静配室仪器设备管理制度

静配室仪器设备管理制度一、总则1.目的为加强静配室仪器设备的管理，确保仪器设备正常运行，提高工作效率，保证静脉用药调配的质量和安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于静配室内所有仪器设备的管理，包括但不限于输液配置设备、净化设备、计量器具、检测仪器等。3.职责分工静配室负责人：全面负责仪器设备的管理工作，制定年度设备采购计划，监督设备的使用、维护、校准等工作。设备管理员：协助静配室负责人进行设备的日常管理，包括设备的验收、登记、建档、维修、保养等工作。仪器设备使用人员：负责所使用仪器设备的正确操作、日常清洁、简单故障排查等工作，并及时向设备管理员反馈设备使用情况。二、仪器设备的采购与验收1.采购计划根据静配室的工作需求、设备现状及发展规划，由静配室负责人每年年底制定下一年度仪器设备采购计划。采购计划应包括设备名称、规格型号、数量、预算等内容，并报上级主管部门审批。2.供应商选择选择具有良好信誉、生产或经营资质合法、产品质量可靠的供应商。对供应商进行实地考察，了解其生产能力、质量管理体系、售后服务等情况。建立供应商档案，记录供应商的基本信息、产品质量情况、合作历史等。3.采购合同签订与选定的供应商签订采购合同，明确设备的规格型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。合同签订前，应进行严格的审核，确保合同条款符合法律法规和公司利益。4.设备验收设备到货后，由设备管理员、使用人员等组成验收小组，按照合同要求和相关标准对设备进行验收。验收内容包括设备的外观、数量、规格型号、技术参数、随机附件、资料等。对验收合格的设备，填写《仪器设备验收单》，办理入库手续；对验收不合格的设备，及时与供应商联系，要求其更换或处理。三、仪器设备的登记与建档1.登记设备验收合格后，设备管理员应及时对设备进行登记，建立《仪器设备台账》。台账内容包括设备名称、规格型号、购置日期、生产厂家、编号、使用部门、使用人员等。2.建档为每台仪器设备建立独立的档案，档案内容应包括设备的购置合同、验收报告、使用说明书、操作规程、维护保养记录、校准记录、维修记录等。档案应妥善保管，便于查阅。四、仪器设备的使用与操作1.操作规程制定设备管理员应根据设备的使用说明书，结合静配室的实际情况，制定详细的操作规程。操作规程应包括设备的启动、运行、停止步骤，操作注意事项，日常维护要求等内容。2.操作培训新设备投入使用前，设备管理员应对使用人员进行操作培训，使其熟悉设备的性能、操作规程、维护保养要求等。培训合格后方可上岗操作。3.使用记录使用人员在操作设备时，应如实填写《仪器设备使用记录》，记录设备的使用时间、运行状况、使用参数等信息。使用记录应妥善保存，以备查阅。4.安全操作使用人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改设备的运行参数和程序。操作过程中如发现设备异常，应立即停止操作，及时报告设备管理员，并采取相应的措施。设备运行时，使用人员不得离开岗位，确保设备安全运行。五、仪器设备的维护与保养1.日常维护使用人员每天在使用设备前、后应对设备进行清洁、检查，确保设备外观整洁，各部件连接牢固，运行正常。按照操作规程的要求，定期对设备进行润滑、紧固、调整等维护工作。2.一级保养设备管理员每月组织使用人员对设备进行一级保养，保养内容包括设备的外观清洁、内部清洁、检查各部件的磨损情况、调整设备的运行参数等。一级保养后，填写《仪器设备一级保养记录》。3.二级保养设备管理员每季度组织专业技术人员对设备进行二级保养，保养内容包括设备的全面检查、维修、更换磨损严重的部件、校准设备的精度等。二级保养后，填写《仪器设备二级保养记录》。4.保养计划制定设备管理员应根据设备的使用情况和维护保养要求，制定年度仪器设备维护保养计划。维护保养计划应明确保养内容、保养时间、责任人等。六、仪器设备的校准与计量1.校准计划制定设备管理员应根据设备的使用频率、精度要求等，制定年度仪器设备校准计划。校准计划应明确校准项目、校准周期、校准单位等。2.校准实施按照校准计划，定期将设备送法定计量检定机构或具有资质的校准机构进行校准。校准合格后，取得校准证书，并在设备上粘贴校准标识。3.计量管理对属于强制检定范围的计量器具，应按照国家法律法规的要求，定期送法定计量检定机构进行检定。建立计量器具台账，记录计量器具的名称、规格型号、编号、检定日期、有效期等信息。计量器具的使用人员应确保计量器具在校准或检定有效期内使用，并做好日常维护工作。七、仪器设备的维修与报废1.维修申请使用人员在操作设备过程中发现设备故障，应及时填写《仪器设备维修申请表》，报告设备管理员。设备管理员对故障进行初步判断，确定维修方案。2.维修实施对于简单故障，设备管理员或使用人员可自行维修；对于复杂故障，应联系设备厂家或专业维修机构进行维修。维修过程中，应做好维修记录，包括故障现象、维修措施、维修时间、维修人员等。3.维修验收维修完成后，由设备管理员组织使用人员对设备进行维修验收。验收合格后，填写《仪器设备维修验收单》。4.报废处理对于已损坏且无法修复或技术性能落后、能耗高、效率低的设备，由设备管理员提出报废申请。报废申请应经静配室负责人审核，报上级主管部门批准后，方可进行报废处理。报废设备应及时清理，妥善处理，防止流失。报废设备的处理情况应记录在案。八、仪器设备的盘点与清查1.盘点计划制定设备管理员每年年底制定下一年度仪器设备盘点计划，明确盘点时间、范围、方法等。2.盘点实施按照盘点计划，定期对仪器设备进行盘点。盘点时，应核对设备的名称、规格型号、数量、状态等是否与台账记录一致。3.清查结果处理盘点结束后，填写《仪器设备盘点表》，对盘点结果进行总结分析。如发现账实不符，应及时查明原因，进行调整，并填写《仪器设备盘盈盘亏报告表》，报上级主管部门审批。九、仪器设备的档案管理1.档案收集设备管理员负责收集仪器设备从采购到报废全过程的相关资料，包括采购合同、验收报告、使用说明书、操作规程、维护保养记录、校准记录、维修记录、报废申请及审批文件等。2.档案整理对收集到的资料进行分类整理，按照档案编号顺序进行装订，确保档案资料完整、规范。3.档案保管档案应存放在专门的档案柜中，由专人负责保管。档案保管环境应保持干燥、通风、安全，防止档案资料损坏、丢失。