国企合同管理办法细则

国企合同管理办法细则一、总则（一）目的本办法旨在加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、终止等行为，防范合同风险，维护公司合法权益，促进公司依法合规经营。（二）适用范围本办法适用于公司及所属各单位签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、技术合同、借款合同等。（三）基本原则1.依法合规原则合同的签订、履行、变更、终止等行为应符合国家法律法规和政策的要求。2.平等自愿原则合同双方应在平等、自愿的基础上签订合同，不得强迫或欺诈对方。3.公平公正原则合同条款应公平合理，不得损害国家利益、社会公共利益和对方的合法权益。4.诚实守信原则合同双方应诚实守信，全面履行合同约定的义务。二、合同管理机构及职责（一）合同管理委员会公司设立合同管理委员会，作为合同管理的决策机构。合同管理委员会由公司领导、相关部门负责人组成。其主要职责包括：1.审议合同管理制度、流程和重大合同；2.协调解决合同管理中的重大问题；3.监督合同管理制度的执行情况。（二）合同管理部门公司设立合同管理部门，作为合同管理的归口部门。合同管理部门的主要职责包括：1.制定和完善合同管理制度、流程；2.参与重大合同的起草、谈判、审查；3.负责合同的签订、履行、变更、终止等日常管理工作；4.建立合同台账，统计分析合同执行情况；5.处理合同纠纷，维护公司合法权益。（三）业务部门各业务部门负责本部门合同的起草、谈判、签订、履行等工作，并配合合同管理部门做好合同管理相关工作。其主要职责包括：1.负责本部门合同的前期调研、可行性分析；2.起草合同文本，组织合同谈判；3.按照合同约定履行义务，及时反馈合同履行情况；4.协助合同管理部门处理合同纠纷。三、合同签订管理（一）合同相对方选择1.我们鼓励业务部门在选择合同相对方时，进行充分的市场调研和资信调查，确保相对方具备良好的商业信誉和履约能力。2.业务部门应建立合同相对方信息库，对相对方的基本情况、经营状况、信用记录等进行动态管理。3.对于重大合同，业务部门应组织相关部门对合同相对方进行实地考察，评估其履约能力和风险。（二）合同文本起草1.合同文本应根据合同性质和具体情况，由业务部门负责起草。起草合同文本时，应遵循公平、合理、明确的原则，确保合同条款完整、准确、合法。2.合同文本应包括当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等主要条款。3.对于格式合同，业务部门应认真审查合同条款，确保其符合法律法规和公司利益，避免出现不公平、不合理的条款。（三）合同审查1.合同起草完成后，业务部门应将合同文本提交合同管理部门进行审查。合同管理部门应从法律、经济、技术等方面对合同进行全面审查，提出审查意见。2.审查内容包括合同主体资格、合同条款的合法性、完整性、准确性、可行性等。对于重大合同，合同管理部门应组织相关部门进行会审，并出具会审意见。3.业务部门应根据审查意见对合同文本进行修改完善，确保合同符合要求后，报公司领导审批。（四）合同签订1.合同经公司领导审批同意后，由业务部门负责与合同相对方签订。签订合同前，业务部门应确保合同相对方已加盖公章或合同专用章，并由法定代表人或授权代表签字。2.合同签订过程中，应严格按照合同审批意见执行，不得擅自变更合同条款。如因特殊情况需要变更合同条款的，应重新履行审批手续。3.合同签订后，业务部门应及时将合同副本提交合同管理部门备案，并将合同原件妥善保管。四、合同履行管理（一）合同履行计划制定1.合同签订后，业务部门应根据合同约定制定详细的履行计划，明确各阶段的工作任务、时间节点和责任人。2.履行计划应报合同管理部门备案，合同管理部门应跟踪监督履行计划的执行情况。（二）合同履行跟踪1.业务部门应按照履行计划组织合同的履行，及时掌握合同履行情况，发现问题及时解决。2.合同履行过程中，如出现重大事项或可能影响合同履行的情况，业务部门应及时向合同管理部门报告，并采取相应的措施。3.合同管理部门应定期对合同履行情况进行检查，督促业务部门按时履行合同义务。（三）合同变更管理1.合同履行过程中，如因客观情况发生变化需要变更合同条款的，业务部门应及时与合同相对方协商，并签订书面变更协议。2.变更协议应报合同管理部门审查，经公司领导审批同意后生效。变更协议作为原合同的补充文件，与原合同具有同等法律效力。（四）合同终止管理1.合同履行完毕或提前终止时，业务部门应及时通知合同相对方，并办理相关手续。2.合同终止后，业务部门应清理合同履行过程中的相关文件、资料，并将合同原件及相关资料交合同管理部门归档保存。五、合同纠纷处理（一）纠纷预防1.我们希望大家在合同履行过程中，加强沟通与协调，及时解决出现的问题，避免纠纷的发生。2.业务部门应建立合同纠纷预警机制，对可能引发纠纷的因素进行及时排查和处理。（二）纠纷处理程序1.合同纠纷发生后，业务部门应及时收集相关证据，并向合同管理部门报告。合同管理部门应会同业务部门共同分析纠纷原因，制定处理方案。2.对于一般性合同纠纷，业务部门应首先与合同相对方进行协商解决。协商不成的，可以根据合同约定选择仲裁或诉讼方式解决。3.对于重大合同纠纷，合同管理部门应组织相关部门进行研究，制定应对策略，并及时向公司领导报告。必要时，可聘请律师或专业机构提供法律支持。（三）纠纷处理结果跟踪合同纠纷处理完毕后，业务部门应及时将处理结果向合同管理部门反馈，并跟踪落实处理结果的执行情况。合同管理部门应将合同纠纷处理情况进行总结分析，提出改进措施，避免类似纠纷再次发生。六、合同档案管理（一）档案收集1.合同签订、履行、变更、终止等过程中形成的各类文件、资料，包括合同文本、审批文件、往来信函、会议纪要、履行记录、纠纷处理文件等，均应作为合同档案进行收集。2.业务部门应在合同履行完毕或终止后，及时将相关文件、资料整理归档，并移交合同管理部门。（二）档案整理合同管理部门应按照档案管理的要求，对收集到的合同档案进行分类、编号、装订、编目等整理工作，确保档案资料的完整性、准确性和规范性。（三）档案保管1.合同管理部门应设立专门的合同档案室，配备必要的保管设施，对合同档案进行妥善保管。2.合同档案应按照保管期限进行分类存放，保管期限分为永久、长期和短期。对于重要合同档案，应进行备份保存。（四）档案查阅1.因工作需要查阅合同档案的，应填写《合同档案查阅申请表》，经合同管理部门负责人批准后，方可查阅。2.查阅合同档案时，应在指定地点进行，不得擅自将档案带出档案室。查阅人员不得在档案上涂改、标记、抽取、撤换、损坏档案资料。七、监督与考核（一）监督检查1.合同管理部门应定期对公司合同管理情况进行监督检查，重点检查合同管理制度的执行情况、合同签订与履行情况、合同纠纷处理情况等。2.监督检查可以采取定期检查与不定期抽查相结合的方式进行。对于检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。（二）考核评价1.公司建立合同管理考核评价制度，对各业务部门的合同管理工作进行考核评价。考核评价指标包括合同签订率、合同履行率、合同纠纷发生率、合同档案管理等。