工程计量款管理制度

工程计量款管理制度一、总则1.目的为规范公司工程计量款的管理，确保工程款项的准确计量、及时支付，保障公司和项目各方的合法权益，提高资金使用效率，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司所有工程项目的计量款管理，包括但不限于建筑工程、安装工程、市政工程等各类工程项目。3.基本原则准确计量原则：严格按照合同约定、工程规范和相关法律法规进行工程计量，确保计量数据真实、准确、完整。及时支付原则：在规定的时间内，按照计量结果及时支付工程款项，保障施工单位的合法权益，维护良好的合作关系。专款专用原则：工程计量款应专款专用，不得挪作他用，确保资金用于工程项目建设。监督管理原则：建立健全监督管理机制，加强对工程计量款支付过程的监督，防止违规行为发生。二、职责分工1.项目部门负责组织工程计量工作，提供准确的工程计量资料和数据。对施工单位提交的计量申请进行审核，确保计量内容符合合同要求和工程实际情况。跟踪工程进度，及时掌握工程计量情况，协调解决计量过程中出现的问题。2.造价部门依据合同约定和相关计价规范，对工程计量数据进行审核，确定计量金额。参与工程计量款支付申请的审核，提供专业的造价咨询意见。对工程计量款支付情况进行统计分析，为公司决策提供依据。3.财务部门负责工程计量款的支付审核，确保支付手续齐全、合规。按照规定的时间和金额进行支付，做好资金的管理和核算工作。定期与项目部门、造价部门核对工程计量款支付情况，确保账目清晰。4.审计部门对工程计量款管理情况进行审计监督，检查计量工作的准确性、支付的合规性等。对发现的问题提出整改意见，督促相关部门进行整改。三、工程计量管理1.计量周期工程计量周期应根据合同约定执行，一般按月或按形象进度进行计量。对于关键节点工程或重要单项工程，可根据实际情况增加计量次数。2.计量依据工程计量应依据合同文件、施工图纸、设计变更通知、工程洽商记录、施工规范和质量验收标准等进行。施工单位应在每个计量周期结束后，按照规定格式提交工程计量报告，详细说明计量项目、数量、单价、金额等内容，并附相关证明材料。3.计量程序施工单位提交计量申请：施工单位在每个计量周期结束后，向项目部门提交工程计量申请报告，申请报告应包括计量周期、计量内容、计量依据等。项目部门审核：项目部门收到施工单位的计量申请报告后，组织相关人员进行现场核实，对计量内容的准确性、完整性进行审核。审核无误后，在计量申请报告上签署意见，并提交造价部门。造价部门审核：造价部门收到项目部门提交的计量申请报告后，依据合同约定和相关计价规范进行审核，确定计量金额。审核过程中如有疑问，可与项目部门、施工单位沟通核实。审核完成后，出具工程计量审核报告。计量结果确认：项目部门将造价部门出具的工程计量审核报告反馈给施工单位，施工单位如有异议，应在规定时间内提出。如无异议，各方在工程计量审核报告上签字确认，作为工程计量款支付的依据。四、工程计量款支付管理1.支付申请施工单位根据已确认的工程计量结果，在规定时间内向项目部门提交工程计量款支付申请报告。支付申请报告应包括计量周期、计量金额、累计已支付金额、本次申请支付金额等内容，并附工程计量审核报告、发票等相关证明材料。项目部门收到施工单位的支付申请报告后，对申请内容进行审核，确保支付申请符合合同约定和公司规定。审核无误后，签署意见并提交财务部门。2.支付审核财务部门收到项目部门提交的支付申请报告后，对支付手续的完整性、合规性进行审核。审核内容包括支付申请报告是否有项目部门、造价部门的审核意见，发票是否合规，支付金额是否准确等。如发现支付申请存在问题，财务部门应及时与项目部门、施工单位沟通，要求其补充或更正相关资料。审核通过后，财务部门编制工程计量款支付凭证。3.支付审批工程计量款支付凭证经财务部门负责人审核后，报公司分管领导审批。审批通过后，方可进行支付。对于重大工程项目的大额支付，需经公司总经理办公会或董事会审批。4.支付方式工程计量款支付方式应根据合同约定执行，一般采用银行转账方式支付。如因特殊情况需要采用现金支付或其他支付方式，需经公司相关领导批准，并严格履行审批手续。5.支付时间公司应在规定的时间内完成工程计量款的支付。一般情况下，应在收到施工单位支付申请报告后的[X]个工作日内完成审核和支付。如因特殊原因不能按时支付，应提前与施工单位沟通，并说明原因和预计支付时间。五、台账管理1.台账建立财务部门应建立工程计量款支付台账，详细记录每个工程项目的计量周期、计量金额、支付金额、累计支付金额、支付时间、支付方式等信息。台账应定期更新，确保数据的准确性和及时性。2.台账核对财务部门应定期与项目部门、造价部门核对工程计量款支付台账，确保各方数据一致。如发现台账数据存在差异，应及时查明原因，并进行调整。六、监督与检查1.内部监督审计部门应定期对工程计量款管理情况进行审计监督，检查计量工作的准确性、支付的合规性、台账的完整性等。对于审计发现的问题，审计部门应及时提出整改意见，督促相关部门进行整改。整改完成后，对整改情况进行跟踪复查。2.外部监督公司应积极配合相关部门的监督检查，如建设单位、财政部门、审计机关等。对于外部监督检查提出的问题，应认真整改，及时反馈整改情况。七、风险防控1.计量风险防控加强对计量人员的培训，提高其业务水平和责任意识，确保计量工作准确无误。建立计量争议协调机制，对于施工单位与项目部门、造价部门之间的计量争议，及时组织协调解决，避免争议扩大影响工程进度和款项支付。2.支付风险防控严格支付审批流程，确保支付手续齐全、合规，防止未经授权的支付行为发生。加强对资金的管理，合理安排资金，确保工程计量款支付有足够的资金保障。同时，关注资金安全，防范资金风险。3.合同风险防控在签订工程合同时，明确工程计量和支付的条款，避免合同漏洞导致的风险。加强对合同执行情况的跟踪检查，及时发现和解决合同履行过程中出现的问题，确保合同双方的权益得到保障。八、信息沟通与协调1.建立沟通机制项目部门、造价部门、财务部门、审计部门等应建立定期沟通机制，及时交流工程计量款管理过程中的信息和问题。沟通方式可采用会议、报告、工作联系单等形式，确保信息传递及时、准确。2.协调解决