深圳材料调差管理办法

深圳材料调差管理办法一、引言亲爱的同事们，在我们日常的项目运作过程中，材料价格的波动犹如天气变化一样，难以完全预测。这种波动可能会对项目成本产生显著影响，进而波及项目的整体效益。为了更好地应对这一情况，确保公司项目能够稳定、高效地推进，我们制定了这份《深圳材料调差管理办法》。希望大家认真阅读并严格遵守，让我们共同为公司项目的顺利开展保驾护航。二、适用范围本办法适用于公司在深圳地区开展的所有工程项目，包括但不限于建筑工程、市政工程、装饰装修工程等。只要是涉及到材料采购与使用，并因材料价格波动可能产生费用调整的项目，均需按照本办法执行。三、相关术语解释1.材料调差：指在工程项目实施过程中，由于市场因素导致主要材料价格发生变化，超出了合同约定的风险范围，根据相关约定对材料费用进行调整的行为。2.主要材料：通常是指对工程造价影响较大、用量相对较多的材料，如钢材、水泥、木材、商品混凝土、电线电缆等。具体的主要材料范围将根据不同项目的特点在合同中明确约定。3.基准价格：一般是指在合同签订时，当地工程造价管理机构发布的材料信息价格，或者双方在合同中约定的材料价格，作为后续调差计算的基础价格。4.风险幅度：合同双方约定的，材料价格在一定范围内波动时，材料费用不予调整的幅度范围。例如，双方约定风险幅度为±5%，当材料价格波动在该范围内时，不进行调差。四、材料调差的基本原则1.公平合理原则：调差的计算和处理应当遵循公平合理的原则，充分考虑材料价格波动对项目成本的实际影响，确保合同双方的利益都能得到合理保障。2.合同约定优先原则：如果合同中对材料调差有明确的约定，应当按照合同约定执行。合同约定是双方在签订合同时经过协商达成的共识，具有法律效力，大家务必严格遵守。3.实事求是原则：在进行材料调差时，要以实际发生的材料价格变化情况为依据，如实提供相关证明材料，不得虚报、瞒报价格信息。五、材料调差的前提条件1.材料价格波动超出风险幅度：只有当主要材料的实际采购价格与基准价格相比，波动幅度超出了合同约定的风险幅度时，才具备调差的条件。例如，合同约定钢材的风险幅度为±5%，若钢材实际采购价格较基准价格上涨超过5%，则超出部分可考虑调差。2.符合合同约定的调差情形：除了价格波动幅度的条件外，还需满足合同中约定的其他调差情形，如因政策法规变化导致材料价格调整等。具体情形将在合同中详细规定，大家在签订合同时务必仔细研读。3.提供有效证明材料：申请材料调差时，必须提供真实、有效的证明材料，如材料采购发票、供应商报价单、工程造价管理机构发布的价格信息等，以证明材料价格的实际变化情况。六、材料调差的程序1.收集价格信息项目团队成员应密切关注市场动态，定期收集主要材料的价格信息。可以通过多种渠道获取，如当地工程造价管理机构的官方网站、行业资讯平台、材料供应商等。在收集价格信息时，要确保信息的准确性和时效性，尽量获取与项目实际采购时间相近的价格数据。2.对比分析项目成本管理人员将收集到的材料价格信息与基准价格进行对比，计算价格波动幅度。如果波动幅度超出了合同约定的风险幅度，应进一步分析是否符合其他调差条件。在对比分析过程中，要认真细致，确保计算准确无误。如有疑问或争议，应及时与相关部门或人员沟通协商。3.提出调差申请若满足材料调差的前提条件，项目负责人应及时填写《材料调差申请表》，详细说明调差材料的名称、规格、数量、基准价格、实际采购价格、价格波动幅度、调差原因等内容，并附上相关证明材料。《材料调差申请表》需经项目团队内部审核通过后，提交给公司成本管理部门。4.审核审批公司成本管理部门收到调差申请后，将对申请材料进行严格审核。审核内容包括材料价格信息的真实性、调差计算的准确性、是否符合合同约定等。成本管理部门审核通过后，将调差申请提交给公司相关领导进行审批。领导审批主要从项目整体成本控制、公司利益等方面进行综合考量。在审核审批过程中，如果发现申请材料存在问题或不符合要求，成本管理部门将及时通知项目负责人补充或修改材料。5.调差执行经公司领导审批通过后，成本管理部门将根据审批结果下达《材料调差执行通知》。项目团队应按照通知要求，及时调整项目成本预算，并与相关方（如供应商、分包商等）进行沟通协调，落实调差事宜。在调差执行过程中，要注意做好相关记录和文件归档工作，确保调差过程清晰、可追溯。七、材料调差的计算方法1.价格指数法这种方法适用于合同中约定采用价格指数进行调差的项目。具体计算时，以合同约定的基准日期的价格指数为基础，与材料采购当期的价格指数进行对比，按照以下公式计算调差金额：调差金额=合同约定的材料用量×（当期价格指数÷基准价格指数1）×基准价格例如，某项目合同约定钢材用量为1000吨，基准价格为4000元/吨，基准价格指数为100，当期价格指数为110，则钢材调差金额=1000×（110÷1001）×4000=400000元。2.实际价格与基准价格对比法当合同约定采用实际价格与基准价格对比进行调差时，先计算出材料实际采购价格与基准价格的差值，再乘以合同约定的材料用量，得出调差金额。计算公式如下：调差金额=合同约定的材料用量×（实际采购价格基准价格）×（1±风险幅度调整系数）这里的风险幅度调整系数根据价格波动方向确定，当价格上涨时取“+”，下跌时取“”。例如，合同约定木材用量为500立方米，基准价格为1500元/立方米，实际采购价格为1600元/立方米，风险幅度为±5%，则木材调差金额=500×（16001500）×（1+5%）=52500元。3.造价信息调整法如果合同约定依据当地工程造价管理机构发布的造价信息进行调差，当造价信息中材料价格发生变化时，按照以下方式计算调差金额：调差金额=合同约定的材料用量×（造价信息调整后的价格造价信息基准价格）例如，根据当地造价信息，某品牌水泥基准价格为350元/吨，调整后价格为380元/吨，项目合同约定该水泥用量为800吨，则水泥调差金额=800×（380350）=24000元。具体项目采用哪种计算方法，将在合同中明确约定。大家在进行调差计算时，一定要严格按照合同约定的方法执行，确保计算准确。八、监督与管理1.定期检查公司成本管理部门将定期对各项目的材料调差工作进行检查，检查内容包括调差程序是否合规、调差计算是否准确、证明材料是否齐全等。通过定期检查，及时发现问题并督促项目团队进行整改，确保材料调差工作的规范开展。2.内部审计公司审计部门将不定期对材料调差工作进行内部审计，重点审查调差工作是否存在违规操作、是否损害公司利益等情况。对于审计发现的问题，将按照公司相关规定严肃处理，并要求相关责任人及时整改。3.责任追究如果在材料调差过程中，发现有人员故意虚报价格、伪造证明材料等违规行为，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分，直至追究法律责任。希望大家能够严格遵守本办法的规定，秉持诚信原则开展工作，共同维护公司的利益和良好