工会员工社团管理办法

工会员工社团管理办法总则目的为丰富公司员工的业余生活，促进员工之间的交流与合作，提高员工的综合素质，增强公司的凝聚力和向心力，特制定本管理办法。适用范围本办法适用于公司工会下属的所有员工社团。社团定义本办法所称员工社团，是指由公司员工自愿组成，为实现会员共同意愿，按照其章程开展活动的非营利性组织。管理原则员工社团的管理遵循“自愿、自主、自治、发展”的原则，在公司工会的指导和监督下，依法依规开展活动。社团的成立成立条件1.有10名以上的公司员工发起成立；2.有明确的社团宗旨、章程和组织机构；3.有固定的负责人；4.有符合本办法规定的名称和相应的管理制度。发起申请1.由发起人向公司工会提交社团成立申请书，申请书应包括以下内容：社团名称、宗旨、活动范围；发起人的基本情况；社团的组织机构和负责人名单；社团的章程草案。2.同时，发起人还需提交社团章程草案，章程应包括以下内容：社团名称、宗旨、活动范围；会员资格及其权利、义务；组织机构及其产生办法、职权、议事规则；社团负责人的产生、罢免程序；社团的活动经费来源、管理和使用办法；章程的修改程序；社团的终止程序和终止后资产的处理办法；其他需要规定的事项。审批程序1.公司工会收到社团成立申请后，应在15个工作日内进行初步审核。审核内容包括申请书和章程草案是否符合本办法的规定，发起人是否具备发起资格等。2.初步审核通过后，公司工会将组织相关人员对社团进行实地考察，了解社团的筹备情况和发展前景。3.实地考察结束后，公司工会将根据考察结果，在10个工作日内作出是否批准成立的决定。如批准成立，将颁发社团登记证书；如不批准成立，将书面通知发起人并说明理由。登记备案社团自批准成立之日起30日内，应到公司工会办理登记备案手续，提交以下材料：1.社团登记备案表；2.社团章程；3.社团负责人名单及基本情况；4.社团会员名单。社团的会员会员资格公司在职员工均可申请加入社团，成为社团会员。入会程序1.申请人向社团提出书面入会申请，填写会员申请表；2.社团对申请人的资格进行审核，审核通过后，由社团负责人批准并发放会员证。会员权利1.享有本社团的选举权、被选举权和表决权；2.参加本社团组织的各项活动；3.获得本社团提供的服务和资源；4.对本社团的工作提出建议、批评和监督；5.自由退会的权利。会员义务1.遵守社团章程，执行社团决议；2.积极参加社团组织的各项活动，完成社团交办的工作任务；3.按规定缴纳会费；4.维护社团的声誉和利益。退会程序1.会员自愿退会的，应书面通知社团，并交回会员证。2.会员如有严重违反社团章程的行为，经社团组织机构讨论决定，可予以除名，并收回会员证。社团的组织机构会员大会1.会员大会是社团的最高权力机构，由全体会员组成。2.会员大会的职权包括：制定和修改社团章程；选举和罢免社团负责人；审议社团的工作报告和财务报告；决定社团的重大事项。3.会员大会每年至少召开一次，遇有特殊情况可临时召开。会员大会须有三分之二以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。理事会1.理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导社团开展日常工作。2.理事会由会员大会选举产生，人数一般为59人。理事会设理事长1名，副理事长12名，秘书长1名。3.理事会的职权包括：执行会员大会的决议；筹备召开会员大会；向会员大会报告工作和财务状况；决定会员的吸收和除名；决定社团的分支机构、代表机构的设立和注销；决定社团的重大活动和工作计划；决定社团的经费使用和管理办法；决定社团负责人的任免；其他需要理事会决定的事项。4.理事会会议每季度至少召开一次，遇有特殊情况可临时召开。理事会会议须有三分之二以上的理事出席方能召开，其决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。负责人1.社团负责人包括理事长、副理事长和秘书长，由会员大会选举产生，任期一般为两年，可连选连任。2.社团负责人应具备以下条件：具有较高的政治素质和道德品质；热爱社团工作，有较强的组织协调能力和责任心；在社团会员中有较高的威信和影响力；能够遵守国家法律法规和公司规章制度。3.社团负责人的职责包括：主持社团的日常工作，组织实施社团的工作计划和活动安排；代表社团对外开展交流与合作；定期向会员大会和理事会报告工作；管理社团的经费和资产；其他需要负责人履行的职责。社团的活动管理活动计划1.社团应在每年年初制定年度活动计划，明确活动的内容、时间、地点、参与人员等，并报公司工会备案。2.活动计划如需调整或变更，应及时向公司工会报告，并说明理由。活动审批1.社团组织的大型活动（如跨部门、跨社团的活动，参与人数较多的活动等），应提前15个工作日向公司工会提出申请，经批准后方可开展。申请时应提交活动方案，包括活动的目的、内容、时间、地点、参与人员、经费预算等。2.社团组织的小型活动（如社团内部的常规活动等），应提前5个工作日向公司工会报备。活动实施1.社团应按照活动计划和审批意见组织实施活动，确保活动的安全、有序进行。2.在活动过程中，社团应及时向公司工会反馈活动进展情况，如有突发情况或问题，应及时采取措施解决，并向公司工会报告。活动总结1.活动结束后，社团应及时进行总结，撰写活动总结报告，内容包括活动的开展情况、取得的成效、存在的问题及改进措施等，并报公司工会备案。2.公司工会将对社团的活动进行评估和考核，评估结果将作为社团评优评先的重要依据。社团的经费管理经费来源1.会员缴纳的会费；2.公司工会的资助；3.社会捐赠；4.其他合法收入。经费使用1.社团经费应主要用于社团的活动开展、会员服务、资料购置等方面，不得挪作他用。2.社团应制定经费使用管理制度，明确经费使用的审批程序和标准。经费使用应严格按照审批程序进行，重大经费支出应经理事会讨论决定。经费管理1.社团应建立健全经费收支账目，定期进行财务审计，并向会员公布经费使用情况。2.社团换届或负责人变更时，应进行财务清算，并将清算结果报公司工会备案。社团的监督与考核监督检查1.公司工会将对社团的活动开展、经费使用、会员管理等情况进行定期或不定期的监督检查。2.社团应积极配合公司工会的监督检查工作，如实提供相关资料和信息。考核评价1.公司工会将每年对社团进行考核评价，考核内容包括社团的组织建设、活动开展、经费管理、会员发展等方面。2.考核评价结果分为优秀、合格、不合格三个等级。对考核评价为优秀的社团，公司工会将给予表彰和奖励；对考核评价为不合格的社团，公司工会将责令其限期整改，整改仍不合格的，将予以注销。社团的变更与注销变更登记1.社团的名称、宗旨、章程、负责人等事项发生变更的，应在变更后15个工作日内，向公司工会提出变更申请，经批准后办理变更登记手续。2.申请变更登记时，应提交变更申请书、相关证明材料和修改后的章程等。注销登记1.社团有下列情形之一的，应向公司工会提出注销申请：完成社团章程规定的宗旨的；自行解散的；分立、合并的；由于其他原