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文档简介
休息宿舍管理制度一、总则1.目的本制度旨在规范公司休息宿舍的管理,为员工提供一个安全、舒适、整洁的休息环境,确保员工能够得到充分的休息,从而提高工作效率,特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有入住休息宿舍的员工。3.管理原则休息宿舍管理遵循“以人为本、安全第一、文明有序、共同维护”的原则,以保障员工的正常生活和工作秩序,促进公司与员工的共同发展。二、宿舍入住与分配1.申请入住新员工入职时,如有住宿需求,需向人力资源部提交住宿申请。申请应包括个人基本信息、岗位信息、预计入住时间等内容。人力资源部收到申请后,进行审核,确认符合入住条件后,通知员工办理入住手续。2.分配原则根据员工的工作地点、性别、职位等因素进行合理分配,尽量满足员工的就近居住需求。同时,考虑到不同部门之间的沟通协作,同一部门的员工尽量安排在同一楼层或相邻房间。3.入住手续办理员工接到入住通知后,需携带本人有效身份证件到宿舍管理处办理入住手续。管理处工作人员将为员工提供宿舍钥匙、发放宿舍用品(如床垫、床单、被套、枕头等),并告知员工宿舍相关规定和注意事项。三、宿舍设施与设备管理1.设施配备公司为员工宿舍配备必要的生活设施,包括床、桌椅、衣柜、空调、热水器、洗衣机等。如有损坏或缺失,员工应及时向宿舍管理员报告,由管理员负责维修或补充。2.设备维护公司定期对宿舍设施设备进行检查和维护,确保其正常运行。员工应爱护宿舍设施设备,不得故意损坏。如因个人原因造成设施设备损坏,员工需照价赔偿。3.设施更新随着公司的发展和员工需求的变化,公司将适时对宿舍设施设备进行更新和升级,以提高员工的住宿舒适度。在设施设备更新过程中,员工应积极配合,遵守相关规定。四、宿舍安全管理1.消防安全宿舍内严禁使用明火,如电炉、蜡烛、蚊香等。如需使用电蚊香,应使用安全型电蚊香,并放置在通风良好的地方。不得私自拉接电线、更改电路,如有特殊情况需要使用电器设备,应向宿舍管理员申请,经批准后在指定位置使用。每个宿舍配备灭火器、应急灯等消防设备,员工应熟悉其使用方法,不得随意挪动或损坏。定期组织消防安全检查和演练,确保员工掌握基本的消防知识和逃生技能。2.财产安全员工应妥善保管个人财物,离开宿舍时应关好门窗,锁好个人物品。如有贵重物品,建议妥善保管在宿舍提供的保险柜内或交予宿舍管理员代为保管。禁止在宿舍内留宿外来人员,如有特殊情况需要留宿,需提前向宿舍管理员报告并经批准。留宿人员应遵守宿舍管理制度,不得影响其他员工休息。如发现宿舍内有财物丢失或被盗情况,应及时向宿舍管理员报告,并协助调查处理。3.人身安全员工应自觉遵守法律法规,维护宿舍的正常秩序,不得在宿舍内从事违法违纪活动。注意个人卫生和健康,保持宿舍清洁卫生,定期开窗通风,预防疾病传播。如发现身体不适,应及时就医,并告知宿舍管理员。在宿舍内要注意文明礼貌,与室友友好相处,不得发生争吵、打架等行为。如发生纠纷,应及时向宿舍管理员或相关部门报告,由公司进行调解处理。五、宿舍卫生管理1.卫生标准地面保持清洁,无杂物、无污渍,定期进行清扫和拖地。桌面、床铺、衣柜等家具摆放整齐,干净整洁。被褥叠放整齐,床单、被套及时清洗更换。卫生间保持清洁,无异味,便池、洗手池等设施定期清理消毒。垃圾及时清理,放置在指定的垃圾桶内,不得随意丢弃。2.卫生检查宿舍管理员定期对宿舍卫生进行检查,检查内容包括地面、桌面、床铺、卫生间等卫生情况。检查结果将进行记录,并根据检查情况进行评分。评分结果与员工的考核挂钩。3.卫生整改对于卫生检查中发现的问题,宿舍管理员将及时通知相关宿舍员工进行整改。员工应在规定时间内完成整改,如未按时整改或整改不到位,将给予相应的处罚。六、宿舍作息管理1.作息时间员工应遵守公司规定的作息时间,按时上下班,不得无故迟到早退。在宿舍内,应保持安静,不得在休息时间大声喧哗、播放高分贝音乐等,以免影响其他员工休息。2.夜间管理晚上[具体时间]后,员工应尽量减少外出,如确需外出,应告知宿舍管理员,并在规定时间内返回宿舍。如因特殊情况不能按时返回,应提前向宿舍管理员说明原因。3.加班安排如有员工因工作需要加班,应提前向部门主管报告,并告知宿舍管理员。加班结束后,应尽量避免在宿舍内进行喧闹活动,以免影响其他员工休息。七、宿舍费用管理1.费用标准公司为员工提供免费住宿,但员工需承担水电费等相关费用。水电费按照实际使用量进行分摊,由宿舍管理员定期抄表核算,并通知员工缴费。2.缴费方式员工应按照宿舍管理员通知的缴费时间和方式及时缴纳水电费。缴费方式可选择现金、银行转账等,具体方式由公司另行通知。3.欠费处理如员工未按时缴纳水电费,宿舍管理员将进行催缴。经催缴仍未缴纳的,公司将从员工工资中扣除相应费用。对于长期欠费且拒不缴费的员工,公司有权停止其宿舍使用权限。八、宿舍违规处理1.违规行为界定员工如有以下违规行为,将视为违反宿舍管理制度:违反消防安全规定,如在宿舍内使用明火、私拉乱接电线等。违反财产安全规定,如在宿舍内留宿外来人员、财物丢失未及时报告等。违反人身安全规定,如在宿舍内从事违法违纪活动、发生争吵打架等。违反卫生管理规定,如宿舍卫生不达标、垃圾未及时清理等。违反作息管理规定,如在休息时间大声喧哗、影响他人休息等。违反其他宿舍管理制度规定的行为。2.违规处理措施对于初次违规且情节较轻的员工,宿舍管理员将进行口头警告,并要求其立即整改。对于多次违规或情节较重的员工,公司将给予书面警告,并处以一定金额的罚款。罚款金额根据违规情节轻重而定,一般为[X]元至[X]元。对于严重违反宿舍管理制度,如造成重大安全事故、严重影响宿舍秩序等行为的员工,公司将视情节给予记过、记大过、降职、撤职等处分,直至解除劳动合同。3.申诉处理员工如对违规处理结果有异议,可在收到处理通知后的[X]个工作日内向人力资源部提出申诉。人力资源部将进行调查核实,并在[X]个工作日内给予答复。九、宿舍文化建设1.文化活动组织公司鼓励员工积极参与宿舍文化建设活动,丰富员工的业余生活。宿舍管理员可定期组织各类文化活动,如宿舍间的篮球比赛、羽毛球比赛、棋牌比赛等,也可组织节日庆祝活动,如春节包饺子、中秋节赏月等。2.文化氛围营造在宿舍公共区域设置文化宣传栏,展示公司文化、员工风采、宿舍规章制度等内容。鼓励员工在宿舍内张贴健康、积极向上的字画、照片等,营造温馨、和谐的宿舍文化氛围。3.文明宿舍评选公司定期开展文明宿舍评选活动,对卫生状况良好、遵守规章制度、室友关系和谐的宿舍进行表彰和奖励。文明宿
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