学生管理信息系统项目管理

一，项目概述

1.1、项目建设的目的

本项目主要目的是为了将所有学生的信息集中管理，实现对于信

息化学生信息管理。

1o2、开辟团队

lo3、组内分工

二、范围管理

2.1>WBS表

Wbs编码任务名称任务内容定义

1000学生管理信息系统学生管理信息系统的开辟设计

1100需求分析与开辟根据用户需求开辟设计系统

1110调查需求了解用户需求

1120可行性分析分析系统是否可行

1130界面设计设计系统界面

1200概要设计系统概要设计

1210用例描述图画出系统用例图

1220概念数据建模概念模型的设计

1300数据库设计设计系统关键数据库

1310表格设计数据库的表格设计

1311数据字典分析数据字典

1312数据录入录入数据

1320功能设计系统的功能设计

1321查询根据条件查询数据库

1322删除删除数据库中的数据

1323增加增加数据库中的数据

1324修改修改数据库中的数据

1400系统实施系统的实施阶段

1410计算机系统实施计算机的软硬件实施

1420网络系统实施接入局域网或者广域网

2。2、WBS

三、时间管理

3。1、程序作业时间图

学生管理信息系统建设的作业程序及作业时间:

任务名称紧前工序任务时间（天）

项目规划（A）—4

需求获取（B）——2

需求确认（C）A1

项目计划评审（D）B、C1

概要设计（E）D3

详细设计（F）E5

学生基本信息数据库（G）F10

课程管理数据库（H）F10

成绩管理数据库（1）F10

用户管理（J）F3

系统集成测试（K）J、H、1、J5

系统测试（L）K6

提交（M）L2

3o2、学生管理信息系统建设的网络图:

3.3、学生管理信息系统建设的时差计算:

\任务名称任务时间干始时间结束时间

塾场1规戈IJ4d4___

DJH

7、里

0

s4d14

用户界面设置lo5d45.5

J

用户需求评审0o56

修给需求、修改用户0.5d66.5

界面

编写需求规格说明Id6。57.5

书

需求验证0o5d7。58

概要设计3d811

用例描述图Id89

概念数据建模Id910

概要设计评审Id1011

详细设计5d1116

对象关系建模Id1112

分析类Id1213

设计类Id314

物理数据库设计Id1415

详细设计评审Id1516

项目实施33d1649

学生基本信息10d1626

表格设计5d1621

功能设计5d2126

课程管理数据库102636

表格设计5d2631

功能设计5d3136

成绩管理数据库lOd3646

表格设计5d3641

功能设计5d4146

用户管理3d4649

更换用户Id4647

添加用户Id4748

删除用户Id4849

系统集成5d4954

系统测试6d5460

提交2d6062

完成档案Id6061

僻1、提军1、,1S/TTELD6162

4o1、成本估算

成本估算方法有两种基本的成本估算方法：自上而下和自下

而上.自上而下法是对整个工程项目的总开辟时间和总工作量

做出估算,然后将它们按阶段、步骤和任务进行分配.自下而上

法则正好相反，先分别估算各个任务所需要的工作量和开辟

时间,再相加，从而得到总的工作量和总的开辟时间。

学生信息管理系统成本估算（自下而上）：

Wbs编码任务名称资源名称工期工作量人力资固定费总费用平均费

（日）（工源数用（元）（元）用（元）

时）（人）

1000学生信息数

据库建设

1100学生基本信系统分析师10160244002040010200

息数据库

1110表格设计软件设计师108015400102005100

合（范围控制、进度控制、质量控制及其他）.挣值分析法主要

衡量目标实施与目标期望之间的差异，又叫成本偏差分析法。这

种方法通过测量和计算已完成工作预算成本、已完成工作实际成

本以及计划工作预算成本，从而得到相关计划实施的进度和成本

偏差，以此达到判断项目预算和进度执行情况的目的。

五、质量管理

5.1、项目范围说明:开辟适合学校需求的学生管理信息系统

5。2、产品说明：通过这个系统，可以做到信息的规范管理、

科学统计和快速查询，并减少管理方面的工作量

5.3、标准和规定：遵循开辟信息系统的基本方法和步骤

5o4、质量保障

质量保障：在开辟学生信息系统过程中，定期评估系统总体绩效,

建立系统能达到相关质量标准的信心。质量保证的一个目标就是

不断地进行质量改进，为持续改进过程提供保证。

5。4。1、质量标准：

学生信息系统作为学校管理的一个子系统，包括学生信息管理、

学籍管理、成绩管理、奖惩管理、系统管理等基本内容。

5o4.2、质量控制流程：

从系统分析到运行测试，完成每一个步骤进行总体评价质.

5。4。3、质量保证体系：

质保管理负责质保部内本系统的运行管理；

质保工程负责技术管理，进行进行监督控制等质量预防性工作；

质量检测负责检验和验收,确保符合质量要求；

5o4.4、质量保证的依据：

项目系统需要实现的功能，运行环境等进行比较分析，保证项目

质量的改进和提高。

5o5、质量控制

5。5。1、影响质量的因素

人；设备；设计方法;运行环境

5。5。2、质量控制步骤

质量控制就是监控项目的实施状态,将实际状态与事先制定的进

行比较，分析存在的偏差及产生偏差的原因，冰采取相应的对策。

这是一个循环往复的过程，可归纳为四个阶段:计划、实施、检

测和出来，形成PDCA循环。

5.6、计划阶段：

本小组组长制定了项目计划，分析现状；分析产生质量问题的原

因和影响因素;项目过程需要用到的那些工具和技术，预算完成

后的效果。

5o7、实施阶段：

根据计划阶段制定的计划措施，组织贯彻执行。小组成员相互交

流沟通，提出改进方法,多次试验，以达到更好的质量标准.

检查阶段：

小组成员进行系统调试等工作，检查系统的实施效果是否与与预

期目标一致。发现问题，进一步改善系统，提高系统的实用性方

便性。

5o8、处理阶段：

小组对完成的系统进行总结经验，通过对系统的运行，总结系统

建设工程中的学习经验,对开辟的系统进行试运行等工作。•

六沟通管理

6.1.制定切实可行的沟通计划

首先要做的工作是确定项目的所有干系人，了解每一个干系人的

基本情况。我们使用Excel制作了联系人列表，人员包括项目

组成员、项目组上级领导、行政、业务、技术支持人员等.

信息包括姓名、所属部门、邮箱、座机、手机、职能等，做

到简洁明了.把联系人列表发送给每一个干系人，并及时更新，以

保证沟通渠道的畅通。此外还编制了项目文档模板，包括会议纪

要、工作报告、开辟文档等，统一文件格式，使文档管理规范化。

需要了解每一个干系人对项目的期望，想要的得到的项目信

息及时间。确定工作汇报方式，明确什么时间、以什么形式向

谁汇报.在该项目中，我们采取的方法是：项目组成员对项目经

理通过EMAIL发送周报：项目经理对直接客户和上级按月通过

EMAIL发月报的方式；紧急情况通过电话及时沟通；每两周项目

组进行一次当前工作沟通会议；每周同客户和上级进行一次口

头汇报。此外，项目组实施了重大问题报告评估制度。这里所谓

的重大问题，指的是影响项目进度成本及质量的需求变更、人

员调整等.

比如，由于分配到本项目组的开辟人员并非非常固定，有时需

要支持公司其他的项目，项目组及相关人员会及时开会评估对项

目可能产生的影响。

事实证明，我们通过采用这些方法、过程和文档模板，使项

目组成员之间、与其他干系人之间的沟通更加顺畅，提高了沟通

的效率，保证了项目按计划完成。

9.2、使用多种沟通技巧

在任何项目中实施过程中，为了提高沟通的效率和效果，需要把

握一些基本原则，而且项目发展的不同阶段以及对待不同的沟通

对象，也要使用多种沟通方法。在需求分析阶段，作为项目经理,

需要时常与用户进行沟通。为了准确把握用户的需求，获取更多

的信息，需要召开的需求讨论会，由客户方代表和开辟小组的项

目经理、系统分析员、主要开辟人员参加，双方就项目的目标、

范围、系统所需功能、性能方面的要求展开讨论。这种会议召开

多次，每次对需求进一步细化，对某些不明确或者认识不统一的

地方逐一确认，直到双方对需求达成共识.除了正式的会议外，

我们还时常采用非正式沟通的方式，与客户拉近距离，在轻松和

随意的谈话中获得更多的隐性需求信息。

为了及时了解项目的真实情况，包括项目的当前时刻，时间、

成本、资源消耗，还需多少时间、成本、资源，项目中遇到得问

题等信息，与项目开辟团队成员的沟通是必不可少的。本项目的

重点是系统架构的设计，所以我与系统机构师的沟通非常频繁。

比如项目的架构师是一位有多年信息系统设计开辟经验，