武汉会展管理暂行办法

武汉会展管理暂行办法一、总则（一）目的为了加强对武汉会展活动的规范管理，维护会展市场秩序，促进会展业健康发展，根据国家有关法律法规和行业标准，结合本市实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于在武汉市行政区域内举办的各类会展活动，包括展览、会议、节庆、赛事等。（三）基本原则会展活动应当遵循合法、有序、安全、环保的原则，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。（四）管理职责市商务主管部门是本市会展活动的行业主管部门，负责会展活动的统筹规划、协调指导和监督管理。其他有关部门按照各自职责，做好会展活动的相关管理工作。二、会展活动的申办与备案（一）申办条件举办会展活动的单位应当具备下列条件：1.具有法人资格；2.具有与举办会展活动相适应的资金、场地和专业人员；3.制定了会展活动的实施方案，包括活动内容、时间、地点、规模、安全保障措施等；4.法律、法规规定的其他条件。（二）申办程序举办会展活动的单位应当向市商务主管部门提出书面申请，并提交下列材料：1.会展活动申办表；2.法人资格证明文件；3.会展活动实施方案；4.场地使用证明；5.安全保障方案；6.其他需要提交的材料。市商务主管部门应当自收到申请材料之日起[X]个工作日内进行审查，对符合条件的，予以批准；对不符合条件的，书面通知申请人并说明理由。（三）备案要求会展活动举办单位应当在会展活动举办前[X]个工作日内，将会展活动的名称、时间、地点、规模、内容等信息向市商务主管部门备案。三、会展活动的场地管理（一）场地选择会展活动举办单位应当选择符合安全、消防、环保等要求的场地举办会展活动。禁止在下列场所举办会展活动：1.不符合安全标准的建筑物内；2.居民住宅区内；3.法律法规禁止的其他场所。（二）场地租赁合同会展活动举办单位应当与场地所有者签订书面租赁合同，明确双方的权利和义务。租赁合同应当包括下列内容：1.场地的位置、面积、用途；2.租赁期限、租金及支付方式；3.场地的使用条件、安全保障责任；4.违约责任及争议解决方式。（三）场地布置会展活动举办单位应当按照安全、美观、环保的原则进行场地布置，不得擅自改变场地的结构和用途。场地布置应当符合下列要求：1.搭建的展台、展架等设施应当牢固安全，不得影响人员疏散和消防通道畅通；2.电气设备、照明灯具等应当符合安全标准，不得私拉乱接电线；3.展览展示的内容应当健康、合法，不得含有违法违规、低俗、迷信等内容。四、会展活动的安全管理（一）安全责任会展活动举办单位是会展活动安全的第一责任人，应当制定安全保障方案，落实安全保障措施，确保会展活动安全顺利进行。（二）安全设施会展活动举办单位应当按照国家有关规定，配备必要的安全设施，如消防器材、疏散通道、应急照明等，并确保其正常运行。（三）人员管理会展活动举办单位应当对参展商、观众等人员进行安全宣传教育，引导其遵守安全规定。同时，应当加强对工作人员的管理，明确其安全职责，确保其履行安全保障义务。（四）应急预案会展活动举办单位应当制定应急预案，包括火灾、地震、踩踏等突发事件的应急处置措施。应急预案应当定期演练，确保在突发事件发生时能够迅速、有效地进行处置。五、会展活动的知识产权保护（一）知识产权意识会展活动举办单位应当加强知识产权保护意识，不得侵犯他人的知识产权。参展商应当确保其参展展品、宣传资料等不侵犯他人的知识产权。（二）知识产权审查会展活动举办单位应当对参展商提交的参展展品、宣传资料等进行知识产权审查，发现有侵犯他人知识产权嫌疑的，应当及时要求参展商提供合法有效的证明文件。（三）侵权处理会展活动期间，如发现有侵犯他人知识产权的行为，会展活动举办单位应当及时制止，并协助有关部门进行调查处理。六、会展活动的环境保护（一）环保要求会展活动举办单位应当遵守国家有关环境保护的法律法规，采取有效措施减少会展活动对环境的影响。（二）污染防治会展活动举办单位应当合理安排展览展示时间，避免在休息时间进行高噪声作业。同时，应当加强对垃圾的分类收集和处理，减少垃圾对环境的污染。（三）资源节约会展活动举办单位应当倡导绿色会展理念，鼓励参展商采用环保材料和节能设备，减少资源消耗。七、会展活动的广告宣传管理（一）广告内容会展活动的广告宣传内容应当真实、合法、健康，不得含有虚假、夸大、误导等内容。（二）广告审批会展活动举办单位发布的广告涉及广告法规定的特殊商品或者服务的，应当按照有关规定办理审批手续。（三）广告发布会展活动举办单位应当在规定的时间、地点发布广告，不得擅自扩大广告发布范围。同时，应当加强对广告发布情况的监督检查，确保广告内容符合要求。八、会展活动的收费管理（一）收费标准会展活动举办单位应当按照合理、公平、公开的原则制定收费标准，并向社会公布。收费标准应当包括展位费、门票费、服务费等项目。（二）收费公示会展活动举办单位应当在会展活动现场显著位置公示收费标准、收费依据等信息，接受参展商和观众的监督。（三）收费结算会展活动举办单位应当按照合同约定及时与参展商、观众等进行收费结算，不得擅自提高收费标准或者拖延结算时间。九、会展活动的统计与评估（一）统计制度市商务主管部门应当建立会展活动统计制度，定期对本市会展活动的举办情况进行统计分析。会展活动举办单位应当按照要求及时向市商务主管部门报送会展活动的相关信息。（二）评估机制市商务主管部门应当建立会展活动评估机制，定期对本市会展活动的质量、效益、影响力等进行评估。评估结果作为会展活动举办单位申请政府扶持资金、参与会展行业评优评先等的重要依据。十、法律责任（一）违规处罚会展活动举办单位违反本办法规定的，由市商务主管部门或者其他有关部门按照各自职责，责令改正，并处以罚款；情节严重的，依法吊销相关许可证件。（二）侵权赔偿会展活动举办单位侵犯他人知识产权或者其他合法权益的，应当依法承担赔