局公务油卡管理制度

局公务油卡管理制度一、总则（一）目的为加强本局公务油卡管理，规范用油行为，节约燃油成本，确保公务活动正常开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本局所有公务车辆及相关用油设备。（三）基本原则1.严格管理原则：对公务油卡的申请、发放、使用、充值、回收等环节进行严格规范和管理。2.节约高效原则：鼓励合理用油，降低油耗，提高燃油使用效率，杜绝浪费。3.监督制衡原则：建立健全监督机制，明确各部门职责，相互制约，确保油卡管理规范、透明。二、管理职责（一）办公室1.负责公务油卡的统一申请、领取、保管和发放工作。2.建立公务油卡台账，详细记录油卡的发放、使用、充值等情况。3.定期与财务部门核对油卡账目，确保账实相符。4.对油卡使用情况进行监督检查，发现问题及时处理。（二）财务部门1.负责公务油卡充值资金的审核和支付工作。2.根据办公室提供的油卡使用情况，进行账务处理，确保财务数据准确无误。3.定期对油卡费用进行统计分析，为成本控制提供数据支持。（三）车辆使用部门1.负责本部门公务车辆油卡的使用管理，指定专人负责油卡的保管和使用。2.严格按照规定用途使用油卡，不得挪作他用。3.每月末将本部门油卡使用情况统计上报办公室。4.配合办公室做好油卡的盘点和检查工作。（四）纪检监察部门1.对公务油卡管理情况进行监督检查，确保制度执行到位。2.受理有关油卡管理的投诉举报，对违规行为进行调查处理。三、油卡申请与发放（一）申请1.各车辆使用部门根据工作需要，填写《公务油卡申请表》，注明申请油卡的数量、使用车辆信息等。2.《公务油卡申请表》经部门负责人签字审核后，报办公室审批。（二）审批办公室对各部门提交的申请表进行审核，根据车辆数量、使用频率等因素，合理确定油卡发放数量，并报局领导审批。（三）发放1.办公室根据审批结果，统一到指定加油站办理公务油卡，并将油卡发放至各车辆使用部门。2.车辆使用部门收到油卡后，应及时指定专人负责保管，并在油卡台账上签字确认。四、油卡使用（一）使用范围公务油卡仅限于本局公务车辆及相关用油设备使用，不得用于私人用途。（二）使用规定1.车辆驾驶员在使用油卡加油时，应出示有效证件，确保加油信息与车辆信息一致。2.加油时应选择正规加油站，不得在非指定加油站加油。3.严格按照车辆核定油耗标准加油，不得超标准用油。如发现车辆油耗异常，应及时查明原因并报告。4.加油后，驾驶员应要求加油站工作人员开具正规发票，并在发票上注明加油车辆车牌号、加油金额等信息。5.禁止使用公务油卡为其他单位或个人加油。（三）使用记录1.车辆驾驶员每次加油后，应在油卡使用登记簿上详细记录加油时间、加油站名称、加油金额、加油量等信息。2.每月末，车辆使用部门应将本部门油卡使用情况进行汇总统计，填写《公务油卡使用情况统计表》，报办公室备案。五、油卡充值（一）充值申请1.当油卡余额不足时，车辆使用部门应及时填写《公务油卡充值申请表》，注明充值金额、油卡卡号等信息。2.《公务油卡充值申请表》经部门负责人签字审核后，报办公室审批。（二）审批办公室对各部门提交的充值申请表进行审核，核实油卡余额及使用情况，报财务部门审批。（三）充值1.财务部门根据审批结果，将充值资金拨付至办公室指定账户。2.办公室收到充值资金后，及时到指定加油站为油卡充值，并将充值凭证交财务部门入账。六、油卡保管（一）专人保管各车辆使用部门应指定专人负责公务油卡的保管，确保油卡安全。（二）保管要求1.油卡保管人员应妥善保管油卡，不得将油卡转借他人或随意放置。2.如油卡遗失或被盗，应立即报告办公室，并采取挂失等措施，防止油卡被冒用。由此造成的损失，由保管人员承担相应责任。3.油卡保管人员离职时，应将油卡及相关资料交接给下一任保管人员，并办理交接手续。七、监督检查（一）定期检查1.办公室每月对公务油卡使用情况进行一次检查，重点检查油卡使用记录是否完整、加油是否符合规定等。2.财务部门每季度对油卡费用进行一次统计分析，与车辆行驶里程、油耗标准等进行对比，发现异常情况及时查明原因。（二）不定期抽查纪检监察部门不定期对公务油卡管理情况进行抽查，对发现的问题及时督促整改。（三）违规处理1.对违反本制度规定使用公务油卡的行为，视情节轻重给予批评教育、责令改正、扣减绩效奖金等处理。2.对因违规使用公务油卡造成经济损失的，由责任人承担相应赔偿责任。3.对涉嫌违法违纪的行为，移交纪检监察部门或司法机