数据共享管理办法公安

数据共享管理办法公安一、总则（一）目的为规范公安机关数据共享工作，保障数据安全，提高工作效率，提升公安机关社会治理能力和服务水平，依据相关法律法规和行业标准，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公安机关内部各部门之间以及公安机关与其他政府部门、社会组织、企业等之间的数据共享活动。（三）基本原则1.依法依规原则：数据共享活动必须严格遵守国家法律法规，确保数据来源合法、使用合规。2.安全可控原则：强化数据安全保护措施，保障数据在共享过程中的保密性、完整性和可用性，防止数据泄露、篡改和丢失。3.需求导向原则：以满足公安机关履行职责、服务社会公众的实际需求为出发点和落脚点，合理确定数据共享的范围、内容和方式。4.授权使用原则：数据共享应当遵循授权管理，未经授权不得擅自共享数据。二、数据共享管理机构及职责（一）数据共享管理委员会成立数据共享管理委员会，由公安机关主要领导担任主任，各相关部门负责人为成员。主要职责包括：1.审议决定数据共享工作的重大政策、规划和制度。2.协调解决数据共享工作中的重大问题。3.监督数据共享工作的执行情况。（二）数据共享管理部门明确数据共享管理部门，负责数据共享工作的统筹协调和日常管理。具体职责如下：1.制定和完善数据共享管理制度、流程和标准。2.受理数据共享申请，审核申请材料，协调数据提供部门和使用部门之间的沟通与合作。3.建立数据共享目录，动态管理共享数据资源。4.监督数据共享安全措施的落实情况，处理数据共享过程中的安全事件。5.开展数据共享工作的统计分析和评估。（三）数据提供部门各数据提供部门负责本部门数据的整理、维护和共享工作。具体职责包括：1.按照数据共享管理部门的要求，提供准确、完整、及时的数据。2.对提供的数据进行安全审查，确保数据合法合规。3.配合数据共享管理部门和使用部门做好数据共享相关工作。（四）数据使用部门各数据使用部门负责提出数据共享申请，按照规定使用共享数据。具体职责包括：1.根据工作需要，合理提出数据共享申请，明确共享数据的用途、范围和期限。2.对共享数据进行安全管理，确保数据使用符合授权要求。3.及时反馈数据使用情况，配合数据共享管理部门开展数据共享评估。三、数据共享目录管理（一）目录编制1.数据共享管理部门负责组织编制数据共享目录，明确共享数据的名称、类别、提供部门、使用部门、共享条件、共享方式等内容。2.数据共享目录应根据法律法规、工作需求和数据资源情况动态调整，确保其科学性、准确性和完整性。（二）目录发布数据共享目录经数据共享管理委员会审议通过后，在公安机关内部网站等平台发布，供各部门查询和使用。同时，根据工作需要，适时向其他相关部门、社会组织和企业等开放共享目录查询权限。（三）目录更新1.数据提供部门和使用部门应及时向数据共享管理部门反馈共享数据的变化情况，包括数据内容的更新、共享条件的调整等。2.数据共享管理部门根据反馈情况，及时对数据共享目录进行更新，并向相关部门和单位通报。四、数据共享申请与审批（一）申请数据使用部门如需共享数据，应向数据共享管理部门提交数据共享申请。申请材料应包括：1.数据共享申请表，明确申请共享数据的名称、类别、用途、范围、期限等。2.本部门的授权文件，明确数据使用的权限和责任。3.数据安全保障方案，说明数据使用过程中的安全措施和风险防范措施。（二）受理数据共享管理部门收到申请后，应及时进行受理，并对申请材料的完整性和合规性进行初审。初审合格的，予以受理；初审不合格的，应及时通知申请部门补充或修改材料。（三）审核1.数据共享管理部门对受理的申请进行审核，重点审核申请共享数据的必要性、共享条件的合规性、数据安全保障措施的有效性等。2.对于涉及多个部门的数据共享申请，数据共享管理部门应组织相关部门进行联合会审。（四）审批1.根据审核结果，数据共享管理部门提出审批意见，报数据共享管理委员会审批。2.数据共享管理委员会应在规定时间内作出审批决定。同意共享的，明确共享数据的范围、方式、期限等；不同意共享的，应说明理由。（五）反馈数据共享管理部门应及时将审批结果反馈给申请部门。同意共享的，发放数据共享授权书；不同意共享的，说明原因。申请部门对审批结果有异议的，可在规定时间内提出申诉，数据共享管理委员会应进行复查并作出答复。五、数据共享实施（一）数据提供1.数据提供部门应按照数据共享授权书的要求，及时、准确地向数据使用部门提供共享数据。2.在数据提供过程中，应采取必要的安全措施，确保数据传输的安全和可靠。（二）数据接收1.数据使用部门应安排专人负责接收共享数据，并对接收的数据进行核对和验证，确保数据的准确性和完整性。2.对于不符合要求的数据，应及时与数据提供部门沟通，要求其重新提供。（三）数据使用1.数据使用部门应严格按照数据共享授权书规定的用途、范围和期限使用共享数据，不得擅自扩大使用范围或延长使用期限。2.在数据使用过程中，应采取有效的安全防护措施，防止数据泄露、篡改和丢失。3.如需对共享数据进行进一步加工、分析或处理，应在确保数据安全的前提下进行，并遵守相关法律法规和行业标准。（四）数据共享监测1.数据共享管理部门应建立数据共享监测机制，对数据共享活动进行实时监测，及时发现和处理异常情况。2.数据提供部门和使用部门应定期向数据共享管理部门报告数据共享情况，包括数据提供量、使用量、使用效果等。六、数据安全管理（一）安全制度建设1.建立健全数据安全管理制度，明确数据安全责任，规范数据采集、存储、传输、使用、共享、销毁等环节的安全要求。2.制定数据安全应急预案，定期组织演练，提高应对数据安全事件的能力。（二）安全技术措施1.采用先进的数据安全技术手段，如加密技术、访问控制技术、数据脱敏技术等，保障数据在共享过程中的安全。2.加强数据存储和传输环境的安全防护，确保数据中心、网络设备等设施的安全可靠。（三）人员安全管理1.加强对参与数据共享工作人员的安全培训，提高其安全意识和操作技能。2.与工作人员签订保密协议，明确其在数据共享工作中的安全责任和义务。（四）安全审计与监督1.建立数据安全审计机制，对数据共享活动进行全程审计，及时发现和纠正安全违规行为。2.加强对数据共享安全工作的监督检查，对存在安全隐患的部门和单位，责令其限期整改。七、数据质量管理（一）质量标准制定1.制定数据共享质量标准，明确数据的准确性、完整性、一致性、时效性等方面的要求。2.数据质量标准应根据不同的数据类型和应用场景进行细化和分类。（二）质量控制措施1.数据提供部门应建立数据质量控制机制，对提供的数据进行质量审核和校验，确保数据质量符合标准要求。2.数据共享管理部门应加强对共享数据质量的监督检查，定期对共享数据进行质量评估。（三）质量问题处理1.对于发现的数据质量问题，数据共享管理部门应及时通知数据提供部门进行整改。2.数据提供部门应在规定时间内完成整改，并将整改情况反馈给数据共享管理部门。八、监督与考核（一）监督检查1.数据共享管理部门应定期对数据共享工作进行监督检查，重点检查数据共享制度的执行情况、数据安全措施的落实情况、数据质量情况等。2.对于监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。（二）考核评价1.建立数据共享工作考核评价机制，对数据提供部门和使用部门的数据共享工作进行考核评价。2.考核评价指标应包括数据共享申请处理情况、数据提供质量、数据使用效果、数据安全管理等方面。（三）结果应用1.将数据共