预核名称管理办法

预核名称管理办法一、总则（一）目的为了加强对公司/组织名称的规范管理，保护企业名称专用权，维护市场秩序，根据相关法律法规，结合本公司/组织实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于本公司/组织在申请设立登记前预先核准公司/组织名称的行为及其相关管理活动。（三）基本原则1.依法合规原则严格遵守国家有关法律法规和行业标准，确保预核名称管理工作合法、规范、有序进行。2.保护在先权利原则尊重他人合法享有的企业名称权、商标权等在先权利，避免名称冲突。3.公开、公平、公正原则预核名称的申请、审核等环节应公开透明，遵循公平、公正的原则，保障所有申请人的合法权益。二、名称构成与规范（一）名称构成公司/组织名称应当由行政区划、字号、行业、组织形式依次组成。1.行政区划应使用国家规定的行政区划名称，如省、市、县等。2.字号字号是公司/组织名称的核心要素，应当由两个以上的汉字组成。字号不得含有法律法规禁止使用的内容，且不得与已登记注册的同行业企业名称中的字号相同或者近似。3.行业应明确反映公司/组织的经营特点或经营范围，所表述的行业应当与企业经营范围一致。4.组织形式应符合法律法规规定的组织形式，如有限责任公司、股份有限公司、合伙企业等。（二）名称规范1.不得含有下列内容和文字有损于国家、社会公共利益的；可能对公众造成欺骗或者误解的；外国国家（地区）名称、国际组织名称；政党名称、党政军机关名称、群众组织名称、社会团体名称及部队番号；汉语拼音字母（外文名称中使用的除外）、数字；其他法律、行政法规规定禁止的。2.公司/组织名称应当使用符合国家规范的汉字，不得使用汉语拼音、阿拉伯数字。民族自治地方的公司/组织名称，可以同时使用本民族自治地方通用的民族文字。3.公司/组织名称中的字号应当由申请人依法自主选择，不得与他人在先取得的合法权利相冲突。4.公司/组织名称预先核准和登记注册的程序、期限等应当符合法律法规的规定。三、申请与受理（一）申请人资格1.设立公司/组织的全体股东或发起人作为申请人，可以申请公司/组织名称预先核准。2.已经设立的公司/组织申请变更公司/组织名称，应当由公司/组织法定代表人作为申请人。（二）申请材料1.全体投资人签署的《企业名称预先核准申请书》，申请书应当载明申请人的名称或者姓名、指定代表或者共同委托代理人的姓名和权限、申请预先核准的企业名称与备选名称、经营范围、注册资本（金）、经营期限、全体投资人签字（盖章）等内容。2.全体投资人签署的《指定代表或者共同委托代理人证明》及指定代表或者共同委托代理人的身份证件复印件；应标明指定代表或者共同委托代理人的办理事项、权限、授权期限。3.法律、行政法规和国务院决定规定设立公司/组织必须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证书复印件或许可证明。4.其他有关文件、证件。（三）申请方式申请人可以通过以下方式提交申请：1.现场申请申请人可以到公司/组织登记机关指定的场所，提交申请材料，进行现场办理。2.网上申请申请人可以登录公司/组织登记机关指定的网站，按照系统提示填写申请信息，上传申请材料，进行网上办理。（四）受理公司/组织登记机关收到申请人提交的申请材料后，应当对申请材料进行形式审查。申请材料齐全、符合法定形式的，予以受理，并出具《受理通知书》；申请材料不齐全或者不符合法定形式的，应当当场或者在5日内一次告知申请人需要补正的全部内容，逾期不告知的，自收到申请材料之日起即为受理；不属于本机关职权范围或者不符合受理条件的，不予受理，并出具《不予受理通知书》，说明理由。四、审核与决定（一）审核程序1.初审受理申请后，公司/组织登记机关应当对申请材料进行初审，主要审查申请材料是否齐全、符合法定形式，名称是否符合法律法规和本办法的规定等。初审通过的，将申请材料移送审核人员进行审核。2.审核审核人员应当对申请材料进行全面审查，重点审查名称是否与已登记注册的同行业企业名称中的字号相同或者近似，是否含有法律法规禁止使用的内容等。审核人员可以通过查询企业名称数据库、商标数据库等方式，对申请名称进行查重和比对。审核过程中，如发现申请名称存在问题，审核人员应当及时与申请人沟通，要求申请人作出说明或者修改申请材料。3.核准经审核，申请名称符合法律法规和本办法规定的，公司/组织登记机关应当作出核准决定，并出具《企业名称预先核准通知书》；申请名称不符合法律法规和本办法规定的，公司/组织登记机关应当作出不予核准决定，并出具《企业名称驳回通知书》，说明理由。（二）审核期限公司/组织登记机关应当自受理申请之日起15日内作出核准或者驳回的决定。如遇特殊情况需要延长审核期限的，经公司/组织登记机关负责人批准，可以延长10日，并应当将延长期限的理由告知申请人。（三）决定送达公司/组织登记机关作出核准或者驳回决定后，应当及时将《企业名称预先核准通知书》或者《企业名称驳回通知书》送达申请人。申请人领取通知书时，应当提交《指定代表或者共同委托代理人证明》及指定代表或者共同委托代理人的身份证件复印件。五、名称使用与保护（一）名称使用1.经预先核准的公司/组织名称，在保留期内，不得用于从事经营活动，不得转让。2.保留期为6个月，自核准之日起计算。申请人应当在保留期届满前30日内，向公司/组织登记机关申请延长保留期，延长的保留期不得超过6个月。3.公司/组织设立登记后，应当按照预先核准的名称从事经营活动。公司/组织变更名称，应当自变更决议或者决定作出之日起30日内申请变更登记，并提交公司/组织登记机关出具的《企业名称预先核准通知书》。（二）名称保护1.公司/组织名称受法律保护。未经预先核准或者登记注册的公司/组织名称，不得使用。2.他人使用公司/组织名称，给公司/组织造成损害的，应当依法承担赔偿责任。3.公司/组织登记机关有权对已登记注册的公司/组织名称进行监督管理，发现公司/组织名称存在问题的，应当依法责令其改正。六、名称争议处理（一）争议情形1.两个以上申请人向同一公司/组织登记机关申请预先核准的公司/组织名称相同或者近似的。2.已登记注册的公司/组织名称与他人在先取得的合法权利相冲突的。3.其他因公司/组织名称使用引发的争议。（二）处理程序1.协商解决发生名称争议的当事人可以自行协商解决争议。协商一致的，应当签订书面协议，并报公司/组织登记机关备案。2.申请调解当事人不愿协商或者协商不成的，可以向公司/组织登记机关申请调解。公司/组织登记机关应当自收到调解申请之日起15日内进行调解，并出具调解意见书。3.申请行政裁决当事人对调解结果不满意的，可以依法向公司/组织登记机关申请行政裁决。公司/组织登记机关应当自收到行政裁决申请之日起30日内作出行政裁决决定，并出具行政裁决书。4.提起诉讼当事人对行政裁决结果不服的，可以依法向人民法院提起诉讼。七、监督管理（一）监督检查公司/组织登记机关应当依法对公司/组织名称的使用情况进行监督检查。监督检查的内容包括：1.公司/组织是否按照预先核准的名称从事经营活动。2.公司/组织名称是否存在与他人在先取得的合法权利相冲突的情况。3.公司/组织名称是否含有法律法规禁止使用的内容。（二）违法行为处理1.公司/组织违反本办法规定，使用未经预先核准或者登记注册的公司/组织名称从事经营活动的，由公司/组织登记机关责令改正，并处1万元以上10万元以下的罚款；情节严重的，吊销营业执照。2.公司/组织违反本办法规定，转让预先核准的公