武昌学院社团管理办法

武昌学院社团管理办法总则目的与宗旨为了规范武昌学院学生社团的管理，保障学生社团健康、有序发展，丰富学生课余生活，培养学生的综合素质和创新精神，依据国家法律法规和学校相关规定，特制定本办法。适用范围本办法适用于武昌学院内所有经学校批准成立的学生社团。社团定义学生社团是指由学生自愿组成，为实现会员共同意愿，按照其章程开展活动的非营利性学生组织。社团的成立、变更与注销成立条件1.有5名以上的学生联合发起，发起人必须具有开展该社团活动所必备的基本素质，且未受过校纪校规处分。2.有规范的名称和相应的组织机构。社团名称应当符合法律法规的规定，不得违背校园文明风尚，不得与已成立的社团名称重复。3.有明确的宗旨、活动内容和活动范围。4.有相对固定的活动场所。5.有至少一名指导教师，指导教师应具备相关专业知识或技能，能够对社团活动进行指导和帮助。成立程序1.发起人向学校团委提交社团成立申请报告，报告应包括社团名称、宗旨、活动内容、活动范围、组织机构、指导教师等基本情况。2.学校团委在收到申请报告后，进行初步审核，审核通过后组织相关人员进行实地考察。3.实地考察合格后，学校团委组织召开社团成立大会，选举产生社团负责人和组织机构。4.社团负责人将社团章程、组织机构名单等材料报学校团委备案，学校团委颁发社团登记证书。变更与注销1.社团变更名称、宗旨、活动内容、活动范围、组织机构等事项，应当在变更前15个工作日内向学校团委提交变更申请报告，经学校团委审核批准后，办理相关变更手续。2.社团注销时，应当在注销前15个工作日内向学校团委提交注销申请报告，经学校团委审核批准后，成立清算组织，对社团财产进行清算。清算结束后，将清算报告报学校团委备案，并办理注销登记手续。社团的组织与管理社团会员1.凡具有武昌学院学籍的学生，承认社团章程，均可申请加入社团。2.会员享有选举权、被选举权和表决权；参加社团组织的各项活动；获得社团服务的优先权；对社团工作的批评建议权和监督权；入会自愿、退会自由。3.会员应履行遵守社团章程；执行社团决议；参加社团组织的活动；按规定交纳会费；维护社团的合法权益和声誉等义务。社团组织机构1.社团设会员大会、理事会（或委员会）、会长（或主席）、副会长（或副主席）、秘书长等职务。2.会员大会是社团的最高权力机构，其职责是制定和修改社团章程；选举和罢免社团负责人；审议和批准社团工作报告和财务报告；决定社团的重大事项等。3.理事会（或委员会）是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导社团开展工作，对会员大会负责。其职责是执行会员大会的决议；选举和罢免会长、副会长、秘书长；筹备召开会员大会；向会员大会报告工作和财务状况；决定会员的吸收和除名；决定社团下属各部门主要负责人的聘任；领导社团各机构开展工作；制定内部管理制度；决定其他重大事项等。4.会长（或主席）是社团的法定代表人，全面负责社团的工作，召集和主持理事会（或委员会）会议；检查会员大会、理事会（或委员会）决议的落实情况；代表社团签署有关重要文件等。5.副会长（或副主席）协助会长（或主席）开展工作，在会长（或主席）因故不能履行职责时，代行会长（或主席）职责。6.秘书长负责处理社团日常事务，协助会长（或主席）协调各部门工作；负责社团文件、资料的起草、整理和归档；负责社团经费的管理和使用；负责社团与校内外其他组织的联系与沟通等。社团指导教师1.社团应配备一名以上指导教师，指导教师由学校团委聘请。2.指导教师应认真履行职责，指导社团制定工作计划和活动方案；指导社团开展活动；帮助社团解决活动中遇到的问题；对社团负责人进行培养和指导等。3.学校团委定期对指导教师的工作进行考核，考核结果作为评选优秀指导教师的依据。社团活动管理活动计划1.社团应在每学期开学后两周内制定本学期的活动计划，活动计划应包括活动名称、活动时间、活动地点、活动内容、活动形式、参与人员、活动预算等。2.社团活动计划应报学校团委备案，经学校团委审核批准后实施。活动审批1.社团开展活动前，应填写《武昌学院学生社团活动申请表》，并提交活动计划、活动方案、安全预案等相关材料，报学校团委审批。2.学校团委在收到申请材料后，进行审核，审核通过后予以批准。未经批准的活动，社团不得擅自开展。活动实施1.社团应按照批准的活动计划和方案组织实施活动，确保活动安全、有序、顺利进行。2.活动期间，社团应安排专人负责现场组织和管理，维护活动秩序，确保活动安全。3.社团应做好活动记录，活动结束后，应及时总结经验教训，向学校团委提交活动总结报告。活动安全1.社团开展活动应牢固树立安全意识，制定安全预案，确保活动安全。2.活动前，社团应向参与人员进行安全教育，告知活动安全注意事项。3.活动期间，社团应安排专人负责安全保卫工作，及时发现和处理安全隐患，确保活动安全。社团经费管理经费来源1.会费：社团按照章程规定向会员收取会费。2.捐赠：社团接受校内外单位或个人的捐赠。3.学校资助：学校根据社团活动情况，给予一定的经费资助。4.其他合法收入：社团通过合法途径获得的其他收入。经费使用1.社团经费应主要用于社团开展活动、购置设备、资料印刷等方面，不得挪作他用。2.社团经费使用应严格按照财务制度进行管理，做到收支平衡、账目清晰。3.社团应定期向会员公布经费收支情况，接受会员监督。经费管理1.社团应设立专门的经费账户，由专人负责经费管理。2.社团经费报销应严格按照学校财务制度进行，报销凭证应真实、合法、有效。3.学校团委定期对社团经费使用情况进行检查和审计，对违反财务制度的社团，视情节轻重给予批评教育、暂停活动、撤销社团等处理。社团奖惩制度奖励1.学校对表现优秀的社团和社团负责人进行表彰和奖励，表彰和奖励的形式包括颁发荣誉证书、奖金、奖品等。2.优秀社团的评选条件包括：社团组织健全，活动开展正常；社团活动有特色，在学校或社会上有一定影响；社团会员参与积极性高，社团凝聚力强；社团经费管理规范，无违规违纪行为等。3.优秀社团负责人的评选条件包括：政治素质高，工作责任心强；组织能力强，能够有效领导社团开展工作；社团活动成绩突出，得到会员和学校的认可；遵守学校规章制度，无违规违纪行为等。处罚1.学校对违反本办法规定的社团和社团负责人进行批评教育、警告、暂停活动、撤销社团等处罚。2.社团有下列情形之一的，学校团委将视情节轻重给予批评教育、警告、暂停活动等处罚：未经批准擅自成立社团或开展活动的；违反社团章程规定，擅自改变社团宗旨、活动内容、活动范围的；未经批准擅自更换社团负责人的；社团经费管理混乱，存在违规违纪行为的；社团活动存在安全隐患，未采取有效措施加以整改的；其他违反本办法规定的行为。3.社团有下列情形之一的，学校团委将予以撤销社团登记：连续两年未开展活动的；社团活动违反法律法规或学校规章制度，造成严重后果的；社团内部管理混乱，无法正常开展工作的；其他应予撤销社团登记的情形。4.社