测绘设备仪器管理办法

测绘设备仪器管理办法一、引言亲爱的同事们，大家好！测绘设备仪器对于我们的工作至关重要，就如同战士手中的武器，它们的精准度和良好运行状态直接影响到测绘工作的质量与效率。在过去二十年的工作历程中，我深切体会到规范管理测绘设备仪器的重要性。为了确保我们的测绘工作能够顺利开展，保证设备仪器始终处于最佳状态，特制定本管理办法。本办法充分参考了测绘工作的实际使用背景，并严格遵循相关法律法规以及行业标准，希望大家认真阅读并遵守，共同维护好我们的测绘设备仪器。二、适用范围本管理办法适用于公司内所有用于测绘工作的设备仪器，包括但不限于全站仪、水准仪、GPS接收机、绘图仪、测量工具等。无论是公司统一采购配备的，还是项目组自行购置的，只要用于公司测绘业务，均在本办法管理范畴之内。三、管理职责划分1.设备管理部门：我们希望设备管理部门能够承担起主要的管理职责。要负责制定和完善测绘设备仪器的管理制度与操作规范，组织设备仪器的采购、验收、登记、调配、报废等工作。同时，定期对设备仪器进行清查盘点，确保账实相符。在日常工作中，要积极收集设备仪器的使用反馈，及时协调解决出现的问题。2.使用部门：各使用部门要指定专人负责本部门测绘设备仪器的日常管理。这个人要熟悉设备仪器的性能和操作方法，按照操作规程正确使用设备仪器，并做好使用记录。在设备仪器出现故障或异常情况时，要及时向设备管理部门报告。使用部门还要负责设备仪器的日常维护保养工作，确保设备仪器始终保持良好的运行状态。3.财务部门：财务部门要做好测绘设备仪器的固定资产核算工作，建立健全固定资产账目。配合设备管理部门进行设备仪器的清查盘点，对设备仪器的采购、报废等涉及财务方面的事项进行审核和监督，确保公司资产的安全与完整。四、设备仪器的采购与验收1.采购计划：各使用部门根据工作需要，提前提出测绘设备仪器的采购申请，详细说明设备仪器的名称、型号、规格、数量、用途以及预计使用时间等信息。设备管理部门对采购申请进行汇总和审核，结合公司的整体规划和预算情况，制定年度采购计划。在制定采购计划时，要充分考虑设备仪器的性能、质量、价格以及售后服务等因素，确保采购到性价比高的设备仪器。2.采购实施：采购计划经公司领导批准后，由设备管理部门按照相关法律法规和公司的采购流程组织实施采购。在采购过程中，要选择具有良好信誉和资质的供应商，签订详细的采购合同，明确双方的权利和义务。合同中要对设备仪器的质量标准、交货时间、售后服务等内容做出明确规定。3.验收工作：设备仪器到货后，设备管理部门要及时组织使用部门、技术人员等相关人员进行验收。验收内容包括设备仪器的数量、外观、规格型号、技术参数、随机附件及资料等是否与采购合同一致。要对设备仪器进行性能测试，确保其能够正常运行并满足工作要求。验收合格后，填写验收报告，相关人员签字确认。如验收发现问题，要及时与供应商沟通解决，必要时按照合同约定进行退货或换货处理。五、设备仪器的登记与标识1.登记入账：设备仪器验收合格后，设备管理部门要及时进行登记入账。建立设备仪器台账，详细记录设备仪器的名称、型号、规格、购置日期、购置价格、供应商、使用部门、使用人等信息。同时，将设备仪器纳入公司固定资产管理系统，确保账实相符。2.标识管理：为了便于设备仪器的识别和管理，我们为每台设备仪器制作唯一的标识牌。标识牌上要标明设备仪器的名称、编号、使用部门等信息，并固定在设备仪器的显著位置。设备仪器的标识要清晰、牢固，不得随意涂改或损坏。六、设备仪器的使用与操作1.人员培训：新购置的测绘设备仪器到货后，设备管理部门要及时组织相关使用人员参加操作培训。培训可以邀请设备仪器供应商的技术人员或公司内部的技术专家进行授课，培训内容包括设备仪器的基本原理、操作方法、注意事项、维护保养等方面。使用人员必须经过培训并考核合格后，方可独立操作设备仪器。对于一些复杂的高精度设备仪器，要定期组织复训，确保使用人员熟练掌握操作技能。2.操作规程：每种测绘设备仪器都要制定详细的操作规程。操作规程要张贴在设备仪器的使用场所或放置在便于查阅的地方。使用人员在操作设备仪器前，必须认真阅读操作规程，严格按照操作规程进行操作。在操作过程中，要集中注意力，不得擅自离开工作岗位，避免因误操作导致设备仪器损坏或发生安全事故。3.使用记录：使用人员每次使用设备仪器时，都要认真填写使用记录。使用记录内容包括使用日期、使用人、使用目的、设备仪器运行情况、出现的问题及处理情况等。使用记录要真实、准确、完整，不得弄虚作假。通过使用记录，我们可以及时了解设备仪器的使用状况，为设备仪器的维护保养和故障维修提供参考依据。七、设备仪器的维护与保养1.日常维护：设备仪器的日常维护保养工作由使用部门负责。使用人员在每次使用设备仪器前后，要对设备仪器进行清洁、检查，确保设备仪器表面无灰尘、油污，各部件连接牢固，运行正常。如发现设备仪器有异常情况，要及时进行处理或报告给设备管理部门。在设备仪器使用完毕后，要按照规定进行妥善存放，避免设备仪器受到碰撞、挤压、潮湿等损害。2.定期保养：设备管理部门要根据设备仪器的使用频率、性能特点等因素，制定设备仪器的定期保养计划。定期保养工作可以由公司内部的维修人员或委托专业的维修机构进行。定期保养内容包括设备仪器的全面清洁、润滑、紧固、调试、校准等。通过定期保养，可以及时发现和排除设备仪器潜在的故障隐患，延长设备仪器的使用寿命，保证设备仪器的性能和精度。3.维护保养记录：无论是日常维护还是定期保养，都要做好详细的记录。记录内容包括维护保养日期、维护保养人员、维护保养内容、更换的零部件等信息。维护保养记录要作为设备仪器档案的重要组成部分进行妥善保存，以便日后查阅和追溯。八、设备仪器的校准与检定1.校准与检定计划：为了确保测绘设备仪器的测量精度和可靠性，我们要按照相关法律法规和行业标准的要求，对设备仪器进行定期校准与检定。设备管理部门要根据设备仪器的种类、使用频率、精度要求等因素，制定年度校准与检定计划。校准与检定计划要明确校准与检定的设备仪器名称、型号、校准与检定周期、校准与检定机构等信息。2.校准与检定实施：校准与检定工作要委托具有相应资质的计量校准机构或法定计量检定机构进行。设备管理部门要提前与校准与检定机构联系，安排好校准与检定时间，确保设备仪器能够按时进行校准与检定。在设备仪器校准与检定过程中，要积极配合校准与检定机构的工作，提供必要的技术资料和协助。校准与检定完成后，要及时索取校准与检定证书，并对校准与检定结果进行确认。3.校准与检定标识：经校准与检定合格的设备仪器，要在设备仪器上张贴校准与检定合格标识，并注明校准与检定有效期。对于校准与检定不合格的设备仪器，要停止使用，并及时进行维修或报废处理。未经校准与检定或校准与检定不合格的设备仪器，不得用于测绘工作。九、设备仪器的故障维修与报废1.故障维修：当测绘设备仪器出现故障时，使用人员要及时向设备管理部门报告。设备管理部门要根据故障情况，判断是否能够自行维修。对于能够自行维修的故障，要安排公司内部的维修人员进行维修；对于无法自行维修的故障，要及时联系设备仪器供应商或专业的维修机构进行维修。在设备仪器维修过程中，要做好维修记录，记录故障现象、维修过程、更换的零部件等信息。维修完成后，要对设备仪器进行调试和检验，确保设备仪器恢复正常运行。2.报废处理：当测绘设备仪器达到规定的使用年限，或因技术进步、损坏严重等原因无法继续使用时，使用部门要提出报废申请。设备管理部门要组织相关技术人员对设备仪器进行技术鉴定，确认是否符合报废条件。经鉴定符合报废条件的设备仪器，填写报废申请表，报公司领导批准后进行报废处理。报废设备仪器的处置要按照公司的相关规定进行，如进行变卖、拆解等，处置收入要及时上缴公司财务部门。同时，要在设备仪器台账和固定资产管理系统中进行相应的核销处理。十、设备仪器的资料管理1.资料收集：测绘设备仪器的资料是设备仪器管理的重要组成部分，包括设备仪器的购置合同、使用说明书、操作手册、维修手册、校准与检定证书、维护保养记录、维修记录等。设备管理部门要负责收集、整理和保管这些资料，确保资料的完整和齐全。在设备仪器购置时，要及时向供应商索取相关资料；在设备仪器使用过程中，要督促使用部门和维修人员及时填写和提交各类记录资料。2.资料归档：设备管理部门要对收集到的设备仪器资料进行分类归档，建立设备仪器档案。档案可以按照设备仪器的类别、型号等进行分类，便于查阅和管理。每份档案要建立目录，详细列出档案内包含的资料名称和页码。档案要存放在专门的档案柜中，做好防潮、防虫、防火等措施，确保档案的安全保存。3.资料借阅：因工作需要借阅设备仪器资料时，借阅人要填写借阅申请表，注明借阅资料的名称、借阅目的、借阅时间等信息，经设备管理部门负责人批准后，方可借阅。借阅人要妥善保管借阅的资料，不得涂改、损坏或丢失。借阅期限届满后，要及时归还资料。设备管理部门要对资料的借阅和归还情况进行登记，确保资料的安全和完整。十一、监督与考核1.监督检查：设备管理部门要定期对各使用部门的测绘设备仪器管理情况进行监督检查。检查内容包括设备仪器的使用、维护保养、校准与检定、资料管理等方面。通过监督检查，及时发现问题并督促使用部门进行整改，确保设备仪器管理工作规范、有序进行。同时，鼓励各使用部门之间相互监督，共同提高设备仪器管理水平。2.考核评价：公司将测绘设备仪器管理工作纳入对各部门和相关人员的绩效考核体系。根据监督检查结果以及设备仪器的使用效率、完好率等指标，对