公办职校退费管理办法

公办职校退费管理办法总则目的与依据为规范公办职业学校（以下简称“职校”）的退费管理工作，维护学生和学校的合法权益，根据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国民办教育促进法》以及相关教育收费管理规定，结合公办职校的实际情况，特制定本办法。适用范围本办法适用于经政府有关部门批准设立的公办职校，包括中等职业学校和高等职业学校。职校在开展学历教育、非学历培训等各类教育教学活动过程中涉及的退费事宜，均按照本办法执行。基本原则退费管理工作应遵循依法依规、公平公正、实事求是、及时高效的原则，确保退费工作的有序进行。退费范围与标准学费退费1.因学校原因导致退费若学校因自身原因（如教学计划重大调整、师资力量严重不足、学校停办等）无法继续为学生提供正常的教育教学服务，应全额退还学生已缴纳的学费。2.因学生原因导致退费学生入学后，在开学前提出退学的，学校应全额退还学生已缴纳的学费。学生在开学后提出退学的，按以下标准退费：开学后1个月内（含1个月）提出退学的，学校应退还学生已缴纳学费的90%。开学后12个月内（含2个月）提出退学的，学校应退还学生已缴纳学费的70%。开学后23个月内（含3个月）提出退学的，学校应退还学生已缴纳学费的50%。开学3个月后提出退学的，学校原则上不予退还学费，但因不可抗力等特殊原因除外。住宿费退费1.因学校原因导致退费若学校因自身原因无法为学生提供住宿服务，应全额退还学生已缴纳的住宿费。2.因学生原因导致退费学生入学后，在开学前提出不住宿的，学校应全额退还学生已缴纳的住宿费。学生在开学后提出不住宿的，按以下标准退费：开学后1个月内（含1个月）提出不住宿的，学校应退还学生已缴纳住宿费的90%。开学后12个月内（含2个月）提出不住宿的，学校应退还学生已缴纳住宿费的70%。开学后23个月内（含3个月）提出不住宿的，学校应退还学生已缴纳住宿费的50%。开学3个月后提出不住宿的，学校原则上不予退还住宿费，但因不可抗力等特殊原因除外。代收代管费用退费代收代管费用是指学校为方便学生学习和生活，在学生自愿的基础上代收代管的费用，如教材费、体检费等。学校应按照实际发生的费用进行结算，多退少补。退费流程申请学生或其监护人（以下简称“申请人”）因各种原因需要办理退费的，应向学校提出书面申请，并填写《公办职校退费申请表》。申请表应包括学生基本信息、退费原因、退费项目及金额等内容，并附相关证明材料。审核1.学校收到申请人提交的退费申请后，应在5个工作日内进行初步审核。审核内容包括申请材料的完整性、退费原因的合理性等。2.对于符合退费条件的申请，学校应组织相关部门进行进一步审核。审核过程中，应核实学生的缴费情况、学习情况、住宿情况等信息。3.审核完成后，学校应在10个工作日内作出是否同意退费的决定，并以书面形式通知申请人。审批对于同意退费的申请，应按照学校的财务审批制度进行审批。审批流程应明确各级审批人员的职责和权限，确保退费审批的规范、公正。退费1.经审批同意退费的，学校应在15个工作日内办理退费手续。退费方式应按照学生当初的缴费方式进行退还，如通过银行转账的方式将费用退还至学生缴费时使用的银行账户。2.学校应在退费完成后，及时向申请人出具退费凭证，并在学校财务系统中进行相应的账务处理。监督与管理学校内部监督1.学校应建立健全退费管理的内部监督机制，明确各部门在退费管理工作中的职责和分工，加强对退费工作的全过程监督。2.学校财务部门应定期对退费情况进行审计，检查退费手续是否齐全、退费金额是否准确、退费流程是否规范等。3.学校应设立退费投诉举报电话和邮箱，接受学生、家长和社会的监督。对于投诉举报的问题，学校应及时进行调查处理，并将处理结果反馈给投诉举报人。教育行政部门监督1.教育行政部门应加强对公办职校退费管理工作的监督检查，定期对学校的退费情况进行抽查。2.对于违反本办法规定的学校，教育行政部门应责令其限期整改；情节严重的，应依法给予相应的行政处罚。3.教育行政部门应建立公办职校退费管理的信息公开制度，定期公布学校的退费情况，接受社会的监督。法律责任学校责任1.学校违反本办法规定，未按照规定的退费范围、标准和流程办理退费手续的，应承担相应的法律责任。2.学校工作人员在退费管理工作中存在滥用职权、徇私舞弊、玩忽职守等行为的，应依法给予相应的处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。学生责任学生提供虚假证明材料骗取退费的，学校有权追回已退还的费用，并视情节轻重给予相应的纪律处分；构成犯罪的，依法追究刑