采购能力确认协议

采购能力确认协议编号：__________

甲方：__________（以下简称“甲方”）

地址：__________

乙方：__________（以下简称“乙方”）

地址：__________

鉴于甲方拟进行相关物资或服务的采购，为确认乙方具备相应的采购能力，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在确认乙方是否具备满足甲方采购需求的采购能力。

二、合同背景：甲方根据业务发展需要，计划采购__________物资或服务，乙方有意参与该项目的投标。

三、本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为__________年。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方有责任向乙方提供准确的采购需求信息，包括但不限于采购物资或服务的种类、数量、技术规格、质量要求等。

2.甲方应在协议签订后，按照约定的期限向乙方发出采购邀请或投标邀请，并确保乙方有足够的时间准备投标文件。

3.甲方应确保在合同履行过程中，及时支付乙方因履行合同而产生的合理费用。

4.甲方有责任对乙方提交的投标文件进行评审，并在评审过程中保持公正、公平、公开的原则。

5.甲方应遵守国家相关法律法规，保证采购活动合法、合规。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应保证其提供的物资或服务符合甲方的要求，并承诺在合同履行期间提供必要的售后服务。

2.乙方有责任在接到采购邀请或投标邀请后，按照甲方的要求提交完整的投标文件，并在规定的时间内完成投标。

3.乙方应保证投标文件的真实性、合法性，不得有虚假陈述、误导性陈述或隐瞒重要事实。

4.乙方在合同履行过程中，应积极配合甲方进行合同履行相关工作，确保合同顺利实施。

5.乙方应遵守国家相关法律法规，保证其参与采购活动的合法合规性。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方提供符合要求的物资或服务，并对乙方的履约情况进行监督。

2.甲方有权对乙方的投标文件进行评审，并根据评审结果决定是否与乙方签订正式合同。

3.乙方有权要求甲方按照约定支付合理费用，并有权要求甲方提供必要的履约协助。

四、双方义务：

1.双方应按照约定履行合同，不得擅自变更或解除合同。

2.双方应保护对方的商业秘密和知识产权，不得泄露给任何第三方。

3.双方在合同履行过程中发生争议时，应友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本协议项下的总金额为人民币__________元（大写：__________元整），具体金额以双方最终确认的采购清单为准。

二、支付方式

1.预付款：乙方在签订本协议之日起__________个工作日内，向甲方提交相关资质证明文件和履约保证金，甲方收到后__________个工作日内支付乙方预付款总额的__________%，即人民币__________元（大写：__________元整）。

2.进度款：合同执行过程中，甲方按照乙方实际完成的采购进度，每完成约定的工作量后，支付相应比例的进度款。具体支付比例和时间节点如下：

-第一阶段：完成约定工作量的__________%，甲方支付进度款人民币__________元（大写：__________元整）；

-第二阶段：完成约定工作量的__________%，甲方支付进度款人民币__________元（大写：__________元整）；

-以此类推，直至合同全部完成。

3.结算款：合同履行完毕，乙方提交完整的结算报告及甲方验收合格后，甲方在__________个工作日内支付剩余的结算款人民币__________元（大写：__________元整）。

4.额外费用：因不可抗力或乙方责任导致的额外费用，经双方协商一致后，由甲方按照实际发生金额支付乙方。

三、支付条件

1.甲方支付预付款和进度款的前提是乙方已按照合同约定提交了相应的资质证明文件、履约保证金和/或完成相应的工作量。

2.甲方支付结算款的前提是乙方已按照合同约定完成所有工作，且甲方验收合格。

四、支付时间

1.预付款和进度款的支付时间应按照本协议约定的比例和阶段进行。

2.结算款的支付时间应在本协议约定的验收合格后__________个工作日内。

五、支付方式

1.预付款和进度款采用银行转账方式支付。

2.结算款同样采用银行转账方式支付。

六、税务处理

1.双方应依法纳税，所有支付款项均应包含相应的税费。

2.如因税务问题导致支付延迟，双方应协商解决，并承担相应的责任。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.如甲方未能按照本协议约定的支付时间支付款项，应向乙方支付_____%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的实际损失。

2.如乙方未能按照本协议约定的质量标准提供物资或服务，或未能按时完成合同约定的任务，应向甲方支付_____%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的实际损失。

3.如任何一方违反本协议的其他条款，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此遭受的直接和间接损失。

二、违约处理

1.一方违约后，守约方有权要求违约方立即停止违约行为，并采取补救措施。

2.如违约方未能在规定期限内采取补救措施或补救措施不足以弥补损失，守约方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

三、争议解决

1.双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。协商不成的，可按照以下方式解决：

-诉讼：任何一方均可向合同签订地或有管辖权的人民法院提起诉讼。

-仲裁：双方可选择仲裁方式解决争议，仲裁机构为__________，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

2.争议解决过程中，双方应继续履行本协议中未涉及争议的部分。

四、适用法律和管辖

1.本协议的签订、效力、解释、履行、终止以及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

2.本协议的签订地为本协议第一条中甲乙双方的地址，如有争议，双方应提交合同签订地人民法院管辖。

五、其他

1.如本协议任何条款因与法律、法规相抵触而无效，不影响其他条款的效力。

2.本协议的任何修改或补充均应以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。

附则：

一、生效条件

本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效，但以下条件必须同时满足：

1.本协议已由甲乙双方的法定代表人或授权代表签字盖章。

2.甲方已按照本协议约定支付了首期款项或履行了其他必要的生效条件。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起至合同项下的物资或服务交付完毕且甲方验收合格之日止，但最长不超过__________年。

三、变更和终止条款

1.变更：本协议的任何变更必须以书面形式作出，并经甲乙双方签字盖章后生效。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议的条款。

2.终止：

a.本协议因甲乙双方协商一致解除而终止；

b.一方违约，守约方有权根据本协议的违约责任条款要求解除合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行，经双方确认后可终止合同；

d.法律法规或政策变化导致合同无法履行，经双方确认后可终止合同。

3.终止后的处理：

a.双方应立即停止履行合同项下的义务；

b.乙方应将已完成的物资或服务交付甲方，甲方应按实际完成情况支付相应款项；

c.双方应互相清理债务，并按照本协议约定处理剩余事宜。

四、通知

1.本协议项下的通知应以书面形式发送，并按照本协议第一条中甲乙双方的地址进行送达。

2.任何一方变更地址，应提前__________个工作日通知对方。

五、不可抗力

1.本协议所称不可抗力是指因自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等原因，导致一方无法履行本协议的义务。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并尽力减轻损失。

六、其他

1.本协议未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。

2.本协议的附件与本协议具有同等法律效力。

3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.甲方采购物资或服务的详细需求说明；

2.甲方对物资或服务的质量、技术规格、性能要求等具体描述；

3.甲方对乙方提交的投标文件和设计方案的要求。

二、设计方案

1.乙方根据甲方需求提供的初步设计方案；

2.设计方案的详细说明，包括技术路线、实施步骤、预期效果等；

3.设计方案的修改记录和最终版本。

三、技术规格

1.乙方提供的物资或服务的详细技术规格；

2.技术规格的附件，如产品说明书、操作手册等；

3.技术规格的变更记录。

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照复印件；

2.乙方税务登记证复印件；

3.乙方组织机构代码证复印件；

4.乙方相关资质证书复印件；

5.乙方法定代表人或授权代表的身份证明复印件；