江苏工会制度管理办法

江苏工会制度管理办法一、引言亲爱的各位伙伴，工会在我们企业的发展中扮演着至关重要的角色。它不仅是连接企业与员工的桥梁，更是保障员工权益、促进企业和谐稳定发展的重要力量。江苏地区一直以来高度重视工会工作，有着完善的法律法规和成熟的行业标准作为支撑。为了更好地适应企业实际运营需求，让工会发挥最大效能，我们制定了这份《江苏工会制度管理办法》。希望大家能够认真阅读并积极配合执行，共同营造一个公平、和谐、积极向上的工作环境。二、工会组织架构与职责（一）工会会员代表大会1.定义与组成：工会会员代表大会是工会的最高权力机构，由全体会员选举产生的会员代表组成。这些代表来自企业的各个部门和岗位，代表着广大员工的利益。2.职责：审议和批准工会委员会的工作报告；审议和批准工会经费收支情况报告；选举和罢免工会委员会委员、经费审查委员会委员；讨论并决定工会工作的重大问题等。我们鼓励各位会员代表积极收集身边同事的意见和建议，在大会上充分表达员工的心声。3.会议召开：工会会员代表大会每[X]年召开一次，如遇特殊情况，经工会委员会全体会议讨论决定，可以提前或延期召开。每次会议需有三分之二以上的会员代表出席，会议决议需经全体代表过半数通过方为有效。（二）工会委员会1.产生与组成：工会委员会由工会会员代表大会选举产生，设主席、副主席及若干委员。委员应涵盖不同部门、不同岗位的员工，以确保能全面了解企业各层面的情况。2.职责：执行会员代表大会的决议和上级工会的决定；主持工会的日常工作，组织开展各项工会活动；代表员工与企业进行平等协商，签订集体合同；维护员工的合法权益，关心员工生活，帮助员工解决困难等。我们希望工会委员会的各位成员能够秉持公正、负责的态度，积极为员工服务，切实履行好自己的职责。3.工作分工：主席全面负责工会工作，协调各方关系；副主席协助主席开展工作，分管特定领域的事务；各委员根据自身专长和分工，负责组织实施具体的工会活动和工作任务，如组织文体活动、维护员工权益等。（三）经费审查委员会1.设立目的与组成：经费审查委员会是工会内部的监督机构，由会员代表大会选举产生，负责对工会经费的收支和财产管理情况进行审查和监督。其成员应具备财务、审计等相关专业知识。2.职责：审查工会经费预算和决算的编制及执行情况；审查工会经费的收支情况，确保经费使用合法、合规、合理；检查工会财产管理情况，防止资产流失；向会员代表大会报告经费审查情况等。希望经费审查委员会的成员能够严格把关，保障工会经费的安全和有效使用。三、工会会员管理（一）会员资格1.入会条件：凡在本企业工作，以工资收入为主要生活来源的体力劳动者和脑力劳动者，不分民族、种族、性别、职业、宗教信仰、教育程度，承认工会章程，都可以加入工会成为会员。我们欢迎每一位符合条件的员工加入工会大家庭，共同为企业发展和自身权益保障贡献力量。2.入会程序：员工本人自愿向所在部门工会小组提出入会申请，填写《工会会员申请表》；工会小组讨论通过后，报基层工会委员会审批；经批准后，基层工会委员会发给《工会会员证》，成为正式会员。在这个过程中，各工会小组和基层工会委员会要做好引导和服务工作，让新会员感受到工会的温暖。（二）会员权利与义务1.会员权利：选举权、被选举权和表决权，能够参与工会事务的决策和管理。对工会工作进行监督，提出意见和建议，促使工会不断改进工作。享受工会举办的文化、教育、体育、旅游、疗休养等活动，以及工会提供的困难帮扶、法律援助等服务。希望大家充分行使自己的权利，积极参与工会事务，为工会发展出谋划策。2.会员义务：学习政治、经济、文化、法律、科学、技术和工会基本知识。积极参加民主管理，努力完成生产和工作任务。遵守宪法和法律，维护社会公德和职业道德，遵守劳动纪律。正确处理国家、集体、个人三者利益关系，向危害国家、社会利益的行为作斗争。维护中国工人阶级和工会组织的团结统一，发扬阶级友爱，搞好互助互济。遵守工会章程，执行工会决议，参加工会活动，按月交纳会费。我们希望每一位会员都能认真履行自己的义务，以实际行动支持工会工作，共同推动企业发展。（三）会员会籍管理1.会籍保留：会员离开企业，如因参军、上学、待岗等原因，可保留会籍。保留会籍期间免交会费，但仍享有选举权、被选举权和表决权等权利。2.会籍接转：会员工作调动时，应及时办理会籍接转手续。调入单位有工会组织的，会员应将《工会会员证》和会员档案转至新单位工会；调入单位无工会组织的，会员可将《工会会员证》交原单位工会保存，待新单位建立工会组织后，再办理会籍接转手续。各基层工会要做好会员会籍管理工作，确保会员关系的顺畅衔接。3.会员退会：会员有退会自由。会员退会应由本人向工会小组提出书面申请，由基层工会委员会宣布其退会并收回《工会会员证》。会员没有正当理由连续六个月不交纳会费、不参加工会组织生活，经教育拒不改正，应视为自动退会。对于退会或自动退会的会员，基层工会要做好沟通和记录工作。四、工会活动管理（一）文体活动1.活动组织：工会应定期组织各类文体活动，如运动会、文艺汇演、摄影比赛、读书分享会等，以丰富员工的业余文化生活，增强员工的身体素质和团队凝聚力。活动策划由工会文体委员负责，根据员工的兴趣爱好和企业实际情况制定活动方案，报工会委员会审批后组织实施。希望大家积极参与文体活动，展现自己的才艺和风采。2.活动经费：文体活动经费从工会经费中列支，主要用于活动场地租赁、器材购置、奖品购买等方面。经费使用要严格按照预算执行，做到合理、节约。经费审查委员会要对活动经费的使用情况进行监督，确保经费使用透明、合规。3.活动参与：鼓励全体员工积极参与文体活动，各部门要给予支持和配合。对于在活动中表现优秀的个人和团队，工会将给予表彰和奖励，以激发员工的参与热情。（二）技能培训与竞赛活动1.培训组织：为提高员工的业务技能和综合素质，工会应联合企业人力资源部门组织开展各类技能培训活动，如岗位技能培训、职业资格认证培训、新技术培训等。培训需求由各部门根据工作实际提出，工会汇总后制定培训计划，邀请专业讲师或内部技术骨干进行授课。希望大家珍惜培训机会，努力提升自己的专业技能。2.竞赛组织：定期举办技能竞赛活动，如操作技能大赛、创新创意竞赛等，为员工提供展示技能和才华的平台。竞赛活动要制定详细的竞赛规则和评分标准，确保公平、公正、公开。对竞赛中表现优秀的员工，工会将给予奖励，并推荐参加更高层次的竞赛活动，同时企业在晋升、评优等方面可给予适当倾斜。希望大家积极参与技能竞赛，在竞赛中相互学习、共同进步。3.活动经费：技能培训与竞赛活动经费主要由企业行政支持和工会经费共同承担，用于培训教材编写、讲师授课费用、竞赛场地布置、奖品购买等方面。经费使用要严格按照相关规定执行，确保专款专用。（三）员工关爱活动1.困难帮扶：建立困难员工帮扶机制，对因疾病、意外事故、家庭变故等原因导致生活困难的员工，工会要及时给予帮扶。帮扶方式包括经济救助、物资援助、心理疏导等。员工本人或所在部门可向工会提出困难帮扶申请，工会核实情况后，根据困难程度给予相应的帮扶措施。我们希望通过困难帮扶，让每一位遇到困难的员工都能感受到企业和工会的关爱。2.健康关怀：关注员工的身心健康，定期组织员工进行健康体检，邀请专家开展健康知识讲座，设立心理咨询室为员工提供心理咨询服务等。工会要积极与企业行政沟通协调，争取更多的资源用于员工健康关怀工作。希望大家重视自己的健康，保持良好的工作和生活状态。3.节日慰问：在重要节日，如春节、中秋节、国庆节等，工会要对全体员工进行节日慰问，发放慰问品或慰问金，让员工感受到节日的氛围和企业的关怀。慰问品的采购要注重质量和实用性，慰问金的发放要按照相关标准执行。希望通过节日慰问，增强员工的归属感和幸福感。五、工会经费管理（一）经费来源1.会员会费：会员按照本人每月工资收入的[X%]向工会交纳会费。工资收入按照国家统计局规定的工资总额口径计算，会费收缴工作由各部门工会小组负责，每月统一上缴基层工会委员会。希望各位会员能够按时足额交纳会费，这是我们工会开展各项工作的重要资金来源之一。2.企业行政拨缴经费：企业按照每月全部职工工资总额的[X%]向工会拨缴经费。拨缴的工会经费在税前列支，企业行政应于每月[具体日期]前将工会经费足额拨缴到工会账户。这体现了企业对工会工作的大力支持，我们要合理使用这笔经费，切实为员工服务。3.上级工会补助收入：上级工会根据企业工会的工作情况和实际需求，给予一定的补助收入，用于支持工会开展特定的工作或活动。我们要积极争取上级工会的支持，同时按照要求规范使用补助资金。4.其他收入：包括工会所属企业、事业上缴的收入，工会接受的捐赠、投资收益等。工会要积极拓展经费来源渠道，合理利用其他收入，为工会工作的开展提供更充足的资金保障。（二）经费使用原则1.遵纪守法原则：工会经费的使用必须严格遵守国家法律法规和工会财务制度，不得用于与工会工作无关的开支。2.经费独立原则：工会应单独开设银行账户，独立进行核算，建立健全财务管理制度，确保经费使用的独立性和规范性。3.预算管理原则：工会经费实行预算管理制度，每年年初要根据工会工作计划和实际需求编制经费预算，经工会委员会和经费审查委员会审议通过后执行。预算执行过程中要严格控制开支，不得随意调整预算。4.服务员工原则：工会经费的使用要以服务员工为宗旨，重点用于维护员工权益、开展员工活动、困难帮扶等方面，切实为员工办实事、办好事。我们希望通过合理使用经费，让每一位员工都能受益于工会的工作。（三）经费使用范围1.职工活动支出：包括职工教育、文体、宣传等活动的费用，如培训教材费、活动场地租赁费、奖品费等。2.维权支出：用于维护员工合法权益的支出，如劳动争议调解、法律援助、集体协商等方面的费用。3.业务支出：包括工会自身建设、培训工会干部、开展工会业务交流等方面的费用。4.行政支出：用于工会行政管理、后勤保障等方面的费用，如办公费、差旅费、固定资产购置等。5.资本性支出：用于工会房屋建筑物购建、大型设备购置、大型修缮等方面的支出。6.补助下级支出：上级工会对下级工会的专项补助、超收补助等支出。7.其他支出：除上述支出以外的其他符合工会财务制度规定的支出。工会经费的使用要严格按照上述范围执行，确保经费使用合理、合规。（四）经费审批与报销1.审批流程：工会经费支出实行分级审批制度。一般性支出由工会主席审批；较大金额的支出需经工会委员会集体讨论决定后，由工会主席审批；重大支出还需报会员代表大会审议通过。各项支出必须有合法、有效的原始凭证，经经手人、证明人签字后，按照审批流程办理报销手续。希望大家在经费使用过程中，严格按照审批流程操作，确保经费使用的规范和透明。2.报销要求：报销凭证必须真实、合法、完整，符合财务制度规定。发票应注明具体的商品或服务名称、数量、金额等信息，不得使用笼统的“办公用品”“食品”等名称。报销时应提供相关的合同、协议、活动方案等资料作为附件。财务人员要认真审核报销凭证，对不符合要求的凭证不予报销。（五）经费审查与监督1.内部审查：经费审查委员会要定期对工会经费的收支情况进行审查，每年至少进行一次全面审查，并向会员代表大会报告审查结果。审查内容包括经费预算执行情况、经费使用的合法性和合规性、财务管理制度的执行情况等。希望经费审查委员会能够认真履行职责，确保工会经费