人社学会管理制度

人社学会管理制度一、总则（一）目的为规范人社学会的管理，确保学会各项工作的顺利开展，提高工作效率和质量，促进学会的健康发展，特制定本管理制度。（二）适用范围本管理制度适用于人社学会全体工作人员及参与学会活动的相关人员。（三）基本原则1.合法性原则：学会的各项活动和管理行为应符合国家法律法规及相关政策要求。2.民主原则：充分发扬民主，广泛听取会员意见和建议，保障会员的合法权益。3.科学原则：运用科学的管理方法和手段，提高管理水平和工作效能。4.规范原则：建立健全各项规章制度，使学会工作有章可循、规范有序。二、组织架构与职责（一）组织架构人社学会设理事会、常务理事会、秘书处等机构。理事会是学会的最高权力机构，常务理事会在理事会闭会期间行使理事会部分职权，秘书处负责学会的日常工作。（二）职责分工1.理事会职责制定和修改学会章程。选举和罢免理事、常务理事。审议理事会工作报告和财务报告。决定学会的工作方针、任务和重大事项。决定其他重大事项。2.常务理事会职责执行理事会的决议。筹备召开理事会会议。向理事会报告工作和财务状况。决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任。领导学会各机构开展工作。制定内部管理制度。决定其他重要事项。3.秘书处职责负责学会的日常行政管理工作，包括文件收发、档案管理、会议组织等。组织实施学会年度工作计划和各项活动。负责与会员及相关部门的沟通协调工作。负责学会的财务管理和经费使用。负责学会的宣传工作，编辑出版学会刊物和资料。完成理事会和常务理事会交办的其他工作。三、会员管理（一）会员资格1.拥护本学会章程。2.自愿申请加入本学会。3.在人社领域具有一定的影响力或从事相关工作。（二）会员入会程序1.提交入会申请书。2.经理事会或常务理事会讨论通过。3.由理事会或理事会授权的机构发给会员证。（三）会员权利1.选举权、被选举权和表决权。2.参加本学会组织的各项活动。3.获得本学会服务的优先权。4.对本学会工作的批评建议权和监督权。5.入会自愿，退会自由。（四）会员义务1.遵守本学会章程，执行本学会决议。2.维护本学会合法权益。3.完成本学会交办的工作。4.按规定交纳会费。5.向本学会反映情况，提供有关资料。（五）会员退会会员退会应书面通知本学会，并交回会员证。会员如果1年不交纳会费或不参加本学会活动的，视为自动退会。（六）会员处分会员如有严重违反本学会章程的行为，经理事会或常务理事会表决通过，予以除名。四、会议管理（一）理事会会议1.理事会会议每年至少召开一次，由理事长召集和主持。2.理事会会议须有2/3以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。3.理事会会议的主要内容包括：审议工作报告、财务报告；审议章程修改草案；选举和罢免理事、常务理事；决定工作方针、任务和重大事项等。（二）常务理事会会议1.常务理事会会议每季度召开一次，由理事长或理事长委托的副理事长召集和主持。2.常务理事会会议须有2/3以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事2/3以上表决通过方能生效。3.常务理事会会议的主要内容包括：执行理事会决议；筹备召开理事会会议；向理事会报告工作和财务状况；决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；领导学会各机构开展工作；制定内部管理制度；决定其他重要事项等。（三）秘书处工作会议1.秘书处工作会议每周召开一次，由秘书长召集和主持。2.秘书处工作会议的主要内容包括：总结上周工作，安排本周工作；讨论研究学会日常工作中的重要问题；传达上级有关文件和会议精神等。（四）会议组织与要求1.会议组织部门应提前做好会议筹备工作，包括确定会议时间、地点、议程、参会人员等，并提前通知参会人员。2.参会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参会，应提前请假。3.会议应做好记录，形成会议纪要，并及时传达和落实会议精神。五、活动管理（一）活动策划1.学会各部门根据工作需要和会员需求，提出活动策划方案。2.活动策划方案应包括活动主题、目的、内容、时间、地点、参与人员、预算等。3.活动策划方案经分管领导审核后，报秘书长审批。（二）活动组织实施1.活动组织部门负责按照审批后的活动策划方案组织实施活动，包括活动宣传、报名、场地布置、活动流程安排等。2.在活动实施过程中，应做好安全保障工作，确保活动顺利进行。3.活动结束后，应及时对活动进行总结评估，收集会员反馈意见，为今后活动的开展提供参考。（三）活动经费管理1.活动经费由学会财务部门统一管理，专款专用。2.活动组织部门应提前编制活动经费预算，报财务部门审核。3.活动经费的使用应严格按照预算执行，报销时应提供合法有效的票据，并经相关领导审批。六、财务管理（一）财务制度1.学会应建立健全财务管理制度，规范财务行为。2.财务管理制度应包括财务预算、财务核算、财务审批、财务监督等内容。（二）财务预算1.学会应每年编制财务预算，经理事会审议通过后执行。2.财务预算应包括收入预算和支出预算，收入预算应根据学会的业务活动和发展规划合理预计，支出预算应严格控制，确保经费使用合理、合规。（三）财务核算1.学会应按照国家有关财务会计制度进行财务核算，确保财务数据真实、准确、完整。2.财务核算应设置总账、明细账、日记账等账簿，定期进行结账和对账。（四）财务审批1.学会的各项费用支出应严格按照财务审批程序进行审批，审批流程应明确各级审批权限。2.费用报销时，应填写报销单，注明费用用途、金额、报销人等信息，并附相关票据，经部门负责人、分管领导、财务负责人、秘书长、理事长等审批后，方可报销。（五）财务监督1.学会应建立健全财务监督机制，加强对财务工作的监督检查。2.财务监督应包括内部监督和外部监督，内部监督由学会监事会负责，外部监督由财政、审计等部门进行。3.财务监督应定期对学会的财务收支、预算执行、财务制度执行等情况进行检查，发现问题及时整改。七、档案管理（一）档案范围1.学会的各类文件、资料、会议记录、活动方案、财务报表等。2.会员档案，包括会员基本信息、入会申请书、会费缴纳记录等。3.学会工作人员档案，包括个人简历、工作业绩、考核记录等。（二）档案整理1.档案管理人员应定期对档案进行整理，按照档案类别、时间顺序等进行分类、编号、装订。2.档案整理应确保档案资料完整、准确、清晰，便于查阅和保管。（三）档案保管1.学会应设立专门的档案保管场所，配备必要的档案保管设备，确保档案安全。2.档案管理人员应定期对档案进行检查和维护，防止档案损坏、丢失、泄密等情况发生。（四）档案查阅1.因工作需要查阅档案的，应填写档案查阅申请表，经相关领导审批后，方可查阅。2.档案查阅应在档案保管场所进行，查阅人员不得擅自将档案带出保管场所，不得在档案上涂改、标记、抽取、撤换、损坏等。3.查阅档案后，查阅人员应及时将档案归还档案管理人员，并在档案查阅登记表上签字确认。八、考核与奖惩（一）考核原则1.客观公正原则：考核应根据客观事实，公正评价工作人员的工作表现。2.全面考核原则：考核应涵盖工作人员的德、能、勤、绩、廉等方面。3.激励与约束相结合原则：考核结果应与工作人员的薪酬、晋升、奖励等挂钩，同时对考核不合格的人员进行相应的处罚。（二）考核内容1.德：主要考核工作人员的政治品德、职业道德、社会公德等方面。2.能：主要考核工作人员的业务能力、工作水平、创新能力等方面。3.勤：主要考核工作人员的工作态度、工作纪律、出勤情况等方面。4.绩：主要考核工作人员的工作业绩、工作成果、工作效率等方面。5.廉：主要考核工作人员的廉洁自律情况。（三）考核方式1.平时考核：由工作人员所在部门负责人负责，每月对工作人员的工作表现进行考核评价，并填写平时考核表。2.年度考核：每年年底进行一次年度考核，由学会组织考核小组，对工作人员进行全面考核评价。年度考核应结合平时考核结果进行，考核结果分为优秀