服务贸易展会管理办法

服务贸易展会管理办法一、总则（一）目的为加强服务贸易展会的规范管理，促进服务贸易展会健康、有序发展，提高展会质量和效益，充分发挥展会在推动服务贸易交流与合作、展示服务贸易成果、促进产业升级等方面的积极作用，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于在中华人民共和国境内举办的各类服务贸易展会，包括综合性服务贸易展会、专业性服务贸易展会以及各类以服务贸易为主题的展会活动。（三）基本原则1.合法性原则：展会的举办必须遵守国家法律法规，不得从事违法违规活动。2.市场化原则：充分发挥市场机制作用，鼓励各类市场主体参与展会的策划、组织和运营。3.专业化原则：展会应围绕服务贸易领域，突出专业性，提高展会的质量和水平。4.规范化原则：建立健全展会管理制度，规范展会的各项活动，确保展会秩序。二、展会申办与审批（一）申办主体具备独立法人资格，具有举办展会相关经验和能力，能够承担展会法律责任的单位或组织均可申办服务贸易展会。（二）申办材料1.展会申办报告：包括展会名称、时间、地点、规模、主题、内容、组织单位、承办单位等基本情况。2.展会可行性研究报告：对展会的市场需求、竞争状况、经济效益等进行分析评估。3.展会总体方案：包括展会的策划、组织、宣传、招商、安全保障等具体方案。4.展会知识产权保护方案：明确展会知识产权保护措施，防止侵权行为发生。5.展会应急预案：制定应对突发事件的预案，确保展会安全顺利进行。6.其他相关材料：根据展会实际情况，可能需要提供的其他证明材料。（三）审批程序1.受理：展会申办单位将申办材料报送至当地商务主管部门，商务主管部门对申办材料进行形式审查，符合要求的予以受理。2.审核：商务主管部门对受理的展会申办材料进行审核，必要时可组织专家进行论证。审核内容包括展会的合法性、可行性、专业性、规范性等。3.批准：经审核通过的展会，商务主管部门予以批准，并颁发展会批准文件。对不符合要求的展会，商务主管部门应书面通知申办单位并说明理由。（四）展会变更与延期展会如需变更名称、时间、地点、规模、主题等重要事项，或延期举办，申办单位应提前向原审批部门提出申请，经批准后方可实施。三、展会组织与实施（一）组织架构展会应建立健全组织架构，明确各部门职责分工，确保展会各项工作有序开展。组织架构一般包括组委会、执行委员会、招商招展部、宣传推广部、展览展示部、论坛活动部、安全保障部、后勤服务部等部门。（二）招商招展1.制定招商招展方案：明确招商招展目标、渠道、方式、优惠政策等内容。2.开展招商招展工作：通过多种渠道广泛宣传展会信息，吸引国内外服务贸易企业参展参会。加强与行业协会、商会等组织的合作，充分发挥其桥梁纽带作用。3.规范参展参会企业资质审核：对参展参会企业的资质、信誉等进行审核，确保参展参会企业符合展会要求。（三）宣传推广1.制定宣传推广方案：根据展会特点和目标受众，制定全方位的宣传推广方案，包括线上线下宣传渠道、宣传内容、宣传时间节点等。2.开展宣传推广活动：通过新闻发布会、媒体广告、行业网站、社交媒体、电子邮件等多种方式，广泛宣传展会信息，提高展会知名度和影响力。3.加强与媒体合作：与各类媒体建立良好合作关系，及时发布展会动态，邀请媒体记者对展会进行报道，扩大展会宣传效果。（四）展览展示1.设计展览展示方案：根据展会主题和内容，设计科学合理、富有特色的展览展示方案，包括展位布局、展品陈列、展示形式等。2.搭建展览展示场地：按照展览展示方案，精心搭建展览展示场地，确保展位搭建质量和安全。3.做好展品管理工作：加强对展品的运输、保管、展示等环节的管理，确保展品安全、完好。（五）论坛活动1.策划论坛活动方案：围绕服务贸易领域热点问题，策划一系列高质量的论坛活动，包括主题演讲、研讨会、对接会等。2.邀请嘉宾参与：邀请国内外知名专家学者、企业高管等作为论坛活动嘉宾，提高论坛活动的权威性和影响力。3.组织实施论坛活动：精心组织论坛活动，确保活动顺利进行，取得良好效果。（六）安全保障1.制定安全保障方案：建立健全安全保障工作机制，制定详细的安全保障方案，包括消防安全、治安保卫、食品安全、医疗保障等方面的措施。2.加强安全检查：在展会举办前，对展览展示场地、设施设备、消防器材等进行全面安全检查，及时消除安全隐患。3.做好应急处置工作：制定应急预案，建立应急救援队伍，配备必要的应急救援设备和物资。加强对参展参会人员的安全教育，提高应急处置能力。一旦发生突发事件，能够迅速、有效地进行处置，确保展会安全。（七）后勤服务1.提供餐饮服务：根据展会规模和参展参会人员需求，合理安排餐饮供应，确保餐饮质量和安全。2.做好住宿安排：与周边酒店建立合作关系，为参展参会人员提供便捷、舒适的住宿服务。3.提供交通保障：合理规划展会期间的交通线路，安排充足的交通工具，方便参展参会人员出行。4.做好其他后勤服务工作：包括通讯保障、环境卫生、设备维护等方面的工作，为展会顺利进行提供有力支持。四、展会知识产权保护（一）建立知识产权保护机制展会主办方应建立健全知识产权保护机制，明确知识产权保护责任，加强对展会知识产权保护工作的组织领导。（二）加强知识产权宣传教育在展会期间，通过多种方式向参展参会人员宣传知识产权法律法规，提高知识产权保护意识。（三）开展知识产权审查对参展展品和宣传资料进行知识产权审查，防止侵权行为发生。对发现的侵权行为，及时采取措施予以制止，并依法追究侵权人的法律责任。（四）处理知识产权纠纷建立知识产权纠纷处理机制，及时受理和处理参展参会人员的知识产权纠纷投诉。积极配合知识产权管理部门做好纠纷调解和处理工作，维护展会正常秩序。五、展会统计与评估（一）展会统计1.建立统计制度：展会主办方应建立展会统计制度，明确统计内容、统计方法、统计时间等要求。2.开展统计工作：按照统计制度要求，对展会的基本情况、参展参会企业情况、展览展示情况、论坛活动情况、交易成果等进行统计，并及时报送当地商务主管部门。（二）展会评估1.制定评估指标体系：建立科学合理的展会评估指标体系，包括展会规模、参展参会企业质量、展览展示效果、论坛活动影响力、交易成果等方面的指标。2.开展评估工作：展会结束后，主办方应按照评估指标体系对展会进行全面评估，总结经验教训，提出改进措施。3.公布评估结果：商务主管部门可根据展会评估情况，对优秀展会进行表彰和奖励，并向社会公布展会评估结果，引导展会主办方不断提高展会质量和水平。六、展会监督管理（一）监督检查1.建立监督检查制度：商务主管部门应建立健全展会监督检查制度，加强对展会举办过程的监督检查。2.开展定期检查和不定期抽查：定期对展会进行全面检查，不定期对展会进行抽查，重点检查展会的组织实施、知识产权保护、安全保障等方面的情况。3.加强对违规行为的查处：对发现的违规行为，商务主管部门应依法依规进行查处，并责令主办方限期整改。情节严重的，取消展会主办方的办展资格。（二）投诉处理1.设立投诉渠道：展会主办方应设立投诉举报电话、邮箱等投诉渠道，