单位公交卡管理办法

单位公交卡管理办法[单位名称]公交卡管理办法总则目的为规范本单位公交卡的管理和使用，提高公交卡使用效率，合理控制交通费用支出，根据国家相关法律法规及本单位实际情况，特制定本办法。适用范围本办法适用于本单位所有员工公交卡的申请、发放、使用、充值、回收等管理工作。管理部门本单位综合管理部为公交卡的归口管理部门，负责公交卡的统一申请、发放、充值、回收以及相关信息的登记和更新等工作；财务部门负责公交卡充值费用的审核和报销工作；各部门负责本部门员工公交卡使用情况的监督和管理。公交卡的申请与发放申请条件1.因工作需要，经常需要乘坐公共交通工具外出办公的员工，可申请办理公交卡。2.新入职员工，根据岗位工作性质和实际需求，经部门负责人审核同意后，可申请办理公交卡。申请流程1.员工填写《公交卡申请表》，详细注明姓名、部门、岗位、申请原因等信息，并经部门负责人签字确认。2.员工将签字后的《公交卡申请表》提交至综合管理部。3.综合管理部对申请进行审核，对于符合申请条件的，在3个工作日内办理公交卡的申请手续。发放方式1.公交卡办理完成后，综合管理部通知申请人领取。2.申请人领取公交卡时，需在《公交卡发放登记表》上签字确认。公交卡的使用使用范围1.公交卡仅用于员工因工作需要乘坐公共交通工具（如公交车、地铁等）的费用支出。2.严禁使用公交卡为个人非工作出行支付费用，严禁将公交卡转借他人使用。使用规范1.员工在使用公交卡时，应妥善保管，避免丢失、损坏。如因个人原因导致公交卡丢失或损坏，由员工自行承担补办费用。2.员工在乘坐公共交通工具时，应主动刷卡，并保留好相关的乘车凭证（如车票、刷卡记录等），以备查验。3.员工在使用公交卡过程中，如遇到问题（如刷卡异常、余额不足等），应及时向综合管理部反馈。费用报销1.员工应定期（每月[具体日期]前）将上月的公交卡使用费用进行统计，并填写《公交卡费用报销申请表》，附上相关的乘车凭证，经部门负责人审核签字后，提交至财务部门。2.财务部门对报销申请进行审核，对于符合报销规定的，按照本单位的财务报销流程进行报销；对于不符合报销规定的，不予报销，并说明原因。公交卡的充值充值标准1.综合管理部根据员工的工作性质和实际需求，合理确定公交卡的充值标准。一般情况下，每月充值金额不超过[具体金额]元。2.对于因工作需要，公交卡使用频率较高的员工，可由部门负责人提出申请，经综合管理部审核同意后，适当提高充值标准。充值流程1.员工在公交卡余额不足时，应及时向综合管理部提出充值申请。2.综合管理部根据员工的申请，在3个工作日内完成公交卡的充值工作。3.充值完成后，综合管理部通知员工，并在《公交卡充值登记表》上进行登记。公交卡的回收与注销回收情形1.员工离职时，应将公交卡交回综合管理部。2.员工因工作岗位调整，不再需要使用公交卡的，应及时将公交卡交回综合管理部。3.公交卡因损坏无法正常使用的，员工应将公交卡交回综合管理部，申请补办新卡。回收流程1.员工在交回公交卡时，需填写《公交卡回收登记表》，注明交回原因、交回日期等信息。2.综合管理部对交回的公交卡进行检查，对于卡内有余额的，按照相关规定进行处理。注销手续1.综合管理部在收到员工交回的公交卡后，应及时办理公交卡的注销手续。2.公交卡注销后，相关信息应在《公交卡管理台账》中进行记录。监督与检查内部监督1.综合管理部应定期对员工公交卡的使用情况进行检查，检查内容包括公交卡的使用范围、充值记录、费用报销等。2.各部门应加强对本部门员工公交卡使用情况的日常监督，发现问题及时处理。违规处理1.对于违反本办法规定使用公交卡的员工，一经查实，将视情节轻重给予警告、罚款等处罚；情节严重的，将按照本单位的相关规定进行处理。2.对于因管理不善导致公交卡使用混乱、费用支出不合理的部门，将对部门负责人进行问责。公交卡信息管理信息登记1.综合管理部应建立《公交卡管理台账》，详细记录公交卡的申请、发放、充值、回收、注销等信息。2.员工的公交卡信息发生变更（如姓名、部门、岗位等）时，应及时通知综合管理部进行更新。信息安全1.综合管理部应妥善保管公交卡相关信息，严格遵守信息保密制度，防止信息泄露。2.未经授权，任何单位和个人不得