党支部用印管理办法

党支部用印管理办法一、总则（一）目的为加强党支部印章管理，维护印章使用的严肃性、合法性和安全性，保障党支部工作的正常开展，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于党支部各类印章的刻制、使用、保管、废止等管理活动。（三）基本原则1.严格审批原则：印章使用必须经过严格的审批流程，确保用印事项合法合规。2.安全保密原则：加强印章保管，防止印章被盗用、冒用或遗失，确保印章使用信息的安全保密。3.规范使用原则：印章使用应严格按照规定的范围、程序和要求进行，保证印章使用的规范性和一致性。二、印章的种类及用途（一）党支部公章1.用于以党支部名义发布的各类文件、通知、决议、决定等正式公文。2.用于党支部对外签订的合同、协议等具有法律效力的文件。3.用于党支部向上级党组织、同级党组织及其他相关单位报送的重要材料、报表等。（二）党支部书记名章用于党支部书记以个人名义签署的涉及党支部工作的相关文件、信函等。（三）党支部专用章1.用于党支部内部使用的各类证明、介绍信等。2.用于党支部开展特定活动、项目等需要加盖印章的相关材料。三、印章的刻制（一）刻制申请因工作需要刻制党支部印章的，由党支部指定专人填写《党支部印章刻制申请表》，详细说明印章名称、用途、规格等信息，并经党支部书记审批签字。（二）审批流程1.《党支部印章刻制申请表》经党支部书记审批后，报上级党组织备案。2.上级党组织审核同意后，由申请单位按照国家有关规定到公安机关指定的刻章单位进行刻制。（三）印章领取印章刻制完成后，由申请刻章的专人凭有效身份证件到刻章单位领取印章，并当场进行核对。核对无误后，填写《党支部印章领取登记表》，由领取人签字确认。四、印章的使用（一）使用范围1.党支部公章：仅限于本办法规定的用途范围内使用，不得超出范围使用。2.党支部书记名章：仅限于党支部书记本人履行职责时使用，不得转借他人。3.党支部专用章：仅限于党支部内部特定事项的使用，不得用于对外签订合同、协议等具有法律效力的文件。（二）使用流程1.用印申请人填写《党支部用印审批单》，详细说明用印事项、用印文件名称、份数、用印时间等信息，并签字确认。2.将《党支部用印审批单》及相关文件材料提交给党支部书记审批。党支部书记应认真审核用印事项的合法性、真实性和必要性，签署审批意见。3.审批通过后，用印申请人将《党支部用印审批单》及相关文件材料交印章保管人，印章保管人按照审批意见进行用印。4.用印完成后，印章保管人在《党支部用印审批单》上填写用印日期、加盖印章，并留存一份《党支部用印审批单》及相关文件材料存档。（三）特殊情况处理1.紧急情况下需使用印章的，用印申请人可通过电话、短信等方式向党支部书记请示，经党支部书记同意后，可先使用印章，但事后必须及时补办审批手续。2.涉及重大事项或重要文件的用印，党支部书记应组织召开党支部会议进行研究讨论，形成决议后再进行用印。五、印章的保管（一）保管人员党支部指定专人负责印章的保管，保管人员应具备高度的责任心和保密意识，严格遵守印章管理规定。（二）保管要求1.印章应存放在安全可靠的地方，配备必要的保险柜或锁具，确保印章的安全。2.印章保管人员不得将印章随意交予他人保管或使用，确因工作需要临时交接的，应办理交接手续，并记录交接时间、交接事项、交接双方等信息。3.印章保管人员应定期对印章进行检查，确保印章完好无损。如发现印章有损坏、遗失等情况，应及时报告党支部书记，并采取相应的措施进行处理。（三）保管环境印章保管场所应保持清洁、干燥、通风良好，防止印章受潮、生锈或损坏。六、印章的废止（一）废止原因1.党支部名称变更、撤销或合并等原因，导致原印章不再使用。2.印章损坏、遗失或被盗用等原因，需要重新刻制印章，原印章应予以废止。（二）废止流程1.由党支部指定专人填写《党支部印章废止申请表》，详细说明印章废止的原因，并经党支部书记审批签字。2.《党支部印章废止申请表》经党支部书记审批后，报上级党组织备案。3.上级党组织审核同意后，由党支部将废止的印章交回上级党组织或按照有关规定进行销毁处理。（三）销毁方式1.对于废止的印章，应采用适当的方式进行销毁，如粉碎、熔化等，确保印章无法恢复使用。2.印章销毁时，应至少有两名印章保管人员在场，并记录销毁时间、销毁方式、销毁印章名称等信息，由在场人员签字确认。七、监督与检查（一）监督机制党支部应建立健全印章管理监督机制，定期对印章使用情况进行检查和评估，确保印章管理工作规范、有序。（二）检查内容1.印章使用是否符合规定的范围、程序和要求。2.印章保管是否安全可靠，有无遗失、被盗用等情况。3.印章审批手续是否齐全，审批意见是否明确。4.印章使用记录是否完整、准确，存档是否及时。（三）违规处理对于违反本办法规定使用印章的行为，党支