矿山资料怎样管理制度

矿山资料怎样管理制度总则1.目的为加强矿山资料的管理，确保矿山资料的完整性、准确性、系统性和安全性，充分发挥矿山资料在矿山生产、建设、管理等方面的作用，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有与矿山资料管理相关的部门、岗位及人员，包括但不限于地质勘探部门、采矿部门、选矿部门、安全管理部门、技术研发部门等。3.定义本制度所称矿山资料，是指在矿山勘探、设计、建设、生产、经营等活动中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式的文件资料，包括地质资料、测量资料、采矿资料、选矿资料、安全资料、环保资料、设备资料、财务资料、人事资料等。管理职责1.资料管理部门职责负责制定和完善矿山资料管理制度，并组织实施。负责矿山资料的收集、整理、归档、保管、借阅、利用等日常管理工作。定期对矿山资料进行清查、盘点，确保资料的完整性和准确性。负责建立矿山资料管理信息系统，实现资料的信息化管理。组织开展矿山资料管理的培训和宣传工作，提高员工对资料管理重要性的认识。2.各部门职责负责本部门产生资料的收集、整理、审核，并及时移交资料管理部门归档。按照资料管理部门的要求，提供资料利用所需的相关信息和协助。负责本部门资料的安全保密工作，防止资料泄露、丢失或损坏。资料的收集与整理1.收集范围地质勘探资料：包括地质勘查报告、地质图件、钻孔资料、样品分析报告等。测量资料：包括地形测量图、控制测量成果、采矿工程测量图等。采矿资料：包括采矿设计方案、采掘计划、爆破图表、采矿台账等。选矿资料：包括选矿工艺流程、选矿试验报告、选矿设备运行记录等。安全资料：包括安全管理制度、安全检查记录、隐患排查治理台账、事故应急预案等。环保资料：包括环境影响评价报告、环保设施运行记录、污染物排放监测报告等。设备资料：包括设备采购合同、设备安装调试记录、设备操作规程、设备维护保养记录等。财务资料：包括财务报表、会计凭证、审计报告、成本核算资料等。人事资料：包括员工档案、考勤记录、培训记录、绩效考核资料等。其他与矿山生产、建设、管理相关的资料。2.收集要求各部门应明确专人负责资料的收集工作，确保资料的及时、完整收集。资料收集应遵循真实性、准确性、完整性、系统性的原则，确保资料内容真实可靠，数据准确无误，格式规范统一。对重要资料应进行备份，防止因意外事件导致资料丢失。3.整理要求资料管理部门应按照资料的类别、年度、项目等进行分类整理，建立资料目录索引，便于查找和利用。对纸质资料应进行编号、装订，确保资料整齐、美观；对电子资料应进行分类存储，建立电子档案库，并进行备份。整理后的资料应进行审核，确保资料内容符合要求，格式规范统一。资料的归档与保管1.归档流程各部门在资料整理完成后，应填写《资料归档移交清单》，一式两份，一份随资料移交资料管理部门，一份自留备查。资料管理部门收到移交的资料后，应进行核对、验收，对符合归档要求的资料进行归档，并在《资料归档移交清单》上签字确认。对不符合归档要求的资料，资料管理部门应退回原部门进行补充或修改，直至符合要求后再进行归档。2.保管期限矿山资料的保管期限应根据国家有关规定和公司实际情况确定，一般分为长期、中期和短期。长期保管的资料包括地质勘查报告、采矿设计方案、安全管理制度等，保管期限为[X]年；中期保管的资料包括采掘计划、选矿工艺流程等，保管期限为[X]年；短期保管的资料包括日常生产记录、设备维护保养记录等，保管期限为[X]年。保管期限届满后，资料管理部门应按照国家有关规定进行鉴定和销毁。3.保管要求资料管理部门应设置专门的资料档案室，配备必要的保管设备，如档案柜、防火设备、防潮设备、防虫设备等，确保资料的安全保管。资料档案室应保持清洁、干燥、通风良好，温度、湿度应符合国家有关标准要求。对电子资料应采取加密存储、定期备份等措施，防止数据丢失或损坏。资料管理人员应定期对资料进行清查、盘点，发现问题及时处理，并做好记录。资料的借阅与利用1.借阅流程因工作需要借阅矿山资料的，应填写《资料借阅申请表》，注明借阅资料的名称、数量、用途、借阅期限等，经所在部门负责人签字同意后，交资料管理部门审批。资料管理部门对《资料借阅申请表》进行审核，对符合借阅条件的，予以批准，并办理借阅手续，填写《资料借阅登记台账》。借阅人凭《资料借阅登记台账》到资料档案室领取资料，资料管理人员应向借阅人当面清点资料的数量、种类，并告知借阅人资料的保管要求和注意事项。借阅人应在规定的借阅期限内归还资料，如需延期借阅，应提前办理续借手续。2.利用要求借阅人应妥善保管借阅的资料，不得转借、复印、涂改、损坏或丢失资料。借阅人如需对资料进行摘录、复制，应经资料管理部门同意，并在规定的范围内进行。利用矿山资料完成工作后，借阅人应及时将资料归还资料档案室，资料管理人员应进行核对、验收，确保资料完好无损。3.保密要求矿山资料涉及公司的商业秘密和技术秘密，借阅人应严格遵守公司的保密制度，不得泄露资料内容。对涉及重要机密的资料，借阅人如需在公司外使用，应经公司主管领导批准，并采取必要的保密措施。资料的鉴定与销毁1.鉴定流程资料管理部门应定期对保管期限届满的矿山资料进行鉴定，成立鉴定小组，由资料管理部门负责人担任组长，相关部门的专业人员为成员。鉴定小组对资料进行逐一审查，根据资料的保存价值和利用情况，提出鉴定意见，确定哪些资料可以销毁，哪些资料需要继续保存。鉴定小组应填写《资料鉴定意见书》，经公司主管领导批准后生效。2.销毁流程对经鉴定可以销毁的资料，资料管理部门应编制《资料销毁清单》，一式两份，一份留存，一份交公司主管领导审批。公司主管领导批准后，资料管理部门应指定专人负责资料的销毁工作，销毁过程应进行记录，包括销毁时间、地点、方式、参与人员等。销毁完成后，资料管理部门应在《资料销毁清单》上签字确认，并将销毁情况报告公司主管领导。监督与考核1.监督检查公司应定期对矿山资料管理工作进行监督检查，检查内容包括资料的收集、整理、归档、保管、借阅、利用等情况。监督检查可以采取定期检查、不定期抽查、专项检查等方式进行，对发现的问题应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。2.考核评价公司应建立矿山资料管理工作考核评价制度，对各部门和资料管理人员的资料管理工作进行考核评价。考核评价指标包括资料的完整性、准确性、及时性、安全性等方面，考核评价结果与