便携设备管理制度

便携设备管理制度一、总则（一）目的为了规范公司便携设备的管理，确保便携设备的正常使用，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有员工使用的便携设备，包括但不限于笔记本电脑、平板电脑、移动硬盘等。（三）管理原则1.统一管理原则：公司对便携设备实行统一管理，明确管理部门和职责。2.安全保密原则：确保便携设备中的公司信息安全，防止信息泄露。3.合理使用原则：鼓励员工合理使用便携设备，提高工作效率。4.定期维护原则：定期对便携设备进行维护和保养，确保设备正常运行。二、便携设备的采购与配置（一）采购申请员工因工作需要使用便携设备，应提前向所在部门提出采购申请。申请内容包括设备名称、型号、配置要求、预计使用期限等。（二）审批流程部门负责人对员工的采购申请进行审核，审核通过后报公司分管领导审批。公司分管领导审批通过后，由行政部门统一采购。（三）设备配置行政部门根据公司规定和员工工作需要，为员工配置相应的便携设备。设备配置应遵循经济实用、满足工作需求的原则。三、便携设备的使用与管理（一）领用登记员工领取便携设备时，应到行政部门办理领用登记手续。登记内容包括设备型号、序列号、领取日期、使用人等。（二）使用规范1.员工应妥善保管便携设备，不得随意转借他人。如因工作需要转借，须经所在部门负责人批准，并办理转借手续。2.员工应按照设备操作规程正确使用便携设备，不得擅自拆卸、改装设备。3.员工应定期对便携设备进行杀毒和数据备份，确保设备安全和数据完整。4.员工在使用便携设备过程中发现问题，应及时向行政部门报告，由行政部门安排维修。（三）使用场所便携设备主要用于公司内部办公和出差办公。员工在使用便携设备时，应遵守公司的相关规定和场所的安全要求。（四）数据安全1.员工应严格遵守公司的信息安全制度，不得在便携设备中存储、传输涉及公司机密的信息。2.员工在使用便携设备进行数据传输时，应采取必要的安全措施，如加密传输等。3.员工离职时，应将便携设备中的公司数据全部删除，并将设备交回行政部门。四、便携设备的维护与保养（一）定期维护行政部门应定期对便携设备进行维护和保养，包括硬件检查、软件升级、杀毒等。（二）故障维修员工在使用便携设备过程中发现故障，应及时向行政部门报告。行政部门根据故障情况安排维修或送外维修。（三）设备更新随着技术的不断发展和公司业务的需要，行政部门应定期对便携设备进行评估，及时更新设备，以满足工作需求。五、便携设备的报废与处置（一）报废条件便携设备符合下列条件之一的，可申请报废：1.已超过规定使用年限，且无法正常使用的。2.因技术进步或业务发展，已无法满足工作需要的。3.因损坏严重，无法修复的。（二）报废申请员工或部门负责人认为便携设备需要报废时，应填写《便携设备报废申请表》，详细说明报废原因和设备情况。（三）审批流程《便携设备报废申请表》经所在部门负责人审核后，报公司分管领导审批。公司分管领导审批通过后，由行政部门统一处置。（四）处置方式便携设备报废后，行政部门应按照公司的相关规定进行处置，如变卖、捐赠等。处置过程中应确保公司信息安全，防止信息泄露。六、监督与检查（一）定期检查行政部门应定期对员工使用便携设备的情况进行检查，包括设备使用情况、数据安全情况等。（二）违规处理对违反本制度的员工，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、解除劳动合同等。七、附则（