单位派车单管理办法

单位派车单管理办法总则目的为了加强单位车辆的管理，规范派车单的使用，提高车辆使用效率，确保行车安全，降低车辆使用成本，特制定本管理办法。适用范围本办法适用于本单位所有公务车辆的派车单管理，包括轿车、商务车、客车等。管理原则1.统一管理：车辆派车单由单位综合管理部门统一管理，负责车辆的调度和派车单的发放、审核、存档等工作。2.合理使用：车辆使用应遵循合理、必要的原则，优先保障重要公务活动和紧急工作任务的用车需求。3.安全第一：驾驶员应严格遵守交通法规，确保行车安全。在派车过程中，要充分考虑驾驶员的身体状况和工作负荷，避免疲劳驾驶。4.节约成本：通过科学合理的派车安排，降低车辆的使用成本，提高车辆的使用效率。派车单的内容与格式内容派车单应包含以下主要内容：1.用车部门：填写申请用车的部门名称。2.用车人：填写实际使用车辆的人员姓名。3.用车时间：填写申请用车的具体时间，包括出发时间和预计返回时间。4.用车事由：详细填写用车的具体事由，如会议、调研、接送客户等。5.行驶路线：填写预计行驶的路线，包括起点和终点。6.车辆信息：填写使用车辆的车牌号、车型等信息。7.驾驶员信息：填写驾驶员的姓名、联系方式等信息。8.审批意见：由相关领导填写审批意见，包括是否同意派车、特殊要求等。格式派车单采用纸质版和电子版两种形式，具体格式由单位综合管理部门统一制定。纸质版派车单应采用A4纸打印，电子版派车单应采用单位指定的办公软件制作。派车单的申请与审批申请流程1.用车部门提出申请：用车部门根据工作需要，提前填写派车单，并提交给部门负责人审核。2.部门负责人审核：部门负责人对派车单的内容进行审核，确认用车事由的合理性和必要性。审核通过后，在派车单上签字确认。3.综合管理部门审核：用车部门将经部门负责人审核签字的派车单提交给单位综合管理部门。综合管理部门对派车单进行审核，主要审核车辆的可用性、行驶路线的合理性等。审核通过后，安排车辆和驾驶员。4.领导审批：对于重要公务活动、长途出差等用车申请，综合管理部门应将派车单提交给单位领导审批。领导根据实际情况进行审批，并在派车单上签字确认。特殊情况处理1.紧急用车：如遇紧急情况需要用车，用车部门可先口头向综合管理部门申请，经同意后即可派车。事后，用车部门应在24小时内补填派车单，并按照正常流程进行审批。2.临时变更：如在用车过程中需要临时变更行驶路线、用车时间等信息，用车人应及时通知综合管理部门，并在派车单上注明变更情况。综合管理部门根据实际情况进行调整，并重新安排车辆和驾驶员。派车单的执行与监督执行要求1.驾驶员凭单出车：驾驶员必须凭经审批同意的派车单出车，无派车单不得擅自出车。2.严格按照派车单执行：驾驶员应严格按照派车单上的行驶路线、用车时间等要求执行任务，不得擅自更改。如遇特殊情况需要更改，应及时向综合管理部门报告，并经同意后方可更改。3.做好行车记录：驾驶员应在行车过程中做好行车记录，包括行驶里程、加油情况、停车费用等。行车记录应与派车单上的信息一致。4.及时反馈情况：驾驶员在完成任务后，应及时向综合管理部门反馈用车情况，包括任务完成情况、车辆运行状况等。监督检查1.综合管理部门监督：综合管理部门应定期对派车单的执行情况进行监督检查，检查内容包括派车单的填写是否规范、驾驶员是否按照派车单执行任务、行车记录是否真实准确等。2.内部审计监督：单位内部审计部门应定期对车辆派车单管理情况进行审计，检查是否存在违规派车、滥用车辆等问题。3.社会监督：鼓励单位员工和社会公众对单位车辆派车单管理情况进行监督，如发现违规行为，可向单位综合管理部门或相关部门举报。派车单的存档与统计分析存档要求1.纸质版派车单存档：综合管理部门应将纸质版派车单按照月份和年份进行分类整理，装订成册，存档保存。存档期限为[X]年。2.电子版派车单存档：电子版派车单应存储在单位指定的服务器或存储设备中，并进行定期备份。存档期限为[X]年。统计分析1.定期统计：综合管理部门应定期对派车单的使用情况进行统计，统计内容包括用车部门、用车事由、行驶里程、油耗等。2.分析报告：综合管理部门应根据统计结果，撰写派车单使用情况分析报告，分析车辆使用效率、成本支出等情况，并提出改进建议。分析报告应定期提交给单位领导和相关部门。违规处理对用车部门和用车人的处理1.未按规定申请派车：用车部门未按规定填写派车单或未经审批擅自用车的，对用车部门负责人进行批评教育，并责令其限期整改。情节严重的，给予相应的纪律处分。2.虚假用车申请：用车部门或用车人提供虚假用车事由申请派车的，对相关责任人进行严肃批评教育，并给予相应的纪律处分。同时，追回因虚假申请产生的费用。3.擅自更改派车信息：用车人擅自更改派车单上的行驶路线、用车时间等信息的，对用车人进行批评教育。如造成不良后果的，给予相应的纪律处分。对驾驶员的处理1.无派车单出车：驾驶员无派车单擅自出车的，对驾驶员进行批评教育，并给予相应的经济处罚。情节严重的，解除劳动合同。2.未按派车单执行任务：驾驶员未按照派车单上的行驶路线、用车时间等要求执行任务的，对驾驶员进行批评教育，并给予相应的经济处罚。如造成交通事故或其他损失的，由驾驶员承担相应的责任。3.伪造行车记录：驾驶员伪造行车记录的，对驾驶员进行严