人员调离管理制度

人员调离管理制度总则1.目的为了规范公司人员调离管理工作，确保人员合理流动，优化公司人力资源配置，保障公司和员工的合法权益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工的调离管理，包括主动离职、被动离职（辞退、开除等）、岗位调动等情况。3.原则依法依规原则：人员调离管理严格遵守国家法律法规及公司相关规定。公平公正原则：对待所有员工一视同仁，确保调离过程公平、公正。合理有序原则：根据公司发展需求和员工实际情况，合理安排人员调离，保证工作的有序进行。人员调离类型及定义1.主动离职员工因个人原因，主动向公司提出解除劳动合同的申请，包括辞职、自请离职等情况。2.被动离职辞退：公司因员工不能胜任工作、违反公司规章制度等原因，依法解除与员工的劳动合同。开除：员工严重违反公司规章制度、法律法规，给公司造成重大损失，公司依法解除劳动合同并不给予任何经济补偿。3.岗位调动公司根据业务发展需要、员工个人能力及表现等因素，对员工的工作岗位进行调整，包括平级调动、晋升调动、降职调动等。主动离职管理1.辞职申请员工如需辞职，应提前[X]天以书面形式向所在部门负责人提交辞职申请，说明辞职原因及预计离职时间。部门负责人收到辞职申请后，应在[X]个工作日内与员工进行沟通，了解辞职原因，并签署意见后报送人力资源部。2.审批流程人力资源部收到部门负责人报送的辞职申请后，进行初步审核，重点审核辞职手续是否齐全、是否符合公司规定等。对于符合辞职条件的申请，人力资源部提交公司领导审批。审批通过后，人力资源部向员工发放《离职审批表》。3.离职手续办理员工应在收到《离职审批表》后的[X]个工作日内，按照以下顺序办理离职手续：归还公司财物，包括办公设备、文件资料、钥匙等。结清工作期间的借款、报销等财务事项。所在部门负责人安排工作交接，交接内容应包括工作进展情况、未完成工作任务、客户信息、文件资料等，并填写《工作交接清单》，交接双方及监交人签字确认。人力资源部审核工作交接情况，确认无误后办理劳动合同解除手续，出具离职证明。员工离职手续办理完毕后，方可结算工资及经济补偿（如有）。被动离职管理1.辞退管理辞退情形员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的。员工严重违反公司规章制度，如旷工、迟到早退累计达到一定次数、违反工作纪律给公司造成损失等。公司经营状况发生重大变化，需要裁员的。辞退程序部门负责人发现员工存在辞退情形时，应及时收集相关证据，并填写《辞退申请表》，详细说明辞退理由及事实依据，报送人力资源部。人力资源部对辞退申请进行调查核实，与员工进行沟通，并听取员工的陈述和申辩。如员工对辞退有异议，可在规定时间内提交书面申诉材料。人力资源部根据调查结果和相关规定，提出处理意见，提交公司领导审批。经公司领导批准后，人力资源部向员工送达《辞退通知书》，说明辞退原因、依据及生效时间，并办理劳动合同解除手续，出具离职证明。对于因不能胜任工作而被辞退的员工，公司应按照相关法律法规支付经济补偿。2.开除管理开除情形员工严重违反公司规章制度、法律法规，给公司造成重大损失，如泄露公司商业机密、贪污受贿、营私舞弊等。开除程序公司发现员工存在开除情形时，应立即进行调查取证，收集相关证据材料。人力资源部根据调查结果，填写《开除申请表》，详细说明开除理由及事实依据，提交公司领导审批。经公司领导批准后，人力资源部向员工送达《开除决定书》，说明开除原因、依据及生效时间，并办理劳动合同解除手续，不出具离职证明。对于被开除的员工，公司不给予任何经济补偿，并可依法追究其法律责任。岗位调动管理1.调动原因公司业务发展需要，对组织结构进行调整，导致岗位变动。员工个人能力与现有岗位不匹配，为了更好地发挥员工优势，进行岗位调整。员工在原岗位表现优秀，具备晋升条件，进行晋升调动。员工在原岗位出现工作失误或违反公司规定，进行降职调动。2.调动流程提出申请：公司领导或部门负责人根据工作需要，提出岗位调动建议，填写《岗位调动申请表》，说明调动原因、拟调动岗位及人员等信息，报送人力资源部。沟通协商：人力资源部收到岗位调动申请后，与拟调动员工进行沟通，了解员工意愿及想法，并向员工说明调动后的工作内容、职责、待遇等情况。如员工同意调动，人力资源部安排员工与接收部门负责人进行面谈，进一步了解新岗位情况。审批流程：人力资源部对岗位调动申请进行审核，重点审核调动理由是否充分、是否符合公司规定及员工发展等。审核通过后，提交公司领导审批。办理手续：经公司领导批准后，人力资源部通知相关部门和员工办理岗位调动手续。员工应在规定时间内到新部门报到，并按照新岗位要求开展工作。同时，原部门和新部门应做好工作交接，填写《工作交接清单》。调整待遇：岗位调动后，员工的工资、福利等薪酬待遇按照新岗位标准执行。如有需要，人力资源部应及时办理薪酬调整手续。离职交接管理1.交接内容工作交接正在进行的工作任务、项目进展情况，包括已完成的工作成果、未完成的工作任务及下一步工作计划等。相关文件资料，如合同、协议、报告、报表、档案等，应列出清单并注明存放位置。客户信息，包括客户联系方式、业务往来情况等。工作流程、操作规范、注意事项等。财物交接办公设备，如电脑、打印机、复印机、办公桌椅等，应检查设备完好情况，并办理交接手续。办公用品，如文具、文件袋、文件夹等，应清点数量并交接。公司借款、备用金等财务事项，应结清账目。2.交接方式工作交接一般采用面对面交接的方式，交接双方应认真核对交接内容，确保准确无误。交接过程中如有疑问，应及时沟通解决。对于重要文件资料、电子数据等，可采用书面清单、电子文档等形式进行交接，并由交接双方签字确认。3.监交规定员工离职交接时，应由所在部门负责人指定专人进行监交。监交人应全程参与交接过程，确保交接工作顺利进行。对于涉及财务、重要文件资料等关键岗位的员工离职交接，应由人力资源部或其他相关部门派人共同监交。离职结算管理1.工资结算员工离职手续办理完毕后，人力资源部按照公司工资核算规定，结算员工离职当月工资。工资结算截止日期为员工离职日期。工资发放方式按照公司规定执行，一般通过银行代发或现金支付等方式进行。2.经济补偿结算对于符合支付经济补偿条件的员工，公司按照相关法律法规及公司规定计算并支付经济补偿。经济补偿的计算标准为员工在公司的工作年限，每满一年支付一个月工资的标准向员工支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向员工支付半个月工资的经济补偿。经济补偿的支付时间为员工办理离职手续后的[X]个工作日内。3.其他费用结算员工离职时，如有未结清的借款、报销等费用，应在离职手续办理前结清。如员工未能按时结清，公司有权从工资或经济补偿中扣除相应金额。对于员工应缴纳的社会保险、住房公积金等费用，公司按照规定代扣代缴至员工离职当月。保密与竞业限制管理1.保密规定员工在离职前，应继续履行公司保密制度规定的保密义务，不得泄露公司商业机密、技术秘密、客户信息等重要信息。员工离职时，应将涉及公司保密信息的文件资料、电子数据等全部归还公司，并删除个人电脑、移动存储设备等存储介质中的相关信息。如员工违反保密规定，给公司造成损失的，公司将依法追究其法律责任，并要求员工赔偿相应损失。2.竞业限制规定对于涉及公司商业机密、技术秘密等重要信息的员工，公司可与其签订竞业限制协议。竞业限制期限不得超过[X]年，竞业限制期间公司应按照约定向员工支付经济补偿。员工在竞业限制期间，不得在与公司有竞争关系的单位工作或