事业财务印章管理办法

事业财务印章管理办法一、总则（一）目的为加强本单位财务印章管理，规范财务印章的刻制、使用、保管等行为，防范财务风险，保障财务工作的正常开展，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于本单位及所属各部门涉及财务印章的管理活动。（三）基本原则1.合法性原则：财务印章的管理必须符合国家法律法规和行业标准的要求。2.安全性原则：确保财务印章的安全保管和使用，防止印章被盗用、冒用或滥用。3.规范性原则：明确财务印章的使用流程和审批权限，规范操作行为。4.责任追究原则：对违反财务印章管理规定的行为，追究相关人员的责任。二、财务印章的种类及用途（一）财务专用章用于办理本单位的各类款项收付、资金结算、票据背书等财务业务。（二）法定代表人章用于办理涉及法定代表人的财务审批、授权等业务。（三）发票专用章用于开具本单位的各类发票。（四）其他财务印章根据实际工作需要刻制的其他用于财务相关业务的印章，如合同专用章（涉及财务条款）等，其用途根据具体规定执行。三、财务印章的刻制与启用（一）刻制申请因工作需要刻制财务印章的部门或个人，应填写《财务印章刻制申请表》，详细说明印章名称、用途、规格、数量等信息，并经部门负责人审核、财务负责人审批后，报单位主要领导批准。（二）刻制要求1.选择具有合法资质的印章刻制单位进行刻制。2.财务印章应采用不易仿造的材质制作，确保印章的质量和安全性。3.印章上应刻有单位名称、财务印章字样及具体用途等内容，字体规范、清晰。（三）启用流程财务印章刻制完成后，由申请部门或个人持单位介绍信及刻制发票到财务部门办理印章交接手续。财务部门对印章进行登记备案，注明启用日期，并在《财务印章使用登记簿》上记录印章的基本信息。四、财务印章的使用（一）使用范围1.财务专用章：用于本单位的银行账户开户、销户、资金收付、票据背书、财务报表盖章等财务业务。2.法定代表人章：用于涉及法定代表人的财务审批文件、授权委托书、支票背书等业务。3.发票专用章：用于开具本单位的增值税专用发票、普通发票等各类发票。4.其他财务印章：按照规定的用途在相关财务业务中使用。（二）使用流程1.填写《财务印章使用申请表》：申请人应详细填写申请表，注明使用日期、用途、金额、收款单位等信息，并签字确认。2.审批：申请表经部门负责人审核、财务负责人审批后，报单位主要领导批准（根据单位规定的审批权限执行）。3.盖章：审批通过后，申请人持申请表到财务部门，由财务印章保管人员按照申请表上的内容进行盖章操作，并在《财务印章使用登记簿》上记录印章使用情况，包括使用日期、用途、金额、收款单位、审批人等信息。（三）特殊情况处理1.如遇紧急业务需要使用财务印章，无法按照正常流程进行审批的，经财务负责人同意后，可先使用印章，但事后必须及时补办审批手续。2.涉及重大财务事项或金额较大的业务，需同时加盖财务专用章和法定代表人章的，应严格按照审批流程进行操作，确保审批手续齐全。五、财务印章的保管（一）保管人员职责1.财务专用章由财务部门指定专人保管，法定代表人章由法定代表人或其授权人员保管，发票专用章由负责发票开具的人员保管，其他财务印章根据其用途指定专人保管。2.保管人员应妥善保管财务印章，确保印章安全，不得将印章随意放置或交予他人代管。3.保管人员应严格按照规定的使用流程和审批权限使用印章，对印章使用情况进行详细登记，定期核对印章使用记录与相关业务凭证，确保印章使用的真实性和准确性。（二）保管方式1.财务印章应存放在安全可靠的保险柜或其他专用保管设备中，保险柜应设置密码和钥匙，密码由保管人员自行设定并妥善保管，钥匙应随身携带或存放在安全的地方。2.如因工作需要将财务印章带出单位使用的，必须经财务负责人批准，并由保管人员专人携带，使用完毕后及时带回单位妥善保管。（三）印章交接1.财务印章保管人员因工作调动、离职等原因需要交接印章的，应填写《财务印章交接清单》，详细记录印章名称、数量、交接日期等信息，并由交接双方及监交人签字确认。2.交接清单一式三份，交接双方各执一份，财务部门存档一份。交接完成后，原保管人员应将印章及相关资料移交给新保管人员，并协助新保管人员熟悉印章管理规定和使用流程。六、财务印章的停用与销毁（一）停用情形1.财务印章因损坏、遗失等原因无法继续使用的。2.因单位名称变更、业务调整等原因，原财务印章不再使用的。（二）停用流程1.财务印章保管人员发现印章停用后，应及时填写《财务印章停用申请表》，说明停用原因、停用日期等信息，并经部门负责人审核、财务负责人审批后，报单位主要领导批准。2.经批准后，财务部门对停用的印章进行封存，并在《财务印章使用登记簿》上注明停用日期。（三）销毁流程1.对于停用的财务印章，由财务部门提出销毁申请，填写《财务印章销毁申请表》，详细说明印章名称、停用原因、销毁方式等信息，并经部门负责人审核、财务负责人审批后，报单位主要领导批准。2.批准后，由财务部门会同审计部门或其他相关部门共同对印章进行销毁。销毁过程应进行记录，包括销毁日期、销毁方式、参与人员等信息，并由参与人员签字确认。3.销毁完成后，填写《财务印章销毁清单》，一式三份，财务部门、审计部门或其他相关部门各执一份，存档备查。七、监督与检查（一）内部监督1.财务部门定期对财务印章的使用、保管情况进行自查，检查印章使用是否符合规定的流程和审批权限，印章保管是否安全可靠，印章使用记录是否完整准确等。2.审计部门定期对财务印章管理情况进行审计监督，检查财务印章管理制度的执行情况，发现问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）外部监督接受上级主管部门、财政部门、审计机关等相关部门的监督检查，如实提供财务印章管理的有关资料和情况，对检查中发现的问题及时进行整改。八、责任追究（一）违规行为界定1.未经批准擅自刻制、使用财务印章的。2.超越审批权限使用财务印章的。3.未按规定保管财务印章，导致印章被盗用、冒用或滥用的。4.伪造、变造财务印章的。5.其他违反财务印章管理规定的行为。（二）责任追究措施1.对于违反财务印章管理规定的行为，视情节轻重给予相关责任人批评教育、警告、罚款、降职、撤职等处分。2.如因违反财务印章管理规定给单位造成经济损失的，相关责任人应