2024年山西省广灵县档案局公开招聘试题带答案

2024年山西省广灵县档案局公开招聘试题带答案一、单项选择题（每题1分，共30分）1.档案是人类社会活动的历史记录，具有（）和凭证作用。A.参考作用B.历史作用C.文化作用D.教育作用答案：A。档案的基本作用是参考作用和凭证作用，参考作用为人们在各项工作中提供可借鉴的信息，凭证作用是其原始记录性所决定的对事物的真实记载证明。2.档案工作实行（）的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。A.统一领导、分级管理B.集中管理C.分散管理D.条块结合答案：A。“统一领导、分级管理”是档案工作的基本原则，能保证档案的有序管理和有效利用，既保证国家对档案工作的宏观掌控，又发挥地方和各部门的积极性。3.《中华人民共和国档案法》最早于（）年通过。A.1987B.1996C.2016D.2020答案：A。1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过《中华人民共和国档案法》，之后经过1996年、2016年和2020年三次修订。4.档案整理的基本要求是（）。A.保持文件之间的历史联系B.区分文件的保存价值C.便于保管和利用D.以上都是答案：D。档案整理要保持文件之间的历史联系，这样能反映事物的本来面貌；区分文件保存价值有利于合理保管；便于保管和利用是档案整理的最终目的。5.以下属于科技档案的是（）。A.会计档案B.基建档案C.人事档案D.教学档案答案：B。基建档案是在基本建设活动中形成的科技档案，会计档案是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据；人事档案是个人经历和德才表现的记录；教学档案是教学活动的记录，不属于科技档案范畴。6.档案保管期限分为永久、长期和短期三种，长期保管的期限一般为（）年。A.10-30B.30-50C.50-70D.70-100答案：B。长期保管期限一般为30-50年，永久是指无限期保存，短期一般为10年。7.档案编目工作包括（）。A.分类B.编号C.编目D.以上都是答案：D。档案编目工作包含对档案进行分类，以便将具有共同属性的档案集中在一起；编号是为了方便管理和查找；编目则是编制各种目录，为档案提供检索工具。8.档案鉴定工作的主要内容是（）。A.确定档案的价值B.确定档案的保管期限C.剔除无保存价值的档案D.以上都是答案：D。档案鉴定工作就是通过对档案的分析研究，确定其价值和保管期限，将无保存价值的档案剔除，以保证馆藏档案的质量。9.档案信息化建设的核心是（）。A.档案信息资源建设B.档案管理系统建设C.档案网络建设D.档案安全保障体系建设答案：A。档案信息资源建设是档案信息化建设的核心，只有丰富和优质的档案信息资源，才能实现档案的有效利用，其他建设都是围绕其展开。10.电子档案的特点不包括（）。A.易更改性B.非人工识读性C.信息与载体不可分离性D.存储密度大答案：C。电子档案具有易更改性，可方便地对其内容进行修改；非人工识读性，需要借助特定设备和软件读取；存储密度大，能在较小空间存储大量信息。而电子档案的信息与载体是可分离的。11.档案统计工作的基本要求是（）。A.准确性B.及时性C.科学性D.以上都是答案：D。档案统计工作要求准确地反映档案工作的实际情况；及时提供统计数据，以满足管理需求；运用科学的方法和手段进行统计，保证结果的可靠性。12.档案利用工作的方式不包括（）。A.提供档案原件B.制发档案复制本C.档案展览D.销毁档案答案：D。提供档案原件、制发档案复制本、档案展览都是档案利用的常见方式，销毁档案是档案鉴定后对无保存价值档案的处理措施，不属于利用方式。13.全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的（）档案有机整体。A.所有B.重要C.部分D.有价值答案：A。全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的所有档案的有机整体，它反映了该立档单位的历史面貌。14.档案检索工具按编制方法可分为（）。A.目录、索引、指南B.书本式、卡片式、活页式C.全宗级、案卷级、文件级D.手工检索工具、机读检索工具答案：A。按编制方法，档案检索工具分为目录、索引、指南；按载体形式有书本式、卡片式、活页式；按检索范围有全宗级、案卷级、文件级；按使用设备有手工检索工具、机读检索工具。15.以下哪种文件材料不需要归档（）。A.本机关制定的法规政策性文件B.本机关召开重要会议的文件材料C.一般性文件的修改稿D.本机关业务活动的重要文件答案：C。一般性文件的修改稿一般不需要归档，本机关制定的法规政策性文件、召开重要会议的文件材料、业务活动的重要文件都具有重要的保存价值，需要归档。16.档案库房的相对湿度应控制在（）。A.30%-50%B.40%-60%C.50%-70%D.60%-80%答案：B。档案库房相对湿度控制在40%-60%较为适宜，湿度太高易使档案受潮发霉，湿度太低会使档案纸张变脆。17.档案库房的温度应控制在（）。A.12℃-18℃B.14℃-24℃C.16℃-26℃D.18℃-28℃答案：B。档案库房温度控制在14℃-24℃，能较好地保护档案，温度过高会加速档案老化，温度过低可能对档案造成物理损伤。18.档案消毒的方法不包括（）。A.化学消毒B.物理消毒C.生物消毒D.机械消毒答案：D。档案消毒方法有化学消毒，利用化学药剂杀菌；物理消毒，如紫外线照射；生物消毒，利用生物制剂抑制微生物生长。机械消毒不是档案消毒的常规方法。19.档案编研工作的成果形式不包括（）。A.档案史料汇编B.档案文摘汇编C.档案目录D.档案参考资料答案：C。档案编研成果形式有档案史料汇编、档案文摘汇编、档案参考资料等，档案目录是档案检索工具，不属于编研成果。20.档案工作的根本目的是（）。A.保管档案B.利用档案C.收集档案D.整理档案答案：B。档案工作的各个环节如收集、整理、保管等都是为了最终能更好地利用档案，满足社会各方面的需求。21.档案人员应具备的职业道德不包括（）。A.忠于职守B.保守秘密C.谋取私利D.钻研业务答案：C。档案人员应忠于职守，认真做好档案工作；保守秘密，防止档案信息泄露；钻研业务，提高工作水平。谋取私利违背了档案人员的职业道德。22.以下哪种档案载体属于磁性载体档案（）。A.纸质档案B.胶片档案C.磁带档案D.光盘档案答案：C。磁带档案是以磁性材料为存储介质的档案，属于磁性载体档案；纸质档案以纸张为载体；胶片档案以胶片为载体；光盘档案以光盘为载体。23.档案收集工作的要求不包括（）。A.丰富和优化馆（室）藏B.加强馆（室）外调查和指导C.保证档案的真实性D.随意收集答案：D。档案收集工作要丰富和优化馆（室）藏，保证档案的质量和种类；加强馆（室）外调查和指导，确保收集工作的全面性；保证档案的真实性。随意收集不符合档案收集的要求。24.档案整理的第一步是（）。A.区分全宗B.分类C.编号D.编目答案：A。档案整理首先要区分全宗，将不同立档单位的档案分开，然后再进行分类、编号、编目等工作。25.档案保管工作的基本任务不包括（）。A.防止档案的损坏B.延长档案的寿命C.维护档案的完整与安全D.销毁档案答案：D。档案保管工作的基本任务是防止档案的损坏，采取措施保护档案；延长档案的寿命，使档案能长期保存；维护档案的完整与安全。销毁档案不属于保管工作的基本任务。26.档案信息化管理的关键环节是（）。A.档案数字化B.档案信息资源整合C.档案管理系统建设D.档案安全保障答案：B。档案信息资源整合是档案信息化管理的关键环节，它能将分散的档案信息进行集中、关联和共享，提高档案利用效率。档案数字化是基础，管理系统建设是支撑，安全保障是前提。27.档案统计指标体系包括（）。A.数量指标B.质量指标C.综合指标D.以上都是答案：D。档案统计指标体系包含数量指标，反映档案的数量规模；质量指标，体现档案的质量状况；综合指标，对档案工作进行综合评价。28.档案利用效果的主要表现不包括（）。A.经济效益B.社会效益C.政治效益D.生态效益答案：D。档案利用效果主要体现在经济效益，如为企业带来经济收益；社会效益，如促进文化传承和社会发展；政治效益，如为政策制定提供参考。生态效益一般不是档案利用效果的主要表现。29.档案保管期限表的类型不包括（）。A.通用档案保管期限表B.专门档案保管期限表C.同类型机关档案保管期限表D.个人档案保管期限表答案：D。档案保管期限表有通用档案保管期限表，适用于各类机关；专门档案保管期限表，针对特定类型档案；同类型机关档案保管期限表，适用于相同性质的机关。不存在个人档案保管期限表。30.档案工作的性质具有（）。A.管理性、服务性、科学性B.政治性、保密性、文化性C.以上都是D.以上都不是答案：C。档案工作具有管理性，对档案进行收集、整理等管理活动；服务性，为社会各方面提供档案利用服务；科学性，运用科学方法和技术开展工作。同时还具有政治性，反映国家意志；保密性，涉及国家和单位机密；文化性，传承和弘扬文化。二、多项选择题（每题2分，共20分）1.档案的属性包括（）。A.原始记录性B.信息性C.文化性D.价值性答案：ABCD。档案的原始记录性是其本质属性，真实记录了历史活动；具有信息性，是信息的重要载体；有文化性，蕴含着丰富的文化内涵；具有价值性，能为社会提供各种价值。2.档案工作的内容包括（）。A.档案收集B.档案整理C.档案保管D.档案利用答案：ABCD。档案工作涵盖了档案收集，将分散的档案集中；档案整理，使档案有序化；档案保管，确保档案安全和完整；档案利用，发挥档案的作用。3.档案整理的方法包括（）。A.区分全宗B.分类C.立卷D.编号答案：ABCD。档案整理先区分全宗，然后进行分类，确定档案的类别；立卷是将文件组合成卷；编号方便档案的管理和查找。4.以下属于档案检索工具的有（）。A.全宗卷B.案卷目录C.文件目录D.人名索引答案：BCD。案卷目录、文件目录是常见的档案检索工具，人名索引能帮助按人名查找档案。全宗卷是管理全宗的一种档案材料，不是检索工具。5.档案保管的基本要求包括（）。A.以防为主B.防治结合C.科学管理D.保证安全答案：ABCD。档案保管要以防为主，采取预防措施避免档案损坏；防治结合，出现问题及时处理；科学管理，运用科学方法和技术；保证安全，包括实体安全和信息安全。6.档案信息化建设的主要任务包括（）。A.档案信息资源建设B.档案管理系统建设C.档案信息化标准规范建设D.档案信息化人才队伍建设答案：ABCD。档案信息化建设要加强信息资源建设，丰富档案信息；建设管理系统，实现档案信息化管理；制定标准规范，保证信息化工作的统一和规范；培养人才队伍，为信息化建设提供人力支持。7.档案鉴定的方法包括（）。A.直接鉴定法B.间接鉴定法C.动态鉴定法D.静态鉴定法答案：AC。档案鉴定主要有直接鉴定法，直接审查档案内容确定价值；动态鉴定法，根据档案在不同阶段的价值变化进行鉴定。间接鉴定法和静态鉴定法不是常见的鉴定方法。8.档案利用工作的要求包括（）。A.合法利用B.充分利用C.有效利用D.安全利用答案：ABCD。档案利用要合法利用，遵守法律法规；充分利用，发挥档案的最大价值；有效利用，提高利用效果；安全利用，保护档案和用户信息安全。9.档案编研工作的意义包括（）。A.提高档案的利用率B.保护档案原件C.促进档案信息资源的开发D.为社会提供高质量的档案信息服务答案：ABCD。档案编研工作能将档案信息进行加工整理，提高利用率；通过编研成果代替原件使用，保护档案原件；促进档案信息资源的开发，挖掘其潜在价值；为社会提供系统、准确的档案信息服务。10.档案统计工作的作用包括（）。A.反映档案工作的规模和水平B.为档案工作决策提供依据C.监督档案工作的执行情况D.促进档案工作的规范化和科学化答案：ABCD。档案统计能反映档案工作的规模、数量和质量等水平；为领导决策提供数据支持；监督各项工作的执行情况，发现问题及时调整；通过统计分析，促进档案工作规范化和科学化发展。三、判断题（每题1分，共10分）1.档案就是文件，文件就是档案。（）答案：错误。文件是在工作活动中形成的，档案是经过整理保存起来具有查考价值的文件。文件只有经过鉴定、整理等环节，具备保存价值的才转化为档案。2.档案工作的最终目的是保管好档案。（）答案：错误。档案工作的最终目的是利用档案，保管档案是为了更好地实现档案的利用。3.档案整理的原则是保持文件之间的历史联系，便于保管和利用。（）答案：正确。这是档案整理的基本原则，能使档案反映事物的本来面貌，同时方便管理和查找。4.电子档案不需要进行保管期限的划分。（）答案：错误。电子档案同样需要进行保管期限的划分，根据其价值确定永久、长期或短期保管，以合理安排存储资源和维护成本。5.档案检索工具的作用是为了方便档案的保管。（）答案：错误。档案检索工具的主要作用是为了方便档案的查找和利用，而不是保管。6.档案利用只能提供档案的复制本，不能提供原件。（）答案：错误。在符合规定和确保安全的情况下，可以提供档案原件供利用，但一般优先提供复制本，以保护档案原件。7.档案保管期限表是档案鉴定的依据之一。（）答案：正确。档案保管期限表规定了不同类型档案的保管期限，是档案鉴定工作中确定档案保存价值和保管期限的重要依据。8.档案信息化建设就是档案数字化。（）答案：错误。档案信息化建设是一个系统工程，档案数字化只是其中的一个基础环节，还包括信息资源整合、管理系统建设、标准规范制定等多方面内容。9.档案统计工作只需要统计档案的数量。（）答案：错误。档案统计工作不仅要统计档案的数量，还要统计档案的质量、利用情况等多方面的指标，以全面反映档案工作的状况。10.档案编研工作可以随意对档案内容进行修改。（）答案：错误。档案编研工作要尊重档案的原始内容，不能随意修改，只能进行摘录、汇编等加工，以保证档案信息的真实性和可靠性。四、简答题（每题10分，共20分）1.简述档案整理的基本步骤。答：档案整理的基本步骤如下：（1）区分全宗：这是档案整理的首要步骤，将不同立档单位形成的档案分开，明确档案的来源和归属。只有准确区分全宗，才能保证档案整理的系统性和科学性。（2）全宗内档案分类：在区分全宗的基础上，对全宗内的档案按照一定的标准进行分类，如年度、组织机构、问题等分类方法，使档案条理清晰。（3）立卷或组卷：将具有一定联系的文件组合成一个保管单位，即案卷或文件组。可以按照文件的时间、内容、重要程度等因素进行组合。（4）卷内文件排列与编号：对卷内文件进行有序排列，如按时间先后、重要程度等顺序排列，然后对文件进行编号，方便查找和管理。（5）编目：编制卷内文件目录、案卷目录等，为档案提供检索工具。卷内文件目录记录文件的基本信息，案卷目录记录案卷的相关信息。（6）装订与装盒：对整理好的档案进行装订，确保文件的完整性和牢固性，然后将档案装入档案盒，并在盒上标注相关信息。2.简述档案信息化建设的重要意义。答：档案信息化建设具有多方面的重要意义：（1）提高档案管理效率：通过信息化手段，实现档案的快速录入、存储、检索和利用，减少人工操作，大大提高了档案管理的工作效率。（2）促进档案资源共享：打破了时间和空间的限制，使不同地区、不同部门的用户能够方便地获取所需的档案信息，促进了档案资源的广泛共享。（3）保护档案原件：将档案进行数字化处理后，用户可以利用数字副本代替原件进行查阅，减少了对档案原件的磨损和损坏，有利于档案的长期保存。（4）提升档案服务质量：能够为用户提供更加便捷、高效、个性化的档案服务，满足社会各方面对档案信息的需求，提升档案部门的社会形象和服务水平。（5）推动档案工作创新发展：促使档案工作在管理理念、技术手段、工作模式等方面进行创新，适应信息化时代的发展要求，推动档案事业不断前进。五、论述题（每题30分，共20分）结合实际，论述档案工作在地方经济社会发展中的作用。答：档案工作在地方经济社会发展中发挥着不可替代的重要作用，具体体现在以下几个方面：经济领域（1）为企业决策提供依据：企业在制定发展战略、进行投资决策时，需要参考历史数据和市场信息。地方档案部门保存的行业发展档案、市场调研档案等，能为企业提供宝贵的参考资料，帮助企业了解市场趋势、竞争对手情况等，从而做出科学合理的决策。例如，某地方企业在决定扩大生产规模时，通过查阅档案了解到过去市场需求的波动情况和行业发展的周期性规律，避免了盲目扩张，降低了经营风险。（2）促进招商引资：档案中记录的地方资源状况、产业基础、政策优惠等信息，是吸引外来投资的重要资料。在招商引资过程中，向投资者展示这些档案信息，能让他们更全面地了解当地的投资环境和发展潜力，增强投资信心。比如，某地区通过展示当地丰富的矿产资源档案和相关的开发规划，成功吸引了一