人民调解印章管理办法

人民调解印章管理办法总则目的为加强人民调解印章的管理，规范印章使用行为，维护人民调解工作的严肃性和公信力，根据相关法律法规及行业标准，结合本公司/组织实际情况，制定本办法。适用范围本办法适用于本公司/组织内各级人民调解委员会印章的管理与使用。印章种类人民调解印章包括人民调解委员会印章、人民调解专用章等。管理原则印章管理遵循专人负责、规范使用、严格审批、安全保管的原则。印章的刻制与启用刻制流程1.各级人民调解委员会如需刻制印章，应填写《人民调解印章刻制申请表》，详细注明印章名称、规格、用途等信息。2.申请表经所在单位或部门负责人审核同意后，报公司/组织主管领导审批。3.审批通过后，由公司/组织统一到公安机关指定的具有资质的印章刻制单位刻制印章。4.刻制完成的印章应及时交付申请单位，并办理交接手续。启用程序1.新印章启用前，应在公司/组织内部发布启用通知，明确印章的启用日期、使用范围等事项。2.启用通知应加盖公司/组织公章，并留存备案。3.新印章启用后，原印章同时废止，应及时收回并妥善保管。印章的保管保管人员1.人民调解印章应由专人负责保管，保管人员应具备较强的责任心和保密意识。2.保管人员不得擅自将印章交予他人代管或使用。保管场所1.印章应存放在安全可靠的场所，配备必要的防盗、防火、防潮等设施。2.存放印章的保险柜应设置密码锁，并定期更换密码。保管要求1.保管人员应妥善保管印章，确保印章安全，防止印章被盗、遗失或损坏。2.印章如有遗失或损坏，保管人员应立即向所在单位或部门负责人报告，并采取相应的补救措施。印章的使用使用范围1.人民调解委员会印章主要用于以人民调解委员会名义出具的调解协议书、调解书、证明材料等法律文书。2.人民调解专用章主要用于人民调解过程中涉及的相关文件、资料、记录等。使用流程1.用印人填写《人民调解印章使用申请表》，详细注明用印事项、用印文件名称、份数等信息。2.申请表经所在单位或部门负责人审核同意后，报人民调解委员会主任审批。3.审批通过后，用印人方可持申请表到印章保管人员处用印。4.印章保管人员应对用印事项进行认真核对，确认无误后方可用印，并在用印申请表上加盖印章使用记录章，注明用印日期、用印人等信息。5.用印完成后，印章保管人员应及时将印章收回妥善保管。使用规范1.印章应使用红色印油，确保印迹清晰、端正。2.印章应加盖在文件规定的位置，不得随意加盖或重叠加盖。3.严禁在空白纸张、空白表格、空白介绍信等上加盖印章。印章的停用与销毁停用情形1.人民调解委员会撤销、合并或名称变更的，其印章应及时停用。2.印章损坏、遗失或被盗的，应及时停用。停用程序1.印章停用前，所在单位或部门应发布停用通知，明确印章停用日期、停用原因等事项。2.停用通知应加盖公司/组织公章，并留存备案。3.印章停用后，保管人员应将印章交回所在单位或部门负责人，并办理交接手续。销毁程序1.对于停用的印章，应按照规定进行销毁。2.销毁印章时，应由公司/组织主管领导指定专人负责监销，并填写《人民调解印章销毁登记表》，详细注明印章名称、规格、销毁日期、销毁方式等信息。3.销毁登记表应经监销人、销毁人签字确认后，留存备案。4.印章销毁方式可采用粉碎、熔化等方式，确保印章无法恢复使用。监督与检查监督机制1.公司/组织应建立健全印章管理监督机制，定期对印章管理与使用情况进行检查。2.检查内容包括印章的保管、使用、停用、销毁等环节是否符合本办法规定。检查方式1.公司/组织可采取定期检查与不定期抽查相结合的方式进行监督检查。2.定期检查每年至少进行一次，不定期抽查根据工作需要随时进行。问题处理1.对于检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，责令相关单位或部门限期整改。2.整改完成后，应进行复查，确保问题得到彻底解