陕西省高校设备管理制度

陕西省高校设备管理制度一、总则（一）目的为加强陕西省高校设备管理，提高设备使用效益，保障教学、科研等各项工作的顺利进行，依据国家相关法律法规及行业标准，结合我省高校实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于陕西省内各类普通高等学校、成人高等学校及高等职业院校（以下统称高校）的设备管理工作，包括教学设备、科研设备、行政办公设备等各类固定资产及低值耐用品。（三）基本原则1.统一领导、分级管理原则高校应建立健全设备管理体制，实行统一领导，分级负责。学校设备管理部门负责全校设备管理工作的统筹规划、组织协调和监督检查；各二级学院（系、部）、职能部门负责本单位设备的具体管理工作。2.合理配置、优化使用原则根据学校教学、科研和管理工作的实际需要，合理配置设备资源，提高设备的使用效益，避免重复购置和闲置浪费。3.归口管理、责任到人原则按照设备的类别和用途，实行归口管理，明确各部门和人员的职责，做到责任到人，确保设备管理工作的规范化、科学化。4.维护与更新并重原则加强设备的日常维护和保养，及时维修和更新设备，确保设备的正常运行，延长设备使用寿命。二、设备管理机构及职责（一）学校设备管理委员会1.组成学校设备管理委员会由主管校领导担任主任，设备管理部门、财务部门、审计部门、各二级学院（系、部）负责人等为成员。2.职责审议学校设备管理工作的重大决策、发展规划和规章制度。协调解决设备管理工作中的重大问题，监督检查设备管理工作的执行情况。对重大设备购置、报废等事项进行论证和审批。（二）设备管理部门1.职责贯彻执行国家有关设备管理的法律法规和方针政策，制定学校设备管理的规章制度并组织实施。负责全校设备的统筹规划、年度计划编制、采购招标、验收、调配、报废等工作的组织和管理。建立健全设备管理信息系统，做好设备数据的统计、分析和上报工作。组织开展设备管理人员的培训和考核工作，提高设备管理队伍的业务水平。监督检查各二级学院（系、部）、职能部门设备管理工作的执行情况，指导和协调各单位的设备管理工作。（三）二级学院（系、部）设备管理工作小组1.组成各二级学院（系、部）成立设备管理工作小组，由学院（系、部）负责人担任组长，设备管理员、实验教师等为成员。2.职责负责本单位设备的日常管理工作，包括设备申购计划的编制、设备验收、使用、维护、保管等工作。组织本单位设备管理人员的业务培训，提高设备管理水平。定期对本单位设备的使用情况进行检查和总结，及时发现和解决存在的问题。配合学校设备管理部门做好设备清查、统计、报废等工作。（四）设备使用部门及人员1.职责负责本部门设备的日常使用、维护和保管工作，确保设备的正常运行和安全使用。严格按照操作规程使用设备，不得擅自更改设备的性能和用途。及时向本单位设备管理工作小组报告设备故障、损坏等情况，并配合做好维修和处理工作。负责本部门设备的资产清查工作，确保设备账实相符。三、设备购置管理（一）购置计划编制1.各二级学院（系、部）、职能部门根据教学、科研和管理工作的实际需要，每年年底前向学校设备管理部门提交下一年度设备购置计划。2.设备购置计划应包括设备名称、规格型号、数量、用途、预算金额等内容，并详细说明购置理由和预期效益。3.学校设备管理部门对各单位提交的设备购置计划进行汇总、审核和平衡，结合学校财力和设备资源状况，编制学校年度设备购置计划草案，报学校设备管理委员会审议。4.学校年度设备购置计划经学校设备管理委员会审议通过后，报学校领导审批，纳入学校年度预算。（二）采购招标1.学校设备管理部门按照国家有关法律法规和学校采购管理规定，组织实施设备采购招标工作。2.采购招标方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等，应根据采购项目的特点和要求选择合适的采购方式。3.采购招标过程应严格按照规定的程序进行，包括发布招标公告、资格预审、开标、评标、定标等环节，确保采购过程的公开、公平、公正。4.学校设备管理部门应与中标供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，确保采购设备的质量、规格、数量、价格、交货期等符合合同要求。（三）验收1.设备到货后，学校设备管理部门应及时组织相关人员进行验收。验收人员应包括设备管理部门人员、使用部门人员、技术专家等。2.验收内容包括设备的数量、规格型号、外观质量、技术性能、随机附件及资料等，应按照采购合同和相关标准进行验收。3.验收合格的设备，验收人员应在验收报告上签字确认；验收不合格的设备，应及时与供应商协商处理，直至达到验收要求。4.设备验收合格后，学校设备管理部门应及时办理入账手续，将设备纳入学校固定资产管理。四、设备使用管理（一）使用登记1.设备使用部门应建立设备使用登记制度，对每台设备的使用情况进行详细记录，包括使用时间、使用人员、使用内容等。2.设备使用人员应在使用设备前进行登记，使用完毕后及时归还，并做好设备的清洁和保养工作。3.设备使用登记记录应妥善保管，以备查阅和审计。（二）操作规程制定1.学校设备管理部门应组织相关技术人员，根据设备的性能和特点，制定设备操作规程。2.设备操作规程应明确设备的操作步骤、注意事项、维护要求等内容，确保设备使用人员能够正确操作设备。3.设备使用部门应将设备操作规程张贴在设备显著位置，并组织使用人员进行学习和培训，确保使用人员熟悉操作规程。（三）使用培训1.学校设备管理部门应根据设备的使用情况和需求，组织开展设备使用培训工作。2.设备使用培训内容应包括设备的基本原理、操作方法、维护保养知识等，培训方式可采用集中培训、现场演示、网络培训等多种形式。3.设备使用人员应参加学校组织的设备使用培训，经考核合格后方可使用设备。新购置的大型、精密、贵重设备，使用部门应组织专门的操作人员进行培训，确保操作人员能够熟练掌握设备的操作技能。（四）安全管理1.学校设备管理部门应建立健全设备安全管理制度，加强设备的安全管理工作。2.设备使用部门应加强对设备使用人员的安全教育，提高使用人员的安全意识，确保设备的安全使用。3.设备使用人员应严格遵守设备操作规程和安全管理制度，不得违规操作设备，发现设备安全隐患应及时报告并采取措施进行处理。4.学校应定期组织设备安全检查，对存在安全隐患的设备及时进行维修和整改，确保设备的安全运行。五、设备维护与保养管理（一）维护保养计划制定1.学校设备管理部门应根据设备的使用情况和技术要求，制定设备维护保养计划。2.设备维护保养计划应包括设备的维护保养周期、内容、责任人等，确保设备得到及时、有效的维护保养。3.设备维护保养计划应根据设备的实际运行情况进行调整和完善，确保维护保养工作的科学性和合理性。（二）日常维护保养1.设备使用人员应按照设备操作规程和维护保养要求，做好设备的日常维护保养工作，包括设备的清洁、润滑、紧固、检查等。2.设备使用部门应定期对设备的日常维护保养情况进行检查和监督，确保设备的日常维护保养工作落实到位。3.设备管理部门应定期对设备的日常维护保养情况进行抽查，对维护保养工作不到位的单位和个人进行督促整改。（三）定期维护保养1.学校设备管理部门应按照设备维护保养计划，组织实施设备的定期维护保养工作。2.定期维护保养工作应包括设备的全面检查、调试、维修、更换零部件等，确保设备的性能和精度符合要求。3.设备定期维护保养后，应填写维护保养记录，由维护保养人员和使用部门负责人签字确认。（四）维修管理1.设备发生故障或损坏时，设备使用人员应及时报告本单位设备管理工作小组，并填写设备维修申请表。2.设备管理工作小组应及时组织技术人员对设备故障进行诊断和评估，确定维修方案和维修费用。3.设备维修工作应按照学校采购管理规定进行，维修费用在规定额度内的，由本单位自行组织维修；维修费用超过规定额度的，应报学校设备管理部门审批后，通过招标等方式选择维修单位进行维修。4.设备维修后，应进行验收，确保设备维修质量符合要求。维修验收合格后，应填写维修验收报告，由验收人员和使用部门负责人签字确认。六、设备资产管理（一）资产清查1.学校设备管理部门应定期组织开展设备资产清查工作，确保设备账实相符。2.资产清查内容包括设备的数量、规格型号、购置时间、使用状况、存放地点等，清查方式可采用实地盘点、账目核对等。3.资产清查结束后，应编制资产清查报告，对清查中发现的问题及时进行处理，调整设备资产账目。（二）资产登记与入账1.学校设备管理部门应按照国家有关规定，对设备资产进行登记入账，建立健全设备资产档案。2.设备资产档案应包括设备的购置合同、发票、验收报告、使用说明书、维护保养记录、维修记录等资料，确保设备资产档案的完整性和准确性。3.设备资产登记入账后，应及时更新设备管理信息系统，确保设备资产信息的实时、准确。（三）资产调配1.学校设备管理部门应根据学校教学、科研和管理工作的需要，对设备资产进行合理调配，提高设备的使用效益。2.设备调配应遵循以下原则：有利于教学、科研和管理工作的开展；有利于设备资源的优化配置；有利于提高设备的使用效率。3.设备调配应办理相关手续，填写设备调配申请表，经学校设备管理部门审批后，方可进行调配。（四）资产报废1.设备符合下列条件之一的，可以申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足教学、科研和管理工作需要的。因意外事故或自然灾害造成严重损坏，无法修复或修复费用过高的。技术性能严重落后，能耗高、效率低、经济效益差的。国家规定淘汰的设备。2.设备报废申请应由使用部门提出，填写设备报废申请表，并附设备报废鉴定报告等相关资料，报学校设备管理部门审核。3.学校设备管理部门对设备报废申请进行审核后，报学校设备管理委员会审批。经批准报废的设备，由学校设备管理部门统一组织处理。4.设备报废处理收入应按照学校财务管理制度的规定，上缴学校财务部门，统一管理。七、设备信息化管理（一）信息系统建设1.学校应建立健全设备管理信息系统，实现设备管理工作的信息化、网络化。2.设备管理信息系统应涵盖设备购置、使用、维护、保养、报废等全过程管理，包括设备基本信息管理、采购管理、使用管理、维护管理、资产管理、统计分析等功能模块。3.设备管理信息系统应与学校财务系统、人事系统等相关系统进行数据对接，实现信息共享和协同工作。（二）数据管理1.学校设备管理部门应指定专人负责设备管理信息系统的数据录入、维护和管理工作，确保数据的准确性、完整性和及时性。2.设备管理信息系统的数据应定期进行备份，防止数据丢失。备份数据应妥善保管，保存期限应符合国家有关规定。3.学校设备管理部门应加强对设备管理信息系统的安全管理，设置不同的用户权限，防止数据泄露和非法操作。（三）信息应用1.学校设备管理部门应充分利用设备管理信息系统，及时掌握设备的使用状况、维护保养情况、资产变动情况等信息，为设备管理决策提供依据。2.各二级学院（系、部）、职能部门应通过设备管理信息系统查询和使用设备相关信息，提高设备管理工作的效率和水平。3.学校应定期对设备管理信息系统的数据进行统计分析，生成各类报表和分析报告，为学校教学、科研和管理工作提供支持。八、监督检查与考核（一）监督检查1.学校设备管理部门应定期对各二级学院（系、部）、职能部门的设备管理工作进行监督检查，检查内容包括设备管理制度执行情况、设备购置计划执行情况、设备使用维护情况、设备资产管理情况等。2.监督检查方式可采用定期检查、不定期抽查、专项检查等多种形式，对检查中发现的问题及时下达整改通知书，督促相关单位进行整改。3.学校设备管理部门应建立监督检查档案，对监督检查情况进行详细记录，作为对各单位设备管理工作考核评价的依据。（二）考核评价1.学校应建立设备管理工作考核评价制度，对各二级学院（系、部）、职