池州学院社团管理办法

池州学院社团管理办法总则制定目的为规范池州学院学生社团的管理，促进学生社团健康、有序发展，丰富校园文化生活，培养学生的综合素质，依据国家相关法律法规和教育主管部门的有关规定，结合我校实际情况，制定本办法。适用范围本办法适用于池州学院内所有经学校批准成立的学生社团。社团定义学生社团是指由池州学院学生自愿组成，为实现成员共同意愿，按照其章程开展活动的非营利性学生组织。管理原则1.合法性原则：社团活动必须遵守国家法律法规和学校的各项规章制度。2.自主性原则：社团在章程规定的范围内自主开展活动，自我管理，自我教育，自我服务。3.规范性原则：社团的成立、活动开展、组织建设等应遵循规范的程序和要求。4.指导性原则：学校对社团进行宏观指导和管理，引导社团健康发展。社团的成立与注册成立条件1.有5名以上的学生联合发起，发起人必须具有开展该社团活动所必备的基本素质，且未受过校纪校规处分。2.有规范的名称和相应的组织机构。社团名称应符合法律法规规定，不得违背校园文明风尚，不得与已注册的社团名称重复，且应当明确体现社团的宗旨、性质和活动范围。3.有明确的社团宗旨、活动内容和活动方式。4.有相对固定的活动场所。5.有至少1名指导教师，指导教师应具备相关专业知识或技能，能够对社团活动进行指导。申请程序1.筹备成立社团的学生，应当向学校学生社团管理部门提交以下材料：社团成立申请书，内容包括社团名称、宗旨、活动内容、活动方式、组织机构、指导教师等。社团章程草案。发起人的基本情况介绍。指导教师的基本情况介绍及同意担任指导教师的证明。活动场所证明。2.学生社团管理部门在收到申请材料后，应在15个工作日内进行审核。审核通过的，予以批准筹备；审核不通过的，应书面通知申请人并说明理由。3.经批准筹备的社团，应当在30个工作日内召开成立大会，通过社团章程，选举产生社团负责人等组织机构，并向学生社团管理部门申请注册登记。4.申请注册登记时，应提交以下材料：社团注册登记表。社团章程正式文本。社团负责人名单及联系方式。指导教师名单及联系方式。注册登记学生社团管理部门对申请注册登记的社团进行审核，符合条件的予以注册登记，颁发社团登记证书，并予以公告。社团登记证书是社团合法开展活动的凭证，社团应妥善保管。社团的组织机构社团成员1.凡具有池州学院正式学籍的学生，承认社团章程，均可申请加入社团。2.社团成员享有以下权利：参加社团组织的各项活动。享有选举权、被选举权和表决权。对社团工作提出批评建议和监督。优先获得社团提供的培训、指导和服务。有退社的自由。3.社团成员应履行以下义务：遵守国家法律法规和学校的各项规章制度，遵守社团章程。积极参加社团组织的各项活动，完成社团交办的工作任务。维护社团的声誉和利益，团结协作，互相帮助。按规定缴纳社团会费。社团负责人1.社团负责人包括社团主席（会长）、副主席（副会长）、秘书长等。社团负责人应具备以下条件：政治素质高，品德良好，热心社团工作。学习成绩优良，能正确处理好学习与社团工作的关系。具备较强的组织协调能力和团队合作精神，在社团中有一定的影响力。未受过校纪校规处分。2.社团负责人由社团成员民主选举产生，每届任期一般为一年。社团负责人在任期内如有违反法律法规、学校规章制度或社团章程的行为，学生社团管理部门有权责令社团进行更换。3.社团负责人的职责：负责社团的全面工作，制定社团工作计划和活动方案，并组织实施。定期召开社团成员大会或社团干部会议，总结工作，布置任务，听取成员意见和建议。加强社团的组织建设和队伍建设，培养社团骨干力量。代表社团对外联系、交流与合作，维护社团的合法权益。定期向学校学生社团管理部门汇报社团工作情况。社团指导教师1.社团应配备至少1名指导教师，指导教师应从学校在职教师中聘任。指导教师应具备相关专业知识或技能，能够对社团活动进行指导。2.指导教师的职责：指导社团制定工作计划和活动方案，对社团活动进行指导和把关。帮助社团培养骨干力量，提高社团成员的综合素质。关心社团成员的学习和生活，协调解决社团活动中遇到的问题。协助学生社团管理部门做好社团的考核评估工作。社团的活动管理活动计划1.社团应在每学期开学初制定本学期的活动计划，活动计划应包括活动名称、活动时间、活动地点、活动内容、活动形式、参与人员、指导教师等内容。2.社团活动计划应提前报学校学生社团管理部门备案。学生社团管理部门对社团活动计划进行审核，对不符合要求的活动计划提出修改意见，社团应按要求进行修改。活动审批1.社团开展活动前，应提前向学校学生社团管理部门提交活动申请表，活动申请表应包括活动计划、活动安全预案等内容。2.学生社团管理部门在收到活动申请表后，应在5个工作日内进行审核。审核通过的，予以批准；审核不通过的，应书面通知社团并说明理由。3.社团举办大型活动（参与人数超过200人或活动范围涉及校外的活动），应提前15个工作日向学校学生社团管理部门提交详细的活动方案，包括活动目的、活动内容、活动时间、活动地点、活动形式、参与人员、指导教师、安全保障措施等内容。学生社团管理部门应组织相关部门进行联合审批，审批通过后方可开展活动。活动开展1.社团应按照批准的活动计划和活动方案开展活动，不得擅自更改活动内容、活动时间、活动地点等。2.社团活动应严格遵守国家法律法规和学校的各项规章制度，不得从事与社团宗旨无关的活动，不得损害学校和师生的利益。3.社团活动应注重安全，制定安全预案，采取必要的安全措施，确保活动安全顺利进行。如发生安全事故，社团应及时报告学校相关部门，并积极配合做好事故的处理工作。4.社团活动应做好记录工作，包括活动时间、活动地点、活动内容、参与人员、活动效果等，活动记录应妥善保存，以备检查。活动总结1.社团活动结束后，应及时进行总结，总结活动经验教训，分析活动效果，提出改进措施。2.社团应在活动结束后一周内将活动总结报学校学生社团管理部门备案。学生社团管理部门对社团活动总结进行审核，对优秀的活动总结进行表彰和推广。社团的经费管理经费来源1.社团会费：社团成员按规定缴纳的会费。2.学校资助：学校根据社团活动情况给予的一定经费资助。3.社会赞助：社团通过合法途径获得的社会赞助。4.其他合法收入：社团开展活动或服务所获得的合法收入。经费使用原则1.合法性原则：经费使用必须符合国家法律法规和学校的各项规章制度。2.合理性原则：经费使用应合理、节约，注重效益，不得浪费。3.公开性原则：经费使用应公开透明，接受社团成员和学校相关部门的监督。经费使用范围1.社团开展活动的费用，包括活动场地租赁、活动设备购置、活动材料费用、活动宣传费用等。2.社团培训费用，包括邀请专家讲座、参加培训等费用。3.社团日常办公费用，包括办公用品购置、通讯费用等。4.社团表彰奖励费用，对表现优秀的社团成员进行表彰奖励的费用。5.其他与社团活动相关的合理费用。经费管理1.社团应设立专门的经费账户，由专人负责经费管理。经费管理人员应具备一定的财务管理知识，熟悉财务制度。2.社团经费收支应严格执行财务制度，做到账目清晰，手续完备。经费支出应取得合法有效的票据，并由经手人、证明人、审批人签字后方可报销。3.社团应定期公布经费收支情况，接受社团成员的监督。每学期末，社团应向学校学生社团管理部门提交经费收支报告。4.学校学生社团管理部门对社团经费使用情况进行监督检查，对违反财务制度的社团，责令其限期整改；情节严重的，取消其社团资格。社团的考核与评估考核内容1.社团组织建设：包括社团组织机构是否健全，社团负责人是否称职，社团成员队伍是否稳定等。2.社团活动开展：包括活动计划的制定与执行情况，活动质量与效果，活动的创新性与影响力等。3.社团经费管理：包括经费来源是否合法，经费使用是否合理、公开，经费账目是否清晰等。4.社团文化建设：包括社团文化特色的培育，社团文化活动的开展等。5.社团遵守法律法规和学校规章制度情况：包括社团活动是否遵守国家法律法规和学校的各项规章制度，是否存在违规违纪行为等。考核方式1.自我评估：社团每学期末应进行自我评估，总结工作成绩，查找存在问题，提出改进措施，并向学校学生社团管理部门提交自我评估报告。2.学校评估：学校学生社团管理部门每学年对社团进行一次全面评估，评估方式包括听取汇报、查阅资料、实地考察、问卷调查等。3.综合评定：学校学生社团管理部门根据社团的自我评估报告和学校评估结果，对社团进行综合评定，评定结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。奖励与处罚1.奖励：对考核评估结果为优秀的社团，学校给予表彰和奖励，包括颁发荣誉证书、给予经费资助等。2.处罚：对考核评估结果为不合格的社团，学校责令其限期整改；整改仍不合格的，取消其社团资格。对违反法律法规或学校规章制度的社团，学校依法依规给予相应的处罚。社团的变更与注销变更1.社团的名称、宗旨、活动内容、活动方式、组织机构、指导教师等发生变更时，应向学校学生社团管理部门提交变更申请，说明变更原因和变更内容，并提交相关证明材料。2.学生社团管理部门在收到变更申请后，应在15个工作日内进行审核。审核通过的，予以批准变更；审核不通过的，应书面通知社团并说明理由。3.社团变更登记事项后，应及时到学校相关部门办理变更手续。注销1.社团有下列情形之一的，应当申请注销登记：完成社团章程规定的宗旨的。自行解散的。分立、合并的。由于其他原因终止的。2.社团申请注销登记，应当向学校学生社团管理部门提交注销申请书，并提交相关证明材料。