法院财务票据管理办法

法院财务票据管理办法一、总则（一）目的为了加强法院财务票据管理，规范财务收支行为，保障财务信息真实、准确、完整，根据国家有关法律法规及财务管理制度，结合法院实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于法院系统内各级法院及所属事业单位在办理财务收支业务时涉及的各类票据管理。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规及财务制度规定，确保票据的使用、管理合法合规。2.真实性原则：票据所反映的经济业务必须真实发生，不得虚开、伪造票据。3.完整性原则：票据的各项内容填写应完整、准确，不得遗漏或涂改。4.及时性原则：及时开具、取得、使用和保管票据，避免因延误导致票据失效或产生其他问题。二、票据种类及适用范围（一）财政票据1.非税收入类票据非税收入通用票据：适用于法院收取的诉讼费、执行费等非税收入。非税收入专用票据：根据特定非税收入项目，由财政部门监制的专用票据，如案件受理费专用票据等。2.结算类票据资金往来结算票据：用于法院与其他单位或个人之间发生的暂收、代收和单位内部资金往来结算等经济活动。（二）税务发票法院在从事与审判执行工作相关的经营服务性活动，如对外提供培训、租赁场地等取得收入时，应按照规定开具税务发票。（三）其他票据如内部结算凭证等，用于法院内部各部门之间的资金结算和费用分摊等。三、票据的领购与发放（一）领购1.法院财务部门指定专人负责票据领购工作。领购人员应根据实际业务需求，填写财政票据领购计划，报经财政部门审核批准。2.领购财政票据时，领购人员需持财政部门核发的《财政票据领购证》、单位介绍信及领购人员身份证明，按照财政部门规定的领购方式和程序办理领购手续。3.对于税务发票，领购人员应按照税务机关的要求，办理相关领购手续，包括领取发票领购簿、核定发票种类和数量等，并按照规定的期限和方式领购发票。（二）发放1.财务部门票据管理人员对领购回来的票据进行验收，检查票据的种类、数量、号码等是否与领购计划一致，票据是否有缺页、破损、错号等问题。2.验收合格后，票据管理人员按照各部门的实际业务需求，将票据发放给相关部门，并做好发放登记。发放登记内容包括票据种类、数量、号码、发放日期、领取部门及领取人等。3.各部门应指定专人负责本部门票据的领取和保管，并在领取时签字确认。四、票据的使用与开具（一）使用要求1.法院工作人员在使用票据时，应严格按照规定的范围和用途使用，不得擅自扩大使用范围或挪作他用。2.票据应按照顺序号依次使用，不得跳号、拆本使用。3.填写票据时，应使用蓝黑墨水或碳素墨水，做到字迹清晰、内容完整、印章齐全。不得涂改、挖补、撕毁票据。（二）开具规定1.开具财政票据时，应根据实际发生的经济业务如实填写，包括缴款单位（人）、收费项目、收费标准、金额等内容，并加盖单位财务专用章或收费专用章。2.开具税务发票时，应按照税务机关规定的开票要求，如实填写发票各项内容，确保发票内容与实际业务相符。3.对于涉及多联次的票据，应一次性复写开具，各联次内容一致。五、票据的保管与核销（一）保管1.各部门应设立专门的票据保管专柜或库房，配备必要的安全设施，如保险柜、防火防盗设备等，确保票据安全存放。2.票据管理人员应定期对票据进行盘点，核对票据的种类、数量、号码等是否与发放登记和使用记录一致，做到账实相符。3.已开具的票据存根联及作废票据应妥善保管，保管期限按照国家有关规定执行。保管期满后，经批准方可销毁。（二）核销1.财政票据核销法院财务部门应定期向财政部门报送财政票据使用情况报表，申请票据核销。财政部门对报送的票据使用情况进行审核，审核无误后办理票据核销手续。核销时，财务部门应提供已开具票据的存根联、作废票据及相关业务证明材料等。2.税务发票核销法院应按照税务机关的规定，定期将已使用的发票存根联及相关资料报送税务机关进行核销。税务机关对报送的发票进行查验，审核发票开具情况是否符合规定，确认无误后办理发票核销手续。六、票据的检查与监督（一）内部检查1.法院财务部门应定期对各部门票据使用和管理情况进行检查，检查内容包括票据的领购、发放、使用、保管、核销等环节是否符合规定。2.检查人员应认真填写检查记录，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪督促整改落实情况。（二）外部监督1.财政部门、税务机关等相关部门有权对法院票据管理情况进行监督检查。法院应积极配合，如实提供有关资料和情况。2.对于监督检查中发现的问题，法院应按照相关部门的要求及时进行整改，并将整改情况报告相关部门。七、责任追究（一）对违反票据管理规定行为的界定1.未经批准擅自印制、领购、开具、取得、保管、使用票据的。2.转让、出借、串用、代开票据的。3.伪造、变造、隐匿、擅自销毁票据的。4.虚开票据，套取资金的。5.其他违反票据管理规定的行为。（二）责任追究措施1.对于违反票据管理规定的单位和个人，视情节轻重，给予批评教育、责令改正、通报批评等处理。2.对违反规定造成经济损失的，应责令其赔