公司对外借款担保管理制度

公司对外借款担保管理制度一、总则（一）目的为规范公司对外借款担保行为，有效防范担保风险，保障公司资产安全，根据国家相关法律法规及公司章程，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司本部及所属各子公司、分公司（以下统称“公司”）。（三）基本原则1.合法性原则：公司对外借款担保行为必须符合国家法律法规的规定。2.审慎性原则：严格评估担保风险，确保担保行为审慎、适度。3.风险可控原则：采取有效措施控制担保风险，避免因担保导致公司资产损失。4.统一管理原则：公司对外借款担保实行统一管理，未经批准，任何部门和个人不得擅自对外提供担保。二、担保的定义与范围（一）定义本制度所称对外借款担保，是指公司以自身名义为他人的借款提供保证、抵押、质押等担保行为。（二）范围1.为公司直接或间接控制的子公司提供担保。2.为与公司具有重要业务往来、经济利益关系密切的其他单位提供担保，但必须符合公司整体利益和风险控制要求。三、担保的审批程序（一）担保申请1.申请担保的单位（以下简称“被担保单位”）应向公司提交书面担保申请，详细说明借款用途、金额、期限、还款计划等情况，并提供相关资料，包括但不限于营业执照副本复印件、公司章程、财务报表、借款合同草案等。2.被担保单位应承诺所提供资料的真实性、完整性，并承担因资料不实而产生的一切法律责任。（二）初审1.公司财务部门负责对被担保单位的财务状况、经营情况、信用状况等进行初审，评估其还款能力和担保风险。2.财务部门应出具初审意见，包括对被担保单位的偿债能力分析、担保风险评估等内容。（三）法律审查1.公司法律事务部门负责对担保事项进行法律审查，重点审查担保合同的合法性、有效性、完整性等。2.法律事务部门应出具法律审查意见，对担保合同的条款提出修改建议，确保公司的担保行为符合法律法规的要求。（四）审批决策1.初审和法律审查通过后，担保申请提交公司总经理办公会审议。总经理办公会应综合考虑公司的利益、风险承受能力、被担保单位的情况等因素，做出是否提供担保的决策。2.对于重大担保事项（具体标准由公司另行规定），应提交公司董事会或股东大会审议批准。（五）担保合同签订1.经审批同意提供担保的，由公司法定代表人或其授权代表与被担保单位签订担保合同。2.担保合同应明确双方的权利义务、担保方式、担保金额、担保期限、违约责任等条款，确保合同的合法性、有效性和可操作性。四、担保的风险管理（一）风险评估1.公司应定期对已提供担保的项目进行风险评估，及时发现和预警潜在的风险。2.风险评估应包括被担保单位的经营状况、财务状况、信用状况、还款能力等方面的变化情况，以及担保合同的履行情况。（二）风险监控1.公司财务部门应建立担保台账，对担保事项进行跟踪管理，及时记录担保金额、期限、被担保单位的还款情况等信息。2.财务部门应定期与被担保单位核对账目，了解其资金使用情况和还款计划执行情况，发现问题及时采取措施。3.公司法律事务部门应关注担保合同的履行情况，及时处理可能出现的法律纠纷，维护公司的合法权益。（三）风险处置1.一旦发现被担保单位出现经营困难、财务状况恶化、逾期还款等情况，可能导致公司承担担保责任的，公司应立即启动风险处置程序。2.风险处置措施包括但不限于要求被担保单位提供反担保、增加担保措施、提前收回担保款项、通过法律途径追究被担保单位的责任等。3.公司应及时向公司管理层报告担保风险情况，以便采取有效的应对措施，降低担保损失。五、反担保措施（一）反担保的定义与方式1.本制度所称反担保，是指被担保单位为确保公司在承担担保责任后能够顺利实现追偿权，而向公司提供的担保或其他财产权利。2.反担保方式包括但不限于保证、抵押、质押、留置等。（二）反担保的要求1.被担保单位应根据担保金额、风险程度等因素，向公司提供足额、有效的反担保措施。2.反担保合同应与担保合同同时签订，明确双方的权利义务、反担保方式、反担保金额、反担保期限等条款。3.反担保物的价值应经过专业评估机构评估，确保其价值不低于担保金额。（三）反担保的管理1.公司应建立反担保台账，对反担保事项进行跟踪管理，及时记录反担保物的情况、反担保合同的履行情况等信息。2.财务部门应定期对反担保物进行盘点，确保其安全、完整。3.法律事务部门应关注反担保合同的履行情况，及时处理可能出现的法律纠纷，维护公司的反担保权益。六、担保信息披露（一）披露原则公司应按照法律法规和公司章程的要求，及时、准确、完整地披露对外借款担保信息。（二）披露内容1.担保金额、担保期限、担保对象等基本信息。2.被担保单位的经营状况、财务状况、信用状况等情况。3.担保事项的决策程序、审批情况等。4.其他与担保事项相关的重要信息。（三）披露方式1.公司应在定期报告中披露对外借款担保情况。2.对于重大担保事项，公司应及时发布临时公告，向投资者和社会公众披露相关信息。七、责任追究（一）责任认定1.公司工作人员违反本制度规定，擅自对外提供担保或在担保过程中存在过错，导致公司承担担保责任或遭受损失的，应依法依规追究其责任。2.责任认定应根据公司工作人员的过错程度、行为性质、造成的损失等因素进行综合判断。（二）责任追究方式1.责令改正，对违规责任人进行批评教育。2.扣发绩效奖金、工资等收入。3.给予警告、记过、记大过、降级、撤职、开除等行政处分。4.涉嫌犯罪的，依法移送司法机关追究刑事责任。（三）损失赔偿1.因公司工作人员的过错导致公司承担担保责任或遭受损失的，违规责任人应承担相应的赔偿责任。2.赔偿金额应根据公司的实际损失情况确定，