测绘公司用车管理制度

测绘公司用车管理制度一、总则1.目的：为加强公司车辆管理，确保车辆安全、高效、规范使用，满足公司生产经营和员工工作出行需求，特制定本制度。2.适用范围：本制度适用于公司所有车辆，包括公司自有车辆及租赁车辆。3.管理原则：集中管理原则：公司车辆由行政部门统一管理和调配。安全第一原则：确保车辆行驶安全，做好车辆维护保养和驾驶员安全教育。高效实用原则：合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，降低使用成本。规范使用原则：严格按照规定的程序和要求使用车辆，严禁公车私用。二、车辆管理职责1.行政部门负责车辆的统一调度、安排和日常管理。建立车辆档案，记录车辆基本信息、维修保养情况、事故记录等。组织实施车辆的年检、保险、报废等相关手续办理。监督检查驾驶员的工作纪律和车辆使用情况。制定车辆油耗、维修费用等定额指标，并进行统计和分析控制。2.财务部门负责车辆购置、租赁、维修、保险等费用的审核和报销。定期对车辆费用进行核算和分析，提出成本控制建议。3.使用部门根据工作需要，提前向行政部门提交用车申请。配合行政部门做好车辆的调度和安排，合理使用车辆。负责对本部门驾驶员进行日常管理和考核。4.驾驶员职责遵守交通法规，安全、文明驾驶车辆。定期对车辆进行检查、维护和保养，确保车辆性能良好。按照规定的时间、地点和任务出车，不得擅自改变行车路线和任务。做好车辆的清洁卫生工作，保持车内整洁。如实填写行车记录，及时反馈车辆运行情况。三、车辆使用管理1.用车申请公司员工因工作需要用车，应提前填写《用车申请表》，注明用车时间、地点、事由、用车人数等信息，经本部门负责人审核签字后，报行政部门审批。紧急用车无法提前申请的，应在用车后及时补办申请手续。2.车辆调度行政部门根据用车申请的先后顺序、车辆状况和驾驶员安排情况进行车辆调度。原则上优先保障公司重要公务、生产经营活动用车，合理兼顾员工工作用车需求。对于多人同时申请用车且路线相近的情况，行政部门可进行拼车安排，提高车辆使用效率。3.派车通知行政部门批准用车申请后，向驾驶员下达《派车通知单》，明确用车时间、地点、任务等信息。驾驶员接到派车通知后，应按时到达指定地点出车，并与用车人核对用车信息。4.车辆使用规定驾驶员应严格按照派车通知执行任务，不得擅自改变行车路线和任务。如因特殊情况需要调整，应及时向行政部门报告并获得批准。用车人应遵守乘车规定，爱护车内设施，保持车内整洁。严禁在车内吸烟、乱扔垃圾等行为。车辆行驶过程中，驾驶员不得从事与驾驶无关的活动，如接打电话、玩手机等。严禁公车私用，严禁将车辆借给外单位或个人使用。如因特殊情况需要外借，须经公司分管领导批准。5.费用结算公司自有车辆的加油费、过路费、停车费等费用由驾驶员先行垫付，每月底凭有效票据到行政部门审核报销。租赁车辆的费用按照租赁合同约定进行结算，由行政部门统一支付。行政部门定期对车辆费用进行统计和分析，如发现异常情况及时查明原因并进行处理。四、车辆维修与保养管理1.维修保养计划行政部门应根据车辆的使用情况和行驶里程，制定车辆年度维修保养计划。驾驶员应定期对车辆进行检查，发现问题及时报告行政部门，并填写《车辆维修申请表》。2.维修审批《车辆维修申请表》经驾驶员、行政部门负责人签字后，报公司分管领导审批。对于维修金额较大的项目，应经公司总经理批准。3.维修实施行政部门根据审批后的《车辆维修申请表》，选择具有资质的维修厂家进行维修。维修厂家应按照维修标准和要求进行维修，确保维修质量。驾驶员应监督维修过程，对维修质量进行验收。维修完成后，维修厂家应提供维修清单和发票，经驾驶员、行政部门负责人签字确认后，到财务部门报销。4.保养规定驾驶员应按照车辆使用说明书的要求，定期对车辆进行保养，包括更换机油、机滤、空滤等。车辆每行驶一定里程或时间，应进行全面保养，如四轮定位、刹车系统保养、发动机保养等。行政部门应建立车辆保养记录档案，记录车辆保养情况。五、车辆安全管理1.安全教育行政部门应定期组织驾驶员进行交通安全教育，学习交通法规和安全驾驶知识，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。驾驶员应积极参加安全教育培训，认真学习相关知识，并将安全驾驶理念贯穿到日常工作中。2.安全检查驾驶员每天出车前应进行车辆安全检查，包括车辆外观、轮胎、刹车、灯光、机油、水箱等，确保车辆安全性能良好。行政部门应定期对车辆进行安全检查，检查内容包括车辆的整体状况、安全设施配备情况等。对于检查中发现的问题，应及时安排维修和整改。3.事故处理发生交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时报告行政部门和交警部门。行政部门应配合交警部门进行事故调查和处理，做好事故记录和保险理赔工作。对于因驾驶员责任导致的交通事故，公司将根据事故的严重程度和损失情况，按照公司相关规定进行处理。4.保险管理行政部门负责办理公司车辆的保险手续，按照规定足额投保车辆损失险、第三者责任险、交强险等险种。发生保险事故后，驾驶员应及时通知行政部门和保险公司，并协助做好理赔工作。六、车辆油耗管理1.油耗定额制定行政部门根据车辆型号、使用情况等因素，制定车辆油耗定额指标。油耗定额指标应根据实际情况定期进行调整，确保其合理性和科学性。2.油耗统计驾驶员应记录每次加油的时间、地点、加油量、行驶里程等信息，并及时上报行政部门。行政部门每月对车辆油耗进行统计和分析，计算车辆的百公里油耗，并与油耗定额指标进行对比。3.油耗考核对于油耗超过定额指标的车辆，行政部门应分析原因，并对驾驶员进行考核。考核结果与驾驶员的绩效奖金挂钩，对于油耗控制较好的驾驶员给予适当奖励。七、车辆档案管理1.档案建立行政部门负责建立车辆档案，对每辆车的基本信息、购置情况、维修保养记录、事故记录、保险记录等进行详细登记。车辆档案应采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行管理，确保档案的完整性和准确性。2.档案更新车辆发生变动，如车辆过户、报废、维修保养、保险理赔等情况时，行政部门应及时更新车辆档案信息。定期对车辆档案进行整理和归档，确保档案查阅方便快捷。3.档案查阅因工作需要查阅车辆档案的，应填写《车辆档案查阅申请表》，经行政部门负责人批准后，方可查