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文档简介
竞争性磋商文件
采购编号:CDJN-
项目名称:成都市第八中学校物业管理服务采购项目(第三次)
采购人:成都市第八中学校
采购代理机构:成都市金牛区政府采购和机关服务中心
成都市金牛区政府采购和机关服务中心
二O一八年九月
目录
第一章磋商邀请............................................................
第二章磋商须知.............................................................
第三章供应商资格条件要求..................................................
第四章供应商资格证明材料..................................................
第五章采购项目技术和商务要求..............................................
第六章响应文件格式........................................................
第七章磋商方法.........................................................
第八章拟签订合同主要条款(仅供参考).....................................
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第一章磋商邀请
成都市金牛区政府采购和机关服务中心受成都市第八中学校的委托,
拟对成都市第八中学校物业管理服务采购项目(第三次)采用竞争性嗟商
方式进行采购,特邀请符合本次采购要求的供应商参加本项目的竞争性磋
商。
一、采购项目基本情况
.项目编号:CDJN-o
,采购项目名称:成都市第八中学校物.业管理服务采购项目(第三次)。
.采购人:成都市第八中学校。
.采购代理机构:成都市金牛区政府采购和机关服务中心。
二、资金情况:
政府采购计划表编号:JCJKWo
资金来源及金额:财政性资金万元。
三、采购项目简介
.本次采购项目共个包件;
.项目内容:
()服务地点:成都市一环路北三段号。
O服务面积:平方米。包括:校园外环境、行政办公楼、初中部、
高中部、佑君楼(含学生公寓)、体育馆、阶梯教室、多功能室、地下停
车场。
四、供应商邀请方式
公告方式:本次竞争性磋商邀请在四川政府采购网()
上以公告形式发布。
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五、供应商参加本次采购活动应具备的条件
、供应商须承诺满足《政府采购法》第二十二条的规定:
()具有独立承担民事责任的能力;
()具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
()具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;
0具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
0参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
()法律、行政法规规定的其他条件。
、本项目不接受联合体磋商。
六、磋商文件获取方式、时间、地点
(一)磋商文件获取时间及公告期限:年月日至年月日上午:-:,下
午:一:(北京时间,法定节假日除外);
(二)磋商文件电子版请各供应商在四川政府米购网()上免
费下载。
(三)供应商要参加磋商,请先到成都市沙湾路号金牛区政府办公大
楼-办公室报名登记备案。(磋商资格不能转让)
(四)供应商填写报名登记表
报名登记表
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项目名称
项目编号
所报名包件
组织机构代码
报名日期
或统一社会信用代码
单位名称(加
盖单位公章)
单位地址
联系人联系手
(代理人)机
联系座机传真
邮箱地址
备注:
说明:、供应商持该报名登记表一式两份、法定代表人授权书原件一份,在
报名截止日期前到金牛区政府采购和机关服务中心处备案方可生
效。
七、递交响应文件截止时间(磋商当日):
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年月日上午:。供应商应于递交响应文件截止日期当日截止时间前将响
应文件送达磋商地点。不接受以电子邮件、传真及邮寄方式等其他方式递
交的响应文件。逾期送达的响应文件将被拒绝。
八、递交响应文件地点及磋商地点:成都市沙湾路号金牛区政府办公
大楼南楼号会议室。
九、响应文件开启时间:年月日上午:(北京时间)在磋商地点开启。
十、联系人及联系电话:
采购人:成都市第八中学校
地址:成都市一环路北三段号
联系人:易老师联系电话:
采购代理机构:成都市金牛区政府采购和机关服务中心
通讯地址:成都市沙湾路号金牛区政府办公大楼-号
联系人:林老师凌老师
电话:-
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第二章磋商须知
一、供应商须知附表
序号条款名称说明和要求
人民币万元;
采购预算超过采购预算的报价为无效报价。
本项目最高限价为人民币万元;
最高限价
超过最高限价的报价无效。
采购方式竞争性磋商
评审方法综合评分法(详见第章)
在评审过程中,投标人报价低于采购预算%或者低于其
他有效投标人报价算术平均价%,有可能影响产品质量或者
不能诚信履约的,磋商小组应当要求其在评标现场合理的
时间内提供成本构成书面说明,并提交相关证明材料。供
应商书面说明应当按照国家财务会计制度的规定要求,逐
项就供应商提供的货物、工程和服务的主营业务成本(应
低于成本价不正当根据供应商企业类型予以区别)、税金及附加、销售费用、
管理费用、财务费用等成本构成事项详细陈述。
竞争预防措施
供应商书面说明应当签字确认或者加盖公章,否则无
效。书面说明的签字确认,供应商为法人的,由其法定代
表人或者代理人签字确认;供应商为其他组织的,由其主
要负责人或者代理人签字确认;供应商为自然人的,由其
本人或者代理人签字确认。
供应商提供书面说明后,磋商小组应当结合采购项目
采购需求、专业实际情况、供应商财务状况报告、与其他
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序号条款名称说明和要求
供应商比较情况等就供应商书面说明进行审查评价。供应
商拒绝或者变相拒绝提供有效书面说明或者书面说明不能
证明其报价合理性的,磋商小组应当将其响应文件作为无
效处理。
一、小微企业(监就企业、残疾人福利性单位视同小微企
业)价格扣除
、根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库口
号)的规定,对小型和微型企业产品的价格给予%的价格扣
除,用扣除后的价格参与评标。
、参加政府采购活动的中小企业应当提供《中小企业声明
函》原件。监狱企业应当提供《监狱企业声证明》原件。
残疾人福利性单位应当提供《残疾人福利性单位声明函》
小微企业(监狱企业、残
疾人福利性单位视同小微原件。
企业)价格扣除和失信企二、失信企业报价扣分
业报价加成或者扣分
、对按照《四川省政府采购当事人诚信管理办法》(川财
采口号)记入诚信档案的且在有效期内的失信供应商,在
参加政府采购活动中实行%的报价加成,以加成后报价作为
该供应商报价参与评审。供应商失信行为惩戒实行无限制
累加制,因其失信行为进行报价加成惩戒后报价超过政府
采购预算的,其响应文件按照无效处理。
、供应商参加政府采购活动时,应当就自己的诚信情况在
响应文件中进行承诺。
磋商结果将在四川政府采购网上采购结果公告栏中予以公
磋商情况公告
告。
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序号条款名称说明和要求
金额:壹万伍仟元整(磋商保证金收取额不能超过采购
项目预算金额的%)C在采购代理机构账户上有足额余款的
供应商可提交书面说明将该款项转为本项目的磋商保证
金,书面说明必须在开标的前一天提交,并由采购代理机
构财务科室盖章确认。
磋商保证金交款方式:电汇或银行转帐支票。
收款单位:成都市金牛区政府采购和机关服务中心。
开户行:工行金牛支行。
银行账号:-0
交款截止时间:磋商截止时间的前一日(北京时间:)(磋
商保证金的交纳以银行下账时间为准)。
合同总金额的机
交款方式:电汇或银行转帐支票。
履约保证金收款单位:成都市笫八中学校。
开户行:
银行账号:
交款时间:成交通知书发放后,政府采购合同签订前。
联合体磋商本项目不接受联合体磋商
采购结果公告在四川政府采购网上发布后,请成交供应商
凭有效身份证明证件到成都市金牛区政府采购和机关服务
中心领取成交通知书。
成交通知书领取
联系人:史老师
联系电话:
地址:成都市沙湾路号金牛政府办公大楼-号。
政府采购合同签订之日起个工作日内,政府采购合同将在
四川政府采购网公告;政府采购合同签订之日起七个工作
政府采购合同公告、备案
日内,政府采购合同将向成都市金牛区财政局、成都市金
牛区政府采购和机关服务中心备案。
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二、总则
、适用范围
•本磋商文件仅适用于本竞争性磋商邀请中所叙述的服务采购。
.本磋商文件的解释权归采购人和采购代理机构所有。
、定义
.“采购人”和“甲方”系指依法进行采购的机关、事业单位、团体
组织。本次磋商的采购人是成都市第八中学校。
,“采购代理机构”系指根据采购人的委托依法办理招标事宜的采购
机构。本次磋商的采购代理机构是成都市金牛区政府采购和机关服务中
心。
・“供应商”系指已经提交了响应文件的供应商,“乙方”系指成交
的供应商。
、合格供应商
合格供应商应具备以下条件:
.符合竞争性磋商邀请第五条规定的条件;
.遵守国家有关的法律、法规、规章和其他政策制度;
.不属于禁止参加本项目采购活动的供应商;
.在成都市金牛区政府采购和机关服务中心登记备案,按照规定获取
了磋商文件,属于实质性参加政府采购活动的供应商。
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、磋商费用
供应商自行承担参加磋商活动的全部费用。
、充分、公平竞争保障措施
.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商不得
参加同一合同项下的政府采购活动。采购项目实行资格预审的,单位负责
人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商可以参加资格预审,
但只能由供应商确定其中一家符合条件的供应商参加后续的政府采购活
动,否则,其响应文件作为无效处理。
.两家以上的供应商不得在同一合同项下的采购项目中,委托同一个自
然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为其授权代表,否则,其响应
文件作为无效处理。
,为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服
务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。供应商为采购人、
采购代理机构在确定采购需求、编制采购文件过程中提供咨询论证,其提
供的咨询论证意见成为采购文件中规定的供应商资格条件、技术服务商务
要求、评标因素和标准、政府采购合同等实质性内容条款的,视同为采购
项目提供规范编制。
,提供相同品牌产品且通过资格审查的不同供应商参加同一合同项下
采购项目的,按一家供应商计算,评审后得分最高的同品牌供应商获得成
交供应商推荐资格;评审得分相同的,由采购人自主采取公平、择优的方
式选择确定一个供应商获得成交供应商推荐资格,其他同品牌供应商不作
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为成交供应商候选人。
非单一产品采购项目中,多家供应商提供的部分或所有核心产品品牌
相同的,视为提供相同品牌产品。
,同一母公司的两家以上的子公司只能组成联合体参加本项目同一合
同项下的采购活动,不得以不同供应商身份同时参加本项目同一合同项下
的采购活动。
,供应商与采购代理机构存在关联关系,或者是采购代理机构的母公司
或子公司,不得参加本项目政府采购活动。
,回避。政府采购活动中,采购人员及相关人员与供应商有下列利害关
系之一的,应当回避:
()参加采购活动前年内与供应商存在劳动关系;
()参加采购活动前年内担任供应商的董事、监事;
()参加采购活动前年内是供应商的控股股东或者实际控制人;
()与供应商的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、三代以内
旁系血亲或者近姻亲关系;
()与供应商有其他可能影响政府采购活动公平、公正进行的关系。
本项目政府采购活动中需要依法回避的采购人员是指采购人内部负责
采购项目的具体经办工作人员和直接分管采购项目的负责人,以及采购代
理机构负责采购项目的具体经办工作人员和直接分管采购活动的负责人。
本项目政府采购活动中需要依法回避的相关人员是指谈判小组成员。
供应商认为采购人员及相关人员与其他供应商有利害关系的,可以向
采购代理机构书面提出回避申请,并说明理由。采购代理机构将及时询问
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被申请回避人员,有利害关系的被申请回避人员应当回避。
、联合体竞争性磋商
本项目不接受联合体参与采购活动。
、知识产权
.供应商应保证在本项目中使用的任何产品和服务(包括部分使用),
不会产生因第三方提出侵犯七专利权、商标权或其它知识产权而引起的法
律和经济纠纷,如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠
纷,由供应商承担所有相关责任。
.除非嗟商文件特别规定,采购人享有本项目实施过程中产生的知识
成果及知识产权。
.供应商将在采购项目实施过程中采用自有或者第三方知识成果的,
应当在响应文件中载明,并提供相美知识产权证明文件。使用该知识成果
后,供应商需提供开发接口和开发手册等技术资料,并承诺提供无限期支
持,采购人享有使用权(含采购人委托第三方在该项目后续开发的使用
权)。
.如采用供应商所不拥有的知识产权,则在报价中必须包括合法获取
该知识产权的相关费用。
三、磋商文件
、磋商文件的构成
.磋商文件是供应商准备响应文件和参加磋商的依据,同时也是磋商
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的重要依据。磋商文件用以阐明磋商项目所需的资质、技术、服务及报价
等要求、磋商程序、有关规定和注意事项以及合同主要条款等。本磋商文
件包括以下内容:
(一)磋商邀请;
(二)磋商须知;
(三)供应商资格条件要求;
(四)供应商资格证明材料;
(五)采购项目技术和商务要求;
(六)响应文件格式;
(七)磋商方法;
(八)拟签订合同主要条款(仅供参考)。
.供应商应认真阅读和充分理解磋商文件中所有的事项、格式条款和
规范要求。供应商应详细阅读磋商文件的全部内容,按照磋商文件的要求
提供响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性和有效性,一经发现有
虚假行为的,将取消其参加磋商或成交资格,并承担相应的法律责任。
、磋商文件的澄清和修改
.在递交响应文件截止时间前,采购人、采购代理机构可以对磋商文
件进行澄清或者修改。
.采购代理机构对已发出的磋商文件进行澄清或者修改,应当以书面
形式将澄清或者修改的内容通知所以登记备案的供应商,同时在四川政府
采购网上发布更正公告。该澄清或者修改的内容为磋商文件的组成部分,
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澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人或者采购代理机构
发布公告并书面通知供应商的时间,应当在提交首次响应文件截止之日起
个工作日前;不足上述时间的,应当顺延递交响应文件的截止时间。
、答疑会和现场考察
.根据采购项目和具体情况,采购人、采购代理机构认为有必要,可
以在磋商文件提供期限截止后响应文件提交截止前,组织已获取磋商文件
的潜在供应商现场考察或者召开答疑会。
.采购人、采购代理机构组织现场考察或者召开答疑会的,将以书面
形式通知所以获取磋商文件的潜在供应商。供应商接到通知后,不按照要
求参加现场考察或者答疑会的,视同放弃参加现场考察或者答疑的权利,
采购人、采购代理机构不再对该供应商重新组织,但也不会以此限制供应
商提交响应文件或者以此将供应商响应文件直接作为无效处理。
.供应商考察现场或者参加答疑会所发生的一切费用由供应商自己承
担。
四、响应文件
、响应文件的组成
供应商应按照磋商文件的规定和要求编制响应文件。供应商编写的响
应文件应包括下列部分:
一、资格性响应文件:用于磋商小组资格性审查;
二、技术、服务性响应文件:用于供应商与磋商小组磋商;
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三、报价单。
,资格性响应文件:
..供应商资格申明的函(见格式);
.・承诺函(见格式);
..营业执照副本(复印件)、税务登记证(复印件)、组织机构代码
证(复印件)或三证合一的社会统一信用代码证件(复印件)。
..法定代表人/负责人身份证明书(见格式)及身份证复印件(双面);
.・代理人身份证复印件;
..法定代表人/负责人授权委托书(见格式);
..交纳保证金证明材料;
(以上证明材料有格式按格式,无格式自拟格式,所有证明材料需加
盖鲜章):
.技术、服务性响应文件:
.・供应商基本情况表(见格式)
..投标产品技术性能、技术参数和配置的详细描述;
..售后服务及承诺;
..中小企业(监狱企业)声明函;
..残疾人福利性单位声明函;
..供应商认为应当提供的其他材料。
(以上内容有格式按格式,无格式自拟格式,所有证明材料需加盖鲜
章)
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・报价单
..报价表(格式)
..分项报价表
注:供应商不能在资格性响应文件和技术、服务性响应文件中报价
、响应文件的语言、计量单位
.供应商提交的响应文件以及供应商与采购人或成都市金牛区政府采
购和机关服务中心就有关竞争性磋商采购活动的所有来往书面文件均须
使用中文。响应文件中所附或引用的外文资料,应翻译成中文附在相关外
文资料后面,否则,供应商的响应文件将作为无效处理。(说明:供应商
的法定代表人为外籍人士的,则法定代表人的签字和护照除外)。
.翻译的中文资料与外文资料如果出现差异和矛盾,以中文为准。但
不能故意错误翻译,否则,供应商的响应文件将作为无效处理。
、计量单位
除磋商文件中另有规定外,本次采购项目所有合同下的报价均采用国家
法定的计量单位。
、报价货币
本次磋商项目的报价货币为人民币。报价以磋商文件规定为准。
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、响应文件格式
.供应商应按照磋商文件第六章中提供的“响应文件格式”填写相关
内容。
.对于没有格式要求的响应文件由供应商自行编写。
、响应文件的编制和签署
.资格性响应文件正本一份副本二份,并在其封面上清楚地标明资检
性响应文件、采购项目名称、采购项目编号、包件号及名称(若有)、供
应商名称以及“正本”或“副本”字样。若正本和副本有不一致的内容,
以正本书面响应文件为准。
.技术、服务性响应文件正本一份副本二份,并在其封面上清楚地标
明技术、服务性响应文件、采购项目名称、采购项目编号、包件号及名称
(若有)、供应商名称以及“正本”或“副本”字样。若正本和副本有不
一致的内容,以正本书面响应文件为准。
,报价单一份。并在其封面上清楚地标明报价单、采购项目名称、采
购项目编号、包件号及名称(若有)、供应商名称。
.供应商应当按照磋商文件的规定编制响应文件,对于没有格式要求
的响应文件由供应商自行编写。响应文件应用不褪色的墨水书写或打印,
并将所有响应文件的书面材料装订成册。响应文件副本可用正本的复印
件,响应文件副本与正本有差异时以正本为准。
,响应文件应由供应商法定代表人/主要负责人/本人或其授权代表在
响应文件要求的地方签字(或加盖私人印章),要求加盖公章的地方加盖
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单位公章,不得使用专用章(如经济合同章、投标专用章等)或下属单位
印章代替。
.响应文件正本和副本需要逐页编目编码。
.响应文件正本和副本应当采用胶装方式装订成册,不得散装或者合
族装订。
.响应文件应根据磋商文件的要求制作,签署、盖章。(按照《四川
省政府采购评审工作规程(修订)》规范)
.响应文件统一用A幅面纸印制,除另有规定外。
、响应文件的包装、密封和标注
,资格性响应文件、技术、服务性响应文件的正本和副本均须单独装
订成册,不可拆卸。
,资格性响应文件(正本、副本);技术、服务性响应文件(正本、
副本);报价单应分别单独包装、密封和标注。
.密封包装的最外层应清楚地标明采购项目名称、采购项目编号、包
件号及名称(若有)、供应商名称以及资格性响应文件或技术、服务性响
应文件或报价单。所有外层密封袋应密封完好,不能有破损,并加盖密封
章(供应商印章)。
、响应文件的递交
.资格性响应文件和其他响应文件应于递交响应文件截止时间前(磋
商当日)送达指定地点。截止时间后送达的响应文件将被拒绝接收。
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.采购代理机构将向通过资格审查的供应商发出磋商邀请;告知未通
过资格审查的供应商未通过的原因。
.报价单在磋商小组要求供应商在规定的时间内进行报价时递交。
、响应文件的修改和撤回(补充、修改响应文件的密封和标注按照本章“、
响应文件的包装、密封和标注”规定处理)
.供应商在提交响应文件后可对其响应文件进行修改或撤回,但该修
改或撤回的书面通知须在递交响应文件截止时间之前送达指定地点,补
充、修改的内容为响应文件的组成部分。且该通知需经正式授权的供应商
代表签字方为有效。供应商在提交响应文件截止时间前,可以对所提交的
响应文件进行补充、修改或者撤回,补充、修改的内容与响应文件不一致
的,以补充、修改的内容为准。
,供应商对响应文件修改的书面材料或撤回的通知应该按规定进行编
写、密封、标注和递送,并注明“修改响应文件”字样。
.递交响应文件截止时间之后,供应商不得对其递交的响应文件做任
何补充、修改或撤回。
,响应文件中报价如果出现下列不一致的,可以按以下原则进行修改:
(一)大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准,但大写金额
文字存在错误的,应当先对大写金额的文字错误进行澄清、说明或者更正,
再进行修正。
(二)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为
准,但单价或者单价汇总金额存在数字或者文字错误的,应当先对数字或
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者文字错误进行澄清、说明或者更正,再行修正。
(三)单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以总价为准,修正
单价。
同时出现两种以上不一致的,按照上述规定的顺序修正。修正后的报
价经供应商确认后产生约束力,供应商不确认的,其响应文件作为尢效处
理。供应商确认采取书面且加盖单位公章或者供应商授权代表签字的方
式。
.供应商对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。
、响应文件有效期
响应文件有效期为递交响应文件截止日期起天。响应文件有效期短于
此规定期限的,则其响应文件将按无效响应文件处理。
、磋商保证金
,保证金金额、交纳方式、交纳时间见磋商须知。
.保证金的退还
(一)未成交供应商的磋商保证金,将在成交通知书发出之日起,手
续齐全便可退还。
(二)成交供应商的磋商保证金,在与采购人签订合同后无息退还。
(三)供应商在办理退磋商标保证金时需向采购代理机构开具收据并
加盖财务专用章、公章同时提供供应商账号。
格式如下图:
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收据
日期:XX年X月X日
收到:成都市金牛区政府采购和机关服务中心
退XXXXXXXX(项目名称),CDJN—OXXXX(项目编号)磋商保证金。
财务专用
章(必须)
金额:大写X万X仟X佰X拾X元X角X分¥XXXXXX.XX元
备注:
(-)缴纳保证金时的银行进账单或电汇凭证复印件。
、要求:提供的银行进账单或电汇凭证复印件内容清晰,并加盖公司
公章及财务专用章。
、不能提供银行进账单或电汇凭证复印件的,请说明收款人名称、账
号、开户银行及没有银行进账单、电汇凭证复印件的原因,并加盖单位公
章和财务专用章。
(二)手续齐备,五个工作日内无息退还。
(三)退还凭证不接收邮寄。
(四)联系人:钟老师,联系电话:
.发生以下情况,保证金将不予退还:
(一)供应商在有效期内撤回响应文件的;
(二)供应商在采购活动中有违法、违纪行为的;
(三)成交供应商无正当理由不与采购人签订采购合同的;
(四)成交供应商未按磋商文件要求交纳履约保证金的;
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(五)磋商文件规定的其他情形。
五、评审
、磋商小组的组建及其评审工作按照有关法律制度和本文第七章的规定进
行。
六、成交事项
、确定成交供应商
本项目根据磋商小组推荐的成交候选人名单,按顺序确定名成交供应
商。成交候选供应商并列时,由采购人根据公平、择优的原则选择成交供
应商或采购人确定的其他方式。
.评审结束后,成都市金牛区政府采购和机关服务中心将磋商报告及
有关资料交送采购人确定名成交供应商。
.采购人收到磋商报告及有关资料后,个工作日内按照磋商报告中推
荐的成交候选供应商顺序确定成交供应商。如果成交候选人及其现任法定
代表人、主要负责人存在行贿犯罪记录,采购人不确定其为成交供应商。
.采购人因客观情况不能在规定时间内确定成交供应商的,应当向各
方当事人说明情况,并报同级财政部门备案。采购人无正当理由拒绝在规
定时间内确定成交供应商的,成交候选供应商可以向同级财政部门申诉。
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采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的,视为确定评审报告提出的
排序第一的供应商为成交供应商。
.采购人确定成交供应商过程中,发现成交候选供应商有下列情形之
一的,应当不予确定其为成交供应商,由后一位成交候选供应商接替,依
次类推,或重新组织采购:
(-)成交候选供应商存在违法、违纪行为的;
(二)成交候选供应商因不可抗力、不能继续参加政府采购活动的;
(三)成交候选供应商无偿赠与或者低于成本价竞争;
(四)成交候选供应商提供虚假材料;
(五)成交候选供应商恶意串通。
采购人不按要求确定候选供应商为成交供应商的,应提供相关证明材
料并报财政部门备案。
、行贿犯罪档案查询
.根据《最高人民检察院关于行贿犯罪档案查询工作的规定》和《关
于在政府采购活动中全面开展行贿犯罪档案查询的通知》(川检会口号)
的要求,采购人确定成交供应商期间,采购人将向人民检察院查询成交候
选供应商单位及其现任法定代表人、主要负责人是否存在行贿犯罪记录。
,成交候选供应商应按检察院要求及时向采购人提供查询所需资料。
.成交候选供应商单位及其现任法定代表人、主要负责人存在行贿犯
罪记录的,成交后未签订政府采购合同的,将认定成交无效;成交后签订
政府采购合同未履行的,将认定成交无效,同时撤销政府采购合同;成交
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后签订政府采购合同且已经履行的,将认定采购活动违法,由相关当事人
承担赔偿责任。
、成交结果
.采购人确定成交供应商后,应当及时/面通知成都市金牛区政府采
购和机关服务中心,由其发出成交通知书并发布成交结果公告。
.成交结果公告发布后,成交供应商应当按照公告规定及时领取成交
通知书。需要交纳履约保证金的,应当及时向采购人交纳。
、成交通知书
,成交通知书为签订政府采购合同的依据之一,是合同的有效组成部
分。
.成交通知书对采购人和成交供应商均具有法律效力。成交通知书发
出后,采购人改变成交结果,或者成交供应商无正当理由放弃成交的,应
当承担相应的法律责任。
.成交供应商的响应文件作为无效响应处理或者有政府采购法律法规
规章制度规定的成交无效情形的,采购人在取得有权主体的认定以后,有
权宣布发出的成交通知书无效,并收回发出的成交通知书(成交供应商也
应当缴回),依法重新确定成交供应商或者重新开展采购活动。
.成交结果公告发出后,成交供应商自行领取成交通知书的,应凭介
绍信及身份证复印件到成都市金牛区政府采购和机关服务中心领取成交
通知书。联系人:史老师,联系电话:-O
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七、合同事项
、签订合同
.成交供应商在收到金牛区政府采购和机关服务中心发出的成交通知
书天内与采购人签订采购合同。因成交供应商的原因逾期未与采购人签
订采购合同的将视为放弃成交,取消其成交资格并将按照相关规定进行处
理。
.磋商文件、响应文件、成交通知书等均成为有法律约束力的合同组
成内容。
.采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求作为签订合同的条
件,不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的任何协议,所签订
的合同不得对磋商文件和成交供应商响应文件作实质性修改。
.成交供应商因不可抗力原因不能履行采购合同或放弃成交的,采购
人可以与排在成交供应商之后第一位的成交候选人签订采购合同,以此类
推。
.竞争性磋商文件、成交供应商提交的响应文件、磋商中的最后报价、
成交供应商承诺书、成交通知书等均称为有法律约束力的合同组成内容。
、合同分包和转包
.合同分包本项目不允许分包。
.合同转包
26
一、严禁成交供应商将本采购项目转包。本项目所称转包,是指成交
供应商将政府采购合同义务转让给第三人,并推出现有政府采购合同当事
人双方的权利义务关系,受让人(即第三人)成为政府采购合同的另一方
当事人的行为。
二、成交供应商转包的,视同拒绝履行政府采购合同义务,将依法追
究法律责任。
、补充合同
采购合同履行过程中,采购人需要追加与合同标的相同的货物或者服
务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与成交供应商协商签订补充
合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十,
该补充合同应当在原政府采购合同履行过程中,不得在原政府采购合同履
行结束后,且采购货物、工程和服务的名称、价格、履约方式、验收标准
等必须与原政府采购合同一致。
、履约保证金
成交供应商在签约前须向采购人缴纳规定数额的履约保证金(成交金
额的%)。履约保证金在成交供应商对合同规定义务履行完毕时全额退还
(无息);如果成交供应商未能履行合同规定的部分或全部义务,该保证
金将视情况予以部分或全部没收。只有在采购人、成交供应商双方协商一
致的情况下才可免除履约保证金条款。
27
、合同公告
采购人应当自政府采购合同签订之日起个工作日内,将政府采购合
同在四川政府采购网上公告,但政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密
的内容除外。
、合同备案
合同签订后,采购人应在个工作日内按成都市金牛区财政局的要求
完成合同备案工作。
、履行合同
.成交供应商与采购人签订合同后,合同双方应严格执行合同条款,
履行合同规定的义务,保证合同顺利完成。
.在合同履行过程中,如发生合同纠纷,合同双方应按照《合同法》
及合同条款的有关规定进行处理。
、验收
采购人应严格按照四川省财政厅《四川省政府采购项目需求论证和履
约验收管理办法》(川财采()号)的要求组织验收
、资金支付
采购人按财政部门的有关规定及政府采购合同的约定,及时向成交供
应商支付采购资金。
28
八、磋商纪律要求
、供应商不得具有的情形
供应商参加本项目磋商不得有下列情形:
()提供虚假材料谋取成交;
()采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商;
()与采购人、采购代理机构、其他供应商恶意串通;
()向采购人、采购代理机构、磋商小组成员行贿或者提供其他不正
当利益;
()在磋商过程中与采购人、采购代理机构进行协商;
()成交后无正当理由拒不与采购人签订政府采购合同;
()未按照磋商文件确定的事项签订政府采购合同;
()将政府采购合同转包或者违规分包;
()提供假冒伪劣产品;
()擅自变更、中止或者终止政府采购合同;
()被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购
严重违法失信行为记录名单(如供应商在参加政府采购活动前被禁止在一
定期限内参加政府采购活动,期限届满的,可以参加政府采购活动),有
未依法缴纳税收和社会保障资金的不良记录,参加政府采购活动前三年
内,在经营活动中有重大违法记录(如供应商在参加政府采购活动前年
内因违法经营被禁止在一定期限内参加政府采购活动,期限届满的,可以
参加政府采购活动);
29
()在行贿犯罪信息查询期限内,根据人民检察院行贿犯罪档案查询
结果供应商及其现任法定代表人、主要负责人有行贿犯罪记录;
()拒绝有关部门的监督检查或者向监督检查部门提供虚假情况;
()法律法规规定的其他情形。
供应商有上述情形的,按照规定追究法律责任,具备()-()条情
形之一的,同时将取消被确认成为成交供应商的资格或者认定成无效。
九、询问、质疑和投诉
、询问、质疑、投诉的接收和处理严格按照《中华人民共和国政府采
购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购质疑和投
诉办法》、《财政部关于加强政府采购供应商投诉受理审查工作的通知》
以及《关于贯彻落实〈中华人民共和国实施条例》的若干规定》的规定办理
(详细规定请在四川政府采购网政策法规模块查询)。
、涉及供应商响应文件资料造假或虚假承诺的以及采购需求(包括合
格供应商资质资格条件、技术参数、合同主要条款以及商务条款等),由
采购人受理、核实并回复。
十、其他
、本磋商文件中所引相关法律制度规定,在政府采购中有变化的,按
照变化后的相关法律制度规定执行。本章规定的内容条款,在本项目递交
响应文件截止时间届满后,因相关法律制度规定的变化导致不符合相关法
30
律制度规定的,直接按照变化后的相关法律制度规定执行,本磋商文件不
再做调整。
、在本次递交磋商文件之前一周年内,供应商本次磋商中对同一品牌
同一型号的产品报价与其在中国境内其他地方的最低报价相比不得高
于%。
、国家或行业主管部门对供应商和采购产品的技术标准、质量标准和
资格资质条件等有强制性规定的,必须符合其要求。
、本项目不允许采购进口产品,否则作无效处理。
第三章供应商资格条件要求
一、参加磋商的供应商应具备下列资格条件:
、供应商须承诺满足《政府采购法》第二十二条的规定:
()具有独立承担民事责任的能力;
0具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
()具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;
0具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
()参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
()法律、行政法规规定的其他条件。
、本项目不接受联合体磋商。
二、其他类似效力要求:
在成都市金牛区政府采购和机关服务中心报名登记备案,并足额交纳
了投标保证金的合法供应商。
31
第四章供应商资格证明材料
一、供应商应提交的资格证明材料
(一)营业执照副本(复印件)、税务登记证(复印件)、组织机构
代码证(复印件)或三证合一的社会统一信用代码证件(复印件)。
(二)供应商资格申明的函(见格式);
(三)承诺函(见格式);
(四)法定代表人/负责人身份证明书(见格式)及身份证复印件(双
面);
(五)代理人身份证复印件(双面);
(六)法定代表人/负责人授权委托书(见格式);
(七)交纳保证金证明材料(①金额符合磋商文件的要求;②银行转
账凭据、下账回单或收据复印件加盖公章)。
注:本章要求提供的相关证明材料应当与第三章的规定要求对应,除
供应商自愿以外,不能要求供应商提供额外的证明材料。如果要求提供额
外的证明材料,供应商有权拒绝提供,且不影响响应文件的有效性和完整
件C
32
第五章采购项目技术和商务要求
一、项目概况:
本项目为四川省成都市第八中学校物业管理服务采购项目。
、服务地点:成都市一环路北三段号。
、服务面积:平方米v包括:校园外环境、行政办公楼、初中部、高中部、佑君
楼(含学生公寓)、体育馆、阶梯教室、多功能室、地下停车场。
二、人员配置及要求
、保洁员:名,女性,年龄一周岁,含兼职主管名。
、油印员名,女性,年龄一周岁。
、学生宿舍管理员名,女性,年龄一周岁(持有健康证)。
、绿化养护人,性别不限,年龄一周岁(另含每月需要的临时突击费在内)。
、所配置工作人员身体健康,无明显残疾缺陷。
三、服务内容及要求
(一)卫生保洁要求
、保洁管理专业人员要类似项目年以上工作经验,所有人员每年至少接受次以上
的培训。
、制定完善的保洁管理制度(质量管理、档案管理等);建立完善的保洁管理档
案(设备管理档案、日常管理档案);有完善的保洁管理方案,对各管理人员和服务
人员进行考核;运用计算机进行管理。
、管理服务人员统一着装、佩戴标志,仪表仪容整洁规范。
、工作时间要求
除正常行课期间满员保证工作外,还需满足:
()行课期间周一到周五,每晚人:--:期间的晚自习值班:
()周末节假口安排部分人员值班,其余人员调休;
、对保洁员工作要求
()员工必须遵纪守法,遵守学校的各项规章制度,服从主管部门的监督管理,
树立主人翁精神,维护学校的社会形象。
()着装统一整齐,配证上岗。不得脱岗,不得无故请人代班。
()程序清楚,动作规范、熟练、快捷、按时完成各项工作。
33
()爱护公物,节约用水、用电。
()不准高声喧哗、打闹,闲逛,影响教学工作。
()工具干净,摆放整齐,并放在指定位置。
()每日上午:前必须做完公共区域的清洁,保证教学工作的正常进行。
()保洁员若发现服务区域内公共设施有损坏,应及时报告学校主管部门维修。
()上级有关部门来检查前,完成临时性、突击性清洁工作。
、保洁范围及标准
.外环境:
、保洁内容:地面、宣传栏、升旗台、花台边、停车场、瓷砖、阶梯、绿化带内
纸屑、果皮、烟头、大门、广告牌、公共厕所。
、卫生标准及要求:
()地面无积水、落叶、烟头、纸屑等,地面干净卫生。
()宣传栏、阶梯等清洁卫生,无污迹。
O花台外硬滑地面、道路无明显落叶、纸屑、烟头等,花台边瓷砖洁净C
()垃圾桶、袋装垃圾回收点,垃圾及时回收、捆扎,回收点和回收房四周清洁
卫生、无明显污物。
.初中、高中部教学楼、行政楼、佑君楼楼道、体育馆、阶梯多功能馆、负楼机
动车停车场公共区域部分:
、保洁内容:
①过道②地面③楼梯④扶手⑤天花板⑥灯饰
⑦栏杆⑧过道瓷砖⑨墙面脚印、乱写乱画⑩楼道口消毒、杀灭蚊蝇
、卫生标准及要求:
清洁卫生,无明显纸屑、痰迹、烟头、不定时巡逻保洁。
.室内部分:
保洁范围:校长办、副校长办间,大、小会议室、学术报告厅、部分功能室
、保洁内容:
①办公桌椅②地面③门窗④墙壁⑤天花板⑥灯具
⑦开关
、卫生标准及要求:
清洁卫生,无明显纸屑,污迹、烟头。
34
.盥洗间、卫生间:
、保洁内容:
①地面②墙壁③天花板④洗面台盆⑤水池⑥灯饰
⑦小便池⑧大便池⑨消毒⑩除臭或除污渍
、保洁要求:
清洁卫生、无明显污迹、尿垢、纸屑、蛛网,无明显异味。
.消毒:
①地面②墙壁③垃圾桶④垃圾回收点
⑤盥洗间⑥卫生间
.其他
、学校玻璃清洗及操场地面清洗另外计费;
、如遇学校特殊情况需突击保洁服务,费用另计。
(二)油印员工作要求
、女性,年龄岁以下,初中以上文化程度,身体健康,具有相关工作经验,必须
具有保密意识。
、具体工作由学校教务处安排、调配、使用。
、工作时间:行政时间段在岗(周一至周五,具体以学校作息时间为准),在节
假日特殊情况下,接到学校通知后,两小时内必须到岗,紧急情况时必须以最快时间
到岗,有事耽误必须向校教务处请假。
、服务内容:油印室印刷工作。
、服务要求:学习掌握速印机的操作技术,能制版制卷,印刷文件、资料、试题,
必须做到字迹清楚。如遇特殊情况,需加班完成任务。每次油印数量、所用纸张、耗
材一律登记入册。保持室内清洁卫生,做好耗材的保管、纸张的防潮工作。工作中做
到节能降耗,反对浪费。
、其他:根据实际需要配合油印室老师其他临时任务。
(三)学生公寓管理
、牢固树立“管理育人”、“服务育人”的思想,关心爱护学生,当好住校生的
生活指导老师,培养学生良好的生活习惯以及独立生活能力,全心全意做好住校生管
理和服务工作。
35
、教育监督学生严格遵守作息时间,按时起床,按时就餐,按时就寝,按时上课,
按时晚自习。
、教育督促学生认真搞好寝室卫生,随时保持寝室、走道、洗漱台、开水炉的清
洁卫生。每天晚上巡视给学生指出寝室的问题,早上和中午督促学生认真整理和打扫
寝室。学生离开后,逐一检查寝室,对学生未做好的地方进行整理打扫。
、教育监督学生严格遵守《住校生管理条例》以及学校各项规章制度,及时发现
和处理各类违纪事件,耐心做好违纪违规学生的思想教育工作,切实保证学生宿舍良
好的生活和学习秩序。
、务必做好学生安全教育和监督工作。坚决防止学生打架斗殴、摔伤撞伤烫伤、
现金及贵重物品丢失以及学生发生矛盾等。要善于发现和化解学生间的矛盾。如遇安
全隐患,要及时报告和排除;如遇安全事故,要立即报告和处理。
、务必做好预防火灾工作。随时教育提醒学生注意防火,随时检查火灾隐患,如
遇火情,能从容熟练处置,能熟练使用灭火器。
、严格履行学生考勤和请假制度。
、认真管理好晚自习,组织学生认真自习。严格考勤,勤于巡视,大胆管理。
、教育监督学生爱护公物,注意节约(水、电、钱、物等)如有物品损坏,要及时
报告。
、密切与家长、班主任的联系,及时反馈住校生的有关情况。
、认真填写《值班记录》、《违纪学生呈报表》以及《电器设施检查记录》和《防
火检查记录》。
、每晚就寝前再次清点学生人数,关好门窗,并做好记载。
(四)绿化养护工作要求
、严格执行学校相关规章制度并负责校园绿化区域的日常维护;
、制定切实可行的养护计划和管理措施,根据花卉、苗木特性及季节,适时对花
草、苗木进行浇水、施肥、除草、防治病虫害、修剪及养护。
、在维护原有绿化的基础上,对学校提供的绿化租赁花卉进行摆放及养护C
四、合同金额的调整
、采购人应在本合同约定的期限内,如果国家或地方相关部门的文件(含税收、工
商、社保及社会福利部门)调整新的税收、费用、员工最低工资标准或社保缴纳基数,
按国家或地方相关部门文件的标准和时间执行,向中标人支付调整部分的费用,
36
、根据管理服务的项目和具体工作任务而确认的,因此,如果乙方服务的区域、区
域用途、所管理的部门、设备或工作任务的总量以任何方式出现变更(增加或减少),
则合同金额也要作相应的变更(增加或减少)。甲、乙双方应当及时对变更内容做出书面
确认。调整应在变更后的第一次付款中得以体现。
、如采购人如需要增加服务面积及减少服务面积,采购人及中标人根据服务内容增
加或减少服务费用。
五、其他要求
、核定物业公司员工最低工资标准应高于当年政府相关部门公布的最低工资标准,
按照相关法律购买社会保险。对员工的疾病及人身安全负责。
、在报价文件中,要将成本构成与其服务范围、服务标准和服务质量一一对应。
、双方签订物业托管协议,明确各自的权利、义务和责任,切实履行协议内容。
、物业公司根据有关物业管理法规和物业托管合同对该物业项目实行统一管理,
综合服务,自主经营,自负盈亏。
、本项目中标单位不得将本项目分包或转包。
、相关物资、设备、材料、生活条件提供
()除油印设备,绿化养护工具、肥料,清洁卫生用垃圾箱、垃圾袋外,其它清
洁、消毒等所用工具和材料及员工服装等均由物业公司提供。
()学校提供工作人员午休室间,不提供住宿(宿管人员除外)。
()学校免费为派驻的工作人员提供在岗时间内的工作餐。
()为了达到良好的学校安全管理和环境卫生效果,学校不允许物业人员在休息
室内外生火做饭。
六、现场踏勘
、为了让投标人清晰了解项目状况和采购人的服务需求,投标人可以自行到项目现
场进行实地踏勘,详细了解采购人的服务需求。
、投标人及其代表在进入现场后,由于他们的行为所造成的人身伤害(不管是否致
命)、财产损失或损坏必须由其自行承担责任,采购人不承担任何责任。
七、商务要求
、服务期限:一年。
、服务地点:成都市一环路北三段号。
、付款方式,按每月支付相关费用,其他条款以合同签订为准.
37
八、其他要求
★、合同履行期间员工在服务过程中由于自身原因产生的安全事故由成交供应商
承担。(提供承诺函)。
注:
以上打★号的为本项目的实质性要求,不允许有负偏离,否则作无效处理。
第六章响应文件格式
・资格性响应文件格式
..资格性响应文件密封包装最外层格式
项目名称:成都市第八中学校物业管理服务采购项目(第三次)
采购编号:CDJN-
资格性响应文件
供应商名称:(加盖公章)
..资格性响应文件封面格式
项目名称:成都市第八中学校物业管理服务采购项目(第三次)
采购编号:CDJN-
38
资格性响应文件
(正本或副本)
供应商名称:(加盖公章)
日期:
温馨提示:。资格性响应文件正本一份、副本一份;。资格性响
应文件应单独密封包装,并于截止时间前送指定地点;()供应商提供的
资格证明材料为复印件的均必须加盖供应商公章;()供应商提供的资
格证明材料如发证机关有年检要求的则应通过年检且年检章要清楚,如有
有效期的则应提供在有效内的证明材料。
.・供应商资格申明的函
成都市金牛区政府采购和机关服务中心:
.我方全面研究了“成都市第八中学校物业管理服务采购项目(第三次)”
(项目编号:CDJN-)的磋商文件,决定参加贵单位组织的本项目的磋商。
我方授权(姓名、职务)代表我方(供应商名称)全权处理本项目磋商的
有关事宜。
.我方自愿按照磋商文件规定的各项要求向采购人提供所需货物及服
务,最后报价以《最后报价表》为准。
.如果我方成为本项目的成交供应商,我方将严格履行合同规定的责
任和义务,否则将承担由此产生的一切责任。
.我方已知晓全部磋商文件的内容,包括修改文件(如有)以及全部
相关资料和有关附件,并对上述文件均无异议。
.我方为本项目提交的响应文件正本份,副本份,用于磋商报价。
39
.我方愿意提供贵单位可能另外要求的,与磋商报价有关的文件资料,
并保证我方已提供和将要提供发文件资料是真实、准确的。
.本次磋商的响应文件有效期为从递交响应文件截止日期起天。
.我单位联系方式:
地址:_________________________
电^5:________________________
传真:_________________________
邮政编码:_____________________
供应商名称:(加盖公章)
法定代表人/负责人或代理人:(签字)
日期:年—月—日
.・承诺函
成都市金牛区政府采购和机关服务中心:
我公司作为参与成都市第八中学校物业管理服务采购项目(第二次)采购
编号:CDJN-)政府采购活动的供应商,根据磋商文件要求,现郑重承诺
如下:
一、具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条和本项目规定的
条件:
(一)具有独立承担民事责任的能力;
(-)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
40
(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(五)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(六)法律、行政法规规定的其他条件;
(七)严格遵守和执行各级政府关于劳动工资和社会保障管理有关规定。
二、完全接受和满足本项目磋商文件中规定的实质性要求,如对磋商
文件有异议,已经在投标截止时间屈满前依法进行维权救济,不存在对磋
商文件有异议的同时又参加磋商以求侥幸中标或者为实现其他非法目的
的行为。
三、参加本次磋商采购活动,不存在与单位负责人为同一人或者存在
直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的政府采购活动的行
为。
四、参加本次磋商采购活动,不存在和其他供应商在同一合同项下的
采购项目中,同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员
作为代理人的行为。
五、如果有《四川省政府采购当事人诚信管理办法》
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