人脸门禁管理制度

人脸门禁管理制度一、总则（一）目的为加强公司安全管理，规范人员出入公司的流程，提高公司安全防范能力，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、外包服务人员、访客等所有需要进出公司办公区域及相关场所的人员。（三）基本原则1.安全第一原则：确保公司人员、财产及信息安全，防止未经授权的人员进入公司。2.便捷高效原则：在保障安全的前提下，尽量简化流程，提高人员通行效率，减少对正常工作的影响。3.责任明确原则：明确各部门及人员在人脸门禁管理中的职责，确保制度执行到位。二、管理职责（一）人力资源部1.负责公司全体员工人脸信息的录入、更新及删除工作。2.定期对员工人脸信息进行备份，确保信息安全。3.协助各部门处理员工人脸门禁使用过程中的异常情况。（二）行政部门1.负责公司人脸门禁系统的日常维护和管理，确保系统正常运行。2.对门禁设备进行定期检查和保养，及时处理设备故障。3.负责访客预约系统的管理，审核访客申请信息。（三）各部门1.负责本部门员工人脸门禁使用的培训和监督，确保员工正确使用门禁系统。2.及时向人力资源部反馈本部门员工岗位调动、离职等信息，以便更新人脸门禁权限。3.协助行政部门处理本部门区域内的门禁异常情况。（四）安保部门1.负责对进出公司的人员进行身份核实，阻止未经授权的人员进入公司。2.对违反人脸门禁管理制度的行为进行制止和处理，并及时上报相关部门。3.负责门禁区域的安全巡逻，发现安全隐患及时报告并处理。三、人脸信息管理（一）信息录入1.新员工入职时，人力资源部应在入职手续办理完成后，及时收集员工的人脸信息。人脸信息采集应在光线充足、面部无遮挡的环境下进行，确保采集的图像清晰、完整。2.采集的人脸信息应包括正面免冠照片，照片规格为[具体规格要求，如像素、分辨率等]。3.人力资源部将采集到的人脸信息录入公司人脸门禁系统，并确保信息准确无误。录入完成后，应再次与员工本人进行核对，确认信息无误后提交保存。（二）信息更新1.员工因相貌发生较大变化（如整容、因病导致面部明显改变等），应及时向人力资源部提出人脸信息更新申请。申请时需提供相关证明材料（如医院诊断证明、整容前后对比照片等）。2.人力资源部审核通过后，安排重新采集人脸信息，并按照信息录入流程进行更新。3.员工岗位调动、部门变动等导致工作区域发生变化时，人力资源部应在系统中及时调整员工的人脸门禁权限，确保其能够正常进出相应区域。（三）信息删除1.员工离职时，人力资源部应在办理完离职手续后的[X]个工作日内，将其人脸信息从公司人脸门禁系统中删除。2.因特殊原因需要提前删除员工人脸信息的，需由员工所在部门提交书面申请，说明删除原因，经人力资源部审核同意后进行操作。3.外包服务人员、临时工作人员等结束服务或工作后，相关管理部门应及时通知人力资源部删除其人脸信息。（四）信息安全1.公司人脸门禁系统中的人脸信息属于公司重要数据，应严格保密。人力资源部、行政部门等相关人员应妥善保管员工人脸信息，不得泄露给任何无关人员。2.禁止任何人员私自复制、传播或使用公司人脸门禁系统中的人脸信息。如有违反，将依法追究相关人员的法律责任。3.公司应采取必要的技术措施，保障人脸门禁系统的信息安全，防止信息被窃取、篡改或丢失。定期对系统进行数据备份，并存储在安全的位置。四、门禁使用规定（一）员工通行1.员工上班时间应通过人脸门禁系统正常进出公司办公区域。进入时，应站在门禁识别区域前，保持面部正对摄像头，等待系统识别。识别成功后，门禁自动开启，员工方可进入。2.员工下班时，同样通过人脸门禁系统正常出门。如遇多人同时出门，应依次排队，有序通过门禁。3.员工因特殊情况忘记携带工牌或人脸无法识别时，应主动向安保人员说明情况，并提供有效身份证明（如身份证）。安保人员核实身份后，手动为其开门放行，并做好记录。4.员工如发现门禁系统出现故障或异常情况，应及时通知行政部门进行维修。在门禁系统修复前，听从安保人员的指引，通过临时通道进出公司。（二）外包服务人员通行1.外包服务人员（如保洁、维修、快递等）进入公司前，相关业务部门应提前将其人脸信息录入门禁系统或为其办理临时通行证件。2.外包服务人员应在规定的工作时间和区域内活动，凭人脸信息或临时通行证件通过门禁。如遇门禁无法识别或证件异常等情况，应主动向安保人员说明情况，并配合安保人员进行核实。3.外包服务人员工作结束后，业务部门应及时通知人力资源部删除其人脸信息或收回临时通行证件。（三）访客通行1.外部访客进入公司前，需由公司内部接待人员提前在访客预约系统中进行预约申请。预约信息应包括访客姓名、单位、来访时间、来访事由、接待部门及接待人员等。2.行政部门对访客预约申请进行审核，审核通过后，系统自动生成访客临时通行二维码，并发送至接待人员手机端。3.访客到达公司时，接待人员应在门禁处引导访客扫描临时通行二维码。门禁系统识别二维码成功后，为访客开启临时通行权限，访客方可进入公司。4.访客离开公司时，应在门禁处扫描临时通行二维码，门禁系统验证通过后，访客通行权限自动失效，门禁关闭。5.如遇特殊情况，访客无法通过二维码验证通行时，接待人员应向安保人员说明情况，并带领访客到安保室进行人工登记。登记信息包括访客姓名、单位、来访时间、来访事由、接待部门及接待人员等。安保人员核实信息无误后，手动为访客开门放行，并做好记录。五、门禁异常处理（一）门禁故障1.当人脸门禁系统出现故障（如识别不准确、无法开启等）时，行政部门应立即安排技术人员进行维修。维修人员应在接到通知后的[X]小时内到达现场进行处理。2.在门禁系统维修期间，安保人员应加强对门禁区域的巡查，手动为员工及访客开门放行，并做好人员进出记录。3.行政部门应及时将门禁故障情况及预计维修时间通知公司全体员工，以便员工提前做好安排。同时，应在公司内部公告栏或办公系统中发布门禁故障通知，告知员工相关情况。（二）异常人员通行1.安保人员在日常工作中发现有未经授权的人员试图进入公司或使用异常的人脸信息、通行证件通行时，应立即上前制止，并要求其说明情况。2.如发现可疑人员，安保人员应保持警惕，防止其强行闯入公司。同时，及时通知行政部门和相关部门负责人，并报告公司安保主管。3.对于身份不明或拒不配合的人员，安保人员应采取必要的措施进行控制，并及时报警，交由公安机关处理。4.相关部门应配合安保人员对异常人员通行事件进行调查，查明原因，追究相关责任。如因管理不善或员工违规操作导致异常人员通行事件发生的，应对相关责任人进行严肃处理。（三）信息异常1.当人脸门禁系统提示人脸信息异常（如信息不存在、已过期等）时，员工应及时联系人力资源部核实情况。人力资源部应在接到员工反馈后的[X]个工作日内查明原因，并进行相应处理。2.如因系统故障或数据传输问题导致人脸信息异常，人力资源部应协调行政部门技术人员进行排查和修复。如因员工个人信息变更未及时更新导致的，人力资源部应按照信息更新流程为员工办理人脸信息更新手续。3.在人脸信息异常处理期间，员工可凭有效身份证明（如身份证），经安保人员核实后，通过临时通道进出公司。六、监督与考核（一）监督检查1.人力资源部、行政部门、安保部门等相关部门应定期对人脸门禁管理制度的执行情况进行监督检查。检查内容包括人员信息管理、门禁使用规定执行情况、异常情况处理等方面。2.监督检查可采用现场检查、查看记录、数据分析等方式进行。对于发现的问题，应及时记录并要求相关部门进行整改。3.公司应设立意见箱或举报电话，鼓励员工对违反人脸门禁管理制度的行为进行举报。对于举报属实的，给予举报人一定的奖励。（二）考核机制1.将人脸门禁管理制度的执行情况纳入员工绩效考核体系。对于严格遵守制度、表现优秀的员工，给予适当的奖励；对于违反制度的员工，视情节轻重给予相应的处罚。2.违反人脸门禁管理制度的行为包括但不限于：未按规定使用门禁系统、私自将人脸信息提供给他人、协助未经授权人员进入公司、故意破坏门禁设备等。3.处罚方式包括警告、罚款、降职、辞退等。具体处罚标准如下：首次违反且情节较轻的，给予警告处分，并要求其立即整改。多次违反或情节严重的，给予罚款[X]元的处罚，并在公司内部进行通报批评。因违反人脸门禁管理制