学校出国境管理办法

学校出国境管理办法[学校名称]出国境管理办法总则目的与依据为规范我校师生出国（境）行为，加强出国（境）管理，保障学校和师生的合法权益，根据国家有关法律法规和政策规定，结合我校实际情况，制定本办法。适用范围本办法适用于我校全体教职工、学生及其他经学校批准出国（境）的人员。基本原则1.严格审批原则。出国（境）申请必须按照规定程序进行审批，未经批准不得擅自出国（境）。2.因事定人原则。根据工作、学习等实际需要确定出国（境）人员，不得随意安排无关人员出国（境）。3.安全第一原则。加强出国（境）安全教育，确保出国（境）人员的人身安全和财产安全，遵守所在国家和地区的法律法规。出国（境）审批审批机构学校成立出国（境）管理工作领导小组，负责统筹协调全校出国（境）管理工作。领导小组下设办公室，挂靠国际交流与合作处，具体负责出国（境）审批的日常工作。审批流程1.个人申请：出国（境）人员需填写《[学校名称]出国（境）申请表》，详细说明出国（境）事由、时间、地点、行程安排等，并提交相关证明材料。2.所在单位审核：申请人所在单位对申请材料进行审核，签署意见后报学校出国（境）管理工作领导小组办公室。3.职能部门审批：学校出国（境）管理工作领导小组办公室根据申请事由，转相关职能部门进行审批。职能部门应在规定时间内提出审批意见。4.学校领导审批：经职能部门审批同意后，报学校领导审批。学校领导根据学校出国（境）计划和实际情况进行审批。5.备案：审批通过后，学校出国（境）管理工作领导小组办公室将审批结果进行备案，并通知申请人。审批材料1.因公出国（境）《[学校名称]出国（境）申请表》；出国（境）任务批件；邀请信或邀请函电；出国（境）人员名单；其他相关材料。2.因私出国（境）《[学校名称]出国（境）申请表》；个人身份证、户口簿复印件；护照或通行证申请材料；其他相关材料。出国（境）手续办理护照（通行证）申请1.因公出国（境）人员的护照由学校统一办理。学校出国（境）管理工作领导小组办公室负责收集申请人的护照申请材料，按照规定程序向外交部或地方外事部门申请办理护照。2.因私出国（境）人员的护照由本人自行向户籍所在地公安机关出入境管理机构申请办理。申请人需按照公安机关的要求提供相关材料，并缴纳护照办理费用。签证（签注）申请1.因公出国（境）人员的签证由学校统一办理。学校出国（境）管理工作领导小组办公室根据出国（境）任务批件和邀请信等材料，向前往国家或地区驻华使领馆申请办理签证。2.因私出国（境）人员的签证由本人自行向前往国家或地区驻华使领馆申请办理。申请人需按照使领馆的要求提供相关材料，并缴纳签证申请费用。其他手续办理出国（境）人员还需根据前往国家或地区的要求，办理其他相关手续，如健康检查、预防接种、保险购买等。出国（境）期间管理遵守法律法规出国（境）人员必须遵守所在国家和地区的法律法规，尊重当地的风俗习惯，不得从事任何违法违规活动。履行出国（境）任务出国（境）人员必须按照出国（境）任务批件或申请事由履行出国（境）任务，不得擅自改变行程或从事与任务无关的活动。定期报告出国（境）人员应定期向学校报告在国（境）外的工作、学习、生活情况，遇有重大事项应及时报告。安全防范出国（境）人员应增强安全意识，注意人身安全和财产安全，妥善保管个人证件和财物。如遇紧急情况，应及时与中国驻当地使领馆或学校联系。回国（境）管理销假出国（境）人员回国（境）后，应及时到学校出国（境）管理工作领导小组办公室销假，并提交出国（境）总结报告。证照收缴因公出国（境）人员回国（境）后，应将护照、签证等证照交学校出国（境）管理工作领导小组办公室统一保管。因私出国（境）人员回国（境）后，应将护照、通行证等证照交学校保卫处备案。费用报销出国（境）人员的费用报销应按照学校财务制度的规定执行。报销时需提供相关票据和证明材料，并经学校出国（境）管理工作领导小组办公室审核。违规处理违规行为界定1.未经批准擅自出国（境）的；2.擅自改变出国（境）行程或从事与任务无关活动的；3.违反所在国家和地区法律法规，造成不良影响的；4.未按规定报告在国（境）外工作、学习、生活情况的；5.其他违反本办法规定的行为。处理措施1.对违规出国（境）人员，学校将视情节轻重给予批评教育、警告、记过、留校察看、开除等处分。2.对因违规出国（境）行为给学校造成损失的，学校将依法追究其赔偿责任。3.对违规出国（境）的教职工，学校将取消其当年及今后一定期限内的出国（境）资格。4.对违规出国（境）的学生，学校将按照学生管理规定进行处理，情