人工智能应用基础（第2版）教案 7项目四任务一 日常办公常用工具软件

第3页共4页人工智能应用基础教案2025年第1学期课程名称人工智能应用基础课程类别通识课任课班级任课教师教师所属系部二Ｏ二五年七月十九日学科通识课题周次时数授课班级教学目的及要求：本项目聚焦“智能文档处理”“智能数据分析”与“智能辅助制作演示文稿”3个核心场景，通过拆解文档格式规范、结构化/非结构化数据处理逻辑以及演示文稿生成，使用豆包、Kimi进行实操，演示如何将传统办公流程升级为“数据驱动+智能决策”模式。从会议通知的自动化生成与版本管控，到电商订单与用户评论的多维度分析再到季度总结的生成，完整呈现AI如何突破人工效率瓶颈，助力构建“技术+业务”的复合能力体系。教学重点：了解日常办公常用工具软件。了解AI工具赋能办公基本流程。熟练使用文本生成工具、数据处理工具以及演示文稿生成工具。教学难点：实验仪器及教具：教学过程备注教学导入（10分钟）当今数字化办公的时代，熟练掌握文档处理技能是提高工作效率、实现信息有效传递的关键。无论是撰写报告、制作项目计划，还是整理资料，了解文档处理的基础知识都至关重要。在科技发展浪潮下，需掌握A1驱动的文档处理工具(如智能文档生成平台、OCR文字识别系统)，实现会议通知的自动化生成与多模态转换(如文本转语音提醒、日历事件自动同步);面对远程办公常态化，需熟练运用云端协作工具(如飞书等)进行通知的实时共享与版本管控，确保跨部门、跨地域团队的信息无缝对接。二、主要内容（一）办公应用文常见类型1.通知：作为传达指令、部署工作和告知事项的核心载体，涵盖会议、任免、事务等多场景，服务于日常办公推进。时效性突出，需明确生效时间、执行期限等节点，避免工作脱节。包含标题、主送单位、正文（目的、事项、要求）、落款，语言简洁直白，便于理解执行。2.报告：用于向上级汇报工作，以客观事实为依据，少主观评价。多采用“背景—过程—结果—分析”或“问题—原因—对策”框架，逻辑连贯，数据案例支撑充分。无需上级回复，旨在为决策提供参考，需突出关键成果、风险预警等重点，避免冗长。3.请示：向上级申请批准、指示或支持，正文需清晰说明事项及理由，态度谦和且诉求具体。一般针对单一事项，结尾明确恳请回复（如“妥否，请批示”），获批前不得擅自行动，体现层级管理规范。4.会议纪要：如实反映会议内容、决议及分工，需准确标注时间、地点、参会人员，确保信息可追溯。从发言中提炼核心观点、结论及行动计划，突出“纪要”而非“记录”。对相关人员有执行依据作用，常明确责任人、完成时限及验收标准。5.工作总结：梳理一定时期工作，涵盖成果、问题、经验教训，结合业绩完成率等数据增强说服力。不仅罗列内容，更需分析原因、归纳方法或风险，为后续工作提供参考。结尾提改进措施或计划，与组织目标对齐，避免形式化。（二）文档处理基础1.docx格式：可在主流系统及办公软件中打开编辑，通用性强。支持多样化排版，如字体样式（加粗、倾斜等）、段落设置，能插入图片、图表等元素，满足从简单到复杂的排版需求。可自定义文本样式并保存，也可借助模板快速创建文档，节省排版时间，适用于商务报告、简历等场景。2.PDF格式：在各类系统及移动设备上打开后，版面布局、字体显示等均能精准还原，确保阅读体验一致，适用于电子书、合同等需固定格式的文件。支持加密功能，可限制打开、打印等权限，有效保护商业机密、个人隐私等重要信息。3.TXT格式：仅含字符信息，无格式设置，体积小巧，能被所有文本处理程序识别，是不同系统间文本数据交换的基础格式。适用于存储程序代码、简单笔记等对格式要求低的场景，打开和编辑速度快，在资源受限设备或低性能环境下也能流畅操作。4.HTML格式：用于构建网页内容，通过标签定义文本、图片等元素的结构与样式，结合CSS和JavaScript可实现动态交互，是互联网信息传播的基石。文本以标记形式组织，样式可通过外部CSS文件统一管理，便于统一网站风格，且利于搜索引擎抓取信息，提升网页可访问性与优化效果。（三）文本生成常用平台1.豆包是字节跳动推出的全场景AI助手，依托抖音等生态资源。支持多形式输入输出，例如根据会议录音自动生成结构化纪要，或通过自然语言指令生成营销海报。针对移动办公需求，豆包与荣耀合作推出智能终端解决方案，可一键生成邀请函、工作总结等文档，并支持多轮对话修改，提升跨设备协作效率。2.文心一言是百度自研的大语言模型，凭借搜索引擎数据优势和多模态能力，在中文处理与行业应用中表现卓越。内置“深度搜索”功能，可自