计算机信息设备管理制度

计算机信息设备管理制度总则目的为加强公司计算机信息设备的管理，提高设备的使用效率，保障信息安全，确保公司各项业务的正常开展，根据国家相关法律法规和行业标准，结合公司实际情况，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司内部所有计算机信息设备的采购、使用、维护、报废等管理活动。计算机信息设备包括但不限于台式计算机、笔记本电脑、服务器、打印机、复印机、扫描仪、移动存储设备等。管理原则1.统一规划：公司对计算机信息设备的采购、配置和更新进行统一规划，避免重复购置和资源浪费。2.分级管理：按照设备的重要性和使用范围，实行分级管理，明确各级管理部门和人员的职责。3.安全可靠：确保计算机信息设备的安全运行，防止信息泄露和系统故障，保障公司业务的连续性。4.注重效益：在保证设备性能和质量的前提下，合理控制采购成本，提高设备的使用效益。管理职责信息管理部门1.负责制定公司计算机信息设备的总体发展规划和年度采购计划。2.组织计算机信息设备的采购、验收、调配和报废处理等工作。3.建立和维护计算机信息设备的资产档案，定期进行盘点和清查。4.负责计算机信息设备的安全管理，制定安全策略和应急预案，防范信息安全风险。5.提供计算机信息设备的技术支持和培训服务，指导用户正确使用和维护设备。使用部门1.提出本部门计算机信息设备的采购需求，配合信息管理部门进行设备的采购和验收。2.负责本部门计算机信息设备的日常使用和维护，确保设备的正常运行。3.遵守公司计算机信息设备的管理制度，合理使用设备，不得擅自拆卸、改装或外借设备。4.及时向信息管理部门反馈设备的使用情况和故障信息，协助进行设备的维修和保养。财务部门1.负责计算机信息设备采购资金的预算编制和审核，确保资金的合理使用。2.对计算机信息设备的采购、折旧、报废等进行财务核算和管理。3.参与计算机信息设备的盘点和清查工作，确保资产的账实相符。采购管理采购计划1.各使用部门应根据工作需要，于每年年底前向信息管理部门提交下一年度的计算机信息设备采购需求计划。2.信息管理部门对各部门的采购需求进行汇总和分析，结合公司的发展规划和实际情况，制定公司年度计算机信息设备采购计划。3.采购计划应包括设备的名称、型号、数量、预算金额等内容，并报公司领导审批。采购流程1.经批准的采购计划由信息管理部门负责组织实施。信息管理部门应根据采购计划，选择合适的供应商，并进行询价、比价和议价。2.对于金额较大的采购项目，应按照公司的相关规定进行招标采购。3.采购合同应明确设备的规格、型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款，经双方签字盖章后生效。4.设备到货后，信息管理部门应组织使用部门和相关人员进行验收。验收内容包括设备的外观、数量、规格、性能等方面，确保设备符合合同要求。5.验收合格后，信息管理部门应及时办理设备的入库手续，并将设备交付使用部门。使用管理设备分配1.信息管理部门根据各部门的工作需要和人员配置情况，对计算机信息设备进行合理分配。2.设备分配应遵循“谁使用、谁负责”的原则，明确设备的使用责任人。3.使用部门和使用人员应妥善保管和使用设备，不得随意转借或挪用。使用规范1.计算机信息设备的使用人员应遵守国家法律法规和公司的相关规定，不得利用设备从事违法违规活动。2.使用人员应按照设备的操作规程正确使用设备，不得擅自更改设备的配置和参数。3.严禁在计算机信息设备上安装未经授权的软件和程序，防止病毒感染和信息泄露。4.使用人员应定期对设备进行清洁和保养，保持设备的良好运行状态。信息安全1.公司所有计算机信息设备应设置开机密码和屏保密码，密码应具有一定的复杂性，定期进行更换。2.重要数据应进行备份，并存储在安全的地方。备份数据应定期进行检查和更新，确保数据的完整性和可用性。3.严禁在计算机信息设备上存储敏感信息和机密文件，如确需存储，应采取加密措施。4.未经授权，不得将公司的计算机信息设备接入外部网络或移动存储设备，防止病毒感染和信息泄露。维护管理日常维护1.使用部门和使用人员应负责计算机信息设备的日常维护工作，包括设备的清洁、检查、简单故障排除等。2.使用人员在发现设备出现故障时，应及时向信息管理部门报告，并协助进行故障诊断和修复。定期维护1.信息管理部门应制定计算机信息设备的定期维护计划，定期对设备进行全面检查和维护。2.定期维护内容包括设备的硬件检查、软件升级、系统优化等，确保设备的性能和稳定性。维修管理1.当计算机信息设备出现故障时，使用人员应及时向信息管理部门报修。信息管理部门应根据故障情况，安排专业技术人员进行维修。2.对于无法自行修复的故障，信息管理部门应联系设备供应商或专业维修机构进行维修。3.维修费用应按照公司的相关规定进行报销，维修记录应存档备查。报废管理报废条件1.计算机信息设备达到规定的使用年限，且性能严重下降，无法满足工作需要。2.设备出现严重故障，无法修复或修复成本过高。3.因技术更新换代，设备已被淘汰，无法继续使用。报废流程1.使用部门或使用人员发现计算机信息设备符合报废条件时，应填写《计算机信息设备报废申请表》，说明报废原因和设备情况。2.《计算机信息设备报废申请表》经使用部门负责人签字确认后，报信息管理部门审核。3.信息管理部门对申请报废的设备进行技术鉴定，确认设备是否符合报废条件。4.经鉴定符合报废条件的设备，由信息管理部门报公司领导审批。5.经批准报废的设备，信息管理部门应及时办理设备的报废手续，并进行资产核销。6.报废设备应进行妥善处理，可采取捐赠、拍卖、拆解等方式，确保设备的安全和环保。监督与考核监督检查1.信息管理部门应定期对各部门计算机信息设备的使用和管理情况进行监督检查。2.监督检查内容包括设备的使用规范、信息安全、维护保养等方面，发现问题及时提出整改意见。3.各部门应积极配合信息管理部门的监督检查工作，对提出的整改意见应及时落实整改。考核评价1.公司将计算机信息设备的管理工作纳入部门和个人的绩效考核体系。2.考核内容包括设备的采购管理、使用管理、维护管理、报废管理等方面，根据考核结果进行奖惩。3.对于在计算机信息设备管理工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励；对