自然资源定密管理制度

自然资源定密管理制度一、总则（一）目的为加强公司自然资源相关信息的安全管理，规范定密工作，确保国家秘密和公司商业秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各分支机构以及全体员工在涉及自然资源相关业务活动中产生、处理、存储、传输和使用信息的定密管理。（三）基本原则1.依法定密原则：严格按照国家法律法规和公司相关规定确定密级、保密期限和知悉范围。2.最小化原则：根据信息的敏感程度和实际需要，确定最小的知悉范围，确保信息安全。3.精准定密原则：准确判断信息是否属于国家秘密或公司商业秘密，避免过度定密或定密不当。4.动态管理原则：根据信息的变化情况和工作实际，及时调整密级、保密期限和知悉范围。二、定密责任人（一）公司定密责任人公司法定代表人或主要负责人为公司定密责任人，对公司定密工作负总责。其职责包括：1.审核批准公司定密管理制度；2.确定公司国家秘密的总体范围；3.对涉及多个部门的重大事项进行定密决策；4.监督检查公司定密工作的执行情况。（二）部门定密责任人各部门负责人为本部门定密责任人，负责本部门业务范围内的定密工作。其职责包括：1.组织本部门员工学习定密管理制度；2.对本部门产生的信息进行初步定密；3.审核本部门定密事项，报公司定密责任人批准；4.监督本部门员工执行定密规定。（三）承办人定密职责具体承办涉及自然资源相关业务的工作人员为定密承办人。承办人在工作中产生、处理、存储、传输和使用信息时，应当按照本制度规定及时确定密级、保密期限和知悉范围，并填写《定密事项登记表》。三、定密范围和密级划分（一）定密范围1.公司在自然资源调查、监测、评估、开发利用、保护等业务活动中涉及的国家秘密和商业秘密信息。2.与自然资源相关的政策文件、规划方案、技术资料、数据统计、项目报告等。3.公司在参与自然资源领域合作项目中获取的对方保密信息。（二）密级划分1.绝密级：涉及国家安全和利益，泄露后会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的信息。2.机密级：涉及国家安全和利益，泄露后会使国家的安全和利益遭受严重损害的信息。3.秘密级：涉及国家安全和利益，泄露后会使国家的安全和利益遭受损害的信息。4.公司商业秘密：不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。四、定密程序（一）承办人定密承办人在工作中产生涉及自然资源相关信息时，应当根据信息的敏感程度和可能产生的影响，对照定密范围和密级划分标准，初步确定密级、保密期限和知悉范围。（二）部门审核承办人将初步确定的定密事项提交本部门定密责任人进行审核。部门定密责任人应当对定密的准确性、合理性进行审查，提出审核意见。（三）公司审批经部门审核后的定密事项，报公司定密责任人批准。公司定密责任人应当对定密事项进行全面审查，作出批准或不予批准的决定。（四）确定密级标识对批准的定密事项，承办人应当按照规定在信息载体上作出密级标识。密级标识应当采用国家规定的形式，标注在信息载体的显著位置。（五）登记备案承办人应当将定密事项填写《定密事项登记表》，详细记录定密依据、密级、保密期限、知悉范围等信息，并报公司保密管理部门备案。五、保密期限和知悉范围（一）保密期限1.国家秘密的保密期限，除另有规定外，绝密级不超过三十年，机密级不超过二十年，秘密级不超过十年。2.公司商业秘密的保密期限根据信息的性质和价值确定，一般不超过[X]年。（二）知悉范围1.国家秘密的知悉范围应当根据工作需要限定在最小范围。能够限定到具体人员的，限定到具体人员；不能限定到具体人员的，限定到机关、单位，由机关、单位限定到具体人员。2.公司商业秘密的知悉范围应当根据工作需要限定在直接参与涉及该商业秘密业务活动的人员范围内。未经公司批准，不得扩大知悉范围。（三）保密期限和知悉范围的变更1.保密期限届满的，自行解密；需要延长保密期限的，应当在保密期限届满前重新确定保密期限。2.知悉范围需要变更的，应当按照定密程序重新确定知悉范围，并及时通知相关人员。六、定密监督与检查（一）内部监督公司保密管理部门负责对公司定密工作进行日常监督检查，定期对定密事项进行抽查，发现问题及时督促整改。（二）外部监督接受国家保密行政管理部门和上级主管部门的监督检查，对提出的整改意见及时落实整改措施。（三）责任追究对违反本制度规定，在定密工作中存在过失或故意行为，导致国家秘密或公司商业秘密泄露的，依法依规追究相关人员的责任。七、解密与降密（一）解密条件1.国家秘密事项在保密期限内出现下列情形之一的，应当及时解密：保密法律法规或者保密事项范围调整后，不再属于国家秘密的；公开后不会损害国家安全和利益，不需要继续保密的；保密期限届满的；提前解密经主管机关批准的。2.公司商业秘密事项在保密期限内出现下列情形之一的，可以解密：该商业秘密已为公众所知悉；该商业秘密已不再具有商业价值；公司决定不再对该商业秘密进行保密的。（二）解密程序1.解密申请：由原定密部门或承办人提出解密申请，填写《解密申请表》，说明解密理由。2.审核批准：原定密责任人对解密申请进行审核，报公司定密责任人批准。3.解密标识：对批准解密的事项，承办人应当及时在信息载体上消除密级标识。4.登记备案：承办人应当将解密事项填写《解密事项登记表》，报公司保密管理部门备案。（三）降密处理国家秘密事项或者公司商业秘密事项需要降低密级的，按照解密程序办理。八、教育培训与宣传（一）教育培训1.公司定期组织开展定密管理培训，提高员工的保密意识和定密能力。培训内容包括国家保密法律法规、公司定密管理制度、定密程序和方法等。2.新员工入职时，应当进行定密管理方面的岗前培训，使其了解公司定密工作的要求和