民革支部印章管理办法

民革支部印章管理办法一、总则（一）目的为加强民革支部印章的管理，维护印章使用的严肃性和规范性，保障支部各项工作的正常开展，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于民革支部各类印章的管理与使用，包括但不限于公章、支部委员会印章、专用章等。（三）印章管理原则1.严格审批原则：印章的使用必须经过严格的审批流程，确保用印事项合法合规、真实有效。2.专人负责原则：指定专人负责印章的保管与使用，明确保管人员的职责和权限。3.安全保密原则：加强印章保管的安全措施，确保印章存放安全，防止印章被盗用、丢失或滥用。同时，对印章使用过程中的信息严格保密。二、印章的刻制与启用（一）印章刻制1.民革支部印章的刻制须严格按照相关法律法规和民革上级组织的规定执行。2.如需刻制新印章，由支部委员会提出申请，经民革上级组织批准后，到公安机关指定的具有资质的印章刻制单位进行刻制。3.申请刻制印章时，应提交详细的刻制申请报告，说明印章的名称、规格、用途等信息。（二）印章启用1.新印章刻制完成后，由支部委员会指定专人负责领取，并进行登记备案。2.印章启用前，应在支部内部进行公示，明确印章的启用日期、使用范围、保管人员等信息，确保全体党员知晓。3.启用印章时，应在印章启用登记表上加盖印章印模，并由保管人员和支部负责人签字确认。三、印章的保管（一）保管人员职责1.负责印章的日常保管，确保印章存放安全，防止印章损坏、丢失或被盗用。2.严格按照规定的审批流程使用印章，对用印事项进行认真审核，确保用印内容合法合规、真实有效。3.做好印章使用登记工作，详细记录用印日期、用印事项、用印人等信息，并妥善保管用印登记资料。4.定期对印章进行检查，发现印章有损坏或异常情况时，应及时报告支部委员会，并按照规定进行处理。（二）保管方式1.印章应存放在安全可靠的地方，如保险柜或专门的印章保管箱内，并设置密码或钥匙进行双重保护。2.印章保管地点应保持干燥、通风，防止印章受潮生锈或损坏。3.严禁将印章随意放置或交予他人代管，确因工作需要临时交接印章时，应办理交接手续，并由交接双方签字确认。（三）印章遗失处理1.如发现印章遗失，保管人员应立即向支部委员会报告，并采取紧急措施，如在相关媒体上刊登遗失声明，防止印章被冒用。2.支部委员会应及时向上级组织报告印章遗失情况，并按照上级组织的要求进行处理。3.根据印章遗失的情况，决定是否重新刻制印章。如需重新刻制印章，应按照本办法规定的印章刻制与启用程序办理。四、印章的使用（一）使用范围1.民革支部印章主要用于与支部工作相关的正式文件、信函、报表、证明等的签署，以及其他经支部委员会批准的用印事项。2.严禁将印章用于任何违法违规、损害支部利益或未经批准的事项。（二）使用流程1.用印人填写《民革支部印章使用申请表》，详细说明用印事项、用印文件名称、份数、用印日期等信息，并签字确认。2.将《民革支部印章使用申请表》提交给部门负责人或相关领导进行审核，审核通过后签字批准。3.用印人持经批准的《民革支部印章使用申请表》到印章保管人员处办理用印手续。保管人员对用印申请表进行再次审核，确认无误后，在用印申请表上加盖印章，并在印章使用登记簿上进行详细登记。4.用印完成后，用印人应及时将用印文件或资料归档保存，并将《民革支部印章使用申请表》交回印章保管人员处进行存档。（三）特殊情况用印1.如遇紧急情况或特殊原因无法事先填写《民革支部印章使用申请表》的，用印人应电话或口头向部门负责人或相关领导报告用印事项，并在事后及时补办申请手续。2.对于涉及重大事项或金额较大的用印，支部委员会应进行集体研究决定，并严格按照规定的审批流程进行用印。五、印章的停用与销毁（一）停用情形1.因机构调整、名称变更等原因，原印章不再使用的。2.印章损坏、遗失或被盗用，经批准重新刻制新印章的。3.其他经支部委员会决定停用印章的情形。（二）停用程序1.当印章需要停用时，由支部委员会发布印章停用通知，明确停用日期，并在支部内部进行公示。2.印章保管人员收到停用通知后，应立即停止使用印章，并将印章妥善保管。（三）销毁程序1.对于停用的印章，由支部委员会指定专人负责销毁。销毁前，应填写《民革支部印章销毁申请表》，说明印章名称、停用原因、销毁方式等信息，并经支部委员会批准。2.印章销毁方式可采用粉碎、熔化等物理方法，确保印章无法恢复使用。销毁过程应进行记录，包括销毁时间、地点、参与人员等信息，并由参与销毁人员签字确认。3.销毁完成后，应将《民革支部印章销毁申请表》及销毁记录资料进行存档保存。六、监督与检查（一）内部监督1.支部委员会应定期对印章的管理与使用情况进行检查，确保印章管理严格规范，使用合法合规。2.设立专门的监督岗位或指定专人负责对印章使用情况进行监督，发现问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）上级监督1.接受民革上级组织对支部印章管理工作的监督检查，积极配合上级组织的工作，如实提供相关资料和信息。2.对于上级组织提出的整改意见和要求，应认真落实，及时反馈整改情况。七、责任追究（一）违规责任界定1.凡违反本办法规定使用印章的，视情节轻重，追究相关人员的责任。2.因保管不善导致印章遗失、被盗用或损坏的，由保管人员承担相应责任。3.未经批准擅自使用印章或超越审批权限用印的，由用印人承担全部责任。（二）责任追究方式1.对于违规使用印章的人员，视情节轻重给予批评教育、警告、记过、撤职等处分。2