幼儿园资产物品管理制度

幼儿园资产物品管理制度一、总则（一）目的为加强幼儿园资产物品管理，保障资产物品的安全与完整，提高资产物品使用效益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于幼儿园内所有资产物品，包括固定资产、低值易耗品、办公用品、教学用品、生活用品等。（三）管理原则1.统一领导，归口管理。幼儿园资产物品管理工作在园领导统一领导下，由各部门归口管理，明确职责，分工协作。2.合理配置，优化使用。根据幼儿园教学、科研、管理等工作需要，合理配置资产物品，提高资产物品使用效益，避免资源浪费。3.规范管理，确保安全。建立健全资产物品管理制度，规范资产物品采购、验收、入库、保管、领用、维修、报废等各环节管理，确保资产物品安全。4.责任到人，追究问责。明确资产物品管理各环节责任人，对因管理不善造成资产物品损失的，追究相关责任人责任。二、管理机构及职责（一）资产管理领导小组成立以园长为组长，副园长为副组长，各部门负责人为成员的资产管理领导小组。负责制定幼儿园资产物品管理政策、制度和规划；审议重大资产物品购置、处置等事项；监督检查资产物品管理工作。（二）资产管理部门1.后勤部门为幼儿园资产管理部门，负责资产物品的日常管理工作。具体职责包括：制定资产物品管理制度和操作规程，并组织实施。负责资产物品的采购、验收、入库、保管、领用、维修、报废等工作。建立资产物品台账和档案，定期进行清查盘点，做到账账相符、账实相符。对资产物品使用情况进行监督检查，及时发现和解决问题。负责资产物品的信息化管理工作，录入资产物品相关信息，实现资产物品动态管理。2.财务部门负责资产物品的价值核算和财务管理工作。具体职责包括：按照国家有关财务制度和会计准则，对资产物品进行账务处理，准确核算资产物品价值。审核资产物品采购、处置等经济事项，确保资金使用合规。定期与资产管理部门核对资产物品账目，监督资产物品管理情况。参与资产物品清查盘点工作，提供财务数据支持。（三）资产使用部门各资产使用部门负责本部门资产物品的日常使用和管理工作。具体职责包括：1.制定本部门资产物品使用管理制度和操作规程，并组织实施。2.负责本部门资产物品的领用、保管、使用、维护等工作，确保资产物品正常使用。3.定期对本部门资产物品进行清查盘点，及时发现和报告资产物品丢失、损坏等情况。4.配合资产管理部门做好资产物品的采购、验收、处置等工作。三、资产物品采购管理（一）采购计划1.各部门根据教学、科研、管理等工作需要，每年年底前编制下一年度资产物品采购计划，报资产管理部门审核。2.资产管理部门对各部门采购计划进行汇总、审核，结合幼儿园实际情况和财力状况，编制年度资产物品采购预算，报园长办公会审议通过后执行。（二）采购实施1.资产管理部门按照批准的采购计划和预算，组织实施资产物品采购工作。采购方式包括招标采购、竞争性谈判采购、询价采购、单一来源采购等，应严格按照国家有关法律法规和幼儿园采购制度执行。2.采购人员应选择具有良好信誉和资质的供应商，签订采购合同，明确采购物品的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。3.资产物品采购到货后，采购人员应及时通知资产管理部门、使用部门和财务部门进行验收。（三）验收1.资产管理部门、使用部门和财务部门共同对采购的资产物品进行验收。验收内容包括数量、规格、型号、质量、外观等。2.验收合格的资产物品，由验收人员在验收单上签字确认，并办理入库手续。验收不合格的资产物品，应及时与供应商联系，要求其更换或退货。四、资产物品入库管理（一）入库登记1.资产管理部门对验收合格的资产物品，按照类别、型号、规格等进行分类登记，建立资产物品台账。台账内容包括资产物品名称、编号、规格型号、数量、购置日期、购置价格、供应商等信息。2.资产物品入库后，应及时填写入库单，入库单应注明资产物品名称、编号、规格型号、数量、购置日期、购置价格、供应商、入库日期、入库人等信息。入库单一式三联，一联由资产管理部门留存，一联交财务部门记账，一联交使用部门备查。（二）存放保管1.资产管理部门应根据资产物品的性质、特点和保管要求，选择合适的存放地点和保管方式，确保资产物品安全。2.对贵重资产物品、易燃易爆物品、危险化学品等，应实行专人专库保管，并建立严格的出入库登记制度。3.定期对资产物品进行检查、盘点，及时发现和处理资产物品损坏、变质、丢失等问题。五、资产物品领用管理（一）领用申请1.使用部门因工作需要领用资产物品时，应填写资产物品领用申请表，注明资产物品名称、编号、规格型号、数量、领用日期、领用用途等信息。领用申请表经部门负责人签字批准后，交资产管理部门。2.资产管理部门对领用申请表进行审核，审核通过后，办理资产物品领用手续。（二）领用发放1.资产管理部门根据领用申请表，发放资产物品，并填写资产物品领用登记表。领用登记表应注明资产物品名称、编号、规格型号、数量、领用日期、领用部门、领用人等信息。领用登记表一式三联，一联由资产管理部门留存，一联交财务部门记账，一联交使用部门备查。2.资产物品领用后，使用部门应及时将其发放给使用人，并做好领用记录。使用人应妥善保管领用的资产物品，不得擅自转借、转让、出租、抵押或挪作他用。六、资产物品使用管理（一）使用培训1.资产管理部门应对新购置的资产物品进行使用培训，确保使用人员熟悉资产物品的性能、操作方法和注意事项。2.使用部门应定期组织本部门资产物品使用人员进行业务培训，提高使用人员的业务水平和操作技能。（二）日常维护1.使用部门应建立资产物品日常维护制度，定期对资产物品进行检查、维护和保养，确保资产物品正常使用。2.对资产物品的维修，使用部门应填写资产物品维修申请表，经部门负责人签字批准后，交资产管理部门。资产管理部门根据维修申请表，联系专业维修人员进行维修，并做好维修记录。（三）安全管理1.使用部门应加强对资产物品的安全管理，制定安全管理制度和操作规程，确保资产物品使用安全。2.对涉及国家安全、机密等重要资产物品，应严格按照国家有关规定进行管理，确保资产物品安全保密。七、资产物品清查盘点管理（一）清查盘点计划1.资产管理部门每年制定资产物品清查盘点计划，明确清查盘点的范围、内容、时间、人员等要求。2.清查盘点计划报园长办公会批准后实施。（二）清查盘点实施1.资产管理部门组织相关人员按照清查盘点计划，对资产物品进行清查盘点。清查盘点可采用实地盘点、账实核对等方法，确保账账相符、账实相符。2.清查盘点过程中，应如实记录资产物品的清查盘点情况，填写资产物品清查盘点表。清查盘点表应注明资产物品名称、编号、规格型号、数量、账面数、实有数、盘盈盘亏情况及原因等信息。（三）清查盘点结果处理1.资产管理部门根据清查盘点结果，编制资产物品清查盘点报告，报园长办公会审议。2.对清查盘点中发现的盘盈、盘亏资产物品，应查明原因，分清责任，提出处理意见。经园长办公会批准后，按照国家有关规定进行账务处理和资产处置。八、资产物品处置管理（一）处置范围1.已超过使用年限且无法继续使用的资产物品。2.因技术进步等原因，已被淘汰或不宜继续使用的资产物品。3.因自然灾害、意外事故等原因，造成损坏且无法修复的资产物品。4.闲置、不需用的资产物品。5.其他需要处置的资产物品。（二）处置方式1.资产物品处置方式包括报废、出售、捐赠等。2.报废资产物品应按照国家有关规定进行鉴定和审批，经批准后进行报废处理。3.出售资产物品应按照国家有关规定进行评估和公开拍卖，确保资产物品处置价格合理、公正。4.捐赠资产物品应按照国家有关规定办理相关手续，确保捐赠资产物品合法、合规。（三）处置程序1.使用部门或资产管理部门提出资产物品处置申请，填写资产物品处置申请表，注明资产物品名称、编号、规格型号、数量、购置日期、购置价格、处置原因、处置方式等信息。处置申请表经部门负责人签字批准后，交资产管理部门。2.资产管理部门对处置申请进行审核，审核通过后，报园长办公会审议。3.园长办公会对资产物品处置事项进行审议，批准后按照规定的处置方式进行处置。4.资产管理部门负责资产物品处置的具体实施工作，并做好处置记录。处置记录应包括资产物品名称、编号、规格型号、数量、购置日期、购置价格、处置原因、处置方式、处置时间、处置收入等信息。九、资产物品信息化管理（一）信息化系统建设1.建立幼儿园资产物品信息化管理系统，实现资产物品采购、验收、入库、保管、领用、维修、报废等各环节的信息化管理。2.信息化管理系统应具备资产物品信息录入、查询、统计、分析等功能，为资产物品管理提供数据支持。（二）信息录入与维护1.资产管理部门负责资产物品信息化管理系统中资产物品信息的录入和维护工作，确保资产物品信息准确、完整。2.资产物品信息发生变更时，资产管理部门应及时在信息化管理系统中进行更新，确保信息的及时性和准确性。（三）信息查询与使用1.授权人员可通过信息化管理系统查询资产物品相关信息，为资产物品管理决策提供依据。2.信息化管理系统应定期进行数据备份，确保数据安全。十、监督检查与责任追究（一）监督检查1.资产管理领导小组定期对幼儿园资产物品管理工作进行监督检查，发现问题及时督促整改。2.资产管理部门、财务部门和审计部门