企业费油管理制度VIP

企业费油管理制度一、总则（一）目的为加强公司车辆燃油管理，降低燃油消耗，节约成本，提高车辆使用效率，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有配备车辆的部门及员工。（三）基本原则1.节约原则：通过科学管理和合理使用，最大限度地降低燃油消耗。2.规范原则：明确车辆燃油管理的流程和标准，确保各项工作规范有序。3.责任原则：落实车辆使用部门和驾驶员的燃油管理责任，做到奖惩分明。二、管理职责（一）行政部门1.负责制定和完善公司车辆费油管理制度，并监督执行。2.定期统计和分析公司车辆燃油消耗情况，提出改进措施和建议。3.负责车辆加油卡的统一管理，包括加油卡的申请、充值、挂失、解挂等工作。4.组织对驾驶员进行燃油节约培训，提高驾驶员的节能意识和操作技能。（二）车辆使用部门1.负责本部门车辆的日常管理，合理安排车辆使用，减少不必要的出车。2.督促本部门驾驶员严格遵守车辆费油管理制度，做好车辆的维护保养工作，确保车辆处于良好的运行状态。3.协助行政部门做好车辆燃油消耗的统计和分析工作，配合行政部门提出的改进措施。（三）驾驶员1.严格遵守交通法规和公司车辆费油管理制度，安全、文明驾驶。2.做好车辆的日常维护保养工作，定期检查车辆的轮胎气压、机油、刹车油等，确保车辆性能良好，减少燃油消耗。3.合理规划行车路线，避免不必要的绕路和空驶，提高车辆使用效率。4.每次出车前认真检查车辆状况，填写《车辆出车登记表》，记录出车时间、地点、事由、里程数等信息。5.按照规定使用车辆加油卡加油，不得使用其他方式加油。加油后及时在《车辆加油登记表》上签字确认。三、燃油管理（一）加油卡管理1.公司统一办理车辆加油卡，加油卡由行政部门指定专人负责保管。2.加油卡的充值由行政部门根据车辆燃油消耗情况和预算进行统一安排，充值金额应确保满足车辆正常使用需求。3.驾驶员使用加油卡加油时，应到公司指定的加油站加油。加油时，驾驶员应向加油站工作人员提供加油卡，并告知加油金额。加油站工作人员加油完毕后，驾驶员应认真核对加油金额和加油数量，并在加油站提供的加油凭证上签字确认。4.驾驶员应妥善保管加油卡，不得转借他人使用。如加油卡丢失或被盗，驾驶员应立即向行政部门报告，并协助行政部门办理挂失手续。挂失期间，车辆如需加油，驾驶员可使用现金加油，但事后应及时到行政部门补办相关手续。（二）加油记录1.驾驶员每次加油后，应及时填写《车辆加油登记表》，详细记录加油时间、加油站名称、加油金额、加油数量等信息。2.《车辆加油登记表》应妥善保管，每月末由驾驶员交至行政部门进行汇总统计。3.行政部门应根据《车辆加油登记表》，定期统计公司车辆的燃油消耗情况，分析燃油消耗的合理性，并将统计结果反馈给各车辆使用部门和驾驶员。（三）燃油消耗考核1.公司建立车辆燃油消耗考核制度，对车辆使用部门和驾驶员的燃油消耗情况进行考核。2.考核指标为百公里油耗，计算公式为：百公里油耗=加油总量（升）÷行驶里程（公里）×100。3.行政部门每月对各车辆使用部门和驾驶员的百公里油耗进行统计排名，并将排名结果在公司内部进行通报。4.对于百公里油耗超过规定标准的车辆使用部门和驾驶员，公司将视情节轻重给予相应的处罚，处罚措施包括警告、罚款、扣发绩效奖金等。5.对于百公里油耗低于规定标准的车辆使用部门和驾驶员，公司将给予相应的奖励，奖励措施包括表彰、奖金、晋升机会等。四、车辆维护保养（一）定期保养1.驾驶员应按照车辆使用说明书的要求，定期对车辆进行维护保养，确保车辆处于良好的运行状态。2.车辆的定期保养包括一级保养、二级保养和三级保养，具体保养内容和周期按照车辆使用说明书执行。3.每次车辆定期保养后，驾驶员应填写《车辆保养登记表》，记录保养时间、保养项目、保养费用等信息。（二）日常维护1.驾驶员在每次出车前、行车中、收车后，应认真检查车辆的状况，包括轮胎气压、机油、刹车油、冷却液、灯光、喇叭、雨刮器等，确保车辆各项性能正常。2.如发现车辆存在故障或异常情况，驾驶员应及时报告车辆使用部门负责人，并安排维修。维修后，驾驶员应填写《车辆维修登记表》，记录维修时间、维修项目、维修费用等信息。（三）轮胎管理1.驾驶员应定期检查车辆轮胎的磨损情况，确保轮胎气压正常。2.如发现轮胎磨损严重或出现其他问题，应及时更换轮胎。更换轮胎时，应选择质量可靠、规格合适的轮胎，并按照规定进行安装。3.车辆闲置期间，应将轮胎气压适当提高，以减少轮胎变形。五、驾驶行为规范（一）安全驾驶1.驾驶员应严格遵守交通法规，安全、文明驾驶，不得超速、超载、酒驾、疲劳驾驶等。2.出车前，驾驶员应确保车辆各项性能正常，检查车辆的安全设施是否齐全有效。3.行车中，驾驶员应集中注意力，注意观察路况，保持安全车距，避免急刹车、急加速等不良驾驶行为。4.收车后，驾驶员应将车辆停放在指定的停车场，并做好车辆的清洁和保养工作。（二）合理驾驶1.驾驶员应合理规划行车路线，避免不必要的绕路和空驶，提高车辆使用效率。2.在保证安全的前提下，驾驶员应尽量采用经济车速行驶，避免高速行驶和急加速、急刹车等行为，以降低燃油消耗。3.车辆在行驶过程中，应尽量避免长时间怠速运转，如遇红灯或停车等待时间较长时，应将发动机熄火。（三）车辆使用1.车辆使用部门应根据工作需要，合理安排车辆使用，避免车辆闲置或浪费。2.严禁将公司车辆用于私人用途，如因特殊情况需要使用公司车辆办理私人事务，应提前向车辆使用部门负责人申请，并经公司领导批准。3.车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆归还车辆使用部门，并做好车辆的清洁和保养工作。六、监督与检查（一）行政部门监督1.行政部门负责对公司车辆费油管理制度的执行情况进行监督检查，定期或不定期对车辆的燃油消耗情况、维护保养情况、驾驶行为规范等进行检查。2.行政部门在监督检查过程中，如发现车辆使用部门或驾驶员存在违反本制度的行为，应及时提出整改意见，并督促其整改。（二）内部审计1.公司内部审计部门负责对公司车辆费油管理情况进行审计，检查车辆燃油消耗的真实性、合理性，以及加油卡管理、车辆维护保养等方面的制度执行情况。2.内部审计部门应定期向公司领导汇报审计结果，对发现的问题提出整改建议，并跟踪整改情况。（三）员工监督1.公司鼓励全体员工对车辆费油管理情况进行监督，如发现车辆使用部门或驾驶员存在违反本制度的行为，可向行政部门或公司领导举报。2.行政部门对员工举报的问题应及时进行调查核实，如情况属实，将按照本制度的规定对相关责任人进行处理，并对举报人给予适当的奖励。七、奖惩措施（一）奖励1.对于在车辆费油管理工作中表现突出的车辆使用部门和驾驶员，公司将给予表彰和奖励。2.奖励方式包括但不限于：通报表扬、奖金、晋升机会等。3.具体奖励标准如下：连续三个月百公里油耗低于规定标准[X]%的驾驶员，给予[X]元奖金，并在公司内部进行通报表扬。车辆使用部门全年车辆百公里油耗平均低于规定标准[X]%的，给予部门负责人[X]元奖金，并对部门进行通报表扬。（二）处罚1.对于违反本制度的车辆使用部门和驾驶员，公司将视情节轻重给予相应的处罚。2.处罚方式包括但不限于：警告、罚款、扣发绩效奖金、辞退等。3.具体处罚标准如下：驾驶员当月百公里油耗超过规定标准[X]%的，给予警告处分，并扣发当月绩效奖金的[X]%。驾驶员连续两个月百公里油耗超过规定标准[X]%的，给予罚款[X]元，并扣发当月绩效奖金的[X]%。驾驶员连续三个月百公里油耗超过规定标准[X]%的，给予辞退处理。车辆使用部门当月车辆百公里油耗平均超过规定标准[X]%的，给予部门负责人警告处分，并扣发当月绩效奖金的[X]%。车辆使用部门连续两个月