2024年四川省温江县档案局公开招聘试题带答案

2024年四川省温江县档案局公开招聘试题带答案一、单项选择题（每题1分，共30分）1.档案的本质属性是（）A.原始记录性B.信息性C.文化性D.价值性答案：A分析：档案是人们在社会实践活动中直接形成的原始记录，原始记录性是其本质属性，其他属性都是在此基础上衍生的。2.我国档案界将档案定义为：国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的（）A.历史记录B.文字材料C.电子文件D.纸质文件答案：A分析：这是档案的标准定义表述，强调是有价值的各种形式的历史记录，涵盖范围广，不局限于文字、电子或纸质形式。3.档案工作实行（）原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。A.统一领导、分级管理B.集中管理C.分散管理D.自主管理答案：A分析：统一领导、分级管理是我国档案工作的基本原则，能保证档案工作有序开展，确保档案完整安全并便于利用。4.下列哪种文件材料一般不需要归档（）A.本单位制定的法规政策性文件材料B.本单位召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料C.本单位一般性事务管理文件材料D.重份文件答案：D分析：重份文件内容重复，归档会造成资源浪费，一般不需要归档，而A、B、C选项的文件都具有归档价值。5.档案保管期限分为永久、长期和短期三种，长期保管的年限为（）A.10-30年B.30-50年C.16-50年D.20-60年答案：C分析：这是档案保管期限的规定，长期保管年限为16-50年。6.电子档案是指通过（）形成、办理、传输和存储的电子文件。A.计算机系统B.手工书写C.传真设备D.复印设备答案：A分析：电子档案依赖计算机系统进行形成、办理、传输和存储，其他选项不符合电子档案的形成特点。7.档案编目的主要作用是（）A.便于档案的保管B.便于档案的统计C.便于档案的查找利用D.便于档案的鉴定答案：C分析：档案编目是为了建立档案检索体系，主要目的是便于档案的查找利用。8.《中华人民共和国档案法》最早颁布于（）A.1987年B.1990年C.1996年D.2020年答案：A分析：《中华人民共和国档案法》于1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过。9.档案整理工作的第一步是（）A.区分全宗B.分类C.立卷D.编号答案：A分析：区分全宗是档案整理的基础和首要步骤，只有先区分全宗，才能进行后续的分类等工作。10.档案鉴定工作的内容不包括（）A.制定鉴定档案价值的标准B.判定档案的保管期限C.剔除无保存价值的档案D.修复破损档案答案：D分析：档案鉴定主要是对档案价值进行判断，确定保管期限和剔除无价值档案，修复破损档案属于档案保护范畴。11.档案利用工作的核心是（）A.提供档案信息服务B.档案的编研C.档案的展览D.档案的统计答案：A分析：档案利用工作的核心就是为用户提供档案信息服务，满足其对档案信息的需求。12.全宗内档案分类的方法不包括（）A.年度分类法B.组织机构分类法C.保管期限分类法D.地区分类法答案：D分析：全宗内档案常见分类方法有年度、组织机构、保管期限分类法，地区分类法一般不用于全宗内档案分类。13.档案统计工作的基本要求是（）A.准确性、及时性、科学性B.全面性、系统性、完整性C.真实性、可靠性、有效性D.连续性、稳定性、规律性答案：A分析：档案统计需保证数据准确、及时获取并采用科学方法进行，这是基本要求。14.档案编研工作的成果形式不包括（）A.档案文摘B.档案汇编C.档案展览D.档案参考资料答案：C分析：档案编研成果主要有档案文摘、汇编、参考资料等，档案展览是档案宣传利用的一种形式，不属于编研成果。15.档案保管工作的基本任务不包括（）A.防止档案的损坏B.延长档案的寿命C.维护档案的安全D.提高档案的利用率答案：D分析：档案保管主要是防止损坏、延长寿命和维护安全，提高利用率是档案利用工作的任务。16.档案信息化建设的主要内容包括（）A.档案数字化、档案管理系统建设、档案信息资源开发利用B.档案整理、档案编目、档案鉴定C.档案保管、档案保护、档案统计D.档案收集、档案移交、档案销毁答案：A分析：档案信息化建设围绕数字化、管理系统建设和信息资源开发利用展开，其他选项是传统档案工作内容。17.以下哪种档案属于专门档案（）A.文书档案B.会计档案C.科技档案D.人事档案答案：B分析：专门档案是指在特定领域形成的具有专门用途的档案，会计档案属于专门档案，其他选项有各自的特点但不完全符合专门档案定义。18.档案收集工作的要求是（）A.丰富和优化馆（室）藏B.保证档案的完整与安全C.便于档案的查找利用D.以上都是答案：D分析：档案收集工作要丰富馆藏、保证完整安全并便于后续查找利用。19.档案价值的实现程度取决于（）A.档案本身的质量B.社会对档案的利用需求C.档案保管的条件D.档案工作人员的素质答案：B分析：档案价值需通过社会利用来实现，社会对档案的利用需求决定了其价值实现程度。20.档案检索工具按编制方法可分为（）A.目录、索引、文摘B.书本式、卡片式、活页式C.全宗指南、卷内文件目录、案卷目录D.专题检索工具、综合检索工具答案：A分析：按编制方法，档案检索工具分为目录、索引、文摘。B是按载体形式，C是不同类型的检索工具示例，D是按功能划分。21.档案编目时，卷内文件目录的编号应（）A.从“1”开始连续编号B.按文件形成时间编号C.按文件重要程度编号D.按文件类型编号答案：A分析：卷内文件目录编号应从“1”开始连续编号，方便查找和管理。22.档案库房的温度应控制在（）A.14-24℃B.16-26℃C.18-28℃D.20-30℃答案：A分析：这是档案库房温度的适宜范围，能保证档案的安全保存。23.档案鉴定中，判断档案价值的基本方法是（）A.直接鉴定法B.间接鉴定法C.抽样鉴定法D.统计鉴定法答案：A分析：直接鉴定法是鉴定档案价值的基本方法，需逐件审查档案。24.档案编研工作中，选题的原则不包括（）A.实用性原则B.新颖性原则C.随意性原则D.可行性原则答案：C分析：档案编研选题要遵循实用性、新颖性、可行性原则，不能随意选题。25.档案利用的方式不包括（）A.提供阅览服务B.档案外借C.档案销毁D.档案复制答案：C分析：档案销毁是档案管理的一个环节，不是档案利用方式，其他选项都是常见的利用方式。26.档案信息化建设中，档案数字化的主要对象是（）A.纸质档案B.电子档案C.声像档案D.实物档案答案：A分析：目前档案数字化主要是针对纸质档案进行转化为数字形式。27.档案整理中，全宗的补充形式是（）A.联合全宗B.汇集全宗C.档案汇集D.以上都是答案：D分析：联合全宗、汇集全宗、档案汇集都是全宗的补充形式。28.档案统计指标体系中，反映档案数量的指标是（）A.档案卷数、件数B.档案利用人次C.档案编研成果数量D.档案保管费用答案：A分析：档案卷数、件数反映档案数量，B是利用情况，C是编研成果情况，D是保管成本情况。29.档案保护技术中，防止档案霉变的主要措施是（）A.控制库房湿度B.控制库房温度C.通风换气D.以上都是答案：D分析：控制湿度、温度和通风换气都能防止档案霉变。30.档案工作者应具备的职业道德不包括（）A.忠于职守B.保守秘密C.谋取私利D.服务社会答案：C分析：档案工作者应忠于职守、保守秘密、服务社会，不能谋取私利。二、多项选择题（每题2分，共20分）1.档案的作用主要体现在（）A.凭证作用B.参考作用C.文化传承作用D.教育作用答案：ABCD分析：档案具有凭证和参考价值，能传承文化，也可用于教育，这几个方面都是档案的重要作用。2.档案工作的内容包括（）A.档案收集B.档案整理C.档案保管D.档案利用答案：ABCD分析：档案工作涵盖收集、整理、保管、利用等环节，此外还有鉴定、编研、统计等。3.档案保管期限分为（）A.永久B.长期C.短期D.中期答案：ABC分析：档案保管期限分为永久、长期、短期三种。4.档案检索工具的作用有（）A.存储档案信息B.检索档案信息C.介绍档案内容D.宣传档案价值答案：ABCD分析：档案检索工具能存储和检索信息，介绍内容并宣传价值。5.档案编研工作的意义包括（）A.提高档案利用率B.保护档案原件C.便于广泛传播档案信息D.为领导决策提供参考答案：ABCD分析：档案编研可提高利用率、保护原件、传播信息并为决策提供参考。6.档案信息化建设的重要性体现在（）A.提高档案管理效率B.方便档案信息共享C.促进档案事业发展D.降低档案保管成本答案：ABC分析：档案信息化可提高效率、方便共享、促进发展，但不一定能降低保管成本。7.档案整理的原则包括（）A.保持文件之间的历史联系B.便于保管和利用C.遵循档案形成规律D.按照文件数量整理答案：ABC分析：档案整理要保持联系、便于保管利用、遵循形成规律，不是按文件数量。8.档案保管工作的措施包括（）A.建立健全保管制度B.改善保管条件C.采用先进的保管技术D.定期检查档案答案：ABCD分析：这些都是档案保管工作的有效措施。9.档案利用工作的要求有（）A.依法提供利用B.确保档案安全C.满足利用者需求D.提高利用效率答案：ABCD分析：档案利用要依法进行，确保安全，满足需求并提高效率。10.档案鉴定工作的组织与方法包括（）A.建立鉴定组织B.制定鉴定标准C.直接鉴定档案D.确定保管期限答案：ABCD分析：档案鉴定要建立组织、制定标准、直接鉴定并确定保管期限。三、判断题（每题1分，共10分）1.档案是人类社会活动的真实记录，具有不可替代的作用。（）答案：正确分析：档案的原始记录性决定了它是社会活动真实记录，作用不可替代。2.档案工作的最终目的是便于社会各方面对档案的利用。（）答案：正确分析：档案工作各个环节都是为了最终实现便于社会利用档案的目的。3.所有的文件材料都需要归档保存。（）答案：错误分析：只有有保存价值的文件材料才需要归档，重份文件等无价值的一般不归档。4.电子档案不需要进行保管，因为它们存储在计算机中。（）答案：错误分析：电子档案也需要妥善保管，要防止数据丢失、损坏等问题。5.档案编目就是对档案进行编号。（）答案：错误分析：档案编目不仅是编号，还包括编制各种检索工具等工作。6.档案保管期限一旦确定，就不能更改。（）答案：错误分析：随着情况变化，档案保管期限可根据规定进行调整。7.档案利用工作只需要满足利用者的需求，不需要考虑档案的安全。（）答案：错误分析：档案利用要在确保档案安全的前提下满足利用者需求。8.档案信息化建设就是将档案数字化。（）答案：错误分析：档案信息化建设包括数字化、管理系统建设、信息资源开发利用等多方面。9.档案整理工作可以不按照一定的原则和方法进行。（）答案：错误分析：档案整理需遵循保持联系、便于利用等原则和方法。10.档案鉴定工作主要由档案工作人员自行完成，不需要其他部门参与。（）答案：错误分析：档案鉴定常需成立专门组织，可能涉及多部门人员参与。四、简答题（每题10分，共30分）1.简述档案整理的基本步骤。答案：档案整理的基本步骤如下：（1）区分全宗：这是档案整理的首要步骤，要将不同立档单位形成的档案分开。（2）全宗内档案分类：可采用年度分类法、组织机构分类法、保管期限分类法等对全宗内档案进行分类。（3）立卷或组卷：将具有一定联系的文件组合成案卷或保管单位。（4）卷内文件排列与编号：对卷内文件按一定顺序排列并编号。（5）编目：编制卷内文件目录、案卷目录等。（6）装订与装盒：对整理好的档案进行装订和装盒等操作。分析：档案整理步骤是一个系统过程，每个步骤都为后续管理和利用奠定基础。2.简述档案利用工作的方式。答案：档案利用工作的方式主要有：（1）提供阅览服务：在档案部门设置阅览室，供利用者查阅档案。（2）档案外借：在满足一定条件下，将档案借给利用者。（3）档案复制：为利用者提供档案复制件，包括纸质复制和电子复制。（4）咨询服务：解答利用者关于档案的咨询问题。（5）档案编研成果提供：提供档案编研形成的文摘、汇编、参考资料等。（6）档案展览：通过展览形式向社会展示档案。分析：这些方式从不同角度满足了利用者对档案的需求，促进档案信息的传播。3.简述档案信息化建设的主要内容。答案：档案信息化建设主要内容包括：（1）档案数字化：将纸质档案等传统载体档案转化为数字形式。（2）档案管理系统建设：开发和应用适合档案管理的软件系统，实现档案的自动化管理。（3）档案信息资源开发利用：对档案信息进行挖掘、整理、分析，形成有价值的信息产品供社会利用。（4）档案信息化标准规范建设：制定档案信息化相关的标准和规范，确保建设的统一和规范。（5）档案网络建设：构建档案信息传输和共享的网络平台。分析：档案信息化建设涵盖多个方面，旨在提升档案管理的现代化水平和服务能力。五、论述题（10分）论述档案在社会发展中的重要作用。答案：档案在社会发展中具有极其重要的作