学校玻璃仪器设备管理制度

学校玻璃仪器设备管理制度一、总则（一）目的为了加强学校玻璃仪器设备的管理，确保玻璃仪器设备的正常使用，提高教学、科研工作的质量和效率，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于学校内所有玻璃仪器设备的采购、验收、使用、维护、保管、报废等全过程管理。（三）管理原则1.统一领导，分级管理。学校对玻璃仪器设备实行统一领导，各部门、各实验室根据职责分工，负责玻璃仪器设备的具体管理工作。2.合理配置，优化使用。根据教学、科研的实际需求，合理配置玻璃仪器设备，提高设备的使用效益，避免资源浪费。3.管用结合，责任到人。使用部门和使用人员要负责玻璃仪器设备的日常使用和维护，确保设备的正常运行，同时要明确管理责任，做到责任到人。4.勤俭节约，物尽其用。在玻璃仪器设备的采购、使用和管理过程中，要树立勤俭节约的意识，充分发挥设备的使用价值，延长设备的使用寿命。二、管理职责（一）学校资产管理部门1.负责制定学校玻璃仪器设备管理的规章制度，并组织实施和监督检查。2.负责学校玻璃仪器设备的统筹规划和年度采购计划的审核。3.负责组织玻璃仪器设备的采购、验收、入账、调配、报废等工作。4.负责建立学校玻璃仪器设备管理信息系统，对设备的购置、使用、维护、报废等情况进行动态管理。5.定期组织对学校玻璃仪器设备的清查盘点，确保账物相符。（二）使用部门1.负责本部门玻璃仪器设备的申购、使用、日常维护、保管等工作，并指定专人负责设备管理。2.根据教学、科研任务的需要，合理安排玻璃仪器设备的使用，提高设备的使用效率。3.配合学校资产管理部门做好玻璃仪器设备的验收、调配、报废等工作。4.负责对本部门玻璃仪器设备使用人员进行培训和安全教育，确保设备的安全使用。（三）使用人员1.严格按照操作规程使用玻璃仪器设备，确保设备的正常运行和自身安全。2.负责玻璃仪器设备的日常清洁、保养和简单故障的排除，发现问题及时报告。3.妥善保管玻璃仪器设备及配套的附件、工具等，不得擅自转借、拆卸、改装设备。4.协助做好玻璃仪器设备的验收、盘点等工作。三、采购管理（一）申购计划1.使用部门根据教学、科研任务的需要，结合现有玻璃仪器设备的配置情况，每年年底前提出下一年度的玻璃仪器设备申购计划，报学校资产管理部门。2.申购计划应包括设备名称、规格型号、数量、用途、预算金额等详细信息，并说明申购的必要性和可行性。（二）审批流程1.学校资产管理部门对各部门提交的申购计划进行汇总审核，结合学校的财力状况和设备配置情况，提出审核意见，报学校主管领导审批。2.经学校主管领导审批后的申购计划，由学校资产管理部门负责组织实施采购。（三）采购方式1.对于金额较小、通用性较强的玻璃仪器设备，可采用询价采购的方式进行采购。2.对于金额较大、技术要求较高的玻璃仪器设备，应采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式进行采购，确保采购过程的公开、公平、公正。（四）采购合同1.学校资产管理部门在采购玻璃仪器设备时，应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。2.采购合同应包括设备名称、规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款，并约定双方的违约责任。四、验收管理（一）验收准备1.学校资产管理部门在收到玻璃仪器设备到货通知后，应及时组织使用部门和相关技术人员成立验收小组，制定验收方案。2.验收小组应熟悉采购合同的条款和技术要求，准备好验收所需的工具和资料。（二）验收内容1.数量验收：按照采购合同的要求，核对玻璃仪器设备的名称、规格型号、数量等是否相符。2.质量验收：对玻璃仪器设备的外观、性能、精度等进行检查，确保设备符合质量标准。3.技术资料验收：检查设备的产品合格证、质量检验报告、使用说明书、操作规程等技术资料是否齐全。（三）验收程序1.设备到货后，供应商应及时通知学校资产管理部门进行验收。验收小组在规定的时间内对设备进行验收，并填写验收报告。2.验收合格的玻璃仪器设备，由学校资产管理部门办理入账手续，并交付使用部门使用。验收不合格的设备，应及时与供应商联系，要求其限期整改或更换设备。3.如因特殊原因需要对验收结果进行异议处理的，使用部门应在验收报告上签署意见，并在规定的时间内将异议反馈给学校资产管理部门。学校资产管理部门应及时组织相关人员进行复查，并将复查结果通知使用部门。五、使用管理（一）操作规程1.学校资产管理部门应组织编写玻璃仪器设备的操作规程，并发放给使用部门和使用人员。2.使用人员在使用玻璃仪器设备前，应认真阅读操作规程，熟悉设备的性能和操作方法，严格按照操作规程进行操作。（二）使用登记1.使用部门应建立玻璃仪器设备使用登记制度，对设备的使用情况进行详细记录。使用登记内容包括设备名称、规格型号、使用时间、使用人员、使用用途等。2.使用人员每次使用设备后，应及时在使用登记本上签字确认，并如实填写使用情况。（三）培训与考核1.学校资产管理部门应定期组织玻璃仪器设备使用人员的培训，提高使用人员的操作技能和维护水平。2.使用部门应对使用人员的操作技能和设备使用情况进行考核，考核结果作为使用人员绩效评价的重要依据。（四）安全管理1.使用部门应加强对玻璃仪器设备使用人员的安全教育，提高使用人员的安全意识。2.使用人员在使用玻璃仪器设备时，应严格遵守安全操作规程，确保自身安全和设备安全。如发现设备存在安全隐患，应立即停止使用，并及时报告。3.学校应定期对玻璃仪器设备进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。对于存在安全隐患的设备，应及时进行维修或报废处理。六、维护管理（一）日常维护1.使用人员负责玻璃仪器设备的日常维护，包括设备的清洁、润滑、紧固、调整等工作。2.日常维护应按照操作规程的要求进行，确保设备的正常运行。使用人员在日常维护过程中，如发现设备存在故障或损坏，应及时报告。（二）定期维护1.学校资产管理部门应制定玻璃仪器设备的定期维护计划，明确维护内容、维护周期和维护责任人。2.定期维护由学校资产管理部门组织专业技术人员或委托专业维修机构进行，对设备进行全面的检查、维护和保养，确保设备的性能和精度。3.定期维护结束后，应填写维护记录，并由维护人员和使用人员签字确认。（三）故障维修1.玻璃仪器设备发生故障时，使用人员应及时报告使用部门负责人，并填写故障报告。2.使用部门负责人应及时组织维修人员进行维修，如遇技术难题或本部门无法解决的问题，应及时报告学校资产管理部门。3.学校资产管理部门应根据故障情况，组织相关技术人员进行会诊，制定维修方案，并安排维修人员进行维修。维修完成后，应进行试机验收，确保设备正常运行。4.对于维修费用较高或维修难度较大的设备，学校资产管理部门应组织相关人员进行论证，决定是否进行维修或报废处理。七、保管管理（一）存放环境1.玻璃仪器设备应存放在干燥、通风、清洁的环境中，避免阳光直射和潮湿环境。2.对于一些特殊要求的玻璃仪器设备，如精密仪器、贵重仪器等，应存放在专门的仪器室或保险柜中，并采取相应的防护措施。（二）标识管理1.学校资产管理部门应对玻璃仪器设备进行统一编号，并在设备上粘贴标识牌，注明设备名称、规格型号、编号、使用部门等信息。2.标识牌应清晰、牢固，不得随意涂改或损坏。如发现标识牌损坏或丢失，应及时更换或补充。（三）库存管理1.学校资产管理部门应建立玻璃仪器设备库存管理制度，对库存设备进行分类存放、定期盘点和清查。2.库存设备应摆放整齐，便于查找和取用。对于长期闲置不用的设备，应定期进行检查和维护，确保设备性能良好。3.库存设备的出入库应办理相关手续，填写出入库单，并由专人负责登记。八、报废管理（一）报废条件1.已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足教学、科研需要的玻璃仪器设备。2.因损坏严重，无法修复或修复成本过高的玻璃仪器设备。3.因技术进步，已被新型设备所替代，且无使用价值的玻璃仪器设备。4.其他符合报废条件的玻璃仪器设备。（二）报废申请1.使用部门在玻璃仪器设备符合报废条件时，应填写报废申请表，详细说明设备的名称、规格型号、购置时间、报废原因等，并提交相关证明材料。2.报废申请表经使用部门负责人签字确认后，报学校资产管理部门审核。（三）报废鉴定1.学校资产管理部门收到报废申请后，应组织相关技术人员对申请报废的设备进行鉴定，确认设备是否符合报废条件。2.对于价值较高的玻璃仪器设备，学校资产管理部门应组织相关专家进行论证，形成报废鉴定意见。（四）报废审批1.经鉴定符合报废条件的玻璃仪器设备，由学校资产管理部门填写报废审批表，报学校主管领导审批。2.学校主管领导审批同意后，由学校资产管理部门办理报废手续，并对报废设备进行处理。（五）报废处理1.报废的玻璃仪器设备应按照国家有关规定进行处理，可采用报废出售、捐赠、报废拆解等方式。2.报废设备的处理应进行登记，并保存相关记录。对于报废出售的设备，应按照规定进行评估和拍卖，确保国有资产不流失。九、监督检查（一）定期检查1.学校资产管理部门应定期对玻璃仪器设备的管理情况进行检查，检查内容包括设备的采购、验收、使用、维护、保管、报废等环节。2.定期检查可采用自查、互查、抽查等方式进行，检查结果应形成书面报告，并及时反馈给相关部门和人员。（二）专项检查1.根据工作需要，学校资产管理部门可组织开展玻璃仪器设备管理专项检查，对某一时期或某一领域的设备管理工作进行重点检查。2.专项检查应制定详细的检查方案，明确检查内容、检查方法和检查时间。检查结束后，应形成专项检查报告，并提出整改意见和建议。（三）违规处理1.对于在玻璃仪器设备管理过程中违反