铜陵学院学籍管理办法

铜陵学院学籍管理办法一、总则（一）目的为了维护学校正常的教育教学秩序，规范学籍管理工作，保障学生的合法权益，促进学生全面发展，依据教育部有关普通高等学校学生管理规定及相关法律法规，结合我校实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于我校按照国家招生规定录取的全日制普通本科学生和专科学生的学籍管理。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和教育主管部门的相关规定，确保学籍管理工作合法合规。2.公平公正原则：在学籍管理过程中，对所有学生一视同仁，公平对待，保障学生平等的权利。3.规范有序原则：建立健全学籍管理制度和流程，使学籍管理工作有章可循、规范有序。4.服务育人原则：以服务学生为宗旨，关注学生成长需求，促进学生全面发展。二、入学与注册（一）入学1.被我校录取的新生，应持我校录取通知书和学校规定的有关证件，按规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学者，应当向学校请假。未请假或者请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。2.新生入学后，学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查内容主要包括录取手续及程序等是否合乎国家招生规定，所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定，本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致，身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求，艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。复查合格者予以注册，取得学籍。复查不合格者，学校根据具体情况，予以处理，直至取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，学校应当取消其学籍。情节恶劣的，应当请有关部门查究。（二）注册1.每学期开学时，学生应当按学校规定办理注册手续。不能如期注册者，应当履行暂缓注册手续。未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。2.家庭经济困难的学生可以申请助学贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注册。3.学校在每学期开学后两周内对学生的注册情况进行复查，对未按规定注册的学生，按自动退学处理。三、学制与学习年限（一）学制我校各专业的学制根据国家规定和专业特点确定，一般本科专业学制为四年，专科专业学制为三年。（二）学习年限1.本科学生在校学习年限一般为学制加两年，即最长不超过六年；专科学生在校学习年限一般为学制加一年，即最长不超过四年。2.学生可根据自身情况申请提前毕业或延长学习年限。提前毕业的学生需符合学校规定的条件，并经学校批准。延长学习年限的学生，应当在每学期开学前向学校提出申请，经学校批准后办理相关手续。延长学习年限的时间一般不超过规定的最长学习年限。四、课程考核与成绩记载（一）课程考核1.课程考核分为考试和考查两种方式。考试课程的成绩评定采用百分制，考查课程的成绩评定可采用百分制或五级制（优秀、良好、中等、及格、不及格）。2.考核分为平时考核和期末考试。平时考核包括出勤、课堂表现、作业、实验、实习等环节，其成绩占课程总成绩的一定比例。期末考试成绩占课程总成绩的比例由学校根据课程性质和特点确定。3.学生应当按时参加学校组织的各项考核，因故不能参加考核者，应当事先请假。未经批准擅自缺考者，该课程成绩以零分计，并视情节轻重给予相应的纪律处分。（二）成绩记载1.学生的课程考核成绩由任课教师登录教务管理系统，并报教务处审核备案。成绩一经评定，不得随意更改。如确需更改，须由任课教师提出书面申请，说明更改原因，经所在二级学院审核，教务处批准后方可更改。2.学生对课程考核成绩有异议的，可以在成绩公布后的规定时间内，向所在二级学院提出书面申请，由二级学院组织复查。如复查后成绩仍有问题，可由教务处组织进一步复查。复查结果为最终成绩。3.学校实行学分制管理，学生所修课程成绩合格，即获得该课程的学分。学生毕业时应修满专业人才培养方案规定的学分。五、转专业与转学（一）转专业1.学生一般应在被录取的专业完成学业。如有下列情况之一者，可以申请转专业：学生确有专长，转专业更能发挥其专长的；学生入学后发现某种疾病或生理缺陷，经学校指定的医疗单位检查证明，不能在原专业学习，但尚能在本校其他专业学习者；经学校认可，学生确有某种特殊困难，不转专业无法继续学习者；根据社会对人才需求情况的发展变化，学校认为有必要适当调整专业的。2.学生转专业按以下程序办理：学生在入学第一学期末或第二学期初，向所在二级学院提出转专业书面申请，并填写《铜陵学院学生转专业申请表》。所在二级学院对学生的申请进行审核，签署意见后报教务处。教务处对各二级学院报送的转专业申请进行汇总审核，并提出转专业初步意见，报学校转专业工作领导小组审批。学校转专业工作领导小组审批通过后，教务处公布转专业学生名单。转专业学生凭教务处通知到转入二级学院报到注册，并按转入专业的人才培养方案修读课程。（二）转学1.学生一般应当在本校完成学业。如因患病或者有特殊困难、特别需要，无法继续在本校学习或者不适应本校学习要求的，可以申请转学。有下列情形之一，不得转学：入学未满一学期或者毕业前一年的；高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的；由低学历层次转为高学历层次的；以定向就业招生录取的；无正当转学理由的。2.学生转学按以下程序办理：学生本人向所在二级学院提出转学书面申请，并填写《铜陵学院学生转学申请表》，说明转学理由。所在二级学院对学生的申请进行审核，签署意见后报教务处。教务处审核后，报学校分管领导审批。同意转学的，由学校出具公函，并附转学申请表等材料，与拟转入学校联系。拟转入学校审核同意后，报其所在地省级教育行政部门确认转学理由正当，可以办理转学手续。学生凭转学手续到转入学校报到注册，并按转入学校的要求办理相关手续。六、休学与复学（一）休学1.学生有下列情况之一者，应予休学：因病经学校指定的医疗单位诊断，须停课治疗、休养占一学期总学时三分之一以上者；根据考勤，一学期请假、缺课累计超过该学期总学时三分之一者；因某种特殊原因，本人申请或学校认为必须休学者。2.休学一般以一年为期，累计不得超过两年。休学学生应当办理休学手续离校，学校保留其学籍。学生休学期间，不享受在校学习学生待遇。休学学生患病，其医疗费按学校规定处理。3.学生休学按以下程序办理：学生本人提出书面休学申请，并填写《铜陵学院学生休学申请表》，附相关证明材料。所在二级学院对学生的申请进行审核，签署意见后报教务处。教务处审核批准后，发给学生休学证明，并通知学生所在二级学院和学生本人。（二）复学1.学生休学期满，应当于学期开学前向学校提出复学申请，经学校复查合格，方可复学。2.因病休学的学生，申请复学时，必须由学校指定的医疗单位诊断，证明已恢复健康，可以正常学习。3.学生复学按以下程序办理：学生本人填写《铜陵学院学生复学申请表》，附相关证明材料，向所在二级学院提出复学申请。所在二级学院对学生的申请进行审核，签署意见后报教务处。教务处审核批准后，通知学生所在二级学院和学生本人。学生凭复学通知到学校报到注册，并按学校安排编入相应年级学习。七、退学（一）退学情形学生有下列情形之一，学校可予退学处理：1.学业成绩未达到学校要求或者在学校规定的学习年限内未完成学业的；2.休学、保留学籍期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；3.根据学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习的；4.未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的；5.超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的；6.学校规定的不能完成学业、应予退学的其他情形。7.学生本人申请退学的，经学校审核同意后，办理退学手续。（二）退学程序1.学校对拟退学的学生进行公示，公示期为五个工作日。公示无异议的，由学校出具退学决定书并送达学生本人。学生拒绝签收的，可以以留置方式送达；已离校的，可以采取邮寄方式送达；难于联系的，可以利用学校网站、新闻媒体等以公告方式送达。2.退学学生应当在接到退学决定书之日起五个工作日内办理退学手续离校。退学学生的档案由学校退回其家庭所在地，户口应当按照国家相关规定迁回原户籍地或者家庭户籍所在地。（三）退学学生的申诉学生对退学处理有异议的，可在接到退学决定书之日起十个工作日内，向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。学校学生申诉处理委员会对学生提出的申诉进行复查，并在接到书面申诉之日起十五个工作日内，作出复查结论并告知申诉人。需要改变原处理决定的，由学校重新研究决定。八、毕业、结业与肄业（一）毕业1.学生在学校规定学习年限内，修完教育教学计划规定内容，成绩合格，达到学校毕业要求的，准予毕业，由学校发给毕业证书。2.符合学位授予条件的，授予相应的学位。学位授予按照学校学位授予相关规定执行。（二）结业1.学生在学校规定学习年限内，修完教育教学计划规定内容，但未达到学校毕业要求的，准予结业，由学校发给结业证书。2.结业后三年内，学生可向学校申请补考、重修或补做毕业设计（论文）等。达到毕业要求的，可换发毕业证书。毕业时间按发证日期填写。（三）肄业1.学生未经学校批准连续两周未参加学校规定的教学活动的，或在学校规定学习年限内，未完成教育教学计划规定内容，但已学完课程总学分达到三分之一以上的，发给肄业证书。2.肄业学生不具有学籍，不再享受在校学生待遇。九、学业证书管理（一）证书颁发1.毕业证书、结业证书、肄业证书和学位证书由学校按教育部规定的统一规格印制，校长签发。2.学校严格按照招生时确定的办学类型和学习形式，以及学生招生录取时填报的个人信息，填写、颁发学历证书、学位证书及其他学业证书。3.学生在校期间变更姓名、出生日期等证书需填写的个人信息的，应当有合理、充分的理由，并提供有法定效力的相应证明文件。学校进行审查，需要学生生源地省级教育行政部门及有关部门协助核查的，有关部门应予以配合。（二）证书遗失与补办1.毕业证书、学位证书遗失或者损坏，经本人申请，学校核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。2.结业证书遗失或者损坏，不予补办。（三）证书的撤销1.毕