飞机燃料管理办法

飞机燃料管理办法一、总则（一）目的为加强公司飞机燃料的管理，确保飞行安全，提高运营效率，降低成本，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司所有涉及飞机燃料采购、储存、运输、加注及使用的部门和人员。（三）基本原则1.安全第一原则将保障飞机燃料的储存、运输和使用安全放在首位，严格遵守相关安全法规和标准，防止发生安全事故。2.合规合法原则严格遵循国家及行业有关飞机燃料管理的法律法规、政策要求和标准规范，确保公司各项燃料管理活动合法合规。3.精细化管理原则运用科学的管理方法和技术手段，对飞机燃料管理的各个环节进行精细化管理，提高资源利用效率，降低运营成本。4.责任明确原则明确各部门和人员在飞机燃料管理中的职责，做到责任到人，确保各项管理措施得到有效落实。二、管理职责（一）燃料管理部门1.负责制定和完善飞机燃料管理的各项规章制度、操作流程和应急预案。2.统筹协调公司飞机燃料的采购、储存、运输、加注及使用等工作，确保燃料供应的及时性和稳定性。3.负责对燃料供应商进行评估、选择和管理，建立供应商档案，定期对供应商进行考核。4.负责飞机燃料的库存管理，监控燃料库存水平，合理安排采购计划，防止燃料短缺或积压。5.组织开展燃料质量检测和监控工作，确保所使用的燃料符合质量标准。6.负责与机场相关部门、航油公司等单位的沟通协调，保障燃料供应的顺畅。7.定期对公司飞机燃料管理工作进行总结分析，提出改进措施和建议。（二）采购部门1.根据燃料管理部门提供的采购计划，负责飞机燃料的采购工作。2.按照公司规定的采购流程，选择合适的燃料供应商，签订采购合同，确保采购价格合理、质量可靠。3.负责跟踪采购订单的执行情况，及时协调解决采购过程中出现的问题。4.协助燃料管理部门做好供应商管理工作，提供供应商相关信息和评价。（三）储存部门1.负责飞机燃料储存设施的建设、维护和管理，确保储存设施安全可靠。2.按照规定的储存条件和要求，对飞机燃料进行分类储存，做好库存管理工作，保证燃料质量不受影响。3.建立健全燃料储存管理制度，加强对储存设施的巡查和监控，及时发现和处理安全隐患。4.负责燃料储存数据的记录和统计工作，定期向燃料管理部门报送库存情况。（四）运输部门1.负责飞机燃料的公路、铁路或水路运输工作，确保运输过程安全、及时、准确。2.按照相关运输规定和要求，选择合适的运输工具和运输路线，确保燃料运输安全。3.对运输车辆、船舶等运输设备进行定期维护和检查，确保设备性能良好。4.负责运输过程中燃料的安全防护工作，防止燃料泄漏、污染等事故发生。5.配合燃料管理部门做好运输过程中的燃料交接工作，提供运输相关信息和记录。（五）加注部门1.负责飞机燃料的加注工作，严格按照操作规程进行加注，确保加注质量和安全。2.对加注设备进行定期维护和检查，保证设备正常运行。3.做好加注前的准备工作，包括检查飞机油箱、加注管道等，确保加注工作顺利进行。4.记录加注燃料的品种、数量、时间等信息，及时反馈给燃料管理部门。5.负责加注现场的安全管理工作，防止发生火灾、爆炸等安全事故。（六）飞行部门1.按照公司规定的飞行任务和要求，合理使用飞机燃料，确保飞行安全和正常运行。2.协助燃料管理部门做好燃料消耗统计和分析工作，提供飞行过程中的燃料使用情况反馈。3.在飞行前，配合加注部门做好燃料加注前的检查工作，确保飞机具备安全飞行条件。4.对飞行过程中出现的燃料异常情况及时报告，配合相关部门进行处理。三、燃料采购管理（一）采购计划制定1.燃料管理部门应根据公司航班运营计划、飞机数量、飞行任务安排以及燃料库存情况，每月定期制定飞机燃料采购计划。采购计划应明确燃料品种、数量、采购时间等信息。2.在制定采购计划时，应充分考虑市场价格波动、供应稳定性等因素，预留一定的安全库存，以应对突发情况。3.采购计划需经部门负责人审核后报公司分管领导审批，确保采购计划的合理性和准确性。（二）供应商选择与管理1.采购部门应建立飞机燃料供应商评估和选择机制，对潜在供应商进行全面考察。考察内容包括供应商的资质、信誉、生产能力、产品质量、价格水平、售后服务等方面。2.根据考察结果，选择至少三家符合要求的供应商作为候选供应商，并建立供应商档案。档案内容应包括供应商基本信息、资质证明、业绩情况、产品质量检测报告、合作协议等。3.定期对供应商进行考核评价，考核指标包括供应及时性、产品质量合格率、价格合理性、售后服务质量等。根据考核结果，对供应商进行动态管理，对于表现不佳的供应商，及时采取警告、整改、淘汰等措施。4.与选定的供应商签订详细的采购合同，明确双方的权利和义务，包括燃料品种、规格、数量、价格、交货时间、质量标准、验收方式、付款方式等条款。合同签订后，应严格按照合同约定执行。（三）采购流程1.采购部门根据审批后的采购计划，向选定的供应商发送采购订单。采购订单应明确采购燃料的具体要求，如品种、数量、交货时间、交货地点等。2.供应商收到采购订单后，应及时确认订单，并按照订单要求组织生产和发货。在发货前，应向采购部门提供发货清单和质量检验报告。3.采购部门在收到供应商发货通知后，应及时通知运输部门安排运输车辆或船舶前往指定地点提货。提货时，运输部门应与供应商共同对燃料的品种、数量、质量等进行核对，确保提货无误。4.运输部门将燃料运输至公司储存地点后，储存部门应按照规定的验收标准对燃料进行验收。验收内容包括燃料的外观、气味、密度、水分、杂质等指标。如发现燃料质量不符合要求，应及时通知采购部门与供应商协商解决。5.验收合格后，储存部门应办理入库手续，并将入库信息及时反馈给燃料管理部门和财务部门。财务部门根据采购合同和验收单据，按照规定的付款方式支付货款。四、燃料储存管理（一）储存设施建设与维护1.公司应按照国家和行业相关标准，建设符合安全要求的飞机燃料储存设施，包括储存罐、输送管道、油泵、阀门、消防设备等。储存设施的选址应符合安全距离要求，避免建在人口密集区、易燃易爆物品生产经营场所等附近。2.定期对储存设施进行维护和检查，确保设施完好无损。维护检查内容包括储存罐的防腐、保温、密封情况，输送管道的连接、泄漏情况，油泵、阀门的运行状况，消防设备的有效性等。发现问题应及时修复或更换，确保储存设施安全可靠。3.对储存设施进行定期的安全评估和检测，根据评估和检测结果，及时采取相应的整改措施，确保储存设施始终符合安全标准。（二）库存管理1.储存部门应建立完善的燃料库存管理制度，对燃料库存进行分类管理和动态监控。按照燃料品种、规格、批次等进行分类存放，并建立库存台账，详细记录燃料的出入库时间、数量、来源、去向等信息。2.定期对燃料库存进行盘点，确保账实相符。盘点周期可根据实际情况确定，一般每月或每季度进行一次全面盘点。盘点过程中发现的盘盈、盘亏等情况，应及时查明原因，并按照规定进行处理。3.根据燃料库存情况和采购计划，合理安排燃料的储存位置和数量，避免燃料积压或缺货。对于长期储存的燃料，应定期进行质量检测，确保燃料质量不受影响。4.严格控制燃料库存的最高和最低限额，当库存接近最高限额时，应及时通知采购部门减少采购量；当库存接近最低限额时，应及时启动紧急采购程序，确保燃料供应不断档。（三）储存安全管理1.制定严格的燃料储存安全管理制度，明确储存区域的安全操作规程和安全防范措施。储存区域应设置明显的安全警示标志，严禁无关人员进入。2.加强对储存区域的安全巡查，配备必要的安全监测设备，如可燃气体报警器、液位计、温度计等，实时监控储存区域的安全状况。发现安全隐患应及时报告并采取措施消除。3.按照规定配备充足、有效的消防设备和器材，如灭火器、消防栓、消防水带、灭火沙等，并定期进行检查和维护，确保消防设备处于良好的备用状态。4.制定燃料泄漏、火灾、爆炸等应急预案，并定期组织演练。确保在发生突发事故时，能够迅速、有效地进行应急处置，减少事故损失。五、燃料运输管理（一）运输工具选择与维护1.根据飞机燃料的特性和运输距离，选择合适的运输工具，如公路油罐车、铁路油罐车、水路油轮等。运输工具应具备良好的密封性、安全性和运输性能，符合国家相关运输标准和要求。2.对运输工具进行定期维护和保养，确保车辆或船舶的发动机、罐体、管道、阀门等设备正常运行。维护保养内容包括车辆或船舶的清洁、润滑、紧固、调整、防腐等工作，以及设备的检查、维修和更换。3.在每次运输前，对运输工具进行全面检查，确保车辆或船舶的性能良好，无泄漏、无故障。检查内容包括罐体的密封性、阀门的开关状态、管道的连接情况、消防设备的配备等。发现问题应及时修复，严禁带故障运输。（二）运输安全管理1.制定燃料运输安全操作规程，明确运输过程中的安全注意事项和应急处置措施。运输人员应严格按照操作规程进行操作，确保运输安全。2.为运输车辆或船舶配备必要的安全防护设备，如防火帽、静电消除器、泄漏应急处理装置等。运输过程中，应确保安全防护设备处于有效状态。3.严格遵守交通法规和运输规定，合理安排运输路线和运输时间，避免在恶劣天气条件下运输。运输过程中，应保持车速平稳，避免急刹车、急转弯等危险操作。4.加强对运输过程的监控，可采用GPS定位系统等技术手段，实时掌握运输车辆或船舶的位置和行驶状态。如发现异常情况，应及时采取措施进行处理。5.在运输过程中，如发生燃料泄漏、火灾、爆炸等事故，运输人员应立即采取应急措施，并及时报告公司相关部门和当地政府有关部门。公司应按照应急预案，迅速组织力量进行救援和处置，减少事故损失。（三）运输交接管理1.在燃料运输交接过程中，运输部门与储存部门或加注部门应严格按照规定的交接程序进行操作。交接内容包括燃料的品种、数量、质量、运输单据等信息。2.双方应在交接现场对燃料进行共同验收，如发现燃料数量短缺、质量不符等问题，应及时记录并协商解决。验收合格后，双方应在交接单据上签字确认。3.运输部门应及时将运输过程中的相关信息反馈给燃料管理部门，包括运输时间、运输路线、运输车辆或船舶的运行情况、燃料交接情况等。燃料管理部门应根据反馈信息，对运输过程进行跟踪和管理。六、燃料加注管理（一）加注前准备1.加注部门在接到飞机加注任务后，应提前做好加注前的准备工作。包括检查加注设备的运行状况，确保设备正常；准备好加注所需的工具、防护用品等；与飞行部门沟通，了解飞机的燃料需求和加注要求。2.对加注现场进行安全检查，确保现场无明火、无易燃易爆物品，通风良好。检查飞机油箱的密封性、通气孔是否畅通等情况，确保加注工作安全顺利进行。3.根据飞机的型号和燃料需求，准备好相应品种和数量的燃料。对燃料进行再次检查，确保燃料质量符合要求。（二）加注操作规范1.加注人员应严格按照操作规程进行燃料加注操作。在加注过程中，应密切关注加注设备的运行情况和燃料的加注量，确保加注速度适中，避免燃料泄漏。2.控制加注压力和温度，防止因压力过高或温度异常导致燃料泄漏或质量变化。在加注过程中，如发现异常情况，应立即停止加注，并采取相应的措施进行处理。3.按照规定的顺序进行加注，先加注主油箱，再加注副油箱。加注过程中，应注意观察飞机油箱的液位变化，避免溢出。4.加注完成后，关闭加注设备和阀门，清理加注现场。对加注设备进行检查和维护，确保设备处于良好的备用状态。（三）加注安全管理1.加注现场应设置明显的安全警示标志，严禁无关人员进入。加注人员应穿戴好防护用品，如工作服、安全帽、防护手套等。2.加强对加注现场的安全监控，配备必要的灭火设备和应急救援器材。如发现火灾、爆炸等安全隐患，应立即采取措施进行消除。3.在加注过程中，如发生燃料泄漏等事故，加注人员应立即停止加注，采取堵漏措施，并及时报告公司相关部门。公司应按照应急预案，迅速组织力量进行救援和处置，确保人员安全和环境不受污染。七、燃料质量控制（一）质量标准1.严格执行国家和行业有关飞机燃料的质量标准，确保所采购、储存、运输和使用的燃料符合质量要求。飞机燃料的质量标准应包括外观、密度、馏程、闪点、冰点、硫含量、水分、机械杂质等指标。2.定期对燃料质量标准进行更新和培训，确保公司相关人员了解和掌握最新的质量要求。（二）质量检测1.建立燃料质量检测制度，定期对采购的燃料进行质量检测。检测频率应根据实际情况确定，一般每批次采购的燃料都应进行检测。2.燃料质量检测工作应由具备相应资质的检测机构或人员进行。检测机构或人员应严格按照检测标准和方法进行检测，确保检测结果准确可靠。3.在燃料储存过程中，定期对库存燃料进行质量抽检，及时发现和处理质量变化问题。对于长期储存的燃料，应增加抽检频率。4.在燃料加注前，应对加注的燃料进行质量复查，确保加注到飞机上的燃料质量合格。如发现燃料质量不符合要求，应立即停止加注，并采取相应的措施进行处理。（三）不合格燃料处理1.对于检测发现的不合格燃料，应立即停止使用，并采取隔离措施，防止不合格燃料混入合格燃料中。2.及时通知采购部门与供应商联系，协商处理不合格燃料的退货、换货或补偿等事宜。采购部门应按照合同约定，要求供应商承担相应的责任。3.对不合格燃料的处理过程进行详细记录，包括不合格