辽河油田合同管理办法

辽河油田合同管理办法一、总则（一）目的为加强辽河油田合同管理，规范合同签订、履行、变更、终止等行为，防范合同风险，维护企业合法权益，根据国家相关法律法规及行业标准，结合辽河油田实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于辽河油田所属各单位在生产经营、工程建设、物资采购、技术服务等活动中签订的各类合同。（三）基本原则1.依法合规原则：合同的签订、履行、变更、终止等行为必须符合国家法律法规及行业标准的要求。2.平等自愿原则：合同双方在平等、自愿的基础上签订合同，任何一方不得强迫对方签订合同。3.公平公正原则：合同条款应公平合理，不得损害双方的合法权益。4.诚实守信原则：合同双方应诚实守信，全面履行合同约定的义务。（四）职责分工1.油田合同管理部门负责制定和完善合同管理制度，指导、监督所属单位合同管理工作，审查重大合同，协调解决合同纠纷等。2.所属单位合同管理部门负责本单位合同的日常管理工作，包括合同的起草、审核、签订、履行、变更、终止等环节的管理，建立合同台账，统计分析合同执行情况等。3.油田各业务部门负责本部门业务范围内合同的起草、初审等工作，并配合合同管理部门做好合同的审核、签订、履行等工作。4.油田法律事务部门负责对合同进行法律审查，提供法律咨询服务，处理合同纠纷等法律事务。二、合同的签订（一）合同主体资格审查1.签订合同前，合同承办部门应对合同对方的主体资格、经营范围、资信状况等进行审查，确保对方具有签订合同的合法资格和履行合同的能力。2.审查合同对方主体资格时，应要求对方提供营业执照、资质证书、法定代表人身份证明等相关证明文件，并进行核实。（二）合同文本起草1.合同文本一般由合同承办部门负责起草。合同文本应符合法律法规及行业标准的要求，明确双方的权利义务，条款应具体、清晰、准确，避免模糊不清或歧义。2.合同文本应包括以下主要条款：合同双方的名称、地址、联系方式；合同标的；数量、质量、规格、型号等；价格或报酬；履行期限、地点和方式；违约责任；争议解决方式等。（三）合同审核1.合同承办部门起草的合同文本应提交本部门负责人初审，初审通过后提交本单位合同管理部门审核。2.合同管理部门应从法律、经济、技术等方面对合同文本进行审核，重点审查合同条款是否符合法律法规及行业标准的要求，双方权利义务是否对等，违约责任是否明确，争议解决方式是否合理等。3.合同管理部门审核后，应出具审核意见。对于审核通过的合同，合同承办部门应将合同文本及审核意见提交本单位法律事务部门进行法律审查。4.法律事务部门应从法律角度对合同文本进行审查，确保合同条款合法有效，避免法律风险。法律事务部门审查后，应出具法律审查意见。（四）合同签订1.合同经审核通过后，由法定代表人或其授权代表签字，并加盖单位公章或合同专用章。2.签订合同应使用统一格式的合同文本。对于特殊情况需要使用非统一格式合同文本的，应经合同管理部门同意。3.合同签订后，合同承办部门应及时将合同文本副本送合同管理部门、法律事务部门等相关部门备案。三、合同的履行（一）履行通知合同签订后，合同承办部门应及时将合同的主要内容通知相关部门和人员，明确各部门和人员的职责，确保合同的顺利履行。（二）履行跟踪1.合同承办部门应建立合同履行跟踪制度，定期对合同履行情况进行跟踪检查，及时掌握合同履行进度，发现问题及时解决。2.合同履行过程中，如发生合同变更、解除等情况，合同承办部门应及时通知相关部门和人员，并按照本办法的规定办理相关手续。（三）资料归档合同履行过程中产生的各种资料，如合同文本、补充协议、往来信函、会议纪要、验收报告等，合同承办部门应及时整理归档，妥善保管，以备查阅。四、合同的变更与解除（一）变更条件1.合同履行过程中，因下列原因之一需要变更合同的，合同双方可以协商变更合同：法律法规及政策发生变化；不可抗力；合同一方当事人发生合并、分立等情况；合同约定的其他变更事项。2.合同变更应经双方协商一致，并签订书面协议。变更协议作为原合同的补充文件，与原合同具有同等法律效力。（二）解除条件1.合同履行过程中，因下列原因之一需要解除合同的，合同双方可以协商解除合同：法律法规及政策发生变化，导致合同无法履行；不可抗力，导致合同无法履行；合同一方当事人严重违约，导致合同目的无法实现；合同约定的其他解除事项。2.合同解除应经双方协商一致，并签订书面协议。解除协议作为原合同的终止文件，与原合同具有同等法律效力。（三）变更与解除程序1.合同变更或解除的提议应由合同承办部门提出，并填写《合同变更/解除申请表》，说明变更或解除的原因、内容及对合同履行的影响等。2.《合同变更/解除申请表》应经本部门负责人审核后，提交本单位合同管理部门审核。3.合同管理部门应从法律、经济、技术等方面对合同变更或解除的申请进行审核，重点审查变更或解除的原因是否合理，对企业权益是否有影响，相关手续是否齐全等。4.合同管理部门审核后，应出具审核意见。对于审核通过的合同变更或解除申请，合同承办部门应将申请及审核意见提交本单位法律事务部门进行法律审查。5.法律事务部门应从法律角度对合同变更或解除申请进行审查，确保变更或解除行为合法有效，避免法律风险。法律事务部门审查后，应出具法律审查意见。6.合同变更或解除申请经审核通过后，合同承办部门应与合同对方协商签订变更或解除协议，并按照本办法的规定办理相关手续。五、合同纠纷处理（一）纠纷预防1.合同承办部门应加强合同履行过程中的管理，严格按照合同约定履行义务，避免因自身原因引发合同纠纷。2.合同管理部门应定期对合同履行情况进行检查，及时发现和解决合同履行过程中存在的问题，预防合同纠纷的发生。（二）纠纷处理程序1.合同履行过程中发生纠纷的，合同承办部门应及时报告本单位合同管理部门和法律事务部门，并积极与合同对方协商解决。2.协商解决合同纠纷时，合同承办部门应收集、整理相关证据，如合同文本、补充协议、往来信函、会议纪要、验收报告等，为协商解决纠纷提供依据。3.如协商不成，合同承办部门应按照合同约定的争议解决方式，及时向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。4.在合同纠纷处理过程中，合同承办部门应配合合同管理部门和法律事务部门做好相关工作，提供必要的协助和支持。六、合同监督与考核（一）监督检查1.油田合同管理部门应定期对所属单位合同管理工作进行监督检查，重点检查合同管理制度的执行情况、合同签订与履行情况、合同纠纷处理情况等。2.所属单位合同管理部门应定期对本单位合同管理工作进行自查，及时发现和解决存在的问题，并将自查情况报告油田合同管理部门。（二）考核评价1.油田合同管理部门应建立合同管理考核评价制度，对所属单位合同管理工作进行考核评价。考核评价内容包括合同管理制度执行情况、合同签订质量、合同履行情况、合同纠纷处理情况等。2.考核评价结果应作为对所属单位及相关人员绩效考核的重要依据。对于合同