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文档简介

子公司成本管理办法一、总则(一)目的为加强本公司对子公司的成本管理,规范子公司成本核算与控制行为,提高子公司经济效益,确保公司整体战略目标的实现,特制定本办法。(二)适用范围本办法适用于公司所属各子公司及其下属分公司、项目部等独立核算单位。(三)基本原则1.合法性原则:子公司成本管理应严格遵守国家有关法律法规和财务制度,确保成本核算与控制行为合法合规。2.全面性原则:成本管理应涵盖子公司生产经营活动的全过程,包括成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等各个环节。3.效益性原则:以提高子公司经济效益为目标,通过合理控制成本,优化资源配置,实现成本效益的最大化。4.责任性原则:明确各部门和人员在成本管理中的职责,建立健全成本管理责任制度,确保成本管理工作落到实处。二、成本管理职责分工(一)公司总部职责1.制定和完善子公司成本管理办法及相关制度,指导子公司开展成本管理工作。2.对子公司成本管理工作进行监督、检查和考核,确保子公司成本管理工作符合公司要求。3.协调子公司之间的成本管理工作,促进公司整体成本水平的降低。4.定期收集、分析子公司成本信息,为公司决策提供依据。(二)子公司管理层职责1.负责组织实施本办法,制定子公司成本管理的具体措施和办法。2.对子公司成本管理工作负总责,确保成本管理目标的实现。3.协调子公司内部各部门之间的成本管理工作,形成成本管理合力。4.定期向公司总部报告子公司成本管理工作情况,接受公司总部的监督和检查。(三)子公司财务部门职责1.负责子公司成本核算工作,按照国家统一的会计制度和公司规定,准确、及时地记录和反映子公司成本信息。2.编制子公司成本报表,进行成本分析和成本预测,为子公司管理层提供决策支持。3.协助子公司各部门制定成本控制措施,监督成本控制执行情况,及时发现和解决成本管理中存在的问题。4.参与子公司重大经济活动的成本管理工作,提出成本管理建议和意见。(四)子公司其他部门职责1.负责本部门成本管理工作,制定本部门成本控制目标和措施,并组织实施。2.配合财务部门做好成本核算工作,提供准确、完整的成本核算资料。3.加强本部门成本管理意识,积极参与公司成本管理活动,提出降低成本的合理化建议。三、成本预测与计划(一)成本预测1.子公司应根据公司战略目标、市场需求、生产经营计划等因素,结合历史成本数据和实际情况,对未来一定时期内的成本水平进行预测。2.成本预测方法可采用定性预测法和定量预测法相结合的方式,如专家判断法、趋势分析法、本量利分析法等。3.子公司财务部门应定期组织成本预测工作,形成成本预测报告,为成本计划的制定提供依据。(二)成本计划1.子公司应根据成本预测结果,结合公司下达的成本控制目标,编制年度成本计划。成本计划应包括生产成本、销售成本、管理成本、财务成本等各项成本项目。2.成本计划应明确成本控制目标、控制措施和责任部门,确保成本计划具有可操作性和可控性。3.子公司成本计划编制完成后,应报公司总部审核批准。公司总部应根据子公司实际情况,对成本计划进行调整和完善,确保成本计划符合公司整体战略目标。四、成本控制(一)生产成本控制1.采购成本控制子公司应建立健全采购管理制度,加强采购环节的成本控制。通过招标、询价、谈判等方式,选择优质供应商,降低采购价格。加强采购合同管理,严格审核合同条款,确保采购成本合理、合规。建立供应商评价体系,定期对供应商进行评价和考核,激励供应商提高产品质量和服务水平,降低采购成本。2.生产成本控制优化生产流程,提高生产效率,降低单位产品的生产成本。通过技术创新、设备更新、工艺改进等方式,提高生产自动化水平,减少人工成本和生产损耗。加强生产过程中的成本控制,严格控制原材料、能源等消耗,降低生产成本。建立成本核算台账,及时记录和分析生产成本变动情况,发现问题及时采取措施加以解决。合理安排生产计划,避免生产过剩或不足,降低库存成本和生产成本。加强库存管理,定期盘点库存,及时处理积压物资,减少库存占用资金。(二)销售成本控制1.子公司应加强销售费用管理,严格控制销售费用支出。制定销售费用预算,明确各项销售费用的开支标准和范围,严格按照预算执行。2.优化销售渠道,降低销售成本。通过拓展线上销售渠道、加强与经销商合作等方式,降低销售费用,提高销售效率。3.加强应收账款管理,及时催收货款,降低坏账损失。建立应收账款管理制度,明确应收账款的管理责任,定期对应收账款进行清理和分析,采取有效措施催收货款,确保资金及时回笼。(三)管理成本控制1.子公司应精简管理机构,合理设置岗位,减少管理人员数量,降低管理成本。2.加强办公费用管理,严格控制办公用品、差旅费、业务招待费等各项费用支出。制定办公费用预算,明确各项费用的开支标准和范围,严格按照预算执行。3.提高管理效率,减少不必要的管理环节和审批流程,降低管理成本。通过信息化手段,实现管理流程的自动化和信息化,提高管理效率和决策科学性。(四)财务成本控制1.合理安排资金,优化资金结构,降低资金成本。根据子公司生产经营需要,合理确定资金需求量,选择合适的融资渠道和方式,降低融资成本。2.加强资金管理,提高资金使用效率。建立资金管理制度,严格资金审批流程,加强资金监控和分析,确保资金安全、高效运行。3.合理控制财务费用,严格控制利息支出、手续费等各项财务费用。加强财务风险管理,防范财务风险对公司成本的影响。五、成本核算(一)核算原则1.子公司成本核算应遵循权责发生制原则、配比原则、划分收益性支出与资本性支出原则等会计核算原则。2.成本核算应采用统一的会计政策和会计估计方法,确保成本核算结果的准确性和可比性。(二)核算方法1.子公司应根据生产经营特点和成本管理要求,选择合适的成本核算方法,如品种法、分批法、分步法等。2.成本核算应按照规定的成本项目进行归集和分配,确保成本核算结果的准确性。成本项目一般包括直接材料、直接人工、制造费用等。3.子公司应建立健全成本核算台账,及时记录和反映成本核算信息。成本核算台账应包括原材料收发存台账、生产成本明细账、产成品明细账等。(三)核算流程1.原材料采购入库时,仓库管理人员应及时办理入库手续,并将入库单传递给财务部门。财务部门根据入库单进行账务处理,记录原材料采购成本。2.生产部门领用原材料时,应填写领料单,并经相关部门负责人审批后,到仓库领取原材料。仓库管理人员根据领料单办理出库手续,并将出库单传递给财务部门。财务部门根据出库单进行账务处理,记录生产成本中的直接材料成本。3.生产部门发生的直接人工和制造费用,应及时归集到生产成本明细账中。财务部门根据工资结算单、费用报销单等原始凭证进行账务处理,记录生产成本中的直接人工和制造费用成本。4.产品完工入库时,生产部门应填写产成品入库单,并经相关部门负责人审批后,将产成品入库。仓库管理人员根据产成品入库单办理入库手续,并将入库单传递给财务部门。财务部门根据入库单进行账务处理,计算并结转完工产品成本。5.销售产品时,财务部门根据销售发票和出库单等原始凭证进行账务处理,计算并结转销售成本。六、成本分析(一)分析内容1.子公司应定期进行成本分析,分析内容包括成本构成分析、成本变动分析、成本效益分析等。2.成本构成分析主要分析各项成本项目在总成本中所占的比重,以及各项成本项目的变动情况。3.成本变动分析主要分析成本变动的原因,包括原材料价格变动、生产效率变动、销售价格变动等因素对成本的影响。4.成本效益分析主要分析成本与效益之间的关系,评估成本控制措施的有效性,为成本管理决策提供依据。(二)分析方法1.成本分析可采用比较分析法、比率分析法、因素分析法等方法。2.比较分析法是将本期实际成本与本期计划成本、上期实际成本、同行业先进水平等进行比较,找出差异,分析原因。3.比率分析法是通过计算各项成本指标的比率,如成本利润率、成本费用率等,分析成本水平和成本效益情况。4.因素分析法是通过分析影响成本变动的各个因素,确定各因素对成本变动的影响程度。(三)分析报告1.子公司财务部门应定期编制成本分析报告,向子公司管理层汇报成本管理情况。成本分析报告应包括成本分析的目的、范围、方法、主要内容和结论等。2.成本分析报告应提出改进成本管理的建议和措施,为子公司管理层决策提供参考。子公司管理层应根据成本分析报告,及时采取措施,加强成本管理,提高经济效益。七、成本考核(一)考核指标1.公司总部应建立健全子公司成本考核指标体系,对各子公司成本管理工作进行考核评价。成本考核指标一般包括成本降低率、成本利润率、费用控制率等。2.成本降低率是指子公司本期实际成本与上期实际成本相比的降低幅度,反映子公司成本控制的效果。3.成本利润率是指子公司利润总额与成本总额之比,反映子公司成本效益情况。4.费用控制率是指子公司各项费用实际支出与预算支出之比,反映子公司费用控制的水平。(二)考核方法1.公司总部应定期对子公司成本管理工作进行考核评价,考核方式可采用定量考核与定性考核相结合的方式。2.定量考核主要根据成本考核指标完成情况进行评分,定性考核主要根据子公司成本管理工作的组织实施、制度执行、成本分析与控制等方面的情况进行评价。3.公司总部应根据考核结果,对表现优秀的子公司进行表彰和奖励,对未完成成本考核指标的子公司进行通报批评,并要求其限期整改。(三)考核结果应用1.公司总部应将成本考核结果与子公司管理层的绩效挂钩,作为子公司管理层薪酬分配、职务晋升等的重

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