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文档简介
保洁应急管理制度一、总则(一)目的为有效应对公司内突发的各类卫生问题,确保办公环境、公共区域及生产场所的清洁与卫生,保障公司的正常运营和员工的健康安全,特制定本保洁应急管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司全体区域,包括但不限于办公区域、会议室、走廊、楼梯、卫生间、食堂、车间、仓库等场所的保洁应急管理工作。(三)基本原则1.快速响应原则:对各类卫生突发事件应迅速做出反应,及时采取措施进行处理,最大限度减少事件对公司正常秩序和环境卫生的影响。2.科学处理原则:依据不同的突发事件类型,运用科学合理的方法和清洁工具、清洁剂进行处理,确保达到最佳清洁效果,同时避免造成二次污染。3.预防为主原则:加强日常保洁工作的管理和监督,定期进行清洁设备维护和清洁技能培训,提高保洁人员应对突发事件的能力,尽可能预防突发事件的发生。4.责任明确原则:明确各部门、各岗位在保洁应急管理工作中的职责,确保责任落实到人,一旦发生突发事件能够迅速、有效地开展应急处理工作。二、应急组织机构及职责(一)应急指挥小组成立以公司人事总监为组长,行政部门负责人、保洁主管为副组长,各部门相关人员为成员的保洁应急指挥小组。其职责如下:1.全面负责公司保洁应急管理工作的指挥与协调。2.制定和修订保洁应急管理制度和应急预案。3.组织和指导保洁应急培训与演练。4.及时掌握保洁突发事件的情况,做出决策,下达应急处理指令。5.协调解决应急处理过程中出现的重大问题。(二)保洁主管职责1.负责保洁应急工作的具体组织实施。2.制定保洁应急工作计划和措施,确保各项应急任务得到落实。3.组织保洁人员进行应急培训和演练,提高应急处理能力。4.及时向应急指挥小组报告保洁突发事件的情况,根据指挥小组的指令进行现场指挥和调度。5.对保洁应急处理工作进行总结和评估,提出改进意见和建议。(三)保洁人员职责1.熟悉保洁应急工作流程和要求,掌握各类突发事件的应急处理方法。2.严格遵守保洁应急管理制度和操作规程,积极参与应急处理工作。3.按照保洁主管的指令,迅速到达突发事件现场,进行及时、有效的清洁处理。4.配合相关部门做好现场保护和调查工作,提供有关情况和线索。5.对应急处理过程中使用的清洁工具、设备和清洁剂进行妥善保管和维护,确保下次应急使用。三、应急事件分类及处理流程(一)大面积污渍污染事件1.事件定义:在公司内某个区域出现大面积的污渍污染,如地面泼洒大量墨水、油污,墙面溅上涂料等,影响正常办公或环境卫生。2.处理流程保洁人员发现后应立即报告保洁主管,同时设置警示标识,防止人员滑倒或弄脏其他区域。保洁主管迅速组织人员和所需清洁工具、清洁剂赶赴现场。根据污渍类型选择合适的清洁方法:对于水性污渍,如墨水、果汁等,先用干净的吸水材料吸干大部分污渍,然后用中性清洁剂擦拭,最后用清水冲洗干净并擦干。对于油性污渍,如食用油、机油等,先用吸油纸或抹布尽可能擦去表面油污,再使用专用的油污清洁剂进行擦拭,反复几次直至油污清除,最后用清水冲洗并擦干。对于墙面污渍,如溅上的涂料,可先用刮刀小心刮去表面干结部分,再用相应的清洁剂擦拭,最后进行墙面修复和清洁。清洁完成后,对现场进行检查,确保无残留污渍,恢复正常使用。保洁主管将事件处理情况报告应急指挥小组。(二)突发垃圾堆积事件1.事件定义:由于垃圾清运不及时、大量物品丢弃等原因,导致公司内某个区域垃圾堆积严重,影响环境卫生和通行。2.处理流程保洁人员发现垃圾堆积情况后,应立即报告保洁主管,并尽快清理出通道,确保人员通行安全。保洁主管组织足够的保洁人员和清运车辆赶赴现场。按照先易后难的顺序进行垃圾清理:先将可以直接装袋的垃圾进行分类装袋,如纸张、塑料瓶、果皮等。对于大件垃圾,如废弃家具、设备等,能拆解的先拆解,再分别进行处理。若无法拆解,联系专业的垃圾处理公司进行清运。在清理过程中,注意对周边环境的保护,避免垃圾散落。垃圾清理完毕后,对现场进行清扫和消毒。保洁主管将处理情况报告应急指挥小组,并督促垃圾清运部门加强日常清运工作,防止类似事件再次发生。(三)卫生间堵塞事件1.事件定义:卫生间的排水管道堵塞,导致污水外溢,影响正常使用和环境卫生。2.处理流程保洁人员发现卫生间堵塞及污水外溢情况后,应立即关闭卫生间水源,防止污水继续流淌,并在卫生间门口设置警示标识。保洁主管通知维修部门安排专业人员前来疏通管道,同时组织保洁人员清理卫生间内的污水和垃圾。清理污水和垃圾时,先用吸水工具吸去大部分污水,再用扫帚和簸箕将垃圾清理干净,最后用清洁剂对卫生间地面和墙面进行消毒。维修人员到达后,使用专业的疏通工具进行管道疏通,如遇复杂堵塞情况,可采用高压水枪冲洗或使用化学疏通剂辅助疏通。疏通成功后,打开卫生间水源,检查排水是否畅通。保洁人员对卫生间进行全面清洁和整理,确保恢复正常使用。保洁主管将事件处理结果报告应急指挥小组。(四)传染病疫情期间的特殊保洁应急处理1.事件定义:当公司所在地区发生传染病疫情时,为有效防控疫情传播,需要加强保洁应急管理。2.处理流程应急指挥小组根据疫情情况制定专门的保洁应急方案,明确保洁重点区域、消毒频次、防护要求等。保洁人员加强对办公区域、公共区域、卫生间、食堂等重点场所的清洁消毒工作:增加消毒频次,每天至少进行23次全面消毒,使用符合卫生标准的消毒剂对地面、桌面、门把手、电梯按钮等高频接触部位进行重点消毒。卫生间增加清洁消毒次数,每次使用后及时进行消毒,确保无异味、无污渍。食堂加强食品加工区域和就餐区域的清洁,对餐具进行严格消毒,确保食品安全。保洁人员在工作过程中必须严格做好个人防护,佩戴口罩、手套等防护用品,工作结束后及时洗手消毒,更换工作服。保洁主管每日检查保洁应急工作落实情况,及时发现问题并督促整改。应急指挥小组定期对保洁应急工作进行检查和评估,根据疫情变化及时调整保洁应急措施。四、应急物资保障(一)物资储备1.在公司内设置专门的保洁应急物资储备仓库,储备各类清洁工具、清洁剂、防护用品等物资。2.清洁工具包括扫帚、拖把、抹布、水桶、铲子、刮刀、吸水机等。3.清洁剂根据不同的清洁需求储备,如中性清洁剂、酸性清洁剂、碱性清洁剂、油污清洁剂、消毒剂等。4.防护用品有口罩、手套、防护服、护目镜等。5.其他物资如垃圾袋、警示标识、急救药品等。(二)物资管理1.建立保洁应急物资台账,详细记录物资的名称、规格、数量、购入时间、有效期等信息。2.定期对物资进行盘点和检查,确保物资数量充足、质量完好,及时补充短缺或过期的物资。3.保洁应急物资只能用于应急处理工作,不得挪作他用。4.物资储备仓库应保持干燥、通风良好,确保物资不受潮、变质。(三)物资更新与维护1.根据保洁应急工作的实际需求和物资使用情况,及时更新和补充保洁应急物资。2.定期对清洁工具进行维护和保养,如扫帚、拖把定期更换刷头,吸水机定期清理滤网等,确保工具处于良好的使用状态。3.对清洁剂进行分类存放,注意其保质期和使用说明,避免误用导致安全事故。五、应急培训与演练(一)应急培训1.制定保洁应急培训计划,定期组织保洁人员进行培训。培训内容包括应急事件的分类、处理流程、清洁工具和清洁剂的使用方法、个人防护知识等。2.培训方式可采用集中授课、现场演示、视频教学等多种形式,确保保洁人员能够熟练掌握应急处理技能。3.每季度至少组织一次保洁应急培训,培训后对应急人员进行考核,考核成绩与绩效挂钩,以激励保洁人员积极参加培训,提高应急处理能力。(二)应急演练1.制定保洁应急演练方案,每年至少组织一次保洁应急演练。演练内容模拟各类保洁应急事件,检验和提高保洁人员的应急响应速度、协同配合能力和应急处理水平。2.演练前,向保洁人员详细介绍演练内容、流程和要求,使参演人员熟悉演练场景和各自的职责。3.演练过程中,严格按照预定的处理流程进行操作,记录演练过程和发现的问题。4.演练结束后,对应急演练进行总结评估,针对演练中存在的问题及时进行整改和完善,进一步优化应急预案和应急处理流程。六、应急处理后的恢复与评估(一)恢复工作1.应急事件处理完毕后,保洁人员应及时清理现场,恢复办公和生产环境的正常秩序。2.对受损的清洁工具和设备进行维修或更换,确保下次应急使用时能够正常运行。3.对受污染的区域进行全面清洁和消毒,防止细菌滋生和病毒传播。(二)评估工作1.应急指挥小组组织相关人员对保洁应急事件的处理情况进行评估。评估内容包括事件的发生原因、处理过程、处理效果、人员
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