公共楼顶门管理办法

公共楼顶门管理办法一、总则（一）目的为加强公共楼顶门的管理，保障建筑物安全，维护公共秩序，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于本公司/组织所管理的各类建筑物的公共楼顶门。（三）基本原则1.安全第一原则：确保公共楼顶门的使用安全，防止未经授权的人员进入楼顶，避免发生安全事故。2.规范管理原则：严格按照相关法律法规和行业标准，对公共楼顶门进行规范化管理。3.责任明确原则：明确各部门和人员在公共楼顶门管理中的职责，确保管理工作落到实处。二、管理职责（一）物业管理部门1.负责制定和完善公共楼顶门的管理制度和操作流程。2.定期对公共楼顶门进行检查、维护和保养，确保其正常运行。3.对公共楼顶门的钥匙进行统一管理，建立钥匙台账，记录钥匙的领取、使用和归还情况。4.负责对进入公共楼顶的人员进行登记和管理，核实其身份和进入目的。5.协助相关部门处理公共楼顶门管理中的突发事件。（二）安全管理部门1.负责监督公共楼顶门的安全管理工作，确保各项安全措施落实到位。2.对违反公共楼顶门管理规定的行为进行制止和处理。3.协助物业管理部门进行公共楼顶门的安全检查和隐患排查。（三）使用部门1.负责本部门人员进入公共楼顶的申请和审批。2.教育本部门人员遵守公共楼顶门管理规定，不得擅自进入公共楼顶。3.配合物业管理部门和安全管理部门做好公共楼顶门的管理工作。三、门禁管理（一）门禁系统设置1.公共楼顶门应安装门禁系统，采用刷卡、密码或指纹等方式进行身份验证。2.门禁系统应与物业管理部门的监控系统相连接，实时记录人员进出情况。3.门禁系统的权限应根据人员的工作需要进行设置，未经授权的人员不得进入公共楼顶。（二）门禁卡管理1.物业管理部门应统一制作门禁卡，门禁卡应标明持卡人的姓名、部门、职务等信息。2.门禁卡由持卡人妥善保管，不得转借他人。如有遗失，应及时向物业管理部门挂失补办。3.持卡人离职或调动工作时，应将门禁卡交回物业管理部门注销。（三）人员进出登记1.所有进入公共楼顶的人员都应进行登记，登记内容包括姓名、部门、进入时间、进入目的等。2.登记工作可通过门禁系统自动完成，也可由管理人员手工登记。3.管理人员应定期对人员进出登记记录进行整理和归档，保存期限不少于[X]年。四、钥匙管理（一）钥匙配备1.公共楼顶门应配备两把以上的钥匙，一把由物业管理部门保管，一把由安全管理部门保管，一把备用。2.钥匙应标明使用部门和用途，妥善保管，防止丢失和损坏。（二）钥匙领取与归还1.使用部门因工作需要领取公共楼顶门钥匙时，应填写《公共楼顶门钥匙领取申请表》，经部门负责人签字后，报物业管理部门审批。2.物业管理部门审批通过后，应将钥匙发放给使用部门，并做好登记。3.使用部门使用完毕后，应及时将钥匙归还物业管理部门，并在《公共楼顶门钥匙领取申请表》上签字确认。（三）钥匙保管与使用1.钥匙保管人员应妥善保管钥匙，不得将钥匙随意放置或转借他人。2.使用钥匙时，应严格按照操作规程进行，不得暴力插拔或损坏钥匙。3.如发现钥匙丢失或损坏，应及时报告物业管理部门，并采取相应的措施。五、安全检查（一）定期检查1.物业管理部门应定期对公共楼顶门进行检查，检查内容包括门禁系统、门锁、门体、钥匙等。2.定期检查的周期为[X]月/季度/半年，检查结果应记录在《公共楼顶门安全检查记录表》上。3.对检查中发现的问题，应及时进行整改，确保公共楼顶门的安全性能。（二）专项检查1.在遇到恶劣天气、重大活动等特殊情况时，物业管理部门应组织对公共楼顶门进行专项检查。2.专项检查的内容应根据实际情况进行确定，重点检查公共楼顶门的防风、防雨、防火等性能。3.专项检查结束后，应及时总结经验教训，完善公共楼顶门的管理措施。（三）隐患排查与整改1.物业管理部门应建立公共楼顶门安全隐患排查制度，定期对公共楼顶门进行隐患排查。2.对排查中发现的安全隐患，应及时进行整改，明确整改责任人、整改措施和整改期限。3.整改完成后，应进行复查，确保安全隐患得到彻底消除。六、维护保养（一）日常维护1.物业管理部门应安排专人负责公共楼顶门的日常维护工作，定期对门体、门锁、门禁系统等进行清洁、润滑和紧固。2.日常维护工作应做好记录，记录内容包括维护时间、维护内容、维护人员等。（二）定期保养1.物业管理部门应根据公共楼顶门的使用情况，定期对其进行保养，保养周期为[X]年。2.定期保养的内容包括门体的防腐、防锈处理，门锁的更换，门禁系统的升级等。3.定期保养工作应由专业的维修人员进行，保养完成后，应出具保养报告。（三）维修管理1.当公共楼顶门出现故障时，使用部门应及时向物业管理部门报告。2.物业管理部门应及时安排维修人员进行维修，维修工作应在规定的时间内完成。3.维修完成后，应填写《公共楼顶门维修记录表》，记录维修情况。七、应急管理（一）应急预案制定1.物业管理部门应制定公共楼顶门应急管理预案，明确应急处置的组织机构、职责分工、应急响应程序、应急处置措施等。2.应急管理预案应定期进行演练和修订，确保其有效性和可操作性。（二）应急处置措施1.当公共楼顶门出现故障或发生突发事件时，物业管理部门应立即启动应急管理预案。2.应急处置措施包括：迅速组织人员进行抢修，设置警示标志，疏散人员，保护现场等。3.在应急处置过程中，应及时向上级主管部门报告情况，并配合相关部门进行调查处理。（三）事后恢复与总结1.应急处置结束后，物业管理部门应及时组织人员对公共楼顶门进行恢复和修复，确保其正常使用。2.对事件进行总结分析，查找原因，总结经验教训，提出改进措施，完善应急管理预案。八、培训与宣传（一）培训1.物业管理部门应定期组织对相关人员进行公共楼顶门管理知识和技能的培训，提高其管理水平和操作能力。2.培训内容包括门禁系统的操作使用、钥匙管理、安全检查、维护保养、应急处置等。3.培训方式可采用集中授课、现场演示、实际操作等多种形式。（二）宣传1.物业管理部门应通过多种渠道，向使用部门和人员宣传公共楼顶门管理的重要性和相关规定，提高其安全意识和遵守规定的自觉性。2.宣传内容可包括公共楼顶门管理办法、门禁系统使用指南、安全注意事项等。3.宣传方式可采用张贴海报、发放宣传资料、内部网站发布等多种形式。九、监督与考核（一）监督检查1.公司/组织应定期对公共楼顶门的管理情况进行监督检查，检查内容包括管理制度的执行情况、门禁系统的运行情况、安全检查和维护保养情况等。2.监督检查可采用现场检查、查阅资料、问卷调查等多种方式进行。3.对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。（二）考核评价1.公司/组织应建立公共楼顶门管理考核评价制度，对各部门和人员的管理工作进行考核评价。2.考核评价指标包括门禁系统的正常运行率、安全检查和隐患整改