仓储货场管理制度

仓储货场管理制度一、总则1.目的本制度旨在规范公司仓储货场的管理，确保货物的安全存储、高效流转，保障公司生产运营的顺利进行，降低物流成本，提高客户满意度。2.适用范围本制度适用于公司内所有仓储货场的管理活动，包括货物的出入库、存储、盘点等环节。3.职责分工仓储部门负责仓储货场的日常运营管理，包括货物的收发、存储、保管、盘点等工作。确保货物的安全、完整，合理安排仓储空间，提高仓库利用率。采购部门根据生产和销售需求，及时采购所需物资，并与仓储部门做好沟通协调，确保货物按时、准确入库。销售部门及时将客户订单信息传递给仓储部门，协助仓储部门做好货物的出库安排，确保货物及时、准确地交付给客户。质量部门负责对入库货物进行质量检验，确保入库货物符合质量标准。对不合格货物进行标识、隔离，并及时通知相关部门处理。财务部门负责仓储货场相关费用的核算与管理，监督仓储成本的控制情况。定期与仓储部门核对账目，确保账实相符。二、货物入库管理1.入库准备仓储部门根据预计到货时间，提前安排好货物的存储仓位，确保仓位清洁、干燥、通风良好，具备货物存储条件。准备好必要的验收工具和设备，如量具、检验仪器等，并确保其准确性和可靠性。通知相关部门（如采购部门、质量部门）做好货物验收的准备工作。2.到货通知采购部门在货物发出后，及时将到货信息通知仓储部门，包括货物名称、规格、数量、预计到货时间等。仓储部门根据到货信息，安排专人负责接收货物。3.货物验收货物到货后，仓储部门收货人员首先核对送货单与采购订单的一致性，包括货物名称、规格、数量、供应商等信息。如发现不一致，应及时与采购部门沟通确认。质量部门按照相关质量标准对货物进行检验，检验内容包括外观、尺寸、性能等。对于需要进行理化检验的货物，应及时送样进行检验。验收合格的货物，收货人员在送货单上签字确认，并办理入库手续。入库货物应按照规定的仓位进行存放，并做好标识。标识内容应包括货物名称、规格、批次、入库日期等。验收不合格的货物，质量部门应出具不合格报告，注明不合格原因。仓储部门负责将不合格货物进行标识、隔离，并及时通知采购部门与供应商协商处理。4.入库手续办理收货人员将验收合格的货物信息录入仓储管理系统，生成入库单。入库单应包括货物名称、规格、数量、仓位、入库日期等内容。入库单经仓储部门负责人审核签字后，一联留存仓储部门作为货物保管的依据，一联交财务部门作为记账凭证，一联交采购部门作为采购结算的依据。三、货物存储管理1.仓位规划仓储部门应根据货物的类别、特性、出入库频率等因素，合理规划仓储货场的仓位布局。将货物分类分区存放，便于货物的查找、存取和管理。按照货物的种类，分为原材料仓、半成品仓、成品仓等。根据货物的特性，如怕潮、怕晒、易燃、易爆等，选择合适的存储环境。对于特殊货物，应设置专门的存储区域，并采取相应的防护措施。根据货物的出入库频率，将常用货物存放在靠近仓库出入口的位置，减少货物搬运距离，提高工作效率。2.货物存放货物应按照规定的仓位存放，不得随意堆放。不同规格、批次的货物应分开存放，并做好标识。对于有保质期要求的货物，应按照先进先出的原则进行存放和管理。在货物存放时，应在货物标识上注明保质期到期日期，便于及时发货。对于贵重物品、危险物品等特殊货物，应设置专门的存储区域，并采取双人双锁、防盗报警等安全防护措施。3.库存盘点仓储部门应定期对库存货物进行盘点，确保账实相符。盘点周期可根据实际情况设定，一般为每月或每季度进行一次全面盘点，不定期进行抽盘。盘点前，仓储部门应制定详细的盘点计划，明确盘点范围、方法、人员分工等。盘点人员应认真核对货物的名称、规格、数量、仓位等信息，确保盘点结果的准确性。盘点结束后，盘点人员应填写盘点报告，注明盘点日期、盘点范围、实际库存数量、账存数量、差异数量及原因等。对于盘点差异，应及时查明原因，并进行相应的账务处理和库存调整。4.库存安全管理仓储部门应加强库存货物的安全管理，确保货物不受损坏、丢失。制定安全管理制度，明确仓库管理人员的安全职责，加强安全教育和培训。仓库应配备必要的消防器材、安全设施，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。严禁在仓库内吸烟、明火作业，严禁私拉乱接电线。加强仓库的防盗措施，安装监控设备、门禁系统等，限制无关人员进入仓库。仓库管理人员应严格执行仓库门禁制度，下班前应检查仓库门窗是否关闭，电源是否切断。四、货物出库管理1.出库申请销售部门根据客户订单信息，填写出库申请单，注明货物名称、规格、数量、客户名称等信息。出库申请单经销售部门负责人审核签字后，提交给仓储部门。2.出库审核仓储部门接到出库申请单后，首先核对库存情况，确认是否有足够的货物可供发货。如库存不足，应及时通知销售部门与客户沟通协调。对于特殊货物的出库，还需经过相关部门（如质量部门、技术部门）的审核批准。3.货物备货仓储部门根据审核通过的出库申请单，安排专人进行货物备货。备货人员按照货物标识，准确查找货物所在仓位，将货物搬运至备货区。在备货过程中，应认真核对货物的名称、规格、数量等信息，确保备货准确无误。对于有外包装要求的货物，应检查外包装是否完好，如有破损应及时更换或修复。4.货物出库备货完成后，仓储部门发货人员再次核对出库申请单与货物信息的一致性，确认无误后，办理货物出库手续。发货人员在出库申请单上签字确认，并将货物交付给运输部门或客户指定的提货人。货物出库后，发货人员应及时在仓储管理系统中更新库存信息，减少库存数量。同时，将出库单传递给财务部门，作为记账凭证。5.退货管理对于客户退回的货物，销售部门应及时通知仓储部门办理退货入库手续。退货入库流程与货物入库流程相同，仓储部门应按照规定进行验收、存储管理。对于因质量问题等原因产生的退货，质量部门应进行调查分析，并采取相应的处理措施。五、仓储设备管理1.设备采购与验收仓储部门根据业务需求，提出仓储设备的采购申请。采购申请经相关部门审核批准后，由采购部门负责采购。设备到货后，仓储部门组织相关人员进行验收，确保设备的规格、性能、数量等符合采购合同要求。2.设备安装与调试对于需要安装调试的仓储设备，由供应商或专业安装人员进行安装调试。安装调试完成后，仓储部门应组织相关人员进行验收，确保设备正常运行。3.设备使用与维护仓库管理人员应按照设备操作规程正确使用仓储设备，严禁违规操作。在设备使用过程中，如发现异常情况应及时停机检查，并报告上级领导。仓储部门应制定设备维护保养计划，定期对设备进行维护保养。维护保养内容包括清洁、润滑、紧固、调试等。对于大型设备或关键设备，应定期请专业人员进行检修。设备维护保养记录应详细记录设备维护保养的时间、内容、维修更换的零部件等信息，并存档备查。4.设备报废与更新对于已损坏无法修复或已达到使用年限的仓储设备，仓储部门应填写设备报废申请单，经相关部门审核批准后进行报废处理。设备报废后，应及时清理现场，将报废设备进行妥善处置。对于有利用价值的废旧零部件，可进行回收再利用。仓储部门根据业务发展和设备使用情况，适时提出设备更新计划。设备更新计划经相关部门审核批准后，由采购部门负责采购新设备。六、仓储人员管理1.人员招聘与培训仓储部门根据岗位需求，制定人员招聘计划。招聘计划经公司领导批准后，由人力资源部门负责组织招聘工作。招聘人员应具备相关的仓储管理知识和技能，以及良好的责任心和职业道德。仓储部门应对新入职员工进行入职培训，培训内容包括公司规章制度、仓储业务流程、设备操作规范等。培训合格后，新员工方可正式上岗。定期组织仓储人员参加业务培训和技能提升培训，不断提高仓储人员的业务水平和工作能力。培训方式可采用内部培训、外部培训、在线学习等多种形式。2.绩效考核建立仓储人员绩效考核制度，定期对仓储人员的工作表现进行考核。考核内容包括工作任务完成情况、工作质量、工作效率、团队协作等方面。绩效考核结果与员工的薪酬、晋升、奖励等挂钩，激励仓储人员积极工作，提高工作绩效。3.岗位职责仓库主管负责仓储货场的全面管理工作，制定仓储工作计划和管理制度，组织实施货物的出入库、存储、盘点等工作。协调与其他部门的工作关系，确保仓储工作的顺利进行。仓库管理员负责货物的收发、存储、保管等具体工作，按照规定的流程办理货物出入库手续，确保货物的安全、完整。定期对库存货物进行盘点，及时反馈库存信息。装卸搬运工负责货物的装卸、搬运工作，确保货物在搬运过程中不受损坏。按照仓库管理人员的安排，及时完成货物的装卸搬运任务。4.工作纪律仓储人员应遵守公司的各项规章制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。在工作